Word 2007 (спецкурс)

Word 2007: спецкурс
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Табуляция
Стили
Оглавление
Закладки и поля
Перекрестные ссылки
Макросы
© К.Ю. Поляков, 2009
1
Word 2007
(спецкурс)
Тема 1. Табуляция
© К.Ю. Поляков, 2009
3
Что такое табуляция?
показать специальные символы форматирования
Tab
ЛКМ
ЛКМ
ЛКМ
ЛКМ
ЛКМ
4
Настройка табуляции
!
Для текущего
абзаца (или
выделенных)!
ЛКМ
ЛКМ:
изменить
ЛКМ
выделенную
позицию
Word 2007
(спецкурс)
Тема 2. Стили
© К.Ю. Поляков, 2009
6
Что такое стиль?
Стиль – оформление, которое применяется для
нескольких элементов документа.
Можно задать стиль
• знака (символа) – шрифт, жирный, курсив, …
• абзаца – красная строка, границы, …
• знака и абзаца (связанный)
• таблицы
• списка
Зачем нужны стили?
• заголовки – четкая структура документа
• быстрее оформлять подобные элементы
• меняются сразу все
• …
7
Экспресс-стили
текущий стиль
(там, где курсор)
ЛКМ
ЛКМ: применить стиль
8
Экспресс-стили
ЛКМ
9
Изменение стиля
ПКМ
Ctrl+Shift+S – стиль текста в позиции курсора
ЛКМ
10
Изменение стиля
11
Создание нового стиля
ЛКМ
ЛКМ
Создать новый стиль
Инспектор стилей
Управление стилями
12
Создание нового стиля
ЛКМ: дополнительные свойства
13
Инспектор стилей
ЛКМ
ЛКМ: создать стиль
14
Управление стилями
15
Обновление стилей
ПКМ
Есть ли жизнь на Марсе?
Word 2007
(спецкурс)
Тема 3. Оглавление
© К.Ю. Поляков, 2009
17
Что такое оглавление?
заполнитель
заголовки
глав и
разделов
ссылка
Ctrl+ЛКМ – переход
18
Создание оглавления
ЛКМ
ЛКМ
19
Обновление оглавления
ЛКМ
или F9
20
Форматирование оглавления
показать специальные символы форматирования
стиль Заголовок оглавления
выделить,
Ctrl+Shift+S
ЛКМ
21
Настройка оглавления
ЛКМ
ЛКМ
22
Настройка оглавления
ЛКМ
ЛКМ
Word 2007
(спецкурс)
Тема 4. Закладки и поля
© К.Ю. Поляков, 2009
24
Что такое закладка и поле?
Закладка – имя фрагмента текста или места в
документе (начинается с буквы!)
Поле – изменяющийся элемент документа:
• номер страницы
• текущая дата, время
• размер файла
• формула, номер формулы
• оглавление
• список литературы
• гиперссылка (на сайт, Web-страницу, файл)
• перекрестная ссылка (на формулу, раздел
документа, литературу)
25
Как работать с закладками?
выделить фрагмент текста (или поставить курсор…)
ЛКМ
26
Как добавить поле?
или Ctrl+K: ссылка на файл, папку, сайт,
Web-страницу, закладку, заголовок, …
27
Как добавить поле?
28
Как добавить поле?
29
Формулы
закладка Зарплата
закладка Премия
закладка N
ЛКМ
…на место курсора
только целая часть
30
Как работать с полями?
F9 – обновить активное поле (или все поля в
выделенной части документа)
Shift+F9 – показать (скрыть) код выделенного поля
Alt+F9 – показать (скрыть) коды всех полей
Ctrl+Shift+F9 – преобразовать поле в текст (не будет
обновляться)
31
Вычисления в таблицах
ABOVE – выше
BELOW – ниже
LEFT – слева
RIGHT – справа
SUM – сумма
MIN – минимум
MAX– максимум
AVERAGE – среднее
!
Автоматически не обновляются!
32
Вычисления в таблицах
A
B
C
D
E
1
2
3
4
?
Как суммировать
НЕ все ячейки?
Word 2007
(спецкурс)
Тема 5. Перекрестные
ссылки
© К.Ю. Поляков, 2009
34
Что такое перекрестная ссылка?
Перекрестная ссылка – это автоматически
изменяемая ссылка на специальный элемент:
• заголовок
• закладку
• формулу
• рисунок
• таблицу
Зачем это нужно?
• автоматическое обновление номеров
• Ctrl+ЛКМ – переход
35
Как вставить ссылку?
ЛКМ
36
Нумерация формул
!
При добавлении/удалении/перестановке
формул вся нумерация и ссылки «испортятся»!
37
Создание таблицы-шаблона
• таблица из двух ячеек, убрать рамку
место для
формулы
место для
номера
• вставка поля с номером формулы
ЛКМ
38
Создание таблицы-шаблона
• переместить поле в таблицу, добавить скобки
• выделить таблицу
• добавить таблицу в коллекцию экспресс-блоков
Вставка – Таблица –
Экспресс-таблица –
Сохранить выделенный фрагмент
в коллекцию экспресс-таблиц
39
Создание таблицы-шаблона
• переместить в коллекцию Экспресс-блоки
Ввести название блока
40
Использование нового блока
ЛКМ
41
Ссылка в тексте на формулу
(7)
ЛКМ
!
Обновление нумерации:
1. Ctrl+A – выделить все
2. F9 – обновить выделенные поля
42
Сноски
Обычная сноска – в конце страницы.
знак сноски
текст сноски
Концевая сноска – в конце документа.
43
Сноски
ЛКМ
ЛКМ
ЛКМ
Ctrl+Shift+S – стили сносок
44
Ссылки на литературу
(Кнут, 2007)
45
Создание ссылок на литературу
• добавить источник (книгу, статью, Web-сайт)
ЛКМ
ЛКМ
• добавить ссылку туда, где курсор
ЛКМ
ЛКМ
стиль ссылок
и списка
46
Добавление списка литературы
ЛКМ
ЛКМ
47
Работа с источниками
Источники – это
• книги брошюры
добавлены
в трудов
• статьи в журналах,
сборниках
список
• Web-сайты, отдельные
документы на сайтах
литературы
• патенты
• аудио и видеозаписи
ЛКМ
добавлены в
документ
 - есть ссылка
в тексте
48
«Классические» ссылки на литературу
• ссылки – числовые, в квадратных скобках
[2]
• список литературы с нумерацией
49
«Классические» ссылки на литературу
• построить список литературы вручную с нужным
оформлением
• имя книги или статьи – закладка
ЛКМ
ЛКМ
50
«Классические» ссылки на литературу
• вставка ссылки-номера в позиции курсора
(скобки ставятся вручную)
ЛКМ
Word 2007
(спецкурс)
Тема 6. Макросы
© К.Ю. Поляков, 2009
52
Что такое макрос?
Макрос – это набор команд (на языке Visual Basic), с
помощью которых можно редактировать и
форматировать документ.
Зачем это нужно?
автоматизация часто выполняемых операций
Как запускается макрос?
• выбор из списка макросов
• присвоенное ему сочетание клавиш
• щелчок по связанной с ним кнопке
• автоматически (например, при открытии
документа…) – опасность макровирусов!
53
Вкладка Разработчик
ЛКМ
включить
ЛКМ
54
Запись макроса
• включить режим записи
ЛКМ
• задать имя и способ запуска
ввести имя
кнопка
сочетание
клавиш
55
Запись макроса
• назначение кнопки
• … или назначение клавиш
1. Нажать нужные
клавиши
2. Проверить, что
они не заняты
3. ЛКМ
56
Запись макроса
• управление клавишами
Home
End
Ctrl+
Ctrl+
Shift+
Shift+
Shift+Ctrl+
слова
Shift+Ctrl+
– курсор в начало строки
– курсор в конец строки
– в начало предыдущего слова
– в начало следующего слова
– выделить 1 символ влево
– выделить 1 символ вправо
– выделить до начала предыдущего
– выделить до начала следующего слова
• остановка записи
ЛКМ
57
Запись макроса – пример
Home

Shift
Ctrl

Delete
«. »
58
Работа с макросами
ЛКМ
59
Код макроса (Visual Basic)
ЛКМ
60
Уровень безопасности
ЛКМ
61
Конец фильма