Оформление протокола заседания ГЭК (выписки из протокола) Афанасьев Станислав Алексеевич

Оформление протокола
заседания ГЭК
(выписки из протокола)
Афанасьев Станислав Алексеевич
Заместитель директора
ФГБУ «Федеральный центр тестирования»
2014 г.
Рекомендации к оформлению
Решение ГЭК (выписки из протокола заседания ГЭК субъекта РФ)
направляется официальным письмом от имени ОИВ субъекта РФ в
ФЦТ на электронную почту test@rustest.ru c копией куратору ФЦТ в
виде скан-копии письма и приложенной выписки.
Скан-копия должна удовлетворять следующим требованиям:
• Качество изображения должно позволять без труда прочесть
содержащийся в нем текст,
• Письмо должно быть подписано уполномоченным представителем
ОИВ,
• Письмо должно быть зарегистрировано (должны быть номер и
дата исходящего письма),
• К письму должна быть приложена соответствующая выписка из
протокола заседания ГЭК или протокол заседания ГЭК также
подписанные уполномоченными лицами.
Рекомендации к содержанию протоколов ГЭК и
сопроводительных писем
•
•
•
В письме и в протоколе ГЭК должно быть четко сформулировано
решение, выводы и их причины в соответствии с действующей
нормативно-правовой базой. Недопустимо использование
неоднозначных, не влекущих за собой никаких действий,
формулировок решений, например:
«Просим рассмотреть…», «Решили просить…», «Будет
принято решение…» и т.д.
Письмо и приложенный протокол ГЭК не должны противоречить
друг другу.
В случае, если в письме сформулированы решения, которых нет в
протоколе ГЭК, то внесение сведений в ФИС производиться не
будут. Также если в протоколе ГЭК есть решения, ссылки на
которые отсутствуют в сопроводительном письме.
Протоколы ГЭК с решением об
отмене/восстановлении результата
В протоколе ГЭК об отмене/восстановлении результата должно быть обязательно
указано:
• Данные участника, однозначно его определяющие;
• Дата и предмет сдачи экзамена;
• Решение по результату: «отменить», «утвердить», «восстановить»;
• Причина отмены, восстановления результата:
o «Двойка» по одному из обязательных предметов (по второму обязательному предмету
результат больше минимальной границы),
o Наличие у участника запрещенных электронных устройств,
o Использование запрещенных справочных материалов, шпаргалок
o Размещение КИМ в Интернет
o Прочие нарушение порядка проведения ЕГЭ,
o Досрочное завершение экзамена по неуважительной причине,
o Досрочное окончание экзамена по болезни,
o Досрочное завершение экзамена по другой уважительной причине,
o Другие причины
• Допуск/недопуск участника ЕГЭ к пересдаче данного экзамена;
• При большом количестве (более - 15) отмен результатов, к письму необходимо
прикладывать список участников в электронном виде через технологический портал ЕГЭ в
защищенной сети (с указанием ФИО, паспортных данных, даты экзамена, предмета и
причины отмены).
Загрузка решений ГЭК в РИС
• После утверждения результатов после каждого
экзамена соответствующие протоколы ГЭК должны
быть загружены в РИС ГИА (подсистема «Планирование
ЕГЭ»).
• После завершения этапа ЕГЭ и принятия решения по
всем результатам этапа необходимо подготовить
итоговый протокол ГЭК, загрузить его в РИС и
направить в адрес ФЦТ. Данный протокол будет
являться сигналом для загрузки всех результатов ЕГЭ
соответствующего этапа в подсистему Приема в
образовательные организации ФИС ГИА.