Сводная таблица

АНАЛИЗ БАЗЫ ДАННЫХ С
EXCEL: СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ
Сводные таблицы в Excel
1. Выберите область данных из которых вы хотите сделать
сводные таблицы
Внимание! Прежде чем приступить к сводным таблицам, убедитесь,
что нет пустых колонок, т.е. столбцов, в которых нет никаких
вопросов!
Сводные таблицы в Excel
2. Перейдите к Вставка и выберите Сводная таблица, нажмите
OK
Сводные таблицы в Excel
Сводные таблицы в Excel
Вы пришли к этому…
Сводные таблицы в Excel
Сводные таблицы в Excel
Если я просто захочу знать сколько женщин и мужчин в базе данных, я
использую ID респондента и перенесу его в поле Значения.
Сводные таблицы в Excel
Затем, нажмите на Настройки области значений…
Сводные таблицы в Excel
…. и выберите Счет
Заметка: Как правило, мы заинтересованы в количестве респондентов по
категориям и мы используем Счет, но мы также можем быть заинтересованы,
например, в среднем арифметическом, максимальном количестве и т.д. и это
место, где мы можем указать это.
Сводные таблицы в Excel
Это результат – по моим данным здесь 3 женщины и 4 мужчины.
Сводные таблицы в Excel
Если Вы предпочитаете иметь результаты в процентах, например Вы хотите знать долю мужчин
и долю женщин в выборке, то вернитесь назад к Настройкам области значений, выберите
Счет, затем нажмите на Показать значения как… и выберите соответствующий %. В моем
случае я хочу выбрать % всего столбца.
Сводные таблицы в Excel
…и результаты показаны ниже – в моей выборке 57.14% мужчин и 42.86% женщин.
Если я довольна своей таблицей, я могу приступить к созданию графиков(смотрите
также выше).
Сводные таблицы в Excel – создание
таблиц
Если мы заинтересованы в составлении таблицы двух переменных, т.е. пол и
страна проживания, то сводная таблица может использоваться снова. Как только я
подойду к определению сводной таблицы, я перетащу обе переменные в
соответствующее поле. В приведенном ниже примере, мы хотим, чтобы пол был в
строках и страна проживания была в столбцах.
Сводные таблицы в Excel – создание
таблиц
..и результаты показаны ниже
Следует помнить, что в случае пола «1» означает мужчины и «2» означает женщины. В случае страны
проживания «1» означает Кыргызская Республика и «2» означает Российская федерация. Это значит, что
в моем примере 4 мужчин, живущих в Кыргызской Республике, 2 женщины, живущие в Кыргызской
Республике и 1 женщина, проживающая в Российской Федерации.