2013-2017 - Самарская областная универсальная научная

СТРАТЕГИЯ
ФОРМИРОВАНИЯ И
ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ
БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ
КЛЯВЛИНСКОЙ ЦБС
НА 2013-2017 Г.
Клявлинская районная библиотека
Основные свойства фондов
Миссия
обеспечение жителей
Клявлинского м.р. доступом к
информации на различных
носителях с целью
удовлетворения реальных и
потенциальных потребностей.
Цели:
Стратегическая - расширение доступа к
информации жителей Клявлинского м.р.
 Тактическая - приведение единого фонда
Клявлинской ЦБС к оптимальному объёму и
содержанию, обеспечивающему
удовлетворение реальных и потенциальных
информационных запросов, интересов и
потребностей жителей м.р. Клявлинский

Задачи:






Проведение исследования имеющихся фондов Клявлинской ЦБС;
Проведение исследования запросов, интересов и потребностей
жителей м.р. Клявлинский
Координация комплектования совместно с образовательными и
воспитательными учреждениями района;
Мониторинг издательского рынка России и Самарской
области;
Приобретение новых изданий, соответствующих запросам и
потребностям жителей м.р. Клявлинский
Создание условий для обеспечения сохранности библиотечного
фонда
Целевая группа
Жители Клявлинского м.р.
Обоснование актуальности


Анализ читательского спроса в библиотеках Клявлинского района показал,
что у читателей особенно большим спросом пользуются издания
исторической и военной тематики (Афганистан, Чечня), сентиментальная
проза русскоязычных авторов. Кроме того, у детского читателя увеличился
спрос на литературу по новой школьной программе и для внеклассного
чтения. При этом отмечается недостаток литературы по естественнонаучной тематике для детей. В связи с открытием в 4 школах Клявлинского
района кадетских классов, был выявлен пробел в литературе по
соответствующей тематике.
Центры общественного доступа, которые были открыты в двух
библиотеках Клявлинского района, не имеют ни одного электронного
издания, что не позволяет им в полной мере удовлетворять запросы
пользователей. А проведённый в двух сельских библиотеках Интернет не
используется в связи с тем, что в них нет компьютеров.
Календарный план
Этапы
реализации
Содержание работы
исполнитель
сроки
1. Проведение
исследования
имеющихся
фондов
Клявлинской ЦБС
Проведение статистического анализа
фондов всех структурных подразделений
Клявлинской ЦБС:
- основных фондовых показателей:
обновляемости, обращаемости,
читаемости, книгообеспеченности);
- проведение аналитического анализа
отраслевых разделов фонда: история,
военное дело, детская литература;
- выявление пассивной и активной части;
- подготовка документов на списание
литературы;
- подготовка предложение для
докомплектования недостающей части
фонда.
Библиотекари всех
структур
подразделений
Клявлинской ЦБС;
редактор ГКиО
2013
Календарный план
Этапы
реализации
Содержание работы
исполнитель
сроки
2. Проведение
исследования
запросов, интересов
и потребностей
жителей м.р.
Клявлинский
1) Изучение информационных потребностей
основных читательских групп и населения в
зоне обслуживания библиотек Клявлинского
района:
-проведение анкетирования и
интервьюирования населения Клявлинского
района и анализ анкет и предложений;
- создание ящика предложений;
- определение приоритетных групп
обслуживания и прогнозирование спроса на
основе социально-экономического профиля
зоны обслуживания;
2) Работа с отказами:
а) учёт читательских отказов
б) анализ читательских отказов
в) определение критериев отбора изданий для
докомплектования
г) ведение картотеки докомплектования
Библиотекари всех
структур
подразделений
Клявлинской ЦБС;
редактор ГКиО
Редактор ГКиО
2013
Календарный план
Этапы
реализации
3. Координация
комплектования
совместно с
образовательными
и воспитательными
учреждениями
4. Поиск изданий,
соответствующих
запросам и
потребностям
жителей м.р.
Клявлинский
Содержание работы
исполнитель
- обсуждение и составление списка
Редактор ГКиО
изданий, необходимых по школьной
программе для учащихся и педагогов
Образовательного Центра с приглашением
завучей, педагогов, воспитателей и
методистов. ;
- внесение изменений и дополнений в
ТТПК.
- изучение сайтов издательств,
Редактор ГКиО
книготорговых фирм и книжных магазинов
России и Самарской области
- мониторинг на предмет ассортиментной
политики цен книготорговых фирм и
книжных магазинов России и Самарской
области
- просмотр изданий обменно-резервных
фондов библиотек страны
сроки
2013
2013-2017
Календарный план
Этапы
реализации
Содержание работы
исполнитель
сроки
5. Приобретение
новых изданий,
соответствующих
запросам и
потребностям
Клявлинской ЦБС
.
- отбор и заказ новых изданий
- оформление документов;
- обработка и распределение новых изданий;
- организация и проведение выставки новых
поступлений «К нам новая книга пришла»
Редактор ГКиО
Директор
Редактор ГКиО
Редактор ГКиО
2013-2017
6. Обеспечение
сохранности
библиотечного
фонда
1) Приведение учётных документов в
соответствие с существующими
регламентирующими документами;
2) Организация работы с читателями по
сохранности библиотечных фондов:
- беседы по бережному отношению к книге;
- работа «книжкиной» больницы;
3) Повышение квалификации сотрудников
библиотек района:
- семинар для сотрудников библиотек
«Сохранность БФ»
Редактор ГКиО;
Библиотекари всех
структур.
подразделения
Редактор ГКиО
2013-2017
Смета
№
пп
Статья расходов
1
Проведение исследования имеющихся фондов,
интересов и потребностей реальных и
потенциальных пользователей Клявлинской ЦБС;
Расходы на канцелярские товары: бумагу, ручки,
расходные материалы для множительной техники:
2013 год - 0,80 тыс. руб.
2014 год - 0,80 тыс. руб
2015 год - 0,80 тыс. руб
2016 год - 0,80 тыс. руб
2017 год - 0,80 тыс. руб
Кол-во
единиц
Стоимость
4000,0
Смета
№
пп
Статья расходов
2
Приобретение новых изданий, соответствующих
запросам пользователей
Расходы на приобретение печатной продукции:
2013 год - тыс. руб.:
2014 год - тыс. руб.;
2015 год - тыс. руб.;
2016 год - тыс. руб.;
2016 год - тыс. руб.
Всего: тыс. руб.
Кол-во
единиц
Стоимость
Оценка результатов
стратегического плана:
По итогам реализации стратегического плана будут достигнуты
Количественные результаты:
 в библиотеки Клявлинского района будет приобретено 20 000 экз.
печатной продукции, в том числе 500 экз. электронных изданий.
 за время реализации плана в местных СМИ будет опубликовано не
менее 5 информации о ходе работы в рамках плана
Качественные результаты:
 библиотеки района пополнятся новыми изданиями в соответствии с
информационными потребностями местного сообщества
 снизится уровень отказов на 15%
 увеличится количество читателей на 10%
 увеличится книговыдача на 20%
 повысится престиж библиотеки