ОГАОУ ДПО «Институт развития образования Иркутской области» Центр мониторинга достижений

ОГАОУ ДПО «Институт развития образования Иркутской области»
Центр
мониторинга
достижений
обучающихся
Региональный
центр обработки
информации
Проведение ЕГЭ в ППЭ.
Приемка ЭМ ГИА-11
ГИА -2014
Приказ Минобрнауки РФ от 26.12.2013 г.
№1400 «Об утверждении Порядка
проведения государственной итоговой
аттестации по образовательным программам
среднего общего образования»
2
Методические материалы по подготовке и
проведению ЕГЭ в пунктах проведения
экзамена в 2014 году (письмо Рособрнадзора
от 11 февраля 2014 г. №02-60)
Подготовка ППЭ
1. Неиспользуемые помещения закрываются и
опечатываются.
2. В аудиториях, в которых проводятся экзамены,
закрываются (убираются) стенды, плакаты.
3. ППЭ оборудуются металлоискателями.
4. Штаб ППЭ оборудуется телефонной связью, принтером,
персональным компьютером (для ТОМ – сканером).
5. Выделяются помещения, изолированные от аудиторий, в
которых проводятся экзамены, для сопровождающих ОО,
представителей СМИ, общественных наблюдателей и иных
людей.
6. Готовятся аудитории для лиц с ОВЗ (при необходимости).
Руководитель ППЭ
Накануне экзамена знакомит под роспись всех
работников ППЭ с нормативными правовыми
документами, регламентирующими проведение
ЕГЭ, инструктивными материалами.
В день экзамена в ППЭ
должны присутствовать:
-
руководитель ППЭ,
члены ГЭК,
организаторы ППЭ,
технический специалист.
Допуск указанных лиц в пункт проведения ЕГЭ
осуществляется только при наличии у них документов,
удостоверяющих их личность и подтверждающих их
полномочия.
Руководитель и организаторы ППЭ назначаются ОИВ,
должны пройти соответствующую подготовку.
В день экзамена в ППЭ
должны присутствовать:
-
-
руководитель организации, на базе которой
организован ППЭ (уполномоченное им лицо),
сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и
(или)сотрудники органов внутренних дел (полиции),
медицинские сотрудники,
сопровождающие от ОО.
Допуск указанных лиц в пункт проведения ЕГЭ
осуществляется только при наличии у них документов,
удостоверяющих их личность и подтверждающих их
полномочия.
В день экзамена в ППЭ
могут присутствовать:
- представители средств массовой информации (могут
присутствовать в аудиториях для проведения экзамена только
до момента начала заполнения участниками экзамена бланков
ЕГЭ);
- общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном
порядке (на одну аудиторию должно приходиться не более 1
наблюдателя, по итогам проведения экзамена общественный
наблюдатель должен заполнить акт о результатах о результатах
общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ);
должностные лица Рособрнадзора, министерства образования
Иркутской области, осуществляющие выездную (инспекционную)
проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ (на
любом этапе).
Допуск указанных лиц в пункт проведения ЕГЭ осуществляется только
при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и
подтверждающих их полномочия.
Присутствие в день экзамена в ППЭ посторонних лиц
НЕ допускается.
В день экзамена руководитель
ППЭ
Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям не позднее
чем за 2 часа.
Дает указание техническим специалистам , отвечающим за
организацию видеонаблюдения, о начале видеонаблюдения.
Не менее чем за 1,5 часа получить от члена ГЭК ЭМ.
Проводит краткий инструктаж для работников ППЭ, назначает
ответственных организаторов.
За 1 час выдать организатору вне аудитории Список участников
ЕГЭ в ППЭ (для размещения на информационном стенде).
За 1 час выдать ответственным организаторам формы ППЭ.
Не позднее чем за 15 минут выдать ответственным
организаторам ЭМ.
Выдать общественным наблюдателям Акт общественного
наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ.
Проведение экзамена в ППЭ
1.
2.
3.
Экзаменационные материалы доставляются в ППЭ
членами ГЭК Тиражирование списков автоматизированного
распределения организаторов и участников ЕГЭ по
аудиториям осуществляется –
(для ТОМ) тиражирование КИМ осуществляется В ДЕНЬ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА
Проведение экзамена в ППЭ
Организаторы должны явиться в ППЭ не позднее чем за
1,5 часа до экзамена.
-
Организаторы в аудитории перед началом экзамена
должны проверить готовность аудитории, в том числе
на наличие:
заметных часов,
-
предупреждающих табличек о видеонаблюдении,
-
заметных табличек в зоне видимости видеокамеры с
кодом ППЭ и номером аудитории,
-
закрытых (убранных) стендов.
Запуск участников ЕГЭ в ППЭ
и рассадка в аудитории



Запуск участников ЕГЭ в ППЭ начинается за 45 минут до
экзамена.
Руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ЕГЭ в ППЭ,
при этом осуществляется проверка документа,
удостоверяющего личность участника ЕГЭ, сверка со списком
распределения в данный ППЭ, пропуск участников ЕГЭ через
металлоискатели.
Организаторы оказывают содействие участникам ЕГЭ в
размещении в аудиториях, в которых будет проходить
экзамен. Участники ЕГЭ занимают рабочие места в
соответствии с проведенным распределением (изменение
места строго запрещено!).
Запуск участников ЕГЭ в ППЭ
и рассадка в аудитории
Участник экзамена может взять с собой
 ручку (черная гелевая или капиллярная),
 документ, удостоверяющий личность,
 разрешенные технические устройства и материалы (по
отдельным предметам),
 лекарства и питание (при необходимости),
 специальные технические средства (для некоторых категорий
лиц с ОВЗ).
Все остальные личные вещи должны быть оставлены на
специально выделенном столе у входа внутри аудитории.
Проведение экзамена в ППЭ
Всем лицам, находящимся в
ППЭ, запрещено
иметь при себе средства связи.
Проведение экзамена в ППЭ
Участникам ЕГЭ запрещено
иметь при себе средства связи,
электронно-вычислительную технику,
фото, аудио и видеоаппаратуру,
справочные материалы, письменные
заметки и иные средства хранения и
передачи информации.
Проведение экзамена в ППЭ
Лица, допустившие нарушение
установленного порядка проведения
ГИА, удаляются с экзамена
Действия организаторов во
время экзамена
Во время проведения инструктажа ответственный организатор
должен предупредить участников ЕГЭ о ведении
видеонаблюдения.
Организаторы должны:
 проверить правильность заполнения регистрационных частей
бланков, соответствие персональных данных участника ЕГЭ в
документе, удостоверяющем личность, и бланке регистрации,
 проверить, чтобы бланки были заполнены черной гелевой
(капиллярной) ручкой.
Организаторам запрещается:
 без уважительной причины покидать аудиторию во время
экзамена. Если один из организаторов должен покинуть
аудиторию, взамен вышедшего приглашается один из
дежурных по этажу,
 помогать участникам ЕГЭ в выполнении экзаменационной
работы,
 выносить из аудитории и ППЭ ЭМ на бумажном или
электронных носителях, фотографировать ЭМ.
.
Действия организаторов во
время экзамена
Заменить ИК можно только
при обнаружении брака,
некомплектности экзаменационных
материалов.
Действия организаторов во
время экзамена
Кроме бланка регистрации и бланков ответов №1 и №2
используются дополнительные бланки ответов к бланку
ответов №2. При нехватке места на бланке ответов №2
участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории. При
этом организаторы должны убедиться, что основной бланк
ответов №2 заполнен полностью.
В поле «Дополнительный бланк ответов №2» основного бланка
ответов №2 организаторы должны вписать номер
выданного дополнительного бланка ответов №2, а на
выданном дополнительном бланке ответов №2 поставить
номер листа в соответствующем поле бланка.
Номер выданного бланка организатор вписывает в ведомость
использования дополнительных бланков ответов №2.
Завершение экзамена в
аудитории

По окончании зафиксированного времени экзамена
ответственный организатор объявляет участникам ЕГЭ о
завершении экзамена и просит все материалы положить
на край рабочего стола (при этом все оставшиеся
участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах).
Использованные КИМы необходимо вложить обратно в
конверт индивидуального комплекта.

Организаторы аудитории самостоятельно собирают со
столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы
(конверты с КИМ, черновики, анкеты участников ЕГЭ,
бланки регистрации, ответов № 1 и № 2, в том числе
дополнительные бланки ответов № 2).

В бланке ответов №2, в том числе на его обратной
стороне, в дополнительном бланке №2 нужно поставить
«Z» на полях бланка, предназначенных для заполнения,
но оставшихся не заполненными.
Завершение экзамена в
аудитории
Организаторы формируют шесть стопок
 бланки регистрации;
 бланки ответов № 1;
 бланки ответов № 2, в том числе
дополнительные бланки ответов № 2;
 КИМ;
 черновики;
 анкеты участников ЕГЭ.
Завершение экзамена в
аудитории
Все материалы пересчитываются и упаковываются в
соответствующие пакеты (отдельные для каждого вида
материалов), и упакованные демонстрируются перед
камерой.
Ответственный организатор заполняет протокол проведения
ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01), демонстрирует его перед
камерой и зачитывает его содержание.
Ответственный организатор сдает все собранные материалы,
включая неиспользованные, и протоколы руководителю ППЭ
не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена
в аудитории.
Завершение экзамена в ППЭ
Руководитель ППЭ обязан
 в течение 45 минут после окончания экзамена
получить
ЭМ
от
всех
ответственных
организаторов в присутствии члена ГЭК;
 не позднее, чем через 1 час после окончания
экзамена передать все ЭМ члену ГЭК по акту
приема-передачи (форма ППЭ-14-01).
Экзаменационные работы участников ЕГЭ в
тот же день доставляются членами ГЭК в
РЦОИ (в ППЭ-ТОМ ЭМ сканируются сразу по
завершении экзамена).
Завершение экзамена в ППЭ
Руководитель ППЭ
 После завершения сбора ЭМ из аудиторий дает
указание техническим специалистам остановить
видеонаблюдение.
 После завершения экзамена в ППЭ передает
помещения ППЭ руководителю ОО.
ОГАОУ ДПО «Институт развития образования Иркутской области»
Контакт SKYPE:
live:venevsky