Информационные потребности учёных и тематико- типологическое планирование комплектования библиотек ЦБС

Информационные потребности
учёных и тематикотипологическое планирование
комплектования библиотек ЦБС
БЕН РАН.
Бочарова Елена Николаевна
Соответствие комплектуемой литературы и ТТПК
библиотек ЦБС БЕН РАН за период 2008-2010 гг.
№
п/п
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Библиотека
(сигла)
Комплектуемая
литература за
2008-2010 гг.
(названий)
ОБН
ИДГ
ИПЛИТ
ОГЛ
ИПКОН
БНЦ
ФХИ
ЦБП
745
198
201
427
312
331
110
765
Не соответствует индексам
УДК, включённым в ТТПК
Количество
% от
(названий) комплектуемой
литературы
148
20
24
13
107
53
117
28
77
23
255
77
32
30
23
3
Причины несоответствия ТТПК и комплектования
литературы для библиотек ЦБС БЕН РАН
• Формальный подход к формированию темпланов и
определению степени важности различных типов изданий
• Использование устаревших таблиц УДК
• Отсутствие в ТТПК индексов УДК соответствующих
следующим рубрикам основной таблицы УДК Общего
отдела: «Наука и знание в целом» (001), «Теория,
технология и применение вычислительных машин и
систем» (004), «Справочные издания общего типа.
Энциклопедии. Словари» (030), и ряда основных разделов:
«Математика и естественные науки» (5), «Языки
(естественные и искусственные)» (811) и т.д. и т.п.
• Недостаточный уровень владения информационными
технологиями библиотекарей
Методические решения по формированию СТТПК
ЦБС БЕН РАН на следующий период (2012-2014 гг.)
• Все вносимые в ТТПК библиотеками индексы УДК проходят проверку
на соответствие рубрикам систематизаторами Центральной
библиотеки (ЦБ).
• Каждой библиотеке ЦБС БЕН РАН были даны рекомендации о
включении или удалении определённых индексов УДК и изменении
других параметров ТТПК (типов изданий и их степени важности).
• Разработаны новые упрощённые правила заполнения электронных
файлов для БД библиотек Автоматизированной системы ведения и
поддержки Сводного ТТПК ЦБС БЕН РАН.
• Актуализация ТТПК сетевых библиотек должна проводиться по мере
необходимости, а пересмотр Сводного плана комплектования ЦБС –
каждые три года.
• Включение в БД рубрик УДК Автоматизированной системы ведения и
поддержки Сводного ТТПК ЦБС БЕН РАН [3] ранее не входивших в
неё тематик
Библиотека
(сигла)
Комплектуемая
литература за
2008-2010 гг.
(названий)
Не соответствует индексам УДК,
включённым в ТТПК
Количество
(названий)
% от
комплектуемой
литературы
Комплектуемая
литература за
2012-2014 гг.
(названий)
Не соответствует индексам
УДК, включённым в ТТПК
Количество
(названий)
% от
комплектуемой
литературы
ОБН
745
148
20
2027
69
3,4
ИДГ
198
24
13
261
10
3,8
ИПЛИТ
201
107
53
409
97
23
ОГЛ
427
117
28
1655
145
8,7
ИПКОН
312
77
23
656
92
14
БНЦ
331
255
77
777
234
30
ФХИ
110
32
30
294
55
18,7
ЦБП
765
23
3
1354
10
0,7
Библиотека
(сигла)
ВЦ
ЗА
ИМБ
ИПАН
ИСПМ
ИФЗ
МИ
ОГЛ
Комплектуемая
литература за
2012-2014 гг.
(названий)
424
46
58
202
247
207
763
1655
Не соответствует индексам
УДК, включённым в ТТПК
Количество
(названий)
% от
комплектуемой
литературы
17
3
5
10
26
18
20
145
4
6,5
8,4
5
10,5
8,6
2,6
8,7
Соответствует
приоритетам
комплектован
ия (названий)
% от
комплектуемой
литературы
352
33
46
176
182
188
637
1333
83
71,7
79
87
73,6
90,8
83,5
80,5
Библиотека
(сигла)
ИБР
ИДГ
ИНВП
ИНХС
ИОГ
ИРЭ
СНЕГР
ЦБП
Комплектуемая
литература за
2012-2014 гг.
(названий)
522
261
404
547
148
264
298
1354
Не соответствует индексам УДК,
включённым в ТТПК
Количество
(названий)
% от
комплектуемой
литературы
49
10
42
71
22
18
44
10
9,3
3,8
10,4
13
14,9
6,8
14,7
0,7
Соответствует
приоритетам
комплектовани
я (названий)
% от
комплектуемой
литературы
110
129
168
271
58
95
83
667
21
49,4
41,5
49,5
39
35,9
27,8
49
Дополнительные методические рекомендаций по
актуализации ТТПК библиотеками ЦБС и по формированию
СТТПК ЦБС БЕН РАН на следующий период (2016-2018гг.)
• Все представленные библиотеками списки тем исследований,
которыми занимаются их институты, должны быть проиндексированы
в Отделе лингвистического обеспечения и будут рекомендованы для
включения в ТТПК как приоритетные.
• Всем библиотекам - отделам БЕН РАН будут выданы результаты
проверки комплектования на соответствие ТТПК с рекомендациями об
изменениях в ТТПК (включения или удаления) определённых
индексов УДК и приоритетности типов изданий.
• Для исключения ошибочных записей в электронных файлах ТТПК
рекомендовано вносить степень важности по всем рубрикам для
каждого типа издания отдельно. Комплектаторам ЦБ необходимо
усилить контроль над соблюдением соответствия комплектуемой
литературы и ТТПК библиотек сети.
• Комплектаторам ЦБ необходимо усилить контроль над соблюдением
соответствия комплектуемой литературы и ТТПК библиотек сети.
СПАСИБО
ЗА
ВНИМАНИЕ