Поручения

Поручения
Поручения
В САДД ТУ существуют следующие виды поручений:
Резолюция
Пункт
Подчиненная резолюция
Проект резолюции
В отличие от резолюции (т.е. поручения, выдаваемого на основании документа),
пункт – это поручение, содержащееся в тексте самого документа. Как по
резолюциям, так и по пунктам, могут выноситься подчиненные резолюции,
относящиеся не к документу в целом, а к его конкретному пункту или
конкретной резолюции. Подчиненная резолюция, в свою очередь, может иметь
свои подчиненные резолюции (более низкого уровня иерархии) и т.д. – такой
подход позволяет более гибко организовать электронный документооборот и
повысить эффективность контроля исполнения поручений.
Поручения
Последующий
Предыдущийуровень
уровень
Перечень поручений
Предыдущее поручение
Поручения –проект резолюции
Вид поручения проект резолюции используется при подготовке делопроизводителем
проекта резолюции руководства. В дальнейшем проект резолюции передается на
утверждение руководителю, после чего рассылается исполнителям.
Ввод (редактирование) поручений к документам, исполнение поручений (т.е. ввод
отчета об исполнении), а также контроль исполнения поручений от имени тех или
иных должностных лиц определяются соответствующими правами пользователя в
модуле «Пользователи».
Установка прав пользователя выполняется системным технологом в соответствии с
должностными обязанностями пользователя.
Настройки системы, установленные права, а также установка для конкретных
резолюций атрибута конфиденциальности могут ограничить доступ пользователя к
тем или иным поручениям документа.
Настройки пользователя, касающиеся поручений
Загрузка пунктов документа из заранее подготовленного
файла формата MS Word
Пользователю предоставлена возможность автоматически создавать порученияпункты путем загрузки из файлов специального вида формата *.doc. Загрузку
можно выполнять как из внешнего файла, так и из прикрепленного к РК файла.
Файл, из которого происходит загрузка, должен содержать только одну таблицу. В
ней представлены сведения о пунктах документа – каждому пункту соответствует
одна строка.
Загрузка пунктов из внешнего файла:
меню Поручения → Ввод пунктов из файла → пункт Внешнего…
F12
Работая с исходящим документом, можно воспользоваться командой «Положить связку
в буфер» и система сформирует скрытое сообщение: «Ответ: <№ исх. док.> от <дата
регистрации>, подписал <ФИО>». В дальнейшем его можно использовать для
заполнения полей «Отчет» и «Основание для снятия с контроля», нажав F12.
F12