1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

Компания «АСП - Автоматизация»
620142, Екатеринбург, ул. Щорса, д. 7, 2 этаж, тел./факс (343) 222-1С-1С
«Автоматизация
административно-хозяйственной
деятельности школ»
Терентьева Татьяна
Ведущий специалист отдела продаж
13 мая 2014
«Инновации в области образования»
Специализированные программные
продукты для образовательных учреждений
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
• Прикладное решение «Закупки. Дополнение к
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
• «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения»
• «1С:Общеобразовательное учреждение»
• «1С:Школьное питание»
• « 1С:Школьный аттестат»
13 мая 2014
«Инновации в области образования»
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает автоматизацию
бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, состоящих
на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального
или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного
фонда.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусматривает ведение
учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений:
казенными
13 мая 2014
бюджетными
автономными
«Инновации в области образования»
Централизованный учет
Ведения бухгалтерского учета в
одной информационной базе
Общие государственные классификаторы
списки контрагентов
номенклатуры материальных запасов
статей затрат и т. д.
Главная книга и баланс
13 мая 2014
«Инновации в области образования»
Введение первичных документов
более 170 видов специализированных
документов
около 1000 видов финансовохозяйственных
операций
Автоматическое выполнение регламентных
операций
Стандартные и специализированные
отчеты
Комплект регламентированных отчетов (ежеквартально обновляемый) содержит формы
бюджетной, бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды,
необходимые для месячного, квартального и годового отчета учреждения.
13 мая 2014
«Инновации в области образования»
Обмен данными
Программу можно использовать совместно
с программой «1С:Зарплата и кадры
бюджетного учреждения 8».
Для этого реализован двухсторонний
обмен данными о суммах к выплате
и об отражении начисленных и
удержанных сумм, включая налоги,
в бухгалтерском учете.
Реализован обмен данными с казначейскими
системами, учреждениями ЦБ РФ,
кредитными организациями.
13 мая 2014
«Инновации в области образования»
Прикладное решение «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия
государственного учреждения 8»
14.04.2014г. Фирма «1С» выпустила новый программный продукт. Решение предназначено для
небольших бюджетных, казенных, автономных учреждений, самостоятельно осуществляющих
закупочную деятельность, связанных с подготовкой и размещением заказа, а также мониторингом
исполнения контрактов.
Программа разработана в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими
процесс закупок:



Федеральный закон N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных и муниципальных нужд»,
Федеральный закон N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами
юридических лиц»,
Бюджетный кодекс Российской Федерации.
13 мая 2014
«Инновации в области образования»
Новый продукт позволяет вести учет закупок и заключенных контрактов в единой базе. Все внесенные данные
фиксируются в системе и могут быть использованы повторно. Это помогает снизить нагрузку при подготовке
документов и принятии решений на разных этапах подготовки и проведения закупок. Жесткое
структурирование информации и автоматизированный контроль повышают качество планирования закупок и
отслеживания исполнения контрактов.
Программный продукт обеспечивает автоматизацию следующих функций:





Планирование закупок
Сбор заявок (потребностей) подразделений
Подготовка закупки
Проведение закупки
Мониторинг исполнения контрактов (договоров)
Программный продукт «Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» не
является самостоятельным, для его работы необходимо наличие установленной типовой
конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
13 мая 2014
«Инновации в области образования»
«1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения»
Программа «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8» позволяет в полном
объеме автоматизировать ведение учета, распределять денежные средства,
направляемые в учреждение образования и проводить все расчеты по оплате труда.
Программа «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения»
позволяет проводить работы от формирования фонда оплаты труда
образовательного учреждения, до начисления заработной платы
сотрудникам в единой информационной базе.
13 мая 2014
«Инновации в области образования»
В рамках работы в соответствии с НСОТ реализуются следующие возможности:
Формирование фонда оплаты труда и его
соответствующих подразделов
Расчет стоимости бюджетной образовательной
услуги
Формирование списка повышающих
Коэффициентов
Формирование штатного расписания
Учреждения
Ведение кадрового учета
Распределение нагрузки педагогов
Расчет окладов сотрудников
13 мая 2014
«Инновации в области образования»
Учет рабочего времени
1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения» предоставляет широкие возможности
учета рабочего времени.
Для учета использования рабочего времени
в программе:
ведутся общие графики работы учреждения,
формируются индивидуальные графики
работы для отдельных работников,
регистрируются первичные документы
учета рабочего времени - табели
отработанного времени.
13 мая 2014
«Инновации в области образования»
«1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения» подготавливает все необходимые
унифицированные формы по учету заработной платы:
расчетные листки
аналитические расчетные ведомости и своды
по начислениям и удержаниям
расчетно-платежные ведомости
платежные ведомости для получения денег
через кассу
записка-расчет об исчислении среднего заработка
табель учета использования рабочего
времени и расчета заработной платы
карточки-справки
Результаты расчетов могут быть также представлены в виде аналитических отчетов, наглядных
графиков и диаграмм
13 мая 2014
«Инновации в области образования»
Надбавки за педагогическую деятельность
Реализован учет сведений о прохождении
аттестации на присвоение квалификационной
категории
Назначаются надбавки по
педагогической
деятельности сотрудников:
-классное руководство
-заведование кабинетом
13 мая 2014
«Инновации в области образования»
Управление доступом к учетным данным
Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных
пользователей. Пользователь с ограниченными правами доступа не может не только каклибо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.
13 мая 2014
«Инновации в области образования»
1С:Общеобразовательное учреждение
Решение для общеобразовательных учреждений, предназначенное для комплексной
автоматизации административно-хозяйственной деятельности, а также формирования
и передачи отчетности в вышестоящие органы, в том числе в электронном виде.
Программа «1С:Общеобразовательное учреждение» ориентирована на
применение в таких образовательных учреждениях как:
начальная школа;
средняя общеобразовательная школа;
лицей;
гимназия;
частная школа.
Благодаря гибким настройкам учебного процесса программа также может с
успехом использоваться в художественных, музыкальных школах и других
учреждениях образования с нестандартными программами обучения.
13 мая 2014
«Инновации в области образования»
Основными пользователями программы являются:
 директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и
др.);
 секретарь-делопроизводитель;
 классный руководитель;
 преподаватель;
 методист;
«Инновации в области образования»
 социальный педагог;
 воспитатель и другие работники общеобразовательного учреждения.
Для удобства работы в программе, пользователь может настраивать отображение информации
на своем рабочем столе.
13 мая 2014
«Инновации в области образования»
Основным разделом при работе с программой является раздел
«Учебно-воспитательная деятельность»:
 Формирование списка обучающихся и хранение
архива учащихся
 Составление приказов по движению учащихся
 Формирование отчетов по контингенту
 Формирование общего списка изучаемых предметов
 Составление учебного плана
 Распределение и контроль нагрузки в классах
 Составление и заполнение расписания с проверкой
правильности составленного варианта и контролем
распределения нагрузки по преподавателям
13 мая 2014
«Инновации в области образования»
 Формирование и ведение электронного классного журнала с настраиваемой системой оценок,
периодами и видами аттестации учащихся
 Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник", который является
бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение"
 В программе реализована возможность учета «платных услуг»:
Заключение договоров на оказание платных услуг;
Ввод сведений по начислениям и оплате;
Формирование отчетов по взаиморасчетам с учащимися
Программа обеспечивает реализацию таких актуальных направлений информатизации школ,
как ведение электронных классных журналов и дневников учащихся, информирование
родителей об успеваемости и посещаемости их детей, учет платных образовательных услуг,
управление учебным процессом в соответствии с требованиями Федеральных
государственных стандартов нового поколения и многое другое.
13 мая 2014
«Инновации в области образования»
1С:Школьное питание
Продукт предназначен для автоматизации процесса управления питанием в школах,
организациях начального и среднего профессионального образования и других
организованных коллективах
13 мая 2014
«Инновации в области образования»
Основные функциональные возможности программы
 Ведение номенклатуры продуктов
 Учет продуктов на складах
 Расчет заказа продуктов поставщику
 Учет продуктов по партиям
 Разработка рецептур блюд и типовых меню
13 мая 2014
«Инновации в области образования»
Основные функциональные возможности программы
 Ведение номенклатуры диет и
типовых циклических меню
 Калькуляция
 Контроль фактического рациона по стоимости
и пищевой ценности
 Возможность загрузки рецептур, типовых меню, продуктов и сведений
пищевой ценности из внешних источников
13 мая 2014
«Информационные технологии в образовании-2013»
Обмен данными
Выгрузка документов о движении продуктов
в систему бухгалтерского учета
13 мая 2014
«Инновации в области образования»
« 1С:Школьный аттестат»
Программный продукт "1С:Школьный аттестат" предназначен для
оформления официальных документов об общем и среднем
образовании для выпускников 9-х и 11-х классов
Оформление бланков аттестатов выполняется в соответствии с
правилами, установленными Министерством образования и
науки Российской Федерации.
13 мая 2014
«Инновации в области образования»
Функциональные возможности
 Печать надписей на бланках аттестатов
 Печать надписей на бланках
приложений-вкладышей в аттестаты
 Распечатка вкладных листов
"Книги для учета и записи выданных
аттестатов"
 Учет особенностей бланков
разных типографий
 Средства для массового ввода списка
выпускников и табличного ввода оценок
13 мая 2014
«Инновации в области образования»
Дополнительные возможности
 Возможность настройки заполнения граф
 Автоматическое склонение имен
 Отметки о напечатанных бланках
аттестатах
 Оформление дубликатов
 Ведение базы данных о выпускниках в
«Книге для учета и записи выданных аттестатов»
 Учет особенностей бланков аттестатов для медалистов
13 мая 2014
«Инновации в области образования»
Взаимодействие с другими программами
Для ускорения подготовки данных программа содержит средства загрузки данных
из табличного источника, с помощью которого загружаются сведения о
выпускниках, классах, предметах и оценках
Для взаимодействия с информационными системами управления образовательного
учреждения или органа управления образования предусмотрена выгрузка данных в
табличном виде
13 мая 2014
«Инновации в области образования»
Стоимость программных продуктов
Наименование
13 мая 2014
Стоимость
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
13 600
Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия
государственного учреждения 8".
29 600
1С:Зарплата и кадры образовательного
учреждения
18 000
1С:Общеобразовательное учреждение
24 800
1С:Школьное питание
12 000
1С:Школьный аттестат
3 300
«Инновации в области образования»
Спасибо за внимание!
13 мая 2014
«Инновации в области образования»