Система учета средств предприятия

КО М П Л Е КС Н А Я
А ВТО М АТ И ЗА Ц И Я У Ч Е ТА
О С Н О В Н Ы Х С Р Е ДС Т В
ПРЕДПРИЯТИЯ
С и с т ем а у ч е т а О С н а б а з е R F I D
2
Наша компания рада предложить вам комплексное
решение для учета основных средств на базе технологии
радиочастотной идентификации (RFID).
Преимущества решения:
•
Сокращение до минимума ошибок учета связанных с
человеческим фактором, за счет
автоматизированного ввода данных о помещениях и
основных средствах;
•
Самая высока скорость сбора данных по сравнению с
ручными учетом и учетом на базе штрихкодирования;
•
Самая высокая точность сбора данных по сравнению с
ручными учетом и учетом на базе штрихкодирования;
•
Долговечность использования маркировки ОС;
•
Удобство и простота использования системы
пользователями обеспечивающими учет.
О б щ а я с хем а р а б от ы с и с т ем ы
На схеме укрупненно представлены основные процессы выполняемые с
участием системы автоматизированного учета основных средств.
3
С л и я н и е с бу х г а л т е р с к и м у ч е то м
4
Для обеспечения сопоставления количественного и бухгалтерского учета
основных средств предприятия, реализуется обмен данными между
информационными системами предприятия об объектах учета по согласованному
протоколу с учетом возможностей системы бухгалтерского учета. Такой подход
позволяет реализовывать обмен с различными системами бухгалтерского учета
без ограничения, будь то 1С, Парус, Бухта, Axapta и другие.
В процессе обмена передаются данные о:
• Справочники ОС;
• Справочник помещений;
• Вновь поступивших на учет ОС;
• Выведенных из под учета ОС;
• Результатах инвентаризаций;
Возможные технологии обмена:
• Структурированные файлы XML;
• Плоские файлы CSV;
• Прямые выгрузки в базу данных через промежуточные таблицы;
• Обмен через web-сервисы или СОМ-соединения;
и другие по согласованию.
В о з м ож н о с т и п р ед л а г а ем о го р е ш е н и я
• За счет высокой скорости сбора данных появляется
возможность чаще проводить инвентаризацию,
повышая контроль за ОС;
• Используя механизмы накопления первичной
информации, можно получать отчетность по ОС в
различных разрезах, плановую замену старых и
закупку новых ОС;
• На проходных предприятия могут быть установлены
RFID считыватели, что позволит в автоматическом
режиме контролировать факты несанкционированного
выноса ОС;
• RFID метки, закрепляемые на ОС, имеют практически
неограниченный срок эксплуатации, что избавляет от
необходимости проводить повторную маркировку ОС;
• Качестве меток мы применяем самоклеющиеся этикетки с RFID
модулем, это позволяет напечатать на метке информацию о ОС, тем
самым пользователю предоставляется дополнительная
возможность визуального контроля.
5
Ко м п л е кс н о е о с н а ще н и е
Для реализации комплексных проектов, на ряду с программным
обеспечением мы осуществляем поставку, установку и настройку всего
спектра необходимого оборудования.
• Компьютерное оборудование
(сервера и рабочие станции);
• Технологической оборудование:
терминалы сбора данных, крэдлы и зарядные
станции, запасные АКБ, сервисные контракты
от производителя;
• Оборудование для реализации проводной и
беспроводной сети.
6
7
Этапы реализации проекта
№
п.п.
Наименование этапа
Результат
1
Обследование объекта
автоматизации
Отчетные материалы:
• Технические требования к системе;
• Требования к оборудованию;
• Протокол обмена данными с системой бух. учета.
2
Поставка оборудования
Оборудование поставлено согласно спецификации,
установлено и настроено.
Разработка регламентной
документации компании
Отчетные материалы:
• Регламент проведения инвентаризаций;
• Регламент обмена данными Системы учета ОС с
Системой бухгалтерского учета.
Доработка системы
Доработанная система установлена на оборудовании
Заказчика.
Отчетные материалы:
• Документация по системе.
5
Импорт начальных данных
Отчетные материалы:
• Протокол проверки корректности импортированных
данных.
6
Обучение персонала Заказчика
Отчетные материалы:
• Ведомость проведенного обучения.
Опытная эксплуатация
Промаркированные ОС Заказчика.
Проведена первичная инвентаризация.
Отчетные материалы:
• Протокол опытной эксплуатации.
3
4
7