КАК ГРАМОТНО СОСТАВИТЬ СМЕТУ ПРОЕКТА

КАК
ГРАМОТНО
СОСТАВИТЬ СМЕТУ
ПРОЕКТА
29 МАРТА 2016 ГОД
КРАСНОЯРСКИЙ
ИНСТИТУТ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ
СПИКЕРЫ
• Мурашова Мария – преподаватель КК ИПК РО, член
Ассоциации молодых педагогов КК, председатель
Совета молодых педагогов при Профсоюзе КК;
• Белая Елена - Научный консультант МАУ НГДУ (г.
Новосибирск);
• Костырева Екатерина – воспитатель детского сада №
6 (г. Зеленогорск), член Ассоциации молодых
педагогов КК, руководитель проекта «Агитационная
кампания «Энергию молодости в образование!»
Смета — документ, который
отвечает на вопросы, сколько и за
что предстоит заплатить в проекте
ЗАЧЕМ НУЖНА СМЕТА?
• Для прогноза стоимости отдельных работ,
пакетов работ и всего проекта;
• Для понимания когда, сколько и на что
будут израсходованы денежные средства в
проекте;
• Для отсутствия в проекте непредвиденных
расходов.
ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА НУЖНО ОПРЕДЕЛИТЬ:
• политику оплаты работ (предоплата, оплата по факту
и др.);
• политику оплаты счетов (в день получения, в течение
определенного срока и др.);
• принципы списания затрат на рабочую силу,
материалы и комплектующие;
• принципы оплаты работ при привлечении
субподрядных организаций;
• взаимосвязь графика выполнения работ и списания
затрат на рабочую силу и оплату механизмов.
•
•
•
•
•
•
•
•
материалы и комплектующие;
закупаемое оборудование, транспорт;
арендные платежи (площади, оборудование, транспорт);
затраты на аренду;
стоимость труда персонала;
затраты на расходные материалы;
затраты на обучение и стажировки;
затраты на проведение мероприятий (конференции,
семинары);
• командировочные расходы;
• затраты на логистику;
• представительские расходы.
ЧТО НУЖНО
УЧИТЫВАТЬ В
СМЕТЕ
ОЦЕНКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
• не принимайте первое предложение;
• не принимайте самое дешевое
предложение;
• не принимайте слишком дорогое
предложение;
• не используйте стоимость предложения в
качестве единственного критерия при
принятии решения.
КТО ГЛАВНЫЙ?
• Эксперт
• Внешний «бухгалтер»
ЭКСПЕРТ
Соотносит содержание проекта и затраты на
его реализацию
ОСОБЕННОСТЬ: в 95% случаев эксперт и
заявитель не встречаются
ЧТО ПРОВЕРЯЕТ ЭКСПЕРТ?
- Соответствие общим параметрам
положения о конкурсе;
- Собственный вклад организации;
- Нужна ли оплата труда специалистов;
- Адекватность запрашиваемых ресурсов;
- Конкретные пояснения к смете (сколько
часов, количество, зачем нужно и т.п.).
«БУХГАЛТЕР»
- Влияет на решение конкурсной
комиссии;
Что нужно?
Поставь себя на место бухгалтера!
(вспоминаем наш первый вебинар и
эмпатию)
НА ЧТО ОБРАЩАЕТ ВНИМАНИЕ
БУХГАЛТЕР:
1. Экономичность сметы;
2. Суммы должны быть точными: 19200
рублей 00 копеек или 20520 рубля 78
копеек (круглые суммы вызывают
подозрение!);
3. Как минимум в трех местах в заявке
сумма должна совпадать (excel –
лучший друг);
ПРИМЕР
• В положении конкурса стоит условие: 30%
средств выделяется на реализацию
проекта;
• Если в подсчетах бухгалтера окажется, что
сумма больше чем 30% (даже 31%) может
отправить заявку.
ВНУТРЕННИЙ БУХГАЛТЕР
ОРГАНИЗАЦИИ
1. Какой алгоритм получения денежных средств? (в
школе должен быть внебюджетный счет);
2. Есть ли налог на перечисление денег?;
3. 1% - банковское обслуживание;
4. Подготовка финансового отчета (соответствует
смете).
ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
Составить смету своего проекта с
обоснованием перечня необходимых
ресурсов.
По всем вопросам:
[email protected]