ДЕЛО8.10 Новые возможности

САДД ТУ 8.10.3
Список новых возможностей
ДЕЛО
Описание новых возможностей
ДЕЛО 8.10
В справочной информации
возможностей ПО «Дело».
модуля
Документы
добавлено
описание
новых
Новые настройки пользователя
Параметры группы «Эл. Почта»:
Новые настройки пользователя
Параметры группы «Пересылка РК»
Новые настройки пользователя
Закладка «Доп.операции»
Новые настройки пользователя
Закладка «Доп.операции»
Новые настройки пользователя
Закладка «РК»
Настройка вида перечней РК, РКПД, поручений
Кабинеты Вид папки  Настроить
Настройка вида папок
Кабинеты Вид папки  Настроить
Поиск в справочнике «Граждане»
Установка значений выбором из справочника Граждане
Режим поиска:
 ><
 >
 =
Ведение списков
Настройки системы  Списки Тип списка
Можно
теперь
создавать
общие/технологические/персональные
списки нового типа: списки регионов –
на основе справочника Регионы.
Увеличилось окно ведения списков, в
его
левой
части
появилось
всплывающее окно с полным название
выделенного списка.
Если название списка или его элемента
слишком длинное и не умещается в
строке целиком, можно просмотреть
его, наведя курсор на эту строку –
появится всплывающее окно с полным
значением названия.
Поиск списка
Ctrl + F
Удаление записей в окнах множественных реквизитов
Настройки системы  Списки Тип списка
В окнах множественных реквизитов РК
и РКПД для удаления записей в
качестве
«горячих»
клавиш
используются Ctrl+D.
Ctrl+D
Реквизит «Адресаты»
Новые функции в окне реквизита Адресаты
Подготовить e-mail (F12)
Отправить e-mail (Ctrl+F12)
Проставить № экземпляра (Если
требуется
проставить
номера
экземпляров отправляемого адресатам
документа)
Реквизит «Адресаты»
Новые функции в окне реквизита Адресаты
Внутренние
адресаты,
являющиеся владельцами
кабинетов
Внутренние адресаты, не
являющиеся владельцами
кабинетов
Регистрация связанного документа
Регистрация связанного проекта документа
Экспорт информации о группе РК (РКПД) и
прикрепленных файлов
Задача Регистрация документов
меню
Действия → Выгрузка РК и файлов
Задачи Кабинеты, Поиск
меню
Управление → Выгрузка РК и
файлов
или
Управление →Выгрузка РКПД и
файлов
Окно Параметры выгрузки
Фильтры в Кабинете
Новые функции в окне реквизита Адресаты
Окно настройки фильтра
Реестр передачи документов
Изменение параметров реестра
«Настройки системы»
«Делопроизводство»  раздел «Прочие» 
закладка «Реестр передачи документов»
Изменение параметров реестра
Название параметра
Тип параметра
Значения, жирным шрифтом выделены
значения по умолчанию
Примечание
Получать реестр
Переключатель
«По всему журналу»/
«По записям текущего кабинета»
Ограничить группами
документов
Поле с множественным
выбором из справочника
«Группы документов»
Поле с множественным
выбором из справочника
«Грифы доступа»
Поле с множественным
выбором из справочника
«Подразделения»
Поля для ввода дат
Выбраны все элементы (перечень
элементов не отображается)/Элементы
справочника
Выбраны все элементы (перечень
элементов не отображается)/Элементы
справочника
Выбраны все элементы (перечень
элементов не отображается)/Элементы
справочника
«Сегодня»/дата
Переключатель
«Оригиналам»/«Копиям»/ «Всем»
Не включенным в
реестр
Вид реестра
Флаг
«Да»/«Нет»
Переключатель
Форма печати реестра
Переключатель
Содержание колонки
Переключатель
С примечанием
Печать на принтер
Флаг
Флаг
Количество копий
Поле-счетчик
Сохранить значения
параметров
Флаг
«В экспедицию»/ «Нарочным»/
«Подразделение»
«Единый реестр»/ «Единый реестр с
сортировкой по подразделениям»/ «Каждое
подразделение в свой реестр»
«Краткое содержание»/ «Корреспондент» В зависимости от выбранного значения в реестр выводится значение поля
«Содержание» РК или все корреспонденты РК (для входящих – наименования
организаций, для писем граждан – ФИО граждан, для исходящих – ДЛ, подписавшие
документ).
Доступен и учитывается только для кабинетных пользователей.
«Да»/«Нет»
Если флаг выбран, в форме реестра печатается примечание.
«Да»/«Нет»
Если флаг выбран, реестр выгружается на принтер. В противном случае, реестр
выгружается в файл MS Word.
«1»/Натуральные числа
Параметр задает количество печатных копий реестра при печати на принтер.
Доступно для выбора при выборе флага «Печать на принтер».
«Да»/«Нет»
Если выбрано значение «Да», то значения параметров формирования реестра
сохраняются в параметры пользователя.
Ограничить грифами
доступа
Подразделенияадресаты
Дата получения с …
по…
Получать по
Если выбрано значение «По всему журналу», из ЖПД отбираются все записи,
относящиеся к (созданные в) текущей картотеке пользователя.
Если выбрано значение «По текущему кабинету», из ЖПД отбираются:
 Для бескабинетного пользователя – записи, сделанные в текущей картотеке
пользователями, не приписанными к кабинетам.
 Для кабинетного пользователя - записи, сделанные в текущей картотеке
пользователями, приписанными к текущему кабинету пользователя.
При формировании реестра отбираются записи ЖПД, относящиеся только к РК
выбранных групп документов.
При формировании реестра отбираются записи ЖПД, относящиеся только к РК с
выбранными грифами доступа.
Доступен и учитывается только для кабинетных пользователей.
Из ЖПД отбираются записи, в которых адресатом является либо данное подразделение,
либо подразделение или ДЛ, «входящие» в данное подразделение.
Из ЖПД отбираются записи с датой, попадающей в выбранный диапазон.
Из ЖПД отбираются записи, соответствующие передаче оригинала, копии или любого
экземпляра документа.
Если выбрано значение «Да», из ЖПД отбираются записи, ранее не включавшиеся в
реестр.
Параметр определяет вид формы реестра.
Доступен и учитывается только для кабинетных пользователей.
Параметр определяет вид формы реестра.
Печать перечня РК, РКПД или поручений.
Динамическая печать
Динамическая печать – это печать
перечня с тем набором реквизитов,
который настроил пользователь.
При Динамической печати перечень
выводится в формат Excel.
Кабинеты  Печать
• Динамическая печать списка РК  для
перечня РК;
• Динамическая печать списка РКПД  для
перечня РКПД;
• Динамическая печать списка поручений 
для перечня поручений.
Печать перечня поручений
Новые возможности при редактировании поручений
Конфиденциальные резолюции
Для просмотра конфиденциальных
поручений
пользователь должен
иметь к ней отношение, т.е. быть за
автора или контролера, или за
исполнителя.
Теперь не надо для него выставлять
переключатель
Не
показывать
конфиденциальные резолюции в окне
доступа к кабинетам (его теперь нет).
Протоколирование работы пользователей с РК,
РКПД и поручений документа
Окно РК меню Реквизиты  Протокол
Проекты документов
Открыть раздел Обсуждение. Дублирует команды Реквизиты, Обсуждение;
Переключение между основными и дополнительными реквизитами РКПД. Дублирует
команды Вид, Основные реквизиты/Дополнительные реквизиты.
Проекты документов
Исполнители РКПД
Проекты документов.
Внешние визирующие/подписывающие лица
Действия  Добавить визирующего/подписывающего (внеш.)
Проекты документов.
Внешние визирующие/подписывающие лица
Реквизиты  Обсуждение
Окно раздела Обсуждение