Подготовка приказов по решению стипендиальной комиссии

Игорь Вдовин
Компания «Онлайн»
СОЦИАЛЬНАЯ ПОДДЕРЖКА В
ПРОГРАММЕ «1С:КОЛЛЕДЖ»
Вебинар
26 марта 2014 г.
ПРОГРАММА ВЕБИНАРА
1 час 40 минут

Цель: рассказать пользователям и сотрудникам фирм-партнеров о возможностях
программного продукта «1С:Колледж» («1С:Колледж ПРОФ») при организации
расчета и выплаты стипендий и различных видов материальной помощи
студентам и ответить на возникшие вопросы слушателей.

Регламент вебинара (3 минуты)
О решении «1С:Колледж». Отличия обычной версии от версии «ПРОФ» (10 минут)
Организация социального учета (15 минут)
Возможности по расчету стипендии и материальной помощи (3 минуты)
Виды стипендий и материальной помощи (10 минут)







Организация работы подразделений (30 минут)









Виды стипендий: социальная, академическая и др.
Виды и типы материальной помощи
Подготовка представлений стипендиальной комиссии
Заседания стипендиальной комиссии
Приказы по решениям стипендиальной комиссии
Расчет и формирование ведомостей социальной поддержки
Выплата
Отчетность
Опыт внедрения подсистемы в учебном заведении (5 минут)
Покупка и сопровождение программы
(10 минут)
Ответы на вопросы
(14 минут)
РЕГЛАМЕНТ
•
•
•
Микрофон не нужен
В «questions» письменно можно задавать
вопросы, в конце мероприятия я их озвучу и
отвечу
Вебинар будет записан и выложен в интернет,
участникам будет разослано письмо со
ссылкой на запись
1С:КОЛЛЕДЖ И 1С:КОЛЛЕДЖ ПРОФ
готовые решения для автоматизации учета, контроля,
анализа и планирования в учебном заведении
на технологической
платформе
«1С:Предприятие 8.2»
Система разработана
при поддержке Фонда
содействия развитию
малых форм
предприятий в научнотехнической сфере
(www.fasie.ru).
НАЗНАЧЕНИЕ
программные продукты позволят учебному заведению:
• комплексно автоматизировать управление бизнеспроцессами, в частности работу приемной комиссии,
оперативное управление учебно-методическим
процессом, студенческим контингентом;
• предоставить возможность накопления информации для
анализа и дальнейшего принятия эффективных
управленческих решений, что повысит качество
предоставляемых услуг;
• обеспечить «прозрачность» управления как основным
бизнес-процессом (учебным процессом), так и
вспомогательными процессами;
• предоставить учащимся и их родителям — основным
клиентам учебного заведения — дополнительные
информационные сервисы, что повысит их лояльность и
упрочит положение учебного заведения в конкурентной
среде.
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ РАБОЧИЕ МЕСТА
(АРМ)






















Директор
Председатель приемной комиссии
Секретарь приемной комиссии
Заведующий отделением и его секретарь
Заведующий учебной частью и его секретарь
Методист
Заведующий кафедрой (ПЦК, ЦМК)
Куратор (мастер)
Зам. директора по воспитательной работе
Секретарь зам. директора по воспитательной работе
Специалист отдела кадров
Зам. директора по производственному обучению
Секретарь зам. директора по производственному обучению
Заместитель директора по методической работе
Социальный педагог
Председатель стипендиальной комиссии
Бухгалтер по расчетам со студентами
Ответственный за качество
Преподаватель
Комендант общежития
Информационный киоск
Секретарь директора
П
Р
О
Ф
КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ НА ВСЕХ УРОВНЯХ
УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТ РАБОТЫ ПРИЕМНОЙ
КОМИССИИ ДО ВЫПУСКА СТУДЕНТА.

В единой информационной базе:
 Абитуриенты, студенты, сотрудники
 Территории и аудитории
 Государственные стандарты, учебные планы, рабочие программы и тематические планы
 Расписания и замены
 Планирование нагрузки и выполнение
 Приказы о движении, справки и отчеты
 Ведомости, направления на пересдачу, отчеты и сводные ведомости
 Учет посещаемости
 Планирование и учет прохождения практик
 Планирование мероприятий
 Приказы о поощрениях и наказаниях
 Рейтинги
УЧЕТ
 Дипломы и академические справки
 Методические материалы
КОНТРОЛЬ
ПЛАНИРОВАНИЕ
 Стипендия и расчеты за платные услуги
 Сведения о проживающих в общежитиях
 Электронный журнал
АНАЛИЗ
 …..
ПОДСИСТЕМЫ КОНФИГУРАЦИИ
•справочники
•Приемная
комиссия
•Методическа
я работа
•Деканат
(отделение)
•Расчеты со
студентами
Электронный журнал
•Учебная
часть
•Управление
качеством
Информационный
киоск
•Воспитательн
ая работа
•Общежитие
•Производств
енное
обучение
•Канцелярия
Рассылка смссообщений
•Кадровый
учет
•Сервис и
администрир
ование
Интеграция с
Системами Контроля
Управления Доступом
ПОЗИЦИОНИРОВАНИЕ ПРОФ-ВЕРСИИ




ПРОФ – версия для учебных заведений,
предъявляющих повышенные требования к
автоматизации
Всё что требует законодательство и на наш взгляд
доступно и нужно в учебном заведении будет в
обычной версии
Расширения функций, мало востребованные
функции, «экзотические» варианты использования,
интеграция с «железом» и проч. – в «ПРОФ»
Весь функционал обычной версии всегда будет
полностью в версии «ПРОФ»
ОТЛИЧИЯ ПРОФ-ВЕРСИИ
Возможности
1С:Колледж
1С:Колледж ПРОФ
Приемная комиссия
●
●
Деканат (Отделение)
●
●
Учебная часть
●
●
Рабочие программы
●
Воспитательная работа
●
●
Производственное обучение
●
●
Методическая работа
●
●
Кадровый учет
●
●
Расчеты со студентами
●
●
Общежитие
●
Канцелярия
●
Электронный журнал
●
Отправка смс с помощью gsm-терминала
●
Интеграция со СКУД
●
Информационный киоск
●
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Сайты
http://1с-колледж.рф/
 http://www.1c-college.ru/
 http://solutions.1c.ru/


Информация
Записи вебинаров
 Презентации
 Альбом выходных форм
 Информация о внедрениях
 Онлайн-демонстрация

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Социальный учет
 Поддержка работы стипендиальной комиссии
 Стипендия
 Материальная помощь
 Расчеты

СОЦИАЛЬНЫЙ УЧЕТ
Любые статусы
(справочник)
 Настраивается:

Упрощенный вариант
(в справочнике
«Студенты»)
 С помощью документов
«Постановка на
социальный учет»
(позволяет
контролировать срок
действия

ВИДЫ СТИПЕНДИИ
Социальная
Академическая
Именная
Базовая
Без срока
От предприятия
Поощрительная
За постоянное
поручение
Повышенная
За успехи
Уменьшенная
С периодическим
подтверждением
От лица
…
…
Любая…
РАЙОННЫЙ КОЭФФИЦИЕНТ
Колонка в
ведомости
Признак
применения
для вида
стипендии
константа
СЕВЕРНАЯ НАДБАВКА
Регистр
сведений
(Шкала)
Регистрация
справки
Колонка в ведомости
ВИДЫ АКАДЕМИЧЕСКИХ СТИПЕНДИЙ


Задаются в отдельном справочнике
У каждого вида свой коэффициент к базовому
размеру, например




530*1=530
530*2=1060
530*3=1590
530*0.5=265
базовая
повышенная 100%
повышенная 200%
пониженная 50%
Каждому студенту, назначаемому в учебном
периоде на академическую стипендию необходимо
указать вид (только 1!)
 Если изменилась сумма,
достаточно изменить
только базовую ставку

БАЗОВЫЕ РАЗМЕРЫ
В периодическом регистре сведений
«Базовый размер стипендий» (хранится
история, правильный расчет задним числом)
 Нет необходимости дублировать в каждом
приказе по решению стипендиальной
комиссии – указываем студенту только вид, а
не сумму

При изменении суммы
нет необходимости
менять приказы
ТИПЫ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ
На период
Разовая
Денежная компенсация на питание детямсиротам
Единовременная материальная помощь
студентам в связи с рождением ребенка
Частичная компенсация стоимости питания
Единовременная материальная помощь
студентам в связи с бракосочетанием (при
вступлении в брак впервые)
…
…
В каждом месяце заданного
периода
Только в одном заданном месяце
При этом все виды
материальной помощи
хранятся вместе в одном
справочнике «Виды
материальной помощи»
МАТ. ПОМОЩЬ ПО СПОСОБУ РАСЧЕТА


Суммой – сумма указывается
непосредственно в приказе по
решению стипендиальной комиссии
и потом уже выводится в ведомости
В зависимости от параметра – в
приказе по решению
стипендиальной комиссии
указывается базовая величина,
которая умножается на параметр,
задаваемый в документе
«Регистрация значений показателей»
или непосредственно в «Ведомости
социального обеспечения»,
например, питание в зависимости от
количества дней посещения
ПРОЦЕСС
Подготовка списков кандидатов на стипендию и материальную помощь
Представление стипендиальной комиссии
(Куратор, мастер, социальный педагог)
Заседание стипендиальной комиссии
Протокол, Представление, Служебная записка
(Социальный педагог или Зам по воспитательной работе)
Подготовка приказов по решению стипендиальной комиссии
Приказ по решению стипендиальной комиссии, Приказ об установке
надбавке, Приказ о лишении стипендии
(Кадровая служба, Секретарь, Зам по воспитательной работе…)
Регистрация показателей от которых зависит материальная помощь
Регистрация значений показателей
Зав.отделением, кадровая служба
Расчет
Ведомость социальной поддержки
(Бухгалтер)
Выплата
Выплата (Банк, касса)
(Бухгалтер)
ПОДГОТОВКА СПИСКОВ КАНДИДАТОВ НА
СТИПЕНДИЮ И МАТЕРИАЛЬНУЮ ПОМОЩЬ

Может быть
организована как:

предварительная работа
мастеров или кураторов
 Документы
рассматриваются на
стипендиальной комиссии и
с корректировками
включаются в Протокол

или как результат работы
стипендиальной комиссии
 Документы
создаются в
ходе работы
стипендиальной комиссии
Документ «Представление
стипендиальной комиссии»
ЗАСЕДАНИЕ СТИПЕНДИАЛЬНОЙ КОМИССИИ
Поддержка процесса
работы комиссии
 Выработка решений в
форме финальных
«Представлений
стипендиальной
комиссии»:

 Регистрация
 Утверждение
 Хранение
файлов
вложенных
ПОДГОТОВКА ПРИКАЗОВ ПО РЕШЕНИЮ
СТИПЕНДИАЛЬНОЙ КОМИССИИ

Закрепление
принятых
стипендиальной
комиссией решений в
виде локальных
нормативных актов:


Приказ по решению
стипендиальной
комиссии (может
быть автоматически
создан на основании
«Представления
стипендиальной
комиссии»
Приказ о лишении
стипендии
РЕГИСТРАЦИЯ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ОТ КОТОРЫХ
ЗАВИСИТ МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ

Ввод значений
показателей от
которых зависит
расчет суммы
материальной
помощи в
конкретном месяце,
например,
«количество дней
посещения» при
расчете «денежной
компенсации за
питание»
РАСЧЕТ
Формирование
«Ведомостей
социальной
поддержки» для
начисления сумм по
стипендии и
материальной
помощи
 Анализ начислений

ВЫПЛАТА
Регистрация результатов
выплат (банк, касса)
 Реестр лицевых счетов
 Подготовка реестров в
банк
 Выгрузка файлов в банк:

Сбербанк
 ВТБ-24


Анализ расчетов
ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ В УЧЕБНОМ ЗАВЕДЕНИИ
Территориальная разбросанность учебного
заведения (5 городов)
 2500 студентов
 3 обслуживающих лицевые счета банка
 4 вида стипендии (социальная,
академическая (базовая и повышенная),
губернаторская, доплата старостам)
 Более 20 видов материальной помощи
 Произведен расчет за 3 месяца, идет выплата

ПОДДЕРЖКА


Зарегистрированные пользователи
программного продукта ,
оформившие подписку на «ИТС
отраслевой», имеют право на
получение обновлений, консультаций
по телефону и электронной почте. Для
регистрации необходимо заполнить
регистрационную анкету и выслать ее
в фирму «1С».
За консультациями по конфигурации
«1С:Колледж» необходимо обращаться
на линию консультаций компании
«Онлайн» по телефону (347) 282-96-81
(многоканальный) или (лучше!) по
электронной почте [email protected].
Линия консультаций работает с 11:30
до 19:30 по московскому времени,
кроме суббот, воскресений и
праздничных дней.
ОБНОВЛЕНИЯ
Обновление конфигурации пользователь самостоятельно скачивает с
сайта www.users.v8.1c.ru
Для доступа к сайту необходимо наличие действующей подписки на
диск Информационно-Технологического Сопровождения (ИТС) и сервис
ИТС.Отраслевой.
Посмотреть что такое ИТС можно на http://its.1c.ru/
ИТС.Отраслевой: http://solutions.1c.ru/articles/ITSEnterpriseContainer
В комплекте идёт купон на 3 месяца, потом нужно подписаться на
платных условиях. Уточнить их лучше у фирмы-партнера, где вы
приобретаете программу.
КУПИТЬ «1С:КОЛЛЕДЖ»





Стоимость 1С:Колледж – 48 000 руб.
Стоимость 1С:Колледж ПРОФ – 78 000 руб.
Наибольший эффект использования программы будет при
многопользовательском режиме. Для
использования"1С:Колледж" на нескольких компьютерах,
потребуется приобрести дополнительные лицензии
Стоимость клиентской лицензии (руб.):
 1 рабочее место – 6 300 руб.
 5 рабочих мест – 21 600 руб.
 10 рабочих мест – 41 400 руб.
Приобрести "1С:Колледж" можно у партнеров фирмы «1С» в
вашем регионе, которые ознакомят вас с возможностями
программы, проведут ее настройку, обучат пользователей,
обеспечат поддержку и сопровождение
ВНЕДРЕНИЯ

Продано более 440 коробок

Десятки внедрений (перечисляю некоторые из тех с кем общался лично):



















Ижевский политехнический техникум
Челябинский колледж информатики, информационных технологий и экономики
Сургутский профессиональный колледж
Донской строительный колледж
Тольяттинский машиностроительный колледж
Новосибирский техникум железнодорожного транспорта-филиал СГУПС
Омская банковская школа (колледж) Банка России
Рубцовский машиностроительный техникум
Рязанский Государственный Технологический Колледж
Учалинский горно-металлургический колледж
Сызранский медицинский колледж
Пермский политехнический колледж имени Н.Г. Славянова
Кемеровский профессионально-технический колледж
Стерлитамакский педагогический колледж
Салаватский медицинский колледж
Профессиональный колледж г. Новокузнецка
Государственный колледж технологии и управления "Колледжный комплекс" Московской области
Ноябрьский колледж профессиональных и информационных технологий
Уфимский филиал Московской государственной академии водного транспорта
СПАСИБО

Линия консультаций: [email protected]

www.1c-college.ru