Министерство Финансов Грузии Государственная Государственное Государственное Казначейская Служба Казначейство Казначейство МОДЕЛЬ СУГФ ГРУЗИИ И СТРУКТУРА ГЛАВНОЙ КНИГИ КАЗНАЧЕЙСТВА Февраль, 2012 БЮДЖЕТ/ АССИГНОВ АНИЯ ОТЧЁТНОС ТЬ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ДОГОВОРОВ / ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС ЗАКУПКИ / ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СЧЁТ-ФАКТУРЫ /ПЛАТЕЖНОГО ПОРУЧЕНИЯ ДЕБИТOР/ КРЕДИТОРЫ ПЛАТЕЖИ УЧЕТ ДОХОДОВ/ ПЕРЕВОД / ВОЗВРАТ НЕМОНЕТАРНЫЕ ОПЕРАЦИИ, КРОМЕ АКТИВОВ И ИНВЕНТАРЯ ГЛАВНАЯ КНИГА RTGS ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ АГЕНТСТВО ГОСУДАРСТВЕН НЫХ ЗАКУПОК ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС АУДИТ ГЛАВНАЯ КНИГА ОТЧЁТНОСТЬ БЮДЖЕТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕНН ЫХ ДОХОДОВ КАЗНАЧЕЙСТВО ГРАЖДАНСКИЙ РЕЕСТР УПРАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТА УПРАВЛЕНИЕ ДОЛГА НАЦИОНАЛЬНЫ Й БАНК МОДЕЛЬ СУГФ КАЗНАЧЕЙСТВА СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГ О ТЕНДЕРА ДОГОВОР НАЛОГИ ОСНОВАНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ $ СЧЁТ-ФАКТУРА $ НЕМОНЕТАРНОЕ ПРОИСШЕСТВИЕ $ МОДЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ АКТИВАМИ И ИНВЕНТАРЕМ ВНУТРЕННИЙ ВНЕШНИЙ ДОЛГ УПРАВЛЕНИЕ КАДРАМИ ЗАРПЛАТЫ СОТРУДНИКОВ 2 КНИГА УЧЕТА ЗАКУПОК И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ БЮДЖЕТ /АССИГНОВ АНИЯ ЗАКУПКИ / ОБЯЗАТЕЛЬСТВА • Информация о договорах заносится в соответствии с CPV кодами; • Модули, из которых берется информация: СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ТЕНДЕРА ДОГОВОР ОСНОВАНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ $ «Зарплаты сотрудников» «Внутренний долг» «Внешний долг» «Управление кадрами» ВНУТРЕННИЙ ВНЕШНИЙ ДОЛГ УПРАВЛЕНИЕ КАДРАМИ ЗАРПЛАТЫ СОТРУДНИКОВ 3 КНИГА УЧЕТА ЗАКУПОК И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ • Запись в книге учета закупок и обязательств является источником двойных записей в бухгалтерских книгах. • Организация выбирает тип операции из Справочника операций; • Справочник является гарантией классификации бюджетных статей в соответствии с «Единой системой счетов»; • Справочник является гарантией составления бухгалтерских счетов на основании дебетовых записей. СПРАВОЧНИК ОПЕРАЦИЙ ТИП ОПЕРАЦИИ СТАТЬЯ БЮДЖЕТНОЙ КЛАССИФИКА ЦИИ БУХГАЛТЕРСКИЙ ОТЧЁТ ДЕБЕТОВАЯ ЗАПИСЬ 4 КНИГА УЧЕТА ЗАКУПОК И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ БЮДЖЕТ /АССИГНОВА НИЯ ЗАКУПКИ / ОБЯЗАТЕЛЬСТВА • Система автоматически регистрирует информацию в Книге учета закупок и Обязательств; • Любое изменение, сделанное в Книге, автоматически отражается в электронной базе данных Казначейства. • Справочник операций имеет древообразную структуру. СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ТЕНДЕРА ДОГОВОР ОСНОВАНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ $ ВНУТРЕНН ИЙ ВНЕШНИЙ ДОЛГ УПРАВЛЕНИЕ КАДРАМИ ЗАРПЛАТЫ СОТРУДНИКОВ 5 КНИГА УЧЕТА ЗАКУПОК И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ • Типичный Справочник операций – Статья бюджета; – Бухгалтерский отчёт; – Учет кассовым методом или методом начисления; – Функциональная классификация и т.д. Пример: 11112121 Покупка транспортного средства при помощи перечисления суммы поставщику Статья Дебит 31121 2121 6 КНИГА УЧЕТА ДЕБИТНЫХ И КРЕДИТНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ БЮДЖЕТ / АССИГНОВ АНИЯ ЗАКУПКИ / ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ДЕБИТOР/ КРЕДИТОРЫ ПЛАТЕЖИ • Информация о типе операции; • Условия счёт-фактуры/договора; • Субтип операции, определенный на основании предмета операции. СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГ О ТЕНДЕРА ДОГОВОР ОСНОВАНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ $ СЧЁТ-ФАКТУРА ВНУТРЕН НИЙ ВНЕШНИ Й ДОЛГ УПРАВЛЕНИЕ КАДРАМИ ЗАРПЛАТЫ СОТРУДНИКОВ 7 КНИГА УЧЕТА ЗАКУПОК И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ БЮДЖЕТ / АССИГНОВ АНИЯ ЗАКУПКИ / ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СЧЁТ-ФАКТУРЫ /ПЛАТЕЖНОГО ПОРУЧЕНИЯ ДЕБИТOР/ КРЕДИТОРЫ ПЛАТЕЖИ ДОГОВОР ОСНОВАНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ $ СЧЁТ-ФАКТУРА ГЛАВНАЯ КНИГА RTGS СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ТЕНДЕРА • Бухгалтерская запись делается посредством выбора операции; • Активируется только при указании суммы; • Одновременно формируется Платежное поручение . ВНУТРЕНН ИЙ ВНЕШНИЙ ДОЛГ УПРАВЛЕНИЕ КАДРАМИ ЗАРПЛАТЫ СОТРУДНИКОВ 8 КНИГА УЧЕТА ЗАКУПОК И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ БЮДЖЕТ / АССИГНОВ АНИЯ ЗАКУПКИ / ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СЧЁТ-ФАКТУРЫ /ПЛАТЕЖНОГО ПОРУЧЕНИЯ ДЕБИТOР/ КРЕДИТОРЫ ПЛАТЕЖИ ВНУТРЕНН ИЙ ВНЕШНИЙ ДОЛГ ДОГОВОР ОСНОВАНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ $ СЧЁТ-ФАКТУРА ГЛАВНАЯ КНИГА RTGS СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ТЕНДЕРА • Платежное поручение подтверждается бюджетной организацией на основе детальных CPV кодов; • Платежное поручение, подтвержденное Казначейством, автоматически отсылается в RTGS. • Бухгалтерская запись делается как двойная запись и автоматически отражается в Главной книге казначейства. УПРАВЛЕНИЕ КАДРАМИ ЗАРПЛАТЫ СОТРУДНИКОВ 9 АКТИВЫ И ИНВЕНТАРЬ • Учет активов производится в соответствии с идентификационными кодами Аналитического отчета; • Каждая операция ,относящаяся к активам, автоматически отражается в Главной книге казначейства посредством обратной ссылки. • Пример: транспортное средство: Мерседес, “C” класс, 2000г.“ - Код 0001; Операция приема • Начисление амортизации • Износ • Значительное улучшение • Смена $ шин • Затраты на ремонт ГЛАВНАЯ КНИГА НЕМОНЕТАРНОЕ ПРОИСШЕСТВИЕ МОДЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ АКТИВАМИ И ИНВЕНТАРОМ ВНУТРЕН НИЙ ВНЕШНИ Й ДОЛГ 10 ДРУГИЕ НЕДЕНЕЖНЫЕ ОПЕРАЦИИ, КРОМЕ АКТИВОВ И ИНВЕНТАРЯ • Неденежные операции • Внутренние операции • Другие экономические потоки $ ГЛАВНАЯ КНИГА НЕМОНЕТАРНЫЕ ОПЕРАЦИИ, КРОМЕ АКТИВОВ И ИНВЕНТАРЯ НЕМОНЕТАРНОЕ НЕДЕНЕЖНЫЕ ПРОИСШЕСТВИЯ ПРОИСШЕСТВИЕ ВНУТРЕНН ИЙ ВНЕШНИЙ ДОЛГ 11 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ АГРЕГИРОВАННЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ • Один раз, в конце отчетного периода, агрегированные показатели записываются в Главной книге казначейства, в виде одной операции: Затраты покрываемые из прибыли от экономической активности публично-правовых корпораций; Общие государственные платежи; Прямые платежи, производимые в обход Единого счета Казначейства. 12 МОДЕЛЬ СУГФ ГРУЗИИ И СТРУКТУРА ГЛАВНОЙ КНИГИ КАЗНАЧЕЙСТВА Спасибо за внимание! www.mof.ge www.treasury.gov.ge Февраль, 2012 13