Уважаемые участники вебинара! Информация , будет дана организаторами
реклама
Уважаемые участники вебинара! Информация о заказе свидетельства, подтверждающего участие в вебинаре, будет дана организаторами после рассказа темы ведущим. «Секреты» правильного набора и оформления текста в программе MS Word Часть 1 Ведущий вебинара: Курганова Наталья Александровна, к.п.н., доцент ОмГПУ, научный руководитель Центра «Снейл» Омск, 24 марта 2015 «Яблоня ожиданий» Выяснение ожиданий участников «Секрет» первый Работа в режиме «Отобразить все знаки» – работа в режиме непечатаемых символов. Отображение знаков абзацев и других скрытых символов форматирования. «Секрет» первый Набор и форматирование текста Непечатаемые символы Верные помощники корректора Совет: «Если вам приходится часто набирать или редактировать текст, то рекомендуем сразу начинать работать со включенным отображением непечатаемых символов». «Секрет» первый «Непечатаемые символы» – это символы, которые отображаются только на экране монитора, но на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра. Что такое непечатаемые символы? «Секрет» первый Основные вопросы Что такое непечатаемые символы? Для чего нужны непечатаемые символы? Как включить и отключить непечатаемые символы? Совет: «Если вам приходится часто набирать или редактировать текст, то рекомендуем сразу начинать работать со включенным отображением непечатаемых символов». «Секрет» первый Непечатаемые символы: • помогают правильно ориентироваться в документе; • помогают видеть промахи набора и форматирования: лишние пробелы, табуляции, абзацы и т. п.; • помогают при форматировании документа. Для чего нужны непечатаемые символы? «Секрет» первый Действия для включения непечатаемых символов • В окне открытого документа перейдите к вкладке «Главная». • В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Отобразить все знаки». Режим непечатаемых символов Как включить и отключить непечатаемые символы? «Секрет» первый Непечатаемый символ ¬ Название Какой клавиши или сочетанию клавиш соответствует Конец абзаца Соответствует нажатию клавиши Enter Разрыв строки Соответствует сочетанию клавиш Shift+Enter Пробел Соответствует нажатию клавиши пробел Неразрывный пробел Соответствует сочетанию клавиш Ctrl+ Shift+пробел Ячейка таблицы Автоматически появляется в каждой ячейке Мягкий перенос Соответствует сочетанию клавиш Ctrl+дефис Примеры непечатаемых символов «Секрет» первый Пробел • нужен для отделения слов друг от друга. Клавиша завершения абзаца • появляется после нажатия клавиши Enter. При этом проявляются все признаки форматирования абзацев (интервал перед, после, межстрочный интервал и так далее). Непечатаемые символы: конец абзаца и пробел «Секрет» первый Режим, когда непечатаемые символы выключены. Пример текста с некорректным форматированием «Секрет» первый Режим, когда непечатаемые символы включены. Пример текста с некорректным форматированием «Секрет» первый Режим, когда непечатаемые символы включены. Пример текста с некорректным форматированием «Секрет» первый Красная строка создана при помощи пробелов. Лишняя строка Красная строка создана при помощи пробелов. Лишние пробелы Лишние пробелы Лишние пробелы Лишние пробелы Лишняя строка Пример текста с некорректным форматированием «Секрет» первый Пробел Конец абзаца Непечатаемые символы: конец абзаца и пробел «Секрет» второй Соблюдение основных корректорских правил. Корректура – это проверка текста и исправление орфографических, пунктуационных, грамматических ошибок, а также опечаток и погрешностей оформления. «Секрет» второй Пробел: основные правила • пробел ставится между словами; Пробел. Между словами всегда ставят только один пробел • пробел ставится после знаков препинания (знаки препинания пишут слитно с предшествующим словом и отделяют пробелом от следующего); Пробел после точки Пробел после двоеточия Пробел после запятой Основные правила, которые нужно знать, для того чтобы грамотно поставить символ «Пробел» «Секрет» второй Пробел: основные правила • в случае с тире пробел ставится и перед знаком, то есть между словами тире ВСЕГДА пишется с пробелами; Пробелы Основные правила, которые нужно знать, для того чтобы грамотно поставить символ «Пробел» «Секрет» второй Пробел: основная формула Пробел ставится всегда, когда сокращение или спецсимвол прочитывается как отдельное слово. Основные правила, которые нужно знать, для того чтобы грамотно поставить символ «Пробел» «Секрет» второй Пробел: основные правила • пробел ставится между двумя инициалами и между инициалами и фамилией; Пробелы • пробел ставится между числами и единицами измерения или счетными словами; Пробелы Основные правила, которые нужно знать, для того чтобы грамотно поставить символ «Пробел» «Секрет» второй Пробел: основные правила • пробел ставится после географических сокращений ; Пробел • пробел ставится внутри сокращений; Пробелы Основные правила, которые нужно знать, для того чтобы грамотно поставить символ «Пробел» «Секрет» второй Пробел: основные правила • пробел ставится перед °С; Пробел Замечание: °C – сам по себе цельный знак, внутри него пробел НЕ ставится. • пробел НЕ ставится также перед знаком градуса°, минут′, секунд″. Основные правила, которые нужно знать, для того чтобы грамотно поставить символ «Пробел» «Секрет» второй Пробел: основные правила • пробел ставится между знаками номера и параграфа и цифрами; Пробелы Замечание: двойные знаки номера и параграфа пишутся без пробела. №№ – номера, §§ – параграфы – одно слово (то есть написание вписывается в нашу ФОРМУЛУ. Основные правила, которые нужно знать, для того чтобы грамотно поставить символ «Пробел» «Секрет» второй Пробел: основные правила • пробел ствится перед знаком процента; Пробел Замечание: Со знаком процента нет единодушия по сей день. Грамота.ру все-таки рекомендует проценты отбивать неразрывным пробелом. В случае «мне нужны 100%-ные гарантии», конечно же, пробел НЕ ставим – согласно ФОРМУЛЕ, это одно слово: стопроцентные (то есть написание вписывается в нашу ФОРМУЛУ. Основные правила, которые нужно знать, для того чтобы грамотно поставить символ «Пробел» «Секрет» второй Пробел: основные правила • пробел не ставится при обозначении минут или перед сноской; • при постановке тире между цифрами пробел НЕ ставится; Основные правила, которые нужно знать, для того чтобы грамотно поставить символ «Пробел» «Секрет» второй Пробел: основные правила • пробел НЕ нужен при написании сокращений; • пробел НЕ ставится, если слеш (косая черта)употребляется в числах вместо тире; • пробел НЕ ставится, если слеш разделяет одиночные слова Основные правила, которые нужно знать, для того чтобы грамотно поставить символ «Пробел» «Секрет» второй Пробел: основные правила • пробел ставится, если слеш стоит между словосочетаниями или словом и словосочетанием; Пробелы • кавычки и скобки НЕ отделяют пробелами от заключенного в них текста; Основные правила, которые нужно знать, для того чтобы грамотно поставить символ «Пробел» «Секрет» третий Возможность автоматизировать устранение недочетов при форматировании документа. Автоматизация при устранении лишних пробелов. «Секрет» третий Устранение лишних пробелов между словами: • Нажимаем в документе сочетание клавиш Ctrl + F Поиск в документе Автоматизация при устранении лишних пробелов. «Секрет» третий Устранение лишних пробелов между словами: • Выбираем команду Заменить. Заменить Автоматизация при устранении лишних пробелов. «Секрет» третий Устранение лишних пробелов между словами: • В появившемся диалоговом окне в строке «Найти» ставим два пробела, а в строке «Заменить на» ставим один пробел. Нажимаем два раза клавишу пробел Нажимаем один раз клавишу пробел Автоматизация при устранении лишних пробелов. «Секрет» третий Устранение лишних пробелов между словами: • Нажимаем кнопку «Заменит все». Нажимаем на кнопку «Заменить все» Автоматизация при устранении лишних пробелов. «Секрет» третий Устранение лишних пробелов между словами: • Нажимаем «ОК». Нажимаем один раз клавишу «OK» Автоматизация при устранении лишних пробелов. «Секрет» третий Устранение лишних пробелов между словами: • Так как мы не знаем наверняка, сколько пробелов может быть между словами, то процедуру очистки текста от лишних пробелов можно повторить ещё раз. Повторять можно несколько раз, пока не появится окно, в котором будет написано, что число выполненных замен – 0. Автоматизация при устранении лишних пробелов. Упражнение Проверь себя Исправленный вариант Исправленный вариант Информационные ресурсы 1. Розенталь Д. Э. Справочник по правописанию и стилистике. – URL: http://rosental.virtbox.ru/ 2. Справочная книга редактора и корректора. – URL: http://www.azprint.com/index.shtml?FAQ&HelpBook/index Необходимые помощники корректора Подводим итоги… Выяснение, насколько оправдались ожидания участников Рефлексия «Как это было…» Одним словом, какой была работа на вебинаре Уважаемые участники вебинара, заказать свидетельство, подтверждающее участие в вебинаре, можно на сайте Фестиваля педагогического мастерства «Дистанционная волна» в разделе Дополнительные услуги (http://festival.nic-snail.ru/).
