Работы и результаты I этапа
реклама
Сопровождение и координация реализации проектов по созданию единой информационной системы сферы образования Сергей Алехин Менеджер проектов [email protected] © 2011 PM Expert PM Expert company is a Project Management Institute (PMI®) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601). PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI® Members, PMI-certified Project Management Professionals (PMP®), and other project management stakeholders through appropriate project management learning activities and products. Работы по сопровождению и координации реализации проектов мероприятия 9 ФЦПРО Октябрь 2011 Специалисты компании PM Expert приступили к работам по сопровождению и координации реализации проектов по созданию единой информационной системы сферы образования в рамках реализации работ по государственному контракту №07.P20.11.0056 от 18.10.2011 г. © 2011 PM Expert 2 Цель проекта Целью проекта является координация работ по реализации мероприятий и проектов, связанных с развитием и внедрением независимой системы оценки результатов образования на всех уровнях системы образования. © 2011 PM Expert 3 Результаты I этапа проекта 2011 год Система показателей и критериев оценки хода реализации мероприятия 9 ФЦПРО и реализуемых в его рамках проектов, критериев оценки внедрения результатов реализации мероприятия и проектов. (далее – мероприятие и проекты). Методика оценки хода реализации и внедрения результатов реализации мероприятия и проектов. Технологии мониторинга хода реализации и внедрения результатов мероприятия и проектов. Информационная система мониторинга хода реализации и внедрения результатов мероприятия и проектов. Организационная схема координации хода реализации мероприятий и проектов. © 2011 PM Expert 4 Работы и результаты I этапа Задача Разработка системы показателей и критериев оценки хода реализации мероприятия 9 ФЦПРО и реализуемых в его рамках проектов, критериев оценки внедрения результатов реализации мероприятия и проектов. (далее – мероприятие и проекты). Работы I.1.1. Разработка системы показателей и критериев оценки хода реализации мероприятия 9 ФЦПРО и реализуемых в его рамках проектов. I.1.2. Разработка системы критериев оценки внедрения результатов реализации мероприятия и проектов. Результаты © 2011 PM Expert Описание системы показателей и критериев оценки хода реализации мероприятия 9 ФЦПРО и реализуемых в его рамках проектов Описание системы критериев оценки внедрения результатов реализации мероприятия и проектов 5 Работы и результаты I этапа Задача Разработка методик оценки хода реализации и внедрения результатов реализации мероприятия и проектов. Работы I.2.1. Разработка методики оценки хода реализации мероприятия и проектов. I.2.2. Разработка методики оценки внедрения результатов реализации мероприятия и проектов. Результаты © 2011 PM Expert Методика оценки хода реализации мероприятия и проектов Методика оценки внедрения результатов реализации мероприятия и проектов 6 Работы и результаты I этапа Задача Разработка технологий мониторинга хода реализации и внедрения результатов мероприятия и проектов. Работы I.3.1. Разработка технологий мониторинга хода реализации и внедрения результатов мероприятия и проектов. Результаты © 2011 PM Expert Описание технологий мониторинга хода реализации и технологии мониторинга внедрения результатов мероприятия и проектов 7 Работы и результаты I этапа Объекты мониторинга: мероприятие 9 ФЦПРО и реализуемые в рамках него проекты Направления мониторинга: Мониторинг хода реализации мероприятия и проектов • Контроль хода проектов и мероприятия • Предупреждение отклонений • Повышение эффективности и прозрачности реализации проектов и мероприятия • Оптимизация отчетности по проектам Экспертиза результатов проектов • Повышение качества результатов проектов • Ускорение согласования результатов проектов Мониторинг внедрения результатов реализации мероприятия и проектов • Контроль внедрения результатов проектов • Обеспечение интеграции проектов • Объективная оценка внедрения со стороны пользователей © 2011 PM Expert 8 Работы и результаты I этапа Разработаны и согласованы процедуры*, регламентирующие процесс : 1) Мониторинга хода реализации мероприятия и проектов (в еженедельном режиме). 2) Мониторинга внедрения результатов реализации мероприятия и проектов (в ежеквартальном режиме). 3) Экспертизы результатов проектов. * Подробные схемы процедур и их описание приведены в Приложении № 5 к отчету по I этапу работ © 2011 PM Expert 9 Работы и результаты I этапа Подготовлены шаблоны документов*: 1) Отчета исполнителя о ходе реализации государственного контракта, выполняемого в рамках ФЦПРО на 2011-2015 годы (на еженедельной основе. 2) Плана-графика проекта в MS Project. 3) Реестра рисков и проблем. 4) Повестки дня и протокола совещания 5) Экспертных заключений на результаты проекта. * Шаблоны документов приведены в Приложении 5 к отчету по I этапу работ © 2011 PM Expert 10 Работы и результаты I этапа Задача Разработка информационной системы мониторинга хода реализации и внедрения результатов мероприятия и проектов. Работы I.4.1. Разработка технического задания на информационную систему мониторинга хода реализации и внедрения результатов мероприятия и проектов. I.5.1. Разработка информационной системы мониторинга хода реализации и внедрения результатов мероприятия и проектов. I.5.2. Создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных Результаты © 2011 PM Expert Техническое задание на информационную систему мониторинга хода реализации и внедрения результатов мероприятия и проектов Описание информационной системы мониторинга хода реализации и внедрения результатов мероприятия и проектов База данных по 28 проектам, реализуемым в рамках мероприятия 11 Работы и результаты I этапа Создано единое хранилище информации - база данных 1) Разработана структура хранилища. 2) Определены границы доступа. 3) Подготовлены инструкции для пользователей. 4) Проведено размещение первичных данных. © 2011 PM Expert 12 Работы и результаты I этапа Задача Разработка и реализация организационной схемы координации хода реализации мероприятий и проектов. Работы I.6.1. Разработка организационной схемы координации хода реализации мероприятий и проектов Результаты © 2011 PM Expert Схема, описывающая взаимосвязи мероприятий и проектов, мероприятия по их координации 13 Работы и результаты I этапа Министерство образования Рособрнадзор ПМ Эксперт Исполнители ГК * Подробная схема координации работ приведена в Приложении № 5 к отчету по I этапу работ © 2011 PM Expert 14 Вывод Результаты работ, полученные в ходе реализации I этапа проекта, позволят эффективно и качественно выполнять работы, направленные на координацию работ по реализации мероприятий и проектов, связанных с развитием и внедрением независимой системы оценки результатов образования на всех уровнях системы образования путем координации реализации мероприятия и проектов, входящих в его состав; контроля соблюдения сроков проектов, контроля качества полученных результатов. © 2011 PM Expert 15
