Система электронного документооборота как основа

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
им. А. И. ГЕРЦЕНА
Система документооборота как основа
автоматизации образовательной организации
Начальник управления закупок и продаж
В.М. Васильев
1
ГОСТ Р52655-2006
Информационно-коммуникационные технологии в образовании.
Интегрированная автоматизированная система управления
учреждением высшего профессионального образования. Общие
требования
Интегрированная автоматизированная система
управления
учреждением
высшего
профессионального образования –
«информационная система, предназначенная для
информационного обеспечения скоординированной
деятельности по руководству и управлению
организацией или корпоративной структурой в
соответствии с направлениями ее деятельности,
организационной структурой, взаимосвязанными
процессами и ресурсами».
2
Автоматизированные системы вузов
• Самостоятельная разработка на основе базовых компонентов
свободного или проприетарного ПО (например, на базе СУБД Oracle,
MS SQL, MySQL);
• Самостоятельная настройка и доработка готовых открытых или
лицензированных программных продуктов (например, IBM Lotus
Notes, IBM WebSphere, Oracle Portal, CMS Drupal);
• Приобретение АСУ (автоматизированной информационной системы) у
стороннего разработчика (вендора) с внедрением, настройкой,
обучением персонала и дальнейшим сопровождением силами
организации-продавца или вуза.
3
Pro et Contra.
Штатные сотрудники и аутсорсинг
Критерии оценки
Штатный сотрудник
Фиксированная зарплата
Социальный пакет
Возможность оплаты только сделанной
работы
Начисления на заработную плату


Организация постоянного рабочего места
(компьютер, электричество, подключение к
коммуникациям и т.д.)

Потребность
в
незапланированных
консультациях при отсутствии специалиста
Возможность
оперативной
недобросовестного исполнителя
смены
Аутсорсинг


Необходимость найма
нового специалиста
Привлечение других
специалистов
интегратора

4
Подсистемы Интегрированной
информационной среды
• Подсистема идентификации пользователей;
• Прикладные подсистемы (локальные
конфигурации) 1…N
• Коммуникационная (транспортная
подсистема);
• Аналитическая система прогнозирования и
принятия решений
5
Требования к системе электронного
документооборота
• Масштабируемость системы.
• Отсутствие в системе уникальности в части
разработки и облуживания.
• Соответствие законодательству РФ
• Сложившийся рынок услуг по данному
направлению
6
Спасибо за внимание!
7