Модуль 2. Организация разработки проектной заявки

Опыт Технопарка БНТУ по
разработке проектной заявки
Что скрывает CBHE?
Томашевич Наталия Юрьевна
Руководитель Центра МНТС
Научно-технологический парк БНТУ
«Политехник»
План презентации
1. Обязательные условия участия и
процедура регистрации (ECAS, PIC)
2. Detailed project description (Parts D-J)
3. Budget
4. eForm (Parts A-C)
5. Mandates
6. Написание CBHE проекта: tips
7. Полезные ссылки и материалы
Обязательные условия для участия
• Организация должна быть
зарегистрирована на сайте Еврокомиссии и
иметь только один(!) утвержденный
(validated) личный идентификационный
номер (PIC - Personal Identification Code)
• Для того, чтобы получить PIC, необходимо
иметь личный кабинет в (ECAS (European
Commission Authentication Service) account)
PIC
PIC
ECAS
Структура проектной заявки
• eForm (Parts A-C (в формате pdf))
• Parts D-J (Detailed project description в MS
Word)
• Budget (в формате MS Excel)
• https://eacea.ec.europa.eu/erasmusplus/funding/capacity-building-in-field-highereducation-eaca042015_en
Detailed project description. D.1
Detailed project description. List of Associated Partners
Detailed project description. D2 – Cooperation
arrangements, management and communication
• D2.1 Project management
• D2.2 Cooperation and communication
arrangements of the consortium
Part E – Project characteristics and
relevance
• E1 – Why does the consortium wish to
undertake this project?
• E2 – Rationale for setting up of the
consortium
• E3 – European added value
• E4 – Innovative character
E1
Part F – Quality of project design and
implementation
•
•
•
•
F1 – Aims and objectives
F2 – Project activities and methodology
F3 – Budget and costs effectiveness
F4 – Quality control and monitoring
Part G – Impact, dissemination and
exploitation, sustainability
• G1 – Expected impact of the project
• G2 – Dissemination and exploitation strategy
• G3 - Sustainability
G1
Short term impact indicators. Example
Long term impact indicators. Example
LFM – Logical Framework Matrix
Workplan
Workplan: tips
• Начинайте делать План работ в excel
• Работы во все периоды проекта должны
быть распределены по возможности
равномерно
Part H – Work packages
• H1 – Description of work packages, outcomes
and activities
• H2 – Explanation of work package
expenditures + Special Mobility Strand
• H3 – Consortium partners involved and
resources required to complete the work
package
H1: WPs
•
•
•
•
•
•
Типы WP (РП):
WP1: Preparation
WP2: Development (может быть несколько)
WP3: Quality Plan
WP4: Dissemination & exploitation
WP5: Management
Описание рабочего пакета
WP: example
Описание результата (output)
Output: example
H3: Partners & Resources
H3: Resources - Subcontracting
• Внешний аудит
• Переводы материалов
Part I – Special mobility strand
• I1 – Relevance of the mobility activities
•
•
•
•
I2 – Identification and selection of the participants
I3 – Preparation and support
I4 – Involvement of people with fewer opportunities
I5 – Recognition and validation of learning outcomes
Part J – Other EU Grants
Check List
Бюджет
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Overview
Staff costs
Travel costs and costs of stay
Equipment costs
Subcontracting
Special mobility strand – student
Special mobility strand – staff
Co-financing
Breakdown and Project funding
Unit costs and funding rules
Бюджет
eForm
• Создается онлайн
https://eacea.ec.europa.eu/documents/eforms_
en
• Сохраняется в pdf
• Заполняется координатором offline и
загружается обратно в систему
• В eForm загружаются все остальные части
заявки (Detailed project description +
бюджет+мандаты)
E-form: создание
eForm: начальная страница
eForm: list of associated partners
eForm: состав
• Part A: Identification of the applicant and if
applicable other organisation(s) participating
in the project
• A1: Organization
• A2: Person responsible for the management of
the application (contact person)
• A.3 Person authorised to represent the
organisation in legally binding agreements
eForm: A1 Organization
eForm: A2 Person responsible for the management of
the application (contact person)
eForm: A.3 Person authorised to represent the
organisation in legally binding agreements
eForm: Part B. Description of the
project
• B.1 Summary of the project
• B.2 Priorities
• B.3 Dates and Languages
eForm: Part C. Specific information related
to Capacity Building in HE Projects
• C.1 Aims and objectives addressed
• C.2 Specific objectives of the project as indicated
in the Logical Framework Matrix
• C.3 Project themes and priorities addressed by
this application
• C.4 Partner countries and regions involved in the
project
• C.5 Project history
• C.6 Special mobility strand
eForm: C.4 Partner countries and
regions involved in the project
eForm: Attachments
eForm: Submission number
eForm: tips
• Нумерация партнеров должна совпадать во
всех частях заявки, координатор проекта
всегда под первым номером
• PIC должны иметь все партнеры, в т.ч. и
ассоциированные
• Не ждите последнего момента, создавайте
электронную форму как только точно
определитесь с составом консорциума
eForm: Mandates
Tips
• Подавайте даже не окончательный вариант заявки
• Схема работы над частями D-J:
LFM outputs РП
все остальное
• Работайте в команде: общайтесь с партнерами,
считайте бюджет и пишите заявку одновременно
• При общении с партнерами старайтесь собрать всю
необходимую от них информацию по максимуму в
одной форме
• Верьте в успех 
CBHE: Useful links
• Вся информация об этом конкурсе
https://eacea.ec.europa.eu/erasmusplus/funding/capacity-building-in-field-higher-educationeaca042015_en
• Erasmus+ Programme Guide
http://ec.europa.eu/programmes/erasmusplus/documents/erasmus-plus-programme-guide_en.pdf
• FAQ
https://eacea.ec.europa.eu/sites/eacea-site/files/faqselection-cbhe-1st-call_cbhe-2015.pdf
Полезные материалы
• ka2-cbhe-2015-instructions-for-applicants2015.pdf
• Читайте внимательно 
CBHE: страница проекта
Наталия Томашевич
НТП БНТУ «Политехник»
tamashevich@icm.by