Наиболее часто допускаемые нарушения требований к

Наиболее часто допускаемые нарушения требований
к оформлению проектов нормативных правовых актов
Филиппова Мария
Константиновна,
главный специалист отдела
по документационному
обеспечению деятельности
Правительства области
АКУ Правительства области
тел.: (4852) 40 10 97
При подготовке и согласовании
проектов нормативных правовых актов
(далее – НПА), как правило, возникают
трудности разного характера. Большая
часть затруднений связана с
оформлением документов, которое
должно соответствовать требованиям
Инструкции по делопроизводству в
Правительстве Ярославской области.
Инструкция по делопроизводству
в Правительстве Ярославской
области утверждена
распоряжением Губернатора
области от 31 .07.2009
№ 164-р «Об утверждении
Инструкции по делопроизводству
в Правительстве Ярославской
области».
Подробнее о правилах подготовки и
оформления документов можно
узнать в Инструкции по
делопроизводству в Правительстве
Ярославской области:
- о бланках документов – в
подразделе 1 раздела III;
- об общих требованиях к
оформлению текста, оформлении
грифов и заголовков приложений,
особенностях подготовки
приложений, выполненных в форме
таблиц, о включении формул в текст
и о многом другом – в подразделе 2
раздела III;
- о специфике оформления
служебных писем – в пункте 4.5
подраздела 4 раздела III.
Размещение текста документа на бланке, интервалы
между заголовком и текстом
Количество интервалов:
 между заголовком и
местом реквизитов
документа (А) – 2 – 3;
 между заголовком и
текстом (Б) – 2;
 между текстом и
подписью (Г) – 3.
Слова, завершающие
преамбулу (В),
располагаются от края поля
(а не с красной строки).
Оформление грифов приложений в соответствии с
приведёнными на них ссылками
Если в тексте есть ссылка на
приложение, оформленная по
образцу:
Утвердить прилагаемый перечень/
прилагаемое Положение/
прилагаемую Методику и т.п., то гриф
такого приложения оформляется
следующим образом*:
Если в тексте есть ссылка на
приложение, в которой использованы
слова «согласно приложению»,
«приведенный в приложении» и т.п.,
то гриф такого приложения
оформляется следующим образом:
*Необходимо обратить внимание на то, что гриф утверждения в приложениях
согласуется в роде и числе с видом утверждаемого документа: положение УТВЕРЖДЕНО, программа - УТВЕРЖДЕНА, рекомендации - УТВЕРЖДЕНЫ.
Макет заголовка приложения
Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом,
полужирным шрифтом. Наименование вида документа-приложения выделяется
прописными буквами.
Через 2 – 3 межстрочных интервала печатается текст приложения.
При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются
центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка
не ставится.
Особенности нумерации разделов, пунктов,
подпунктов
Верно:
I. Наименование
раздела
1. Текст пункта.
2. Текст пункта.
3. Текст пункта:
3.1. Текст
подпункта.
3.2. Текст
подпункта.
3.3. Текст
подпункта.
или:
1. Наименование
раздела
1.1. Текст пункта.
1.2. Текст пункта.
1.3. Текст пункта:
1.3.1. Текст
подпункта.
1.3.2. Текст
подпункта.
1.3.3. Текст
подпункта.
2. Наименование
раздела
Неверно:
I. Общие положения
1.1. Текст пункта.
1.2. Текст пункта.
1.3. Текст пункта.
II. Наименование раздела
2.1. Текст пункта.
2.2. Текст пункта.
1. Текст пункта
1.1. Текст подпункта
2. Текст пункта
2.1. Текст подпункта
3. Текст пункта
Требования к оформлению таблиц
 Для нумерации строк таблицы вводится графа 1 «№ п/п» (номер пункта по
порядку), после которой текст строки в графе 2 начинается с прописной
буквы. В последующих графах текст пишется со строчной буквы, за
исключением имён собственных и наименований, пишущихся с заглавной
буквы
 Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы
должны быть пронумерованы и на следующих страницах печатаются только
номера этих граф
 Знаки препинания в таблице ставятся только внутри текстовых элементов
граф
Размеры полей
Документ в книжной
ориентации
левое
поле =
3,5 см
правое
поле = 1 см
Документ в альбомной
ориентации
верхнее и
нижнее
левое и
правое
верхнее
поле =
поля = 2 см
поля = 2 см
3,5 см
нижнее
поле = 1 см
Использование сокращений
в тексте
Как ввести сокращение?
Через список используемых
сокращений
Непосредственно в тексте
В тексте сокращение вводится
после словосочетания, которое
требуется сократить, в скобках
в именительном падеже,
например:
Перечень определяется
департаментом культуры
Ярославской области (далее –
департамент).
Общие правила использования сокращений
 Не злоупотреблять сокращениями, особенно это касается
использования аббревиатур
 Если сокращение введено в тексте, оно не может быть включено
еще и в список сокращений, и наоборот
 Для одного понятия должно быть только одно сокращение
 Все введенные сокращения должны использоваться обязательно
во всех фрагментах текста, а не от случая к случаю
 Каждое сокращение должно использоваться в тексте в том виде,
в каком оно было введено
 В каждом приложении сокращения вводятся (при
необходимости) заново
Спасибо за
внимание!