upload/images/files/регламент

Регламент
выдачи школьной карты
учащемуся в рамках проекта
«Школьная карта»
Основные понятия
•
•
•
•
•
•
Карта
–
персонализированный
идентификатор
учащегося
(родителя),
используемый для организации процесса оплаты питания и услуг, а также для
нужд учетных систем. Может иметь форму предоплаченной банковской карты,
браслета или в виде пластиковой карты Mifare, которая используется
исключительно для учетных систем без возможности оплаты.
Эмитент - организация, ответственная за изготовление и персонализацию
идентификаторов учащихся (ОАО «АК БАРС» БАНК для банковских
карт/браслетов/ (иная организация для карт учета посещаемости занятий
дополнительного образования).
Организация – организация, ответственная за нанесение графической
информации (Ф.И.О., фото ученика) на Карты, их комплектацию и упаковку.
Ответственное лицо – родитель обучающегося общеобразовательной
организации, обучающийся общеобразовательной организации старше 15 лет
или родитель воспитанника организации дополнительного образования детей.
Договор оферты – договор, заключенный между Эмитентом, ГУП ЦИТ РТ,
Ответственным лицом и ООО «Школьное питание». Договор оферты считается
заключенным после получения Карты Ответственным лицом в момент первого
внесения денежных средств на Карту.
Утрата Карты – утрата Карты вследствие утери, хищения, порчи
(размагничивание магнитной полосы, нарушение целостности Карты, деформация
Карты, изменение электрических параметров микропроцессора (чипа) и т.п.) или
по другим причинам.
ПОРЯДОК ВЫДАЧИ КАРТ
1. Для организации процесса выдачи карт назначается ответственный
сотрудник:
-
в МОиН РТ
-
в управлении (отделе) образования ИКМО, получает карты в
Организации, назначается приказом по управлению (отделу)
образования;
-
в школе, который отвечает за выдачу карт и производит
Формирование заказа с использованием Информационной системы
«Электронное образование в Республике Татарстан» (далее – ЭОРТ),
назначается приказом
-
у Эмитента, который отвечает за обработку Заказа, который ранее
сформировал
ответственный
сотрудник
образовательной
организации.
ПОРЯДОК ВЫДАЧИ КАРТ
2. В школах проводятся родительские собрания по разъяснению целей и
задач проекта.
3. Классный руководитель размещает в ЭОРТ фотографию учащегося, если
ранее она не была размещена в ЭОРТ.
Требования к ФОТО
•
объем файла фотографии не должен превышать 500 KB, формат файла
- JPG, имя файла должно совпадать с ФИО ребенка;
• Фотографирования -в комнате с хорошим освещением на нейтральном
фоне (на фоне белой стены либо, например, с использованием белой
простыни);
•
использовать штатив;
•
снимать на расстоянии примерно 2 метров;
•
лицо в кадре должно быть крупным (от макушки и до линии груди) и
располагается в центре кадра;
•
включить функцию удаления эффекта «красных глаз» (в случае, если
фото будет цветным);
ПОРЯДОК ВЫДАЧИ КАРТ
1. Администрация ОО, ОДОД, классный руководитель
класса, в котором обучается учащийся, педагог
дополнительного образования детей, в котором
занимается воспитанник:
• несет ответственность за корректность размещения
личных данных в ЭОРТ обучающегося, воспитанника
(ФИО и документы, идентифицирующие личность, фото
учащегося в случае ОДОД, удовлетворяющей условиям в п.
3 настоящего Регламента);
• обеспечивает корректировку данных в течение 3
рабочих дней с момента обнаружения ошибки;
• обеспечивает
размещение
фотографии
при
поступлении учащегося в школу и ее обновление согласно
данному регламенту при переходе учащегося в 5 и 9
классы.
ПОРЯДОК ВЫДАЧИ КАРТ
• ЦИТ РТ выгружает реестр на изготовление карт в формате…
•Эмитент в течение 30 рабочих дней после получения реестра
изготавливает карты,
персонализирует их и возвращает в ЦИТ РТ реестр
изготовленных карт
Срок действия банковской карты 8 лет.
• ЦИТ РТ на основании полученного реестра
осуществляет привязку карты к ученику в ЭОРТ.
• Эмитент в течение 2 рабочих дней передает изготовленные
карты, в Организацию для их упаковки для нанесения
графической информации (ФИО, фото ученика) и их
упаковки.
• Комплектация и упаковка карт/браслетов - 3 рабочих дня.
ПОРЯДОК ВЫДАЧИ КАРТ
Из данной организации ответственный сотрудник
управления (отдела) образования забирает карты и в
течение 3 рабочих дней передает их в школы и УДО
Лицо, ответственное за выдачу карт в школе и УДО в
соответствии с актом приема-передачи выдает карты
классным
руководителям
либо
педагогам
дополнительного образования детей.
Классный руководитель, педагог дополнительного
образования
детей
обеспечивает
получение
школьной карты родителем обучающегося.
При утере, порчи, краже Карты учащегося:
1. Родитель учащегося оформляет заявку на выпуск новой банковской
карты на Портале государственных и муниципальных услуг Республики
Татарстан или через Инфоматы Электронного Правительства
Республики Татарстан и осуществляет оплату за выдачу нового
комплекта карт.
2. Классный руководитель в ОО, администрация дополнительного
образования детей в ОДОД имеет возможность просмотреть в ЭОРТ
поданные родителями заявки.
3. Администрация ОДОД в ЭОРТ имеет возможность оформить заявку на
выпуск пластиковых карт Mifare (исключительно для учетных систем
без возможности оплаты) для учащихся в рамках реализации проекта
учета посещаемости ОДОД.
4. ЦИТ РТ в ЭОРТ имеет возможность оформить заявку на выпуск карт
(независимо от типа носителя).
5. Два раза в неделю (понедельник и четверг) формируется реестр на
изготовление карт, который поступает Эмитенту.
Администрация работает с педколлективом
Классные руководители - с родителями
Выверка данных по обучающимся
Размещение фото в ЭО РТ ! ТРЕБОВАНИЯ К ФОТО
ЦИТ РТ
ЭМИТЕНТ
ОРГАНИЗАЦИЯ
Организация – управление образования - школа