МИАЦ» Е. В. Алферовой «Анализ ошибок при сдаче сведений о

Анализ ошибок при сдаче
сведений о штатах и
кадрах в годовых
отчетных формах
за 2013 год
Выступление начальника отдела медицинской
статистики ГАУЗ «МИАЦ»
Алферовой Елены Владимировны
2013 год
ФОРМА № 30 «СВЕДЕНИЯ О
МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ»
Отчет сдали все медицинские
организации своевременно, качество
заполнения отчетной формы
удовлетворительное
Основные ошибки при составлении
формы :
В таблице 1001 «Отделения
(кабинеты)»
включаются сведения о структурных
подразделениях, организованных
(развернутых) в медицинских
организациях в строгом соответствии
со штатным расписанием организации,
кроме профилей коек, сведения о
которых представляются в таблице с
кодом 3100 «Коечный фонд и его
использование»!
 Сведения об отделениях показываются при условии,
если штатным расписанием предусмотрена должность
заведующего отделением.
 Наличие кабинета указывается, если штатным
расписанием предусмотрена как должность
заведующего кабинетом, так и наличия в организации
только штатной должности определенного
специалиста.
 Не отмечают профильные кабинеты (отделения)
специализированные медицинские организации
(например, стоматологическая поликлиника не
указывает число стоматологических кабинетов
(отделений), наркологический диспансер не указывает
число наркологических кабинетов (отделений) и т.д.). В
данном случае специализированные медицинские
организации указывают наличие вспомогательных или
диагностических подразделений
В таблице 1100 «Штаты и физические лица
организаций на конец отчетного года»
Основные ошибки:
1) При сопоставлении форм № № 30, 39 и 40, с
формой № 17 «Сведения о медицинских и
фармацевтических работниках» был нарушен
баланс числа физических лиц
2) Забывали заполнять стр. 133 «Специалисты с
высшим немедицинским образованием,
занимающих должности врачей»
3) Специалисты с высшим немедицинским
образованием, занимающих должности врачей
дублировали в строке 98 «Специалисты с высшим
немедицинским образованием»
При сопоставлении таб. 1105 «Штаты и
физические лица организаций,
работающих в системе ОМС» и таб.
1106 «Штаты и физические лица
организаций, работающих на
бюджете» (30-ДОП) возникала
разница с основной таблицей 1100
«Штаты и физические лица
организаций на конец отчетного
года»
Раздел II, таблица 2100 «Работа врачей
поликлиники (амбулатории), диспансера,
консультации
Наиболее распространенные ошибки:
• не соблюдалась разница между графами «всего» и
«из них по поводу заболеваний» посещений на
дому к взрослому населению, при вычислении
данных по детям;
• число посещений к врачам психиатрам и
психиатрам-наркологам не совпадали с данными по
отчетным формам №№ 36 и 37.
Раздел IV
Таблица 4809 «Деятельность
отделения (кабинета)
медицинской профилактики»
ЗАПОЛНЯЛИ МЕДИЦИНСКИЕ
ОРГАНИЗАЦИИ НЕ ИМЕЮЩИЕ
КАБИНЕТА ПРОФИЛАКТИКИ !!!
Раздел V - Работа диагностических
отделений
Таблица 5100 «Рентгенологические
исследования»
Основной ошибкой являлась
математическая!
Сумма подстрочников была больше
суммы основных строк!
Таблица 5117 «Аппараты и
оборудование для диагностики»
Строка 16 «Рентгеновские аппараты
всего» была заполнена не у всех!
Не все МО расшифровывали стр. 13
«Компьютерные томографы» в
подстрочнике!
В сравнении с 2012 годом многие МО
не списывая старое и не приобретая
новое оборудование меняли
количество и наименование
оборудования!
Таблица 5401 «Деятельность
кабинетов функциональной
диагностики»
Сделано всего исследований стр. 4
не шла на сумму строк 7-10
(расшифровка исследований) !!!
У многих МО были расхождения в
таб. 5401 и 5402 «Методы
функциональной диагностики»!
Таблица 5404 «Оснащение
аппаратурой и оборудованием»
Не все МО вносили данные в строку
31 «Общее количество единиц
аппаратуры»
Не приобретая новое
оборудование и не списывая
старое в 2013 году меняли
количество и наименование
оборудования!
Таблица 8000 «Техническое состояние зданий»
 Здание – это строение, имеющее свой технический
паспорт и состоящее на балансе организации
здравоохранения или арендуемое у других
организаций на конец отчетного года.
Учитываются только здания, в которых
установлены больничные койки или ведется
амбулаторный прием, а также проводятся
лабораторные, диагностические и другие
исследования.
 Таблица заполняется на основании технического
паспорта здания, актов обследования зданий на
необходимость капитального ремонта, актов об
аварийном состоянии зданий.
Благодарю
за внимание !