ТОО «Inter Lex Consulting» Автоматизация и оптимизация бизнес- процессов

ТОО «Inter Lex Consulting»
Автоматизация и
оптимизация бизнеспроцессов
г. Астана, ул. Д. Кунаева, дом 29/1,
БЦ «Дипломат», кабинет
«ОСАКА», тел: +7 7172 55 00 98,
E-mail: [email protected]
О компании
Компания Inter Lex Consulting – динамично развивающаяся казахстанская
компания, миссия которой заключается в повышении эффективности бизнеса своих
клиентов, в том числе и за счет информационных технологий, поэтому разработка
информационных систем – является ключевым направлением работы компании.
Компания уже более 4-х лет занимается созданием электронных решений для
оптимизации закупочной деятельности и сопутствующих бизнес-процессов, а узкая
специализация, заключающаяся в сосредоточении своей деятельности только на закупках
недропользователей, позволила за это время накопить уникальный опыт и создать ряд
информационных систем, предназначенных для автоматизации и оптимизации всех
бизнес-процессов функционально охватывающие процедуры от формирования заявок до
контроля исполнения договоров и архивирования документов:
1.
2.
3.
4.
Информационная система «i-Plan»;
Информационная система «i-Tender»;
Информационная система «i-Report»;
Информационная система «КАИС».
Системы могут функционировать как по отдельности, в виде самостоятельных
систем, так и вместе, в виде единого программного обеспечения, в котором системы
выступают в качестве модулей:
1. Информационная система «i-Plan» - модуль планирования;
2. Информационная система «i-Tender» - модуль закупок;
3. Информационная система «i-Report» - модуль отчетности.
Описание бизнес-процессов
Внедрение систем позволит
Повысить не только эффективность закупочной деятельности, но и общего
функционирования компании, за счет автоматизации процессов планирования,
подготовки и проведения закупок, а также сбора отчетности всех уровней.
Системы ориентированы для решения следующих задач:
1. Подготовка и корректировка (проверка, принятие или отклонение) заявок;
2. Формирование и ведение реестра потребностей;
3. Формирование программ закупа;
4. Автоматизация процессов подготовки и проведения закупок;
5. Формирование и ведение реестра договоров;
6. Автоматизация процессов согласования различного рода документов;
7. Ведение аналитики;
8. Формирование отчетности;
9. Наличие оперативной информации.
Информационная система «i-Plan» Модуль планирования
Позволяет повысить эффективность закупочной деятельности и общего
функционирования компании за счет обеспечения автоматизации процессов планирования.
Основной целью системы является повышение производительности и
эффективности процессов формирования и сбора заявок, составления программ закупа, а
также контроль проведения закупок, ведение реестра договоров и формирование различных
отчетов.
Краткое описание функциональных возможностей:
1. Формирование заявок;
2. Загрузка документов;
3. Согласование заявок и документов;
4. Создание лотов;
5. Формирование программ закупа;
6. Распределение заявок;
7. Контроль исполнения и т. д.
1
Информационная система «i-Tender» Модуль закупок
Система предназначена для проведения закупок в соответствии с Законом «О
недрах и недропользовании».
В соответствии с подписанным 15 января 2014 года актом информационного
взаимодействия Система синхронизирована с государственной информационной
системой «Реестр товаров, работ и услуг, используемых при проведении операций по
недропользованию и их производителей».
Удобный и привычный интерфейс системы, а также высокоресурсное
оборудование, на котором установлена Система, позволят Вам без каких-либо сбоев и
своевременно проводить закупки.
По итогам состоявшихся закупок система формирует отчет о приобретенных
ТРУ, в соответствии с ППРК №965.
Краткое описание функциональных возможностей:
1. Загрузка программ закупа;
2. Проведение процедур закупа в соответствии с Правилами;
3. Формирование протоколов закупок;
4. Формирование отчета о приобретенных ТРУ.
Информационная система «i-Report» Модуль отчетности
Система предназначена для работы с большим количеством поставщиков. В
Системе предусмотрены функционалы по автоматизации сбора информации и
осуществлению анализа по проведенным закупкам и местному содержанию в них, а также
предусмотрен форматно-логический контроль, предназначенный для выявления и
недопущения механических ошибок при сдаче отчетности.
В системе предусмотрена возможность сдачи отчетности непосредственно на
портал Министерства Энергетики Республики Казахстан.
Аналог системы в 2013 году был внедрен и по настоящее время успешно
функционирует в компании Agip Kazakhstan North Caspian Operating Company N.V.
Краткое описание функциональных возможностей:
1. Сбор информации от поставщиков;
2. Редактирование отчета (исправление ошибок);
3. Экспорт в Excel готовых форм отчетности;
4. Формирования различного рода отчетов;
5. Построение графиков и диаграмм.
Законодательство
Все перечисленные системы разработаны и функционируют в соответствии с
законодательством РК в сфере недропользования:
1. Закон Республики Казахстан «О недрах и недропользовании» от 24 июня 2010 года
№ 291-IV;
2. Постановление Правительства Республики Казахстан от 20 сентября 2010 года № 965
«Об утверждении форм и Правил составления и предоставления годовой,
среднесрочной, долгосрочной программ закупа товаров, работ и услуг, отчетов
недропользователей о приобретенных товарах, работах и услугах и об исполнении
обязательств по казахстанскому содержанию в кадрах»;
3. Постановление Правительства Республики Казахстан от 20 сентября 2010 года № 964
«Об утверждении Единой методики расчета организациями местного содержания
при закупке товаров, работ и услуг», с изменениями и дополнениями по состоянию
на 22.10.2012 г.;
4. Постановление Правительства Республики Казахстан от 14 февраля 2013 года №134,
с учетом изменений, утвержденных Постановлением Правительства Республики
Казахстан от «31» мая 2014 года № 602.
Ожидаемые результаты
Использование систем позволит:
1. Сократить временные и трудовые затраты на проведение торгов и формирования
отчетности;
2. Упорядочить закупки и привести предоставляемую поставщиками информацию
по закупкам и местному содержанию к единому формату;
3. Снизить и полностью исключить риски нарушения законодательства в сфере
недропользования.
Спасибо за внимание!
г. Астана, ул. Д. Кунаева, дом 29/1,
БЦ «Дипломат», кабинет
«ОСАКА», тел: +7 7172 55 00 98,
E-mail: [email protected]