Работы и результаты I этапа

Сопровождение и координация
реализации проектов по созданию
единой информационной системы
сферы образования
Сергей Алехин
Менеджер проектов
s.alekhin@pmexpert.ru
© 2011 PM Expert
PM Expert company is a Project Management Institute (PMI®) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601).
PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI® Members, PMI-certified Project
Management Professionals (PMP®), and other project management stakeholders through appropriate project management learning
activities and products.
Работы по сопровождению и координации
реализации проектов мероприятия 9 ФЦПРО
Октябрь 2011
Специалисты компании PM Expert приступили к работам по
сопровождению и координации реализации проектов по созданию
единой информационной системы сферы образования в рамках
реализации работ по государственному контракту №07.P20.11.0056 от
18.10.2011 г.
© 2011 PM Expert
2
Цель проекта
Целью
проекта
является
координация работ по реализации
мероприятий и проектов, связанных с
развитием
и
внедрением
независимой
системы
оценки
результатов образования на всех
уровнях системы образования.
© 2011 PM Expert
3
Результаты I этапа проекта
2011 год
 Система показателей и критериев оценки хода реализации мероприятия 9 ФЦПРО и
реализуемых в его рамках проектов, критериев оценки внедрения результатов
реализации мероприятия и проектов. (далее – мероприятие и проекты).
 Методика оценки хода реализации и внедрения результатов реализации мероприятия
и проектов.
 Технологии мониторинга хода реализации и внедрения результатов мероприятия и
проектов.
 Информационная система мониторинга хода реализации и внедрения результатов
мероприятия и проектов.
 Организационная схема координации хода реализации мероприятий и проектов.
© 2011 PM Expert
4
Работы и результаты I этапа
Задача
Разработка системы показателей и критериев оценки хода реализации
мероприятия 9 ФЦПРО и реализуемых в его рамках проектов, критериев
оценки внедрения результатов реализации мероприятия и проектов. (далее
– мероприятие и проекты).
Работы
I.1.1. Разработка системы показателей и критериев оценки хода реализации
мероприятия 9 ФЦПРО и реализуемых в его рамках проектов.
I.1.2. Разработка системы критериев оценки внедрения результатов
реализации мероприятия и проектов.
Результаты
© 2011 PM Expert

Описание системы показателей и критериев оценки хода реализации
мероприятия 9 ФЦПРО и реализуемых в его рамках проектов

Описание системы критериев оценки внедрения результатов
реализации мероприятия и проектов
5
Работы и результаты I этапа
Задача
Разработка методик оценки хода реализации и внедрения результатов
реализации мероприятия и проектов.
Работы
I.2.1. Разработка методики оценки хода реализации мероприятия и проектов.
I.2.2. Разработка методики оценки внедрения результатов реализации
мероприятия и проектов.
Результаты
© 2011 PM Expert

Методика оценки хода реализации мероприятия и проектов

Методика оценки внедрения результатов реализации мероприятия и
проектов
6
Работы и результаты I этапа
Задача
Разработка технологий мониторинга хода реализации и внедрения
результатов мероприятия и проектов.
Работы
I.3.1. Разработка технологий мониторинга хода реализации и
внедрения результатов мероприятия и проектов.

Результаты
© 2011 PM Expert
Описание технологий мониторинга хода реализации и технологии
мониторинга внедрения результатов мероприятия и проектов
7
Работы и результаты I этапа
 Объекты мониторинга: мероприятие 9 ФЦПРО и реализуемые в
рамках него проекты
 Направления мониторинга:
Мониторинг хода реализации
мероприятия и проектов
• Контроль хода проектов и мероприятия
• Предупреждение отклонений
• Повышение эффективности и прозрачности реализации проектов и
мероприятия
• Оптимизация отчетности по проектам
Экспертиза результатов
проектов
• Повышение качества результатов проектов
• Ускорение согласования результатов проектов
Мониторинг внедрения
результатов реализации
мероприятия и проектов
• Контроль внедрения результатов проектов
• Обеспечение интеграции проектов
• Объективная оценка внедрения со стороны пользователей
© 2011 PM Expert
8
Работы и результаты I этапа
Разработаны и согласованы процедуры*, регламентирующие процесс :
1) Мониторинга хода реализации мероприятия и проектов (в
еженедельном режиме).
2) Мониторинга внедрения результатов реализации мероприятия и
проектов (в ежеквартальном режиме).
3) Экспертизы результатов проектов.
* Подробные схемы процедур и
их описание приведены в
Приложении № 5 к отчету по I
этапу работ
© 2011 PM Expert
9
Работы и результаты I этапа
Подготовлены шаблоны документов*:
1)
Отчета исполнителя о ходе реализации государственного контракта,
выполняемого в рамках ФЦПРО на 2011-2015 годы (на еженедельной основе.
2)
Плана-графика проекта в MS Project.
3)
Реестра рисков и проблем.
4)
Повестки дня и протокола совещания
5)
Экспертных заключений на результаты проекта.
* Шаблоны документов приведены в Приложении 5 к отчету по I этапу работ
© 2011 PM Expert
10
Работы и результаты I этапа
Задача
Разработка информационной системы мониторинга хода реализации и
внедрения результатов мероприятия и проектов.
Работы
I.4.1. Разработка технического задания на информационную систему
мониторинга хода реализации и внедрения результатов мероприятия и
проектов.
I.5.1. Разработка информационной системы мониторинга хода
реализации и внедрения результатов мероприятия и проектов.
I.5.2. Создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных
Результаты
© 2011 PM Expert

Техническое задание на информационную систему мониторинга хода
реализации и внедрения результатов мероприятия и проектов

Описание информационной системы мониторинга хода реализации и
внедрения результатов мероприятия и проектов

База данных по 28 проектам, реализуемым в рамках мероприятия
11
Работы и результаты I этапа
Создано единое хранилище информации - база данных
1) Разработана структура хранилища.
2) Определены границы доступа.
3) Подготовлены инструкции для пользователей.
4) Проведено размещение первичных данных.
© 2011 PM Expert
12
Работы и результаты I этапа
Задача
Разработка и реализация организационной схемы координации хода
реализации мероприятий и проектов.
Работы
I.6.1. Разработка организационной схемы координации хода реализации
мероприятий и проектов
Результаты
© 2011 PM Expert

Схема, описывающая взаимосвязи мероприятий и проектов,
мероприятия по их координации
13
Работы и результаты I этапа
Министерство
образования
Рособрнадзор
ПМ Эксперт
Исполнители ГК
* Подробная схема координации
работ приведена в Приложении № 5 к
отчету по I этапу работ
© 2011 PM Expert
14
Вывод
Результаты работ, полученные в ходе реализации I этапа
проекта, позволят эффективно и качественно выполнять
работы, направленные на координацию работ по реализации
мероприятий и проектов, связанных с развитием и внедрением
независимой системы оценки результатов образования на всех
уровнях системы образования путем координации реализации
мероприятия и проектов, входящих в его состав; контроля
соблюдения сроков проектов, контроля качества полученных
результатов.
© 2011 PM Expert
15