Организация проведения ОГЭ в ППЭ - орцоко

Организация
проведения ОГЭ
в ППЭ
Тихоновская Светлана Николаевна,
начальник отдела обеспечения государственной
итоговой аттестации казенного учреждения
Орловской области «Региональный центр
оценки качества образования»
Подготовительный этап
проведения ОГЭ
в ППЭ
Действия руководителей ОО и ППЭ
(за 1-5 дней до экзамена)
Проверить соответствие всех помещений (СанПиН)
Выделить отдельное рабочее место для каждого участника, обозначив его
номером. Неиспользуемые аудитории закрыть и опечатать
Обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения
участников ОГЭ
Убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные справочные материалы
Подготовить ножницы для вскрытия доставочных пакетов на каждую аудиторию
Выделить помещение для руководителя ППЭ
Действия руководителей ОО и ППЭ
(за 1-5 дней до экзамена)
Подготовить необходимое количество памяток для организаторов
в аудиториях с информацией необходимой для заполнения
регистрационных полей, инструкций, зачитываемых организатором
Подготовить черновики (с печатью ОО, на базе которого организован
ППЭ) по 2 листа
За 1 день до экзамена проверить пожарные выходы, средства
первичного пожаротушения
Не позднее чем за 1 день до проведения ОГЭ оформить протокол
готовности ППЭ к ОГЭ (форма ППЭ-01).
На каждый экзамен свой протокол готовности
Важно!! Для участников ОГЭ с ОВЗ ППЭ должен быть оборудован
с учетом их индивидуальных особенностей
Пункты проведения экзаменов
протокол ГЭК Орловской области
от 16 февраля 2015 года № 3
До входа
в ППЭ:
место для личных
вещей участников
ЕГЭ,
организаторов,
ассистентов;
помещение
для
представителей ОО,
сопровождающих
обучающихся
Вход в ППЭ
РЕГИСТРАЦИЯ
В ППЭ:
помещения для
представителей
средств
массовой
информации и
общественных
наблюдателей
Помещение для руководителя ППЭ
(п. 36 Порядка проведения ГИА)
О Б О Р У Д У Е Т С Я
телефонной
связью
компьютером
и принтером
сейфом
часами
Ознакомление организаторов
с инструктивными материалами


Все организаторы обязаны не менее чем за день
до проведения ОГЭ пройти
подробный инструктаж
по процедуре проведения экзамена, по заполнению области
регистрационных частей бланков ОГЭ, по выдаче
и заполнению кодовых полей дополнительных бланков
ответов № 2, по оформлению необходимых документов
о ходе проведения экзамена.
Факт прохождения инструктажа должен быть подтвержден
личной подписью каждого организатора в подготовленной
руководителем ППЭ ведомости произвольной формы.
Лица, не прошедшие обучение и инструктаж,
не могут быть допущены к проведению ОГЭ
Примерная форма журнала подробного
инструктажа с работниками ППЭ
№
п/п
ФИО
работника
ППЭ
№ ОО,
направившего
организатора
Предметная
Должнос
специализац
ть в ППЭ
ия
Отметка о проведении инструктажа
22.05.2015
Тема инструктажа
Подпись
инструктируемого
Подпись
инструктирующего
1
Примерная форма журнала краткого
инструктажа с работниками ППЭ
Отметка о проведении краткого инструктажа
27.05.2015
Математика
№ ОО,
направ Предме
ФИО
Должно
№
ившег
тная
работник
сть в
п/
о
специал
а ППЭ
ППЭ
п
органи изация
затора
1
Подписи
инструктируемого/
инструктирующего
29.05.2015
03.06.2015
Обществознание,
Русский язык
химия, литература,
информатика
Тема инструктажа
05.06.2015
География, история,
биология, ин.яз,
физика
Подписи
инструктируемого/
инструктирующего
Подписи
инструктируемого/
инструктирующего
Подписи
инструктируем
ого/
инструктирую
щего
Общая схема проведения ОГЭ в ППЭ
За 2 часа до начала экзамена
Прибытие руководителя в ППЭ
За 1 час 45 мин
Прибытие организаторов в ППЭ
Проверка готовности аудиторий
За 1 час 30 мин
Распределить сотрудников ППЭ
по назначению
Краткий инструктаж
За 45 минут
Встреча участников ОГЭ
Проход в аудиторию
Выход из ППЭ
Передача материалов
уполномоченному
представителю ГЭК
Сбор экзаменационных
материалов в ППЭ
Комплектование
пакетов документов
Сбор экзаменационных
материалов в аудитории
ОКОНЧАНИЕ ЭКЗАМЕНА
НАЧАЛО ЭКЗАМЕНА
Возможна досрочная сдача работы
Проведение ОГЭ в ППЭ
в день экзамена
В день проведения ОГЭ в ППЭ
должны присутствовать:
руководитель и организаторы ППЭ;
уполномоченный представитель ГЭК;
технический специалист по работе с программным обеспечением;
руководитель ОО, на базе которого организован ППЭ;
сотрудники правоохранительных органов;
медицинские работники;
ассистенты (при необходимости);
специалист по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных
работ;
экзаменатор-собеседник, ведущий собеседование при проведении устной
части экзамена по иностранным языкам;
могут присутствовать:
представители СМИ;
общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке;
должностные лица Федеральной службы по надзору в сфере образования
и науки
День проведения экзамена
Руководитель ППЭ несет персональную ответственность
за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах
проведения ОГЭ в ППЭ.
Экзаменационные
материалы
(в
том
числе
дополнительные бланки ответов № 2) доставляются в пункт
проведения экзамена не менее чем за 1 час 30 минут
до экзамена уполномоченным представителем ГЭК.
(При этом спецпакеты с экзаменационными материалами тщательно
пересчитываются и проверяется целостность упаковки)
Руководителем ППЭ и уполномоченным представителем
ГЭК оформляется акт приемки-передачи экзаменационных
материалов (форма ППЭ-14-01).
Полученные материалы размещаются в штабе ППЭ
и руководитель ППЭ обеспечивает их надежное хранение
до момента передачи ответственным организаторам в аудитории
Руководитель ППЭ обязан:



Обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ
организаторов (форма 07-02, журнал регистрации), которые
не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны
явиться в ППЭ.
За 1 час 30 минут до начала экзамена дать указание
оператору
ПЭВМ
произвести
автоматизированное
распределение
участников
ОГЭ
и
организаторов
по аудиториям. Оператор ПЭВМ после завершения процесса
распределения
передает
информацию
о
рассадке
уполномоченному представителю ГЭК.
По результатам
соответствующих
количестве.
распределения произвести распечатку
протоколов
ППЭ
в
необходимом
Примерная форма журнала
регистрации работников ППЭ
№ ОО,
ФИО
направив
№ работника
шего
п/п
ППЭ
организат
ора
1
Предметная
специализация
Должность в ППЭ
Химия и
биология
организатор вне аудитории
(помощник руководителя
ППЭ)
Информатика
организатор вне аудитории
(оператор ПЭВМ в ППЭ)
6
9
10
11
Русский язык,
литература
История
Биология
организатор в аудитории
организатор в аудитории
организатор вне аудитории
Отметка о явке в ППЭ на ОГЭ
27.05.15
29.05.2015
03.06.2015
05.06.15
Математик Обществозна Русский язык География
а
ние, химия,
, история,
литература,
биология,
информатик
ин.яз,
физика
Из числа организаторов вне аудитории
распоряжением руководителя ППЭ в день
экзамена назначаются
(зафиксировать назначение в форме ППЭ-07-01)

помощники руководителя ППЭ;

технический специалист - оператор ПЭВМ
в штабе ППЭ;

дежурные на этажах;

дежурные на входе в ППЭ
Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдает
помощникам списки участников ОГЭ (ППЭ-06-02) и дает указание
открыть вход для запуска в ППЭ участников ОГЭ.
Руководитель
ППЭ
совместно
с
уполномоченным
представителем ГЭК обеспечивает вход участников ОГЭ в ППЭ,
при этом осуществляет контроль за проверкой документов,
удостоверяющих личность.
При отсутствии участника ОГЭ в списках распределения
в данный ППЭ, участник ОГЭ в ППЭ не допускается.
Руководитель
ППЭ
совместно
с
уполномоченным
представителем ГЭК обеспечивает вход в ППЭ представителей средств
массовой информации, общественных наблюдателей, должностных
лиц Департамента образования Орловской области, Рособрнадзора,
осуществляющих выездную (инспекционную) проверку соблюдения
установленного порядка проведения ОГЭ, при этом проверяет наличие
у них документа, удостоверяющего личность и документа
(удостоверение), подтверждающего их полномочия.
Руководитель ППЭ





передает сам или через помощников:
списки участников ОГЭ на аудиторию (форма
ППЭ-05-01, ППЭ-05-02);
протоколы проведения ОГЭ в аудитории (форма
ППЭ-12-01);
ведомость коррекции персональных данных
участников ОГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02,
заполняется в случае необходимости);
папку для организатора в аудитории;
табличку с номером аудитории
Папка для организатора в аудитории
- инструкция для организаторов в аудитории;
- инструкция для участников ОГЭ, зачитываемая
организатором в аудитории перед началом экзамена;
- образец
заполнения
бланков
ОГЭ,
включая
дополнительный бланк ответов № 2;
- образец заполнения форм ППЭ (ППЭ 05-02; ППЭ 12-01;
ППЭ 12-02);
- коды образовательных организаций (форма ППЭ-16,
распечатывается в день проведения экзамена);
- коды предметов;
- продолжительность экзаменов по каждому предмету
Проведение экзамена в аудитории
Начало
Не позднее чем
за 1 час до
начала экзамена.
Проверить готовность аудитории
Выдать черновики
Передача документов
руководителю ППЭ.
Конец
Пропуск участников в
аудиторию
• Проверить паспортные данные.
• Заполнить ведомости ППЭ-05-02
• Распределить по местам
• Не позднее чем за 15 минут
получить ЭМ у руководителя ППЭ
Вскрытие
доставочного
спецпакета
10.00
• Сбор бланков ОГЭ, КИМ,
черновиков.
• Заполнение протоколов
проведения экзамена
Сбор
экзаменационных
материалов
Организаторы
самостоятельно
собирают со столов
участников ОГЭ ЭМ
•Выдать ИК
•Проверить
регистрационных полей
бланков №1 и №2.
•.
Ход экзамена
НАЧАЛО
ЭКЗАМЕНА
• Выдать дополнительные бланки
ответов №2 (при необходимости)
ОКОНЧАНИЕ
ЭКЗАМЕНА
За 30 минут и 5 минут
объявить о скором
окончании экзамена.
Объявить
окончание
экзамена.
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОРГАНИЗАТОРА
В АУДИТОРИИ ВО ВРЕМЯ ЭКЗАМЕНА
Нестандартные ситуации
Выход из аудитории
В сопровождении дежурного по этажу
Досрочное завершение
экзамена
Принять бланки, заполнить форму ППЭ-05-02
Незавершение экзамена
по уважительной причине
Удаление с экзамена
Апелляция по процедуре
проведения
Принять бланки, заполнить форму ППЭ-05-02, ППЭ-22
Принять бланки, заполнить форму ППЭ-05-02, ППЭ-21,
Сообщить руководителю ППЭ
Важно!! При удалении участника и незавершении экзамена по уважительной причине
участником, необходимо сообщить руководителю ППЭ для дальнейшей работы.
Основные нарушения процедуры
проведения ОГЭ организаторами
Вход участников в аудиторию без проверки документов
Вскрытие доставочного пакета ранее 10 часов
Отсутствие контроля за заполнением участниками
регистрационных полей бланков
Несоблюдение временных рамок экзамена
Нечеткий инструктаж
Действия, не предписанные инструкциями
Смешивание при упаковке бланков различных типов
Неправильная упаковка бланков
Ошибки при записи в поле «код ОО» и «код ППЭ»
Отсутствие знака «Z» на полях бланков ответов № 2
Завершающий этап
проведения ОГЭ в ППЭ
Прием материалов
Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК
обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех
ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать следующие
материалы:

запечатанные возвратные доставочные спецпакеты:
с бланками ответов № 1,
бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);

пакеты:
с использованными КИМ,
черновиками,
лишними индивидуальными пакетами,
испорченными экзаменационными материалами

протоколы проведения ОГЭ в аудитории.
Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество
заполнения сопроводительных бланков на возвратных
доставочных пакетах
Руководитель ППЭ
представитель ГЭК:
•
•
и
уполномоченный
ставят подписи в предусмотренном месте
протокола проведения ОГЭ в аудитории
(форма ППЭ-12 – 01);
оформляют
протоколы
и
ведомости
проведения ОГЭ в ППЭ (ППЭ-13 – 01,
ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-01, ППЭ-14-02)
Не позднее, чем за 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ
формирует и передает уполномоченному представителю ГЭК по акту
приемки-передачи (форма ППЭ-14 – 01) все экзаменационные материалы
и формы ППЭ.
Формы ППЭ – обязательные для передачи в ОРЦОКО:
Апелляции (ППЭ-02) и протоколы к ним (ППЭ-03);
Ведомость учета участников ОГЭ и ЭМ в аудитории (ППЭ-05-02);
Список организаторов по аудиториям (ППЭ-07-01);
Протоколы проведения ОГЭ в аудитории (ППЭ-12-01);
Ведомость коррекции персональных данных участников ОГЭ (ППЭ-1202);
Протокол проведения ОГЭ в ППЭ (ППЭ-13-01);
Сводная ведомость учета участников и использования ЭМ (ППЭ-13-02МАШ);
Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ (ППЭ-14-02);
Акт о результатах общественного контроля проведения ОГЭ в ППЭ
(ППЭ-18).
Спасибо за внимание!
Орел 2015 г.