Задачи отдела по организационному развитию

Задачи отдела по организационному развитию
Управление государственной службы и кадровой политики Правительства области – отдел по организационному развитию
Внедрение и сопровождение системы проектного управления
Начало внедрения проектного управления в ОИВ ЯО
Внедрение проектного управления в органах исполнительной власти Ярославской
области (ОИВ ЯО) началось в 2009 году.
Предпосылки и основания:
- Концепция административной реформы в Российской Федерации в 2006 - 2010 годах,
одобренная распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2005
г. № 1789-р
- Областная целевая программа «Повышение эффективности и результативности ОИВ ЯО»
Этап 1. 2009 - 2012 гг
Применение проектного подхода к
управлению областными целевыми
программами - основному механизму
реализации стратегии социальноэкономического развития Ярославской
области.
Этап 2. 2013 - 2016 гг
Применение проектного подхода к управлению межпрограммными проектами.
Управление государственной службы и кадровой политики Правительства области – отдел по организационному развитию
Внедрение и сопровождение системы проектного управления
Этап 1. Внедрение проектного подхода к управлению программами
1 шаг
2 шаг
3 шаг
• Разработка и утверждение Положения о
системе управления программами и
проектами (СУПП).
• Обучение госслужащих, реализующих ОЦП,
основным положениям СУПП.
• Приведение всех ОЦП в соответствие с
требованиями СУПП.
Управление государственной службы и кадровой политики Правительства области – отдел по организационному развитию
Внедрение и сопровождение системы проектного управления
Шаг 1. Разработка нормативно-правовой базы
утверждено «Положение о системе управления программами и
проектами»
Областная целевая программа - совокупность взаимосвязанных проектов,
направленных на достижение общей цели и реализуемых в условиях общих
ограничений.
- утверждена «Методика формирования и организации работы
межфункциональных групп
в органах исполнительной власти
Ярославской области»
Шаг 2. Семинар «Основные положения
системы управления программами и
проектами»
Управление государственной службы и кадровой политики Правительства области – отдел по организационному развитию
Внедрение и сопровождение системы проектного управления
Шаг 3. Приведение ОЦП в соответствие с требованиями СУПП
Основные усовершенствования, которые обеспечило внедрение СУПП
Управление государственной службы и кадровой политики Правительства области – отдел по организационному развитию
Внедрение и сопровождение системы проектного управления
Структура ОЦП в соответствии с Положением о СУПП
Итоги:
- из ОЦП исключена текущая деятельность. Возможно сформировать отдельный
бюджет развития. Средства бюджета развития направляются только на цели развития.
- ОЦП оформлены по единым формам. Результативность и эффективность ОЦП
ежеквартально рассчитывается по единой методике. Возможен сравнительный анализ.
Управление государственной службы и кадровой политики Правительства области – отдел по организационному развитию
Внедрение и сопровождение системы проектного управления
Этап 2. Внедрение проектного подхода
к управлению межпрограммными проектами
Управление государственной службы и кадровой политики Правительства области – отдел по организационному развитию
Внедрение и сопровождение системы проектного управления
Ярославская область определена пилотной площадкой для
внедрения проектного управления
Протокол заседания совета по внедрению проектного управления в федеральных
органах исполнительной власти и органов государственной власти субъектов
Российской Федерации при Министерстве экономического развития Российской
Федерации от 4 декабря 2013 №6-НП
«Определить предварительный список пилотных площадок для внедрения
проектного управления в федеральных органах исполнительной власти и органах
государственной власти субъектов Российской Федерации (по согласованию):
Минэкономразвития России, Минкомсвязь России,
Минтранс России, Минпромторг России,
Минстрой России, Минспорт России,
Белгородская область,
Ярославская область,
Пензенская область,
Пермский край.»
Управление государственной службы и кадровой политики Правительства области – отдел по организационному развитию
Внедрение и сопровождение системы проектного управления
Этап 2. Внедрение проектного подхода к управлению программами
1 шаг
2 шаг
3 шаг
• Разработка и утверждение нормативноправовой базы
• Реализация в соответствии с разработанными
НПА проектов 1-ой очереди
• Реализация в соответствии с разработанными
НПА всех межпрограммных проектов (2015 и
последующие годы).
Управление государственной службы и кадровой политики Правительства области – отдел по организационному развитию
Внедрение и сопровождение системы проектного управления
Шаг 1. Разработка нормативно-правовой базы
Постановление Правительства ЯО №732-п от 29.07.2014, которым утверждены:
• Положение
о
проектном
офисе
органов
исполнительной власти Ярославской области.
Проектным офисом определено
организационному развитию.
управление
Правительства
области
по
Основные функции проектного офиса:
- организация планирования и контроля проектной деятельности;
- внедрение, поддержка и развитие проектно-ориентированной системы в ОИВ ЯО.
• Методика управления проектами в органах
исполнительной власти Ярославской области.
В проект могут входить мероприятия, выполняемые в рамках:
 областных целевых программ,
 региональных программ
 одной или нескольких государственных программ Ярославской области
Управление государственной службы и кадровой политики Правительства области – отдел по организационному развитию
Внедрение и сопровождение системы проектного управления
Шаг 2. Реализация в соответствии с разработанными НПА
проектов 1-ой очереди»
Губернатором Ярославской области утвержден перечень проектов 1-ой очереди:
№ п/п
Наименование проекта
1
Возрождение всероссийского физкультурного спортивного
комплекса «Готов к труду и обороне».
2
Создание сети многофункциональных центров предоставления
государственных и муниципальных услуг в Ярославской области.
3
Организация и проведение ежегодного форума «Инновации.
Бизнес. Образование».
Разработка системы ключевых показателей деятельности ОИВ
ЯО.
Развитие на территории области центров повышения
компьютерной грамотности населения.
Внедрение системы дуального образования в Ярославской
области (в рамках развития государственно-частного
партнерства в системе образования Ярославской области).
4
5
6
Руководитель проекта
Ведьмедев Дмитрий Юрьевич – заместитель
руководителя агентства по физической культуре и
спорту Ярославской области
Половников Сергей Эдуардович – руководитель
агентства по государственным услугам
Степанова Елена Олеговна – советник ректората
ЯрГУ им. Демидова
Гражданов Дмитрий Николаевич – начальник
управления стратегического планирования
Васильева Татьяна Яковлевна – консультант
департамента информатизации и связи
Лобода Ирина Валентиновна – директор
департамента образования
Все проекты 1-ой очереди были реализованы в
соответствии с утвержденной Методикой
управления проектами в ОИВ ЯО, были
достигнуты намеченные результаты.
Управление государственной службы и кадровой политики Правительства области – отдел по организационному развитию
Внедрение и сопровождение системы проектного управления
13-14 ноября 2014 года состоится
V ежегодный форум «Инновации. Бизнес. Образование.»
Круглый стол «Проектное управление – ключ к успешной
реализации стратегических целей»
Управление государственной службы и кадровой политики Правительства области – отдел по организационному развитию
Внедрение и сопровождение системы проектного управления
Конкурс профессионального управления проектной деятельностью в
государственном секторе «Проектный Олимп – 2014»
Факт (2014г.)
План (2015г.)
Ярославская область –
финалист конкурса
Популяризация достижений
Ярославской области в сфере
проектного управления
Управление государственной службы и кадровой политики Правительства области – отдел по организационному развитию
Внедрение и сопровождение системы проектного управления
Общенациональный конкурс «Лучший проект года»-2015
Факт (2015г.)
Проекты Ярославской области:
номинация «Средние проекты» - Золото
номинация «Лучший проект,
реализованный в органах государственной
власти» - Золото
номинация «Малые проекты» - Бронза
План (2016г.)
Представление не менее 2-х проектов
Ярославской области на конкурс
Управление государственной службы и кадровой политики Правительства области – отдел по организационному развитию
Внедрение и сопровождение системы проектного управления
Основные задачи 2015 года
Управление государственной службы и кадровой политики Правительства области – отдел по организационному развитию