как использовать все возможности. 1С

СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ как руководителю использовать все
возможности
Клоков Евгений
Департамент по работе с госсектором «1С-Рарус»
1С-Рарус © 2016
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
Концепция региональной информатизации (Утверждена распоряжением Правительства РФ, 29.12.2014)
К информационным системам
обеспечения управленческой
деятельности, предназначенным для
автоматизации типовых
обеспечивающих полномочий
органов государственной власти и
местного самоуправления,
целесообразно отнести:
Системы электронного документооборота
Информационно-аналитические системы
Системы кадрового и бухгалтерского учета
Иные системы, в том числе системы управления
материальными и нематериальными активами,
справочной правовой информации, ведения
официальных сайтов, центров обработки
вызовов, автоматизации приема и обработки
запросов и обращений граждан и другие
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ИНСТРУМЕНТ, ВЛИЯЮЩИЙ НА:
Эффективность управления
Принятие оперативных и стратегических решений
Планирование и исполнение бюджетов в
соответствии с федеральным законодательством РФ
Уровень контроля подведомственных учреждений
Информирование населения и получение обратной
связи
3
ЦЕЛИ ИНФОРМАТИЗАЦИИ
Обсудить вопрос на
дискуссионной площадке
03.03.2015 в 10.30
Определить цель - важнейшее условие успешной информатизации
Цели пользователя
• Население - ...
• Сотрудник - …
• Руководитель
учреждения- …
• Руководитель
отрасли - …
• Руководитель
муниципалитета - ..
Цели отрасли
Внешние факторы
• Образование - …
• Культура - …
• Спорт - …
•…
• Нормативные
документы - …
• Экономические
факторы - …
• Социальные факторы …
• ВОЗМОЖНО ЛИ ОТКАЗАТЬСЯ
ОТ ИНФОРМАЦИОННЫХ
СИСТЕМ?
• ВОЗМОЖНО ЛИ ВЕСТИ УЧЕТ
БЕЗ ПРОГРАММНЫХ
ПРОДУКТОВ?
Программные продукты разрабатываются для
реализации правил и требований, закрепленных
в нормативной документации.
Более 1570 объектов
содержится в конфигурации «1С:Бухгалтерии
государственного учреждения».
ЕДИНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
Обеспечение
исполнение
законодательства
Обеспечение
населения
информацией
Единая
информационная
система
Обеспечение
руководителя
информацией
РАЗРОЗНЕННЫЕ СИСТЕМЫ
Необходимость многократного
ручного ввода одних и тех же данных
•
•
Эффективны для решения
частных задач
Эффективны при управлении
муниципалитетом?
Высокая стоимость и сложность
поддержки и обновления
информационных систем
Сложность получения
консолидированной информации
Отсутствие средств анализа и
прогнозирования
Затруднение взаимодействия между
учреждениями и ведомствами
СЛЕДСТВИЕ РАЗРОЗНЕННОСТИ СИСТЕМ
Руководитель
•
Обеспечение
исполнения
законодательства
Обеспечение
населения
информацией
•
•
•
Обеспечение
руководителя
информацией
Не владеет актуальной информацией о
состоянии отрасли или муниципалитета
Тратит много времени на сбор и анализ
информации
Затрудняется обосновывать принятые
управленческие решения
Прогнозирует с высокой степенью
неопределенности
Сотрудник
•
•
•
Тратит время на повтор одних и тех же
операций
Владеет программными продуктами не
профессионально
Допускает ошибки
ПОСТРОЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ
СИСТЕМ
Единое информационное пространство
Однократный ввод информации
Эффективная стоимость поддержки
Актуальная информация для руководителей в
различных разрезах в режиме реального
времени
Удобство пользователей
ПОСТРОЕНИЕ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
Описание процессов, подлежащих информатизации
Разработка информационных систем, отвечающих
требованиям функционального заказчика
Создание удобного и привлекательного интерфейса
Постоянное обучение пользователей работе в системе
Ежедневная работа линии консультаций
Обмен данными с другими информационными системами
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ЗАКАЗЧИКОМ
Анализ потребностей
Определение целей
Создание рабочей
группы проекта
Совещания по
управлению проектом
Семинары по
обучению и
выявлению проблем
ОБЛАЧНЫЕ СИСТЕМЫ
Снижение затрат на закупку оборудования
Сокращение времени развертывания новых
сервисов
Повышение доступности
Снижение рисков при потере данных
ОБЛАЧНЫЕ СИСТЕМЫ «1С-РАРУС»
Автоматизированная система учета
финансово-хозяйственной деятельности и
консолидации отчетности муниципальных
учреждений системы образования города
Новосибирска
Автоматизированная система льготного
лекарственного обеспечения
Автоматизированная система консолидации
управленческой отчетности
СИСТЕМА УЧЕТА ФХД И КОНСОЛИДАЦИЯ ОТЧЕТНОСТИ
С января 2015 года в
промышленной эксплуатации
Автоматизированная система
учета финансово-хозяйственной
деятельности и консолидации
отчетности муниципальных
учреждений системы
образования города
Новосибирска
Ежедневная поддержка 1200
пользователей
507 учреждений системы
образования города
Новосибирска
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ЛЬГОТНОГО
ЛЕКАРСТВЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
С 2014 года в промышленной
эксплуатации
Автоматизированная
система льготного
лекарственного
обеспечения
Ежедневная поддержка 2 822
пользователей
В системе ежегодно
выписывается 2 000 000
льготных рецептов
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА КОНСОЛИДАЦИИ
УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
С 2015 года в промышленной
эксплуатации
Автоматизированная
система консолидации
управленческой
отчетности
Ежедневная поддержка 52
профессиональных
образовательных организаций
За 2015 год разработано 27
форм сводных отчетов
ФАКТОРЫ УСПЕХА ИНФОРМАТИЗАЦИИ
Постановка измеримых целей
Декомпозиция целей в измеримые задачи
Определение критериев контроля хода
проекта
Изучение существующих рабочих процессов
Управляемые коммуникации заказчика и
исполнителя
ЕДИНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛИТЕТОМ
Портал
«Открытый бюджет»
Граждане
Руководство
Мэрии
Руководство
ГРБС
Учреждения
«Электронный паспорт»
Новосибирска
Контрольноаналитический центр
Центры консолидации
финансовой информации
Бухгалтерский
учет
Автоматизация
закупок
Регистр муниципальных
служащих и сотрудников
Центры консолидации
кадровой информации
Кадровый
учет
Учет
заработной
платы
ЕДИНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛИТЕТОМ
Эффективное управление муниципальными финансами
и ресурсами
Обеспечение открытости органов местного
самоуправления и муниципальных учреждений перед
населением города
Осуществление мониторинга деятельности учреждений
и органов управления
Анализ социально экономической эффективности
учреждений
Создание современных механизмов управления и
расходования бюджетных средств
ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ? – ПРИГЛАШАЕМ НА
ДИСКУССИОННУЮ ПЛОЩАДКУ И КРУГЛЫЙ СТОЛ
3 марта 2016 г.
10:30-13.00
Круглый стол и дискуссионная площадка «Бухгалтерский учет в современных условиях только необходимость или инструмент управления?»
Вопросы для обсуждения
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Бухгалтерская служба как оценить эффективность?
Мониторинг финансово-хозяйственной деятельности - какие показатели нужны руководителю?
Зачем нужны информационные системы муниципалитету?
Точки роста эффективности в информатизации закупочной деятельности
Эффективный контракт руководителя - как объективно оценить управленца?
Информационная система учета финансово-хозяйственной деятельности для управления
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Клоков Евгений Иванович
Руководитель Департамента по работе с госсектором
e.klokov@rarus.ru
+7 (383) 335-80-77
www.dgs.rarus.ru