Организационные вопросы проведения мероприятий для талантливых детей, стажировок педагогов и директоров

Организационные вопросы проведения
мероприятий для талантливых детей,
стажировок педагогов и директоров
образовательных учреждений.
Иван Николаевич Трифонов,
координатор мероприятий в
городах-участниках проекта
Координатор от города
Кубок «Школы Росатома»
• Мероприятия для талантливых детей,
которые «победили бюрократию» Заречный ЗАТО, Саров, Удомля
• PR-кампания:
Активностей – 305
Больше 10% от общего количества:
Заречный ЗАТО, Удомля, Снежинск,
Зеленогорск
Координатор от города
Установочное совещание
• До 01 октября 2013 года необходимо
провести Установочное совещание с участием
представителей образовательных
организаций города-участника проекта
«Школа Росатома»
• По итогам совещания до 05 октября 2013 года
предоставить отчет, содержащий: список
участников совещания, программу
совещания, основные выводы по итогам
совещания. Отчет необходимо направить по
электронной почте Трифонову И.Н.
Очный этап и церемония награждения
• До 05 ноября 2013 года необходимо
согласовать логистику передвижения в
Саров участников очного этапа конкурсов с
Трифоновым И.Н.
• До 10 ноября 2013 года предоставить сканкопии проездных документов на e-mail:
[email protected]
Координатор от города
• Все организационные вопросы решаются с
Координатором участия города в проекте
«Школа Росатома»
• До 01 октября 2013 года каждый
координатор должен выслать на адрес
[email protected] письмо, в теме которого
указать, к примеру «Координатор города
Нововоронежа», настроить автоматическую
подпись в письме (ФИО полностью,
должность, город, номер мобильного
телефона)
Функционал координатора от города
•
•
•
•
Ведение «Кубка Росатома»
Взаимодействие со СМИ
Ведение twitter-аккаунта города
Координация подготовки мероприятий
(соблюдение сроков)
• Подготовка смет
• Взаимодействие с Оргкомитетом Проекта
«Школа Росатома»
• Контроль подготовки отчетов
Стажировки
За счет средств проекта «Школа Росатома» из
каждого города получают возможность принять
участие в любой стажировке 5 человек.
До 15 декабря 2013 года необходимо
ознакомиться со списком стажировок на сайте
Проекта и направить заявку на участие в
стажировке по форме:
№
п\п
ФИО участника
стажировки
Место работы,
должность
участника
Контактные
данные (телефон,
e-mail)
ФИО
ведущего
стажировки
Заявки направляются за подписью руководителя
органа управления образованием города в
отсканированном виде и текстовым файлом на email: [email protected]
Стажировки
- За 1 месяц до начала стажировки каждый участник
направляет ведущему стажировки подтверждение участия в
стажировке: паспортные данные для организации въезда на
территорию ЗАТО, отсканированный билет туда-обратно,
контактные данные;
- Ведущий стажировки совместно с координатором Проекта
«Школа Росатома» от города составляют смету расходов и
направляют вместе с подтверждающими документами (сканкопиями) по адресу [email protected] не позднее, чем за 14
дней до начала стажировки;
- Оплата осуществляется в течение трех банковских дней
после согласования сметы на карту Сбербанка
Стажировки учителей и директоров
Питание в школьной столовой (обед, ужин)
ФИО участника
Количество дней
Стоимость 1 дня
Итого
Проживание (стандартный двухместный номер с завтраками)
ФИО участника
Количество дней
Стоимость 1 дня
Итого
Проезд
ФИО участника
Вид транспорта,
тип вагона
Стоимость
«туда»
Стоимость
«обратно»
Итого
Зарубежная стажировка
• Билеты необходимо приобрести до
Москвы и обратно и направить скан-копии
по адресу [email protected]
• Документы необходимо предоставить не
позднее, чем за 14 дней до вылета на
стажировку
• Возмещение расходов будет произведено
сопровождающим на стажировку
Мероприятия для талантливых детей
• Дистанционный этап: 15 января – 15 февраля
• Представление списков победителей дистанционного этапа
• Организационный этап: 15 февраля – 20 февраля
• Очный этап: 1 марта – 1 мая
• 5 победителей дистанционного этапа каждого конкурса +
сопровождающий (ие) получают возможность участия в очном этапе
мероприятия за счет средств проекта «Школа Росатома»
• Из каждого города получают возможность участия в дистанционном
этапе неограниченное количество детей. В очном этапе могут
принять участие только успешно прошедшие дистанционный этап
участники
• Организатор мероприятия совместно с координатором Проекта
«Школа Росатома» от города составляют смету расходов и
направляют вместе с подтверждающими документами (сканкопиями) по адресу [email protected] не позднее, чем за 14 дней до
начала мероприятия
Мероприятия для талантливых детей
Питание в школьной столовой (обед, ужин)
ФИО участника
Количество дней
Стоимость 1 дня
Итого
Проживание (стандартный двухместный номер с завтраками)
ФИО участника
Количество дней
Стоимость 1 дня
Итого
Проезд
ФИО участника
Вид транспорта,
тип вагона
Стоимость
«туда»
Стоимость
«обратно»
Итого
Мероприятия для талантливых детей
–! Важно! Согласовать примерную
смету расходов на организацию и
проведение мероприятия с
оргкомитетом Конкурса (e-mail:
[email protected]) не позднее, чем за 1
месяц до начала очного этапа
мероприятия.
–Выполнить требования п.8.8.
Положения о Конкурсе
Мероприятия для талантливых детей
Грант 300 000 РУБЛЕЙ:
– на организацию мероприятия и
повышение статуса жюри
мероприятия (не более 120 000),
–увеличение призового фонда
мероприятия (не менее 180 000).