Orazaliev - Электронная библиотека БГУ

Евразийский национальный университет им. Л.Н.Гумилева
Научная библиотека
О модернизации научной библиотеки
ЕНУ им. Л.Н. Гумилева
Директор научной библиотеки
Оразалиев Б.А.
Библиотека располагается в двух зданиях:
Отдельное типовое и на 4-м этаже УЛК
(Учебно-лабораторный корпус)
Общая площадь главного корпуса
научной библиотеки ЕНУ им.
Л.Н.Гумилева – 5660 кв.м., в том
числе книгохранение – 1157 кв.м.
Общая площадь учебно-лабораторного
корпуса (УЛК) научной библиотеки ЕНУ
им. Л.Н.Гумилева, читальные залы –
1498,2 кв.м. на 750 посадочных мест
Основные направления модернизации научной библиотеки
• развитие и совершенствование инфраструктуры библиотеки,
организация комфортного библиотечного пространства
• реорганизация структуры научной библиотеки
• автоматизация библиотечных процессов и развитие
электронной библиотеки
• повышение профессиональной компетентности сотрудников
и информационной грамотности пользователей
Развитие и совершенствование инфраструктуры библиотеки,
организация комфортного библиотечного пространства
Ремонт и реконструкция
зданий
Реализация системы
самообслуживания научной
библиотеки ЕНУ
с помощью RFID-технологий
Ремонт и реконструкция зданий
до
после
Читальный зал
универсальной
литературы
Читальный зал
социальноэкономической
литературы
Читальный зал
периодических
изданий
Библиотекарь
администратор
4 этаж УЛК
Читальный зал
филологии
Информационнобиблиографичес
кий отдел
Реализация самообслуживания научной библиотеки ЕНУ
с помощью RFID-технологий
Реорганизация структуры научной библиотеки
- Введена должность
заместителя директора по
информационным технологиям
- Выделены в отдельное
структурное подразделение:
Информационнобиблиографический отдел
Отдел каталогизации и
систематизации документов
- Увеличение штата
- Увеличение количества IT специалистов
Структура научной
библиотеки
Заместитель
директора по
информационным
технологиям c 2012 г.
Отдел
автоматизации
библиотечноинформационных
процессов
Отдел
комплектования и
обработки
документов
Сектор
оцифровки
данных
Зал
электронных
ресурсов
Отдел каталогизации
и систематизации
с 2013 г.
Директор
научной
библиотеки
Абонементы
Отдел
обслуживания
Заместитель
директора по
библиотечному
делу
Читальные залы
Информационнобиблиографический
отдел
с 2012 г.
Научнометодический
отдел
2014
2013
2012
2011
Кадровый состав
Штат библиотеки
47
53
60
64
Высшее образование
42
49
56
60
Высшее библиотечное
образование
24
24
28
31
Среднее библиотечное
образование
6
6
4
4
ИТ-специалисты
1
4
5
9
Средний возраст
47
44
42
40
Автоматизация библиотечных процессов и развитие
электронной библиотеки
- Создание электронного
библиотечного портала ENULIB
www.enulib.enu.kz
Интеграция библиотеки в
электронном документообороте и
системе «Platonus»
- Проект ENULIB «ARTA
SYNERGY»
-
Внедрение системы электронной
очереди
- Внедрение системы
электронного обслуживания и
электронной книговыдачи
- Внедрение системы
обслуживания – информационный
киоск (терминал)
Базы данных
13
Интеграция ресурсов в рамках единой
информационной
системы,
в
которой
ресурсы
снабжаются
метаданными,
рубрицируются
и
предоставляют пользователям средства контекстноатрибутного поиска.
Platonus - это автоматизированная информационная
система, позволяющая комплексно автоматизировать
процессы кредитной и дистанционной системы
обучения. Система имеет централизованную базу
данных, в которой отражаются все реальные события и
процессы ВУЗа. Для каждого студента и сотрудника
предусмотрен, так называемый, личный кабинет
(персональная
web-страничка),
позволяющий
автоматизировать сотрудникам ВУЗа свои основные
задачи, студентам видеть необходимую информацию, а
дистанционно обучающимся студентам моментально
получать доступ к кейсам и контролю знаний,
непосредственно в реальном времени общаться с
преподавателем посредством глобальной сети Интернет
или внутренней сети ВУЗа.
Электронная очередь
Зона отдыха
в библиотеке
Зал ожидания
в очереди
выдачи книг
Электронное обслуживание читателей
Отдел каталогизации и систематизации документов
Базы данных электронного каталога составляют 124 592 наименований
изданий, из них: наименований книг 86 522; интернет-изданий 6645; статьи
из периодических изданий 31 425.
2011-2012
2012-2013
2013-2014
Книги
65 146
76 480
86 522
Статьи
26 700
28 500
31 425
По видам издании
учебная литература
23 419
научная литература
36 262
художественная литература
13 466
электронные издания
2311
авторефераты
8979
диссертации
665
периодические издания
1052
редкие издания
1481
Одной из первостепенных задач современных библиотек является создание электронно-информационных ресурсов
на основе собственных фондов.
Основные направления работы сектора оцифровки:
- оцифровка наиболее ценных и редких документов из фонда библиотеки для создания страхового фонда;
- создание пользовательских копий в целях обеспечения доступа к информации.
Развитие мирового рынка образовательных услуг,
информационных компьютерных технологий, стремление
Казахстана интегрироваться в европейское образовательное
пространство изменяют базовую природу образования и
организацию библиотечно-информационного обслуживания в
высших учебных заведениях.
В этой связи, Научная библиотека Евразийского национального университета им. Л.Н.
Гумилева в настоящее время осуществляет
совершенствование библиотечного
обслуживания.
Концепция создания и развития электронной библиотеки – это очередной этап
развития библиотеки ЕНУ им.Л.Н.Гумилева, направленный на смену приоритетов в
области информационной деятельности, введение новых форм и методов
комплектования фондов. Создание онлайн-библиотеки с правом широкого доступа к
фондам электронных книгохранилищ через Интернет является первым проектом
ЕНУ им. Л.Н.Гумилева. Библиотека имеет опыт по созданию собственного вебресурса, каталога оцифрованной редкой, учебной литературы и внедрению
электронного каталога библиотечных фондов. При организации работы библиотеки
планируется использование ARTA Software «Электронная библиотека». Данный
проект будет логическим продолжением курса компьютеризации и внедрения новых
технологий в образовательный и научный процесс ЕНУ им. Л.Н.Гумилева.
22
АРМ
Комплектование
АРМ
Обслуживание
АРМ
Каталогизатор
Структура АРМ
Электронной
библиотеки
АРМ Периодика
(Подписка)
АРМ
Книгообеспеченность
АРМ
Администрирование
Цели реализации ARTA Software «Электронная библиотека»
• Решение проблемы доступа учащихся к редким книгам за счет предоставления
доступа к электронному экземпляру книги неограниченному количеству
пользователей в одно и то же время, без установки ПО на рабочих местах
пользователей, включая доступ через мобильные устройства;
• Обеспечение безопасности доступа к информации за счет шифрования каналов
доступа по протоколу https, авторизации пользователей, разграничения прав
доступа и т.д.;
• Организация средств для автоматизации процессов обслуживания читателей
посредством механизмов регистрации читателей, учета и выдачи книг.
• Решение проблемы книгообеспеченности учебного процесса
• Интеграция библиотеки в электронном документобороте и системе «Platonus»
24
В перспективе дальнейшее развитие и
модернизация Электронной библиотеки ЕНУ
и автоматизация рабочих процессов
сотрудников Библиотеки.
Проект ENULIB «ARTA SYNERGY »
нацелен на доступность Библиотеки каждому
учащемуся в любое время, сокращение
времени на поиск материалов, формирование
и актуализацию УМК, с возможностью
удаленного доступа, включая СМС-рассылку,
доступ через мобильные устройства, а также
на автоматизацию процессов книговыдачи и
комплектования
•оптимизировать работы сотрудников библиотеки;
•автоматизировать задачи учётной и организационной работы библиотеки;
•автоматизировать процессы обслуживания читателей посредством механизмов
регистрации читателей, учета выдачи книг;
•автоматизировать процессы приема и обработки заявок на новые издания;
•автоматизировать различного рода отчетности (в том числе и статистические);
•упростить доступ учащихся к ресурсам библиотеки, к редким книгам;
•сократить время на поиск необходимых материалов;
•обеспечить безопасность накапливаемой информации;
•снизить вероятность утери информации;
•обеспечить многопользовательский доступ к информации;
•обеспечить неограниченное время работы;
•вовлечь большую часть учащихся к библиотеке;
•организовать безопасную и удобную среду для учащихся и преподавателей;
•повысить эффективность предоставляемых информационно-справочных услуг
за счет перевода библиотечных фондов в электронный вид;
•организовать непрерывный доступ к электронным ресурсам пользователям
библиотеки.
Повышение профессиональной компетентности сотрудников и
информационной грамотности пользователей
- Организован Центр повышения
квалификации для сотрудников
библиотек вузов и колледжей
- Практика международных
стажировок, участие в
конференциях
- Повышение публикационной
активности сотрудников
- Курсы «Основы
информационной культуры»
для студентов 1 курсов
- Лекционно-практические
занятия «Работа с ЭБС», «Поиск
информации в БД»
- Презентации, тренинги
- Проведение ежегодной научнопрактической конференции
Повышение профессиональной
компетентности сотрудников
Семинары и Тренинги
Мастер-классы
Участие в конференциях
Повышение квалификации
2011-2012
2012-2013
2013-2014
3
15
27
5
10
10
15
19
35
18
24
42
Повышение публикационной активности сотрудников научной
библиотеки ЕНУ
2011
Публикации
2012
3
2013
11
2014
19
26
Наши достижения
• Организация и проведение ежегодной международной научнопрактической конференции «Современные тренды в развитии
университетских библиотек мира: опыт, проблемы и перспективы»
• Республиканской межвузовской электронной библиотекой (РМЭБ) НБ
ЕНУ признана лучшей по качеству оцифрованных документов и
библиографического описания
• Согласно результатам рейтинга Webometrics Ranking of World
Repositories, электронная научная библиотека ЕНУ им. Л.Н. Гумилева
вошла в топ-500 лучших электронных репозиториев мира (475 место)
• Активное участие в культурной деятельности университета:
• Наурыз 2013 1-место
• Новый год 2014 1- место
• Конкурс «Еуразия дауысы» («Голос Евразии») 2014 – Гран-при
2012
Астана
I-я ежегодная
международная научнопрактическая конференция
«Современные тренды в
развитии университетских
библиотеках мира: опыт,
проблемы и перспективы»
Организаторы: Научная
библиотека ЕНУ им.
Л.Н.Гумилева
География участников и
гостей конференции:
Казахстан, Россия,
Республика Беларусь, США,
Европа
2013
II-я Международная научно-практическая конференция
«Современные тренды в развитии университетских
библиотеках мира: опыт, проблемы и перспективы»
2014
III-я ежегодная
международная научнопрактическая
конференция
«Современные тренды в
развитии
университетских
библиотеках мира: опыт,
проблемы и
перспективы»
2012
Болгария,
София
Курсы
повышения
квалификации
«Современные
тенденции и
развитие
практики
управления
библиотками
высших учебных
заведений »
2013
Россия,
СанктПетербург
Международный
научнопрактический
семинар
«Методика
каталогизации
цифровых копий
различных типов
и видов
ресурсов»
2013
Крым,
Судак
"20 лет
Конференции
"Крым":
результаты и
перспективы
библиотечноинформационной
интеграции и
кооперации"
2014
Чехия,
Прага
Международная
стажировка
«Международное
библиотековедение:
чешский
библиотечный опыт.
Читательская и
информационная
грамотность»
Ежегодный
конкурс
«Лучший
библиотекарь
НБ ЕНУ»
Ежегодный
конкурс
«Лучший
читатель»
Встречи из
цикла
«У нас в
гостях»
Творческие конкурсы, праздники
Встречаем Наурыз !
10 минутная танцевальная
разминка – физическая
разрядка, снятие напряжения и
настрой на плодотворный труд.
Казахский народный танец
«Қара жорға»
Танцуют все-е-е !!!
И на природе мы вместе…
Спасибо, за внимание!
[email protected]