Сводная таблица
реклама
АНАЛИЗ БАЗЫ ДАННЫХ С EXCEL: СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ Сводные таблицы в Excel 1. Выберите область данных из которых вы хотите сделать сводные таблицы Внимание! Прежде чем приступить к сводным таблицам, убедитесь, что нет пустых колонок, т.е. столбцов, в которых нет никаких вопросов! Сводные таблицы в Excel 2. Перейдите к Вставка и выберите Сводная таблица, нажмите OK Сводные таблицы в Excel Сводные таблицы в Excel Вы пришли к этому… Сводные таблицы в Excel Сводные таблицы в Excel Если я просто захочу знать сколько женщин и мужчин в базе данных, я использую ID респондента и перенесу его в поле Значения. Сводные таблицы в Excel Затем, нажмите на Настройки области значений… Сводные таблицы в Excel …. и выберите Счет Заметка: Как правило, мы заинтересованы в количестве респондентов по категориям и мы используем Счет, но мы также можем быть заинтересованы, например, в среднем арифметическом, максимальном количестве и т.д. и это место, где мы можем указать это. Сводные таблицы в Excel Это результат – по моим данным здесь 3 женщины и 4 мужчины. Сводные таблицы в Excel Если Вы предпочитаете иметь результаты в процентах, например Вы хотите знать долю мужчин и долю женщин в выборке, то вернитесь назад к Настройкам области значений, выберите Счет, затем нажмите на Показать значения как… и выберите соответствующий %. В моем случае я хочу выбрать % всего столбца. Сводные таблицы в Excel …и результаты показаны ниже – в моей выборке 57.14% мужчин и 42.86% женщин. Если я довольна своей таблицей, я могу приступить к созданию графиков(смотрите также выше). Сводные таблицы в Excel – создание таблиц Если мы заинтересованы в составлении таблицы двух переменных, т.е. пол и страна проживания, то сводная таблица может использоваться снова. Как только я подойду к определению сводной таблицы, я перетащу обе переменные в соответствующее поле. В приведенном ниже примере, мы хотим, чтобы пол был в строках и страна проживания была в столбцах. Сводные таблицы в Excel – создание таблиц ..и результаты показаны ниже Следует помнить, что в случае пола «1» означает мужчины и «2» означает женщины. В случае страны проживания «1» означает Кыргызская Республика и «2» означает Российская федерация. Это значит, что в моем примере 4 мужчин, живущих в Кыргызской Республике, 2 женщины, живущие в Кыргызской Республике и 1 женщина, проживающая в Российской Федерации.
