Табличный процессор Excel

Табличный
процессор Excel.
931
2455
январь
2014
февраль
март
апрель
май
923
893
1242
июнь
Открытие программы:
Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2003
столбцы
строки
ячейки
Электронная таблица – интерактивная программа,
основное рабочее поле которой состоит из набора
табличных строк и столбцов,
а на их пересечении находятся ячейки.
Microsoft Excel – программное приложение,
относящееся к категории электронных
таблиц.
Microsoft Office
Excel 2003
Элементы окна и настройки
Таблица Excel содержит 256 столбцов (от A до IV)
и 65536 строк
столбцы
Файл –
рабочая книга Excel
строки
Номера
строк
Рабочие
листы
Строка
№5
ячейки
Ячейка
J5
Столбец
с именем J
Имена
столбцов
Строка
главного меню
Панели
инструментов
Системные
кнопки
Поле
имени
ячейки
Кнопка
выделения
всех ячеек
Номера
строк
Статусная
строка
Текущая
ячейка
Строка ввода
формул
и значений
Имена
столбцов
Рабочее поле
Excel
(рабочий лист)
Ярлычки рабочих
листов
Горизонтальна
я линейка
прокрутки
Строка
заголовка окна
Вертикальная
линейка
прокрутки
Элементы окна и настройки
Элементы окна и настройки
2. Выбрать пункт
контекстного меню
«Добавить»
3. В открывшемся
окне выбрать
ярлычок «Лист»
1. Щелкнуть правой
кнопкой мыши на имени
листа, перед которым
нужно вставить новый
лист
4. Щелкнуть мышью
на кнопке «ОК»
Элементы окна и настройки
2. Выбрать пункт
контекстного меню
«Переименовать»
3. Ввести новое имя
листа
(взамен старого)
1. Щелкнуть правой
кнопкой мыши на имени
листа, перед которым
нужно вставить новый
лист
4. Щелкнуть мышью в
любом месте вне
ярлычка листа
Элементы окна и настройки
2. Выбрать пункт
контекстного меню
«Переместить/скопировать»
3. В открывшемся окне
выбрать название листа,
перед которым нужно
разместить выбранный лист,
либо пункт «(переместить в
конец)»
1. Щелкнуть правой
кнопкой мыши на имени
листа, перед которым
нужно вставить новый
лист
Можно переместить
лист в другую
рабочую книгу
Можно поместить
в указанное место
копию выбранного
листа
4. Щелкнуть мышью
на кнопке «ОК»
Элементы окна и настройки
Раскрывает палитру
цветов фоновой
закраски
Кнопка
«выделить все
ячейки»
Закраска фона
ячейки (либо
выделенных ячеек)
Очистка ячеек
Ввод и редактирование данных
Табличный курсор:
выделение
текущей ячейки
влево
по центру
вправо
Выравнивание
содержимого
ячейки
Ввод и редактирование данных
Строка ввода
формул
Отмена ввода
значения (или
формулы)
В строке ввода формул
вводится содержимое
ячейки
Подтверждение ввода
значения (или
формулы)
Ввод и редактирование данных
Команды выбора текущей ячейки с помощью клавиатуры

Переход в соседнюю ячейку слева

Переход в соседнюю ячейку справа

Переход в соседнюю ячейку сверху

Переход в соседнюю ячейку снизу
Page Down
Page Up
Alt + Page Down
Alt + Page Up
Home
Ctrl + Home
Ctrl + End
Ctrl + Backspace
Переход вниз на один экран
Переход вверх на один экран
Переход вправо на один экран
Переход влево на один экран
Переход в первую ячейку текущей строки
Переход в ячейку А1
Переход в последнюю ячейку IV6556
Текущая ячейка не меняется, но рабочий лист
автоматически прокручивается так, чтобы она
была видна на экране
Операции с элементами листа
Автоматический выбор
высоты строки по самому
высокому содержимому
ее ячеек
Скрытие / отображение
скрытых строк
Жирная серая
черта и разрыв
в нумерации строк
показывают,
что часть строк
была скрыта
Высота строки
в пунктах
(от 0 до 499)
Операции с элементами листа
Автоматический выбор
ширины столбца по самому
широкому содержимому
его ячеек
Скрытие / отображение
скрытых столбцов
Установка стандартного значения
ширины столбца (по умолчанию)
Жирная серая черта и
разрыв в нумерации
строк показывают,
что часть строк была
скрыта
Ширина столбца
в символах
(от 1 до 255)
Форматирование данных
Оформление готовых таблиц
Оформление готовых таблиц
Оформление готовых таблиц
Оформление готовых таблиц
Оформление готовых таблиц
Оформление готовых таблиц
Оформление готовых таблиц
Оформление готовых таблиц
Форматирование данных
Форматирование данных
Форматирование данных
Форматирование данных
Форматирование данных
Панель инструментов «Форматирование»
Начертание текста
(жирное, курсивное,
подчеркнутое)
Установка границ
ячейки (ячеек)
Выравнивание содержимого
ячейки (влево, по центру,
вправо)
Выбор цвета текста
в ячейке
Объединение ячеек
и выравнивание содержимого
объединенной ячейки по центру
Копирование, перемещение и вставка
Панель инструментов «Стандартная»
Вырезать
Скопировать
Вызов
контекстного
меню щелчком
правой кнопки
мыши на
ячейке
Вставить
Ввод последовательностей
Табличный курсор
(выделение
текущей ячейки)
Маркер
копирования /
заполнения
Вызов контекстного меню
при перетаскивании маркера
автозаполнения правой кнопкой мыши
Ввод последовательностей
Оформление готовых таблиц
Оформление готовых таблиц
Раскрыв меню кнопки «Автосумма»,
можно выбрать вместо суммирования
другую автофункцию
Использование графических объектов
Панель инструментов «Рисование»
Создание и использование формул
Формула представляет собой выражение, содержащее числа, знаки
действий и обозначения функций. В качестве чисел могут
использоваться как числовые значения (константы), так и ссылки на
другие ячейки, в которых хранятся эти числа. По результатам расчетов
формула может дать строку или число
Ввод формулы всегда начинается
со знака равенства
Порядок выполнения операций (операции одинакового
старшинства выполняются по порядку их записи слева
направо):
• операции в скобках;
• ^
— возведение в степень;
• *, / — умножение, деление;
• -, + — вычитание, сложение;
• =
— равно;
• <
— меньше чем;
• >
— больше чем
Создание и использование формул
В процессе ввода формулы нужно
щелкнуть мышью на нужной ячейке. При
этом вокруг ячеек, на которые имеются
ссылки в формуле, появляются
разноцветные рамки, а в строке формул
— ссылки на эти ячейки, имеющие те же
цвета.
Создание формул с помощью Мастера функций
или
или
Shift + F3
Мастер
функций
Создание формул с помощью Мастера функций
Кнопка «развернуть
окно Мастера»
Кнопка «свернуть
окно Мастера»
На шаге 1 Мастера функций
нужно выбрать сначала
категорию функций,
а затем требуемую функцию
Создание формул с помощью Мастера функций
Математические функции
Статистические функции
ABS(число)
СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий)
COS(число)
МАКС (число 1;число 2; ...)
LOG(число; основание)
МИН (число 1;число 2; ...)
КОРЕНЬ (число)
СРЗНАЧ (число 1; число 2; ...)
ОКРУГЛ (число; количество разрядов)
ПРОИЗВЕД (число 1;число 2; ...)
РИМСКОЕ (число)
СУММ (число 1;число 2;...)
СУММКВ (число 1;число 2;...)
Абсолютные, относительные и смешанные ссылки
Виды ссылок
Относительная ссылка:
координаты столбца и строки не закреплены
А1
Абсолютная ссылка:
если знак «доллара» стоит и перед буквой, и перед числом, то
закреплены и столбец, и строка
$А$1
Смешанная ссылка по столбцу:
если знак «доллара» стоит перед буквой, то координата
столбца закреплена (абсолютная ссылка по столбцу), а
координата строки — нет (относительная ссылка по строке)
$А1
Смешанная ссылка по строке:
если знак «доллара» стоит перед числом, то координата строки
закреплена (абсолютная ссылка по строке), а координата
столбца — нет (относительная ссылка по столбцу)
А$1
Для смены вида ссылки
достаточно, поместив в нее
текстовый курсор,
нажимать нужное число раз
клавишу F4
Построение и модификация диаграмм
или
Мастер
диаграмм
Диаграмма – средство наглядного
графического представления данных.
Диаграммы облегчают сравнение
данных и выявление закономерностей,
позволяют проводить несложный
анализ данных
Построение и модификация диаграмм
Шаг 1
Шаг 4
Шаг 2
Шаг 3
Построение и модификация диаграмм
Для вызова контекстного меню диаграммы или какого-либо ее
элемента нужно щелкнуть мышью на фоне области построения
диаграммы или на требуемом ее элементе
Построение и модификация диаграмм
Круговая диаграмма
используется, если элементы данных описывают распределение
некоторой величины по категориям или представляют собой
составные части чего-то целого. Каждый элемент данных представлен
здесь как сектор круга, угловой размер которого соответствует
значению элемента. В разрезанных круговых диаграммах один или
несколько секторов отодвинуты от центра круга. Для отображения
нескольких рядов используют кольцевые диаграммы, где каждый ряд
данных представляется отдельным кольцом
931
2455
январь
2014
февраль
март
апрель
май
923
893
1242
июнь
Построение и модификация диаграмм
График
применяется для представления зависимости значения одной
величины (функции) от другой (аргумента). В качестве аргумента
часто используют время, расстояние или иную переменную величину.
Один график может содержать несколько рядов данных для разных
функций и одного и того же набора исходных чисел
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
Построение и модификация диаграмм
Гистограмма
показывает распределение данных по категориям. Такое
представление удобно для сопоставления значений из одного или
нескольких рядов данных. На одной гистограмме могут отображаться
несколько рядов данных.
Если построение гистограммы позволяет сравнивать итоговые
значения, то говорят о гистограмме с накоплением. В зависимости от
расположения элементов гистограммы ее иногда называют
линейчатой или столбчатой диаграммой
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
Сортировка и фильтрация данных
Быстрая сортировка
По алфавиту
(по возрастанию)
«Против» алфавита
(по убыванию)