E5 Strategic Asset Management - Управление активами корпорации

Общекорпоративная система
стратегического управления активами
«E5 Управление Активами Корпорации»
E5 УАК - Управление Активами Корпорации
Что такое Е5 УАК?
«E5 УАК» – это общекорпоративная
интегрированная информационная система
стратегического управления активами.
•
•
•
•
•
юридические лица
финансовые вложения и сделки
интеллектуальная собственность
лицензии
имущество
2
E5 УАК - Управление Активами Корпорации
3
Сложности управления большим
количеством активов
Структура холдинга
характеризуется большим
количеством юридических лиц и
сложностью взаимосвязей между ними
При этом руководство имеет
возможность контролировать только
активы на первом уровне иерархии
В такой ситуации важнейшим для
руководителя является контроль,
прозрачность и управляемость.
E5 УАК - Управление Активами Корпорации
4
Основные разделы системы
•
• Договоры
• Залоги
• Места хранения
• Блокировки
Сделки
•
•
•
•
•
•
•
Товарные знаки
Полезные модели
Промышленные
образцы
Изобретения
Интеллектуальная
собственость
Лицензии
Реестр
юридических
лиц
Юридическая
информация
•
•
•
Корпоративные
процедуры
•
Финансовая
информация
Учет
Периметр
консолидация
Ключевые
показатели (KPI)
Органы управления
и контроля
• Аудиторы
• Одобрение
сделок
Учредительные
документы
Филиалы и
представительства
Принадлежность к группам
Физические
лица
Имущество
•
Объекты движимого
и недвижимого
имущества
•
•
•
•
•
•
Лицензируемые
виды деятельности
Проверки
госорганов
Документы
Персональная
информация
Родственные связи
Инвестиции
Участие в органах
управления
E5 УАК - Управление Активами Корпорации
.
5
Предупреждение нарушения бизнес процессов
при продаже активов на сторону
Предприятия владеют большим количеством связанных друг с
другом активов. В том числе участвующих в единых бизнес
процессах.
Головная
компания
100 %
ОАО
«Гамма»
ОАО
«Бетта»
21 %
ОАО
«Дельта»
ОАО «Другая
компания»
21 %
Объекты
недвижимости
E5 УАК - Управление Активами Корпорации
.
6
Предупреждение нарушения бизнес процессов
при продаже активов на сторону
Перед совершением сделки по продаже активов необходимо
иметь полную информацию о взаимосвязях между объектами
собственности а также их обременениях и ограничениях.
Головная
компания
100 %
ОАО
«Гамма»
ОАО «Другая
компания»
21 %
ОАО
«Бетта»
ОАО
«Дельта»
E5 УАК - Управление Активами Корпорации
7
Учёт правовой информации и инвестиций
Детальная информация о том, что происходит в
дочерних и зависимых обществах
Головная
компания
Группа 1
21 %
Группа 2
20%
60%
ОАО
«Альфа»
ОАО
«Гамма»
40%
10%
ОАО
«Бетта»
ОАО
«Дельта»
E5 УАК - Управление Активами Корпорации
11
Отображение истории изменения
данных
Полтора
года назад
Год назад
Сегодня
Сегодня
Система позволяет получить срез данных на любую дату в прошлом.
Сформировать отчёт, сделать выборку, посмотреть кто автор изменений
E5 УАК - Управление Активами Корпорации
12
Установление контроля над сторонним
активом
Моделирование сделок, необходимых для установления
контроля над сторонним обществом
Головная
компания
51 %
ОАО «Гамма»
ОАО «Тетта»
100 %
ОАО «Сигма»
100 %
60 %
20 %
ОАО «Бетта»
40 %
ОАО «Дельта»
ОАО «Йота»
20 %
ОАО «Омега»
20 %
30 %
21 %
ОАО
«Эпсилон»
Сторонняя
компания
E5 УАК - Управление Активами Корпорации
13
Установление контроля над сторонним
активом
Анализ связанных активов при продаже долей и акций дочерних
обществ
Головная
компания
51 %
ОАО «Гамма»
51 %
ОАО «Тетта»
100 %
ОАО «Сигма»
100 %
20 %
60
20 %
ОАО «Бетта»
40 %
ОАО «Дельта»
ОАО «Йота»
20 %
ОАО «Омега»
20 %
30 %
21 %
ОАО
«Эпсилон»
Сторонняя
компания
E5 УАК - Управление Активами Корпорации
14
Напоминания о юридически важных
действиях
Окончание срока действия договоров, лицензий, предписаний и других
юридических документов ставит под удар контроль над активами.
Необходима система напоминаний о сроках истечения документов, для того
чтобы компания своевременно их переоформляла
ОАО
«Бетта»
Договор
ОАО
«Гамма»
Предписание
Лицензия
ОАО
«Дельта»
Полезная модель
Товарный знак
ОАО
«Эпсилон»
Договор
Сублицензия
Изобретение
E5 УАК - Управление Активами Корпорации
Финансы и отчётность
Обеспечение сбора данных о дочерних обществах
входящих в периметр консолидации
•
Проведение аудита дочерних обществ
•
Определение периметра консолидации
•
Анализ ключевых показателей (KPI) для
принятия стратегических решений
15
E5 УАК - Управление Активами Корпорации
16
Блок учёта корпоративных
мероприятий
Управление
Структура
холдинга
информацией
характеризуется
о физических
большим
лицахколичеством
связанных с
юридических лиц
юридическими
лицами
и сложностью
корпорации
взаимосвязей
(участники между
органовними
управления, акционеры, родственники)
E5 УАК - Управление Активами Корпорации
17
Техническая архитектура системы
Клиентская зона
Зона доступная
из внешней сети
Внутренняя подсеть
Браузер
Хранилище
файлов
Браузер
Сервер
приложений
Браузер
База
данных
E5 УАК - Управление Активами Корпорации
18
Получение аналитических выборок и отчётов
Набор стандартных отчётных форм
Гибкие пользовательские отчёты
Расширенные средства выборки данных
Конструктор отчётов
E5 УАК - Управление Активами Корпорации
Структура холдинга - графический отчет
19
E5 УАК - Управление Активами Корпорации
Контроль доступа
к информации
Ролевая политика
Журналирование действий
Система уведомлений
Система согласования изменений
20
E5 УАК - Управление Активами Корпорации
Наполнение системы –
потоковый ввод документов
ABBYY FlexiCapture, RecognitionServer, Compreno
21
E5 УАК - Управление Активами Корпорации
Поддерживаемые системой функции
22
E5 УАК - Управление Активами Корпорации
.
.
Внедрения и конкурентные
решения
На сегодняшний день осуществлены внедрения в
компаниях ТНК-ВР и CTF (Альфа Групп).
Обе компании выбрали Е5 УАК из-за высокого
уровня адаптации к бизнес-требованиям, скорости
внедрения, наличия надежной поддержки на
территории РФ.
23
E5 УАК - Управление Активами Корпорации
24
Процесс внедрения системы
Разработка
концепции
Разработка
модели
данных
Системное
проектирование
Реализация
Ввод в
эксплуатацию
Поддержка организационных изменений
• Разработка плана
внедрения
• Определение
списка
классификаторов
• Определение
функциональных
требований
• Консультационна
я поддержка
• Анализ
реализуемости
требований
• Разработка модели
данных
• Определение
ключевых событий
• Описание
маршрутов и
процедур контроля
• Формализация
алгоритмов
заполнения
• Консультации по
возможности
автоматизации
предлагаемой
модели данных
• Разработка схемы
интеграции Е5 УАК с
существующими
системами (ТЗ на
интеграцию)
• Разработка
технического задания
на доработку
системы
• Консультационная
поддержка по модели
данных
• Определение
подходов загрузки
историческими
данными
• Доработка системы
• Установка и
настройка системы
• Разработка
документации
• Загрузка данных
• Проведение
опытной
эксплуатации
• Функциональное
тестирование
• Техническая
поддержка
• Доработка по
итогам
тестирования
• Приемочное
тестирование
• Обучение
ключевых
пользователей
• Передача в
промышленную
эксплуатацию
Е5 УАК – УПРАВЛЕНИЕ АКТИВАМИ
25
Добавь в проект «Элемент 5»
Россия, 117587, Москва,
Варшавское шоссе, 125, строение 1
тел.: +7 495 745-5177
факс: +7 495 745-5564
www.efive.ru