2. Применение Кодекса

ОАО «ТНК-ВР Менеджмент»t
УТВЕРЖДЕНО
Решением Правления
ОАО «ТНК-ВР Менеджмент»
Протокол № 25
от 21 августа 2012 г.
Кодекс
деловой этики
Москва
2012
Edited NK Portal
Информация о документе
Процесс:
Применение:
Версия:
Утвержден:
Дата утверждения:
Дата введения в
действие:
Владелец процесса
(БН/БФ/ССП):
Участники процесса
(БН/БФ/ССП,
филиалы,
представительства):
Согласование
документа:
Соответствие
системе внутренних
документов:
Соответствие
перевода:
Соответствие
правилам
оформления:
Определение основных принципов и норм деловой этики
Компании
ОАО «ТНК-ВР Менеджмент», ОАО «ТНК-ВР Холдинг»
Разработан впервые
Правлением ОАО «ТНК-ВР Менеджмент»,
протокол № 25 от 21 августа 2012 г.
21.08.2012
03.09.2012
Бизнес-функция «Финансы»
Бизнес-функция «Правовое обеспечение»
Лист согласования прилагается
Текст оригинала документа на русском языке соответствует
системе внутренних документов
Е. С. Московская,
Директор Департамента корпоративного управления
Содержание и формат оригиналов документа на русском и на
английском языках идентичны
О. П. Каширина,
Директор Департамента переводческой поддержки
Оригинал документа на русском языке соответствует
корпоративным правилам оформления внутренних документов
А. А. Винников,
Начальник Отдела документооборота и регламентирования
деятельности Административного департамента
2
Edited NK Portal
Оглавление
1. Общие положения ........................................................................................................................ 4
2. Применение Кодекса ................................................................................................................... 4
3. Ключевые этические принципы ................................................................................................. 4
3.1. Ключевые принципы подхода Компании к управлению деловой этикой ............ 4
3.2. Ключевые принципы, определяющие поведение Компании и ее работников ..... 4
4. Правила этичного поведения ...................................................................................................... 5
4.1. Противодействие взяточничеству, коррупции и стимулирующим платежам за
упрощение формальностей ............................................................................................................. 5
4.2. Управление конфликтами интересов ........................................................................ 5
4.3. Деловые подарки, развлечения и гостеприимство .................................................. 6
4.4. Органы государственной власти и сообщества ....................................................... 6
4.5. Внешние связи............................................................................................................. 7
4.6. Честная конкуренция .................................................................................................. 7
4.7. Операции с использованием инсайдерской информации ....................................... 7
4.8. Защита активов Компании и финансовая целостность ........................................... 7
5. Пропаганда добросовестности на рабочем месте ..................................................................... 8
6. Мониторинг и обзор результатов деятельности ....................................................................... 8
7. Порядок утверждения и внесения изменений ......................... Error! Bookmark not defined.
Приложение. Глоссарий .................................................................................................................. 9
3
Edited NK Portal
1. Общие положения
Настоящий Кодекс деловой этики (далее – Кодекс) представляет собой заявление
Компании1 о приверженности высоким этическим стандартам. Настоящий Кодекс
определяет ключевые принципы и правила этичного поведения для Компании и всех ее
работников.
Термины и определения, используемые в настоящем Кодексе, приведены в
Приложении к настоящему Кодексу.
2. Применение Кодекса
Работники в силу заключенного ими трудового договора обязаны придерживаться
правил этичного поведения и соблюдать Корпоративный стандарт Компании «Нормы
деловой этики», который охватывает все принципы и правила, установленные настоящим
Кодексом.
Требования настоящего Кодекса, установленные в отношении работников,
обязательны для лиц, оказывающих Компании услуги или выполняющих работы по
гражданско-правовому договору, и лиц, прикомандированных в Компанию, что должно
быть предусмотрено в заключенных с ними договорах, а также для членов органов
управления Компании.
Компания ожидает от деловых партнеров принятия и соблюдения принципов и
правил, аналогичных тем, которые изложены в настоящем Кодексе.
Компания призывает третьи стороны сообщать представителям Компании о
случаях несоблюдения Компанией или ее работниками, агентами или контрагентами
принципов и правил, изложенных в настоящем Кодексе.
Третьи стороны могут связаться с представителями Компании по телефону горячей
линии или электронной почте, указанным на официальном сайте Компании.
Конфиденциальность гарантируется.
3. Ключевые этические принципы
3.1. Ключевые принципы подхода Компании к управлению деловой этикой
Для управления деловой этикой Компания использует процедуры, систему
внутреннего контроля и определяет правила поведения, которые предназначены для того,
чтобы:
(1) предотвращать нарушения этических стандартов, в том числе при помощи
соответствующего обучения и информирования;
(2) выявлять случаи неправомерного поведения;
(3) оперативно реагировать на сообщения о неправомерном поведении и
своевременно принимать меры.
3.2. Ключевые принципы, определяющие поведение Компании и ее
работников
(1) Мы соблюдаем законодательство вне зависимости от того, где мы
осуществляем свою деятельность.
(2) Мы всегда делаем то, о чем заявляем.
(3) Мы оцениваем этические риски своей деятельности и принимаем необходимые
меры для снижения этих рисков.
Под термином «Компания» для целей применения настоящего Корпоративного стандарта
понимаются ОАО «ТНК-BP Менеджмент» и ОАО «ТНК-BP Холдинг».
1
4
Edited NK Portal
(4) Мы действуем ответственно и в соответствии с корпоративными ценностями
Компании:
– поощряем этичное поведение;
– в случае возникновения нарушений пресекаем их;
– информируем Компанию о нарушениях, о которых нам стало известно.
(5) Мы уважаем культурные традиции, принципы деловой практики, достоинство и
права людей во всех регионах присутствия Компании.
(6) Мы уважаем и защищаем тех, кто с честными намерениями сообщает нам о
случаях неправомерного поведения, о которых им стало известно.
(7) Мы проводим расследования по вероятным нарушениям.
4. Правила этичного поведения
Внутренние документы Компании в области этики разрабатываются исходя из
этических рисков, с которыми сталкивается Компания в своей деятельности, в целях
создания основы последовательного этичного поведения всех работников Компании в
соответствии с передовой практикой в отрасли.
4.1. Противодействие взяточничеству, коррупции и стимулирующим
платежам за упрощение формальностей
В Компании проводится политика полной нетерпимости к взяточничеству и
коррупции, к которым также относятся и стимулирующие (ускоряющие) платежи за
упрощение формальностей. Компания не использует коррупционные платежи и не
содействует легализации денежных средств, полученных преступным путем, для того,
чтобы получить или сохранить преимущества для Компании, или с какой-либо другой
целью.
Такие действия категорически запрещены. За подобные нарушения на работника
могут быть наложены меры дисциплинарной ответственности (вплоть до увольнения), а
также к нему могут быть предъявлены судебные иски. Работники всегда сообщают о
ставших им известных случаях коррупции или взяточничества своему непосредственному
руководителю или по телефону горячей линии, указанному на официальном сайте
Компании.
4.2. Управление конфликтами интересов
Конфликт интересов возникает тогда, когда на объективность работника влияют
его частные интересы или частные интересы его близкого родственника. Например,
конфликт интересов может возникнуть в том случае, когда работник или его близкий
родственник имеет финансовый или деловой интерес у потенциального или
существующего поставщика, клиента или конкурента Компании.
Работники не вправе извлекать выгоду из конфликта интересов. Работники
обязаны раскрывать любой конфликт интересов для обеспечения своевременного
управления им. Сокрытие конфликта интересов может привести к применению
дисциплинарного взыскания и даже к судебному преследованию. В дополнение к
обязательству работников сообщать о конфликте интересов, когда возникают
соответствующие обстоятельства, в Компании существует обязательный процесс
подтверждения наличия или отсутствия конфликтов интересов при приеме на работу, а
также в период проведения ежегодной этической аттестации, что является частью
политики Компании по управлению конфликтами интересов.
Компания также ожидает, что ее контрагенты будут раскрывать конфликты
интересов, которые возникают при заключении договоров с Компанией.
5
Edited NK Portal
4.3. Деловые подарки, развлечения и гостеприимство
Обмен деловыми подарками, организация развлекательных мероприятий и
оказание гостеприимства являются частью обычной деловой практики и могут
способствовать
поддержанию
доброжелательных
деловых
отношений.
Под
гостеприимством подразумевается оплата проезда и проживания третьих лиц, включая
государственных должностных лиц (например, контрагентов Компании, посещающих
объекты Компании), или организация деловыми партнерами Компании для работников
Компании бесплатного проезда и проживания во время командировок.
Подарки и представительские мероприятия, целью которых является
злоупотребление влиянием или получение личной выгоды, категорически запрещаются.
Для обеспечения соответствия требованиям, предъявляемым к деловым подаркам,
развлечениям и гостеприимству в отношении государственных должностных лиц, а также
в целях контроля бизнес-расходов работников в Компании установлены соответствующие
правила. Все деловые подарки и случаи гостеприимства, превышающие установленные
лимиты, должны регистрироваться и предварительно одобряться.
4.4. Органы государственной власти и сообщества
4.4.1. Взаимодействие с органами государственной власти
Компания строит свои взаимоотношения с государственными органами, в том
числе с иностранными должностными лицами и/или должностными лицами публичных
международных организаций, основываясь на принципе открытости, и способствует
формированию доверия общественности к Компании путем предоставления достоверной
и точной информации. Работники Компании обязаны всегда быть вежливыми при
сотрудничестве с государственными должностными лицами и никогда не препятствовать
официальным расследованиям в случае их проведения.
4.4.2. Участие в жизни общественности
Компания уважает права и достоинство местных сообществ и представителей
общественных организаций в странах и регионах своего присутствия, прилагает все
усилия для построения открытых взаимоотношений, соблюдает традиции местной
культуры и принципы деловой практики, если они не вступают в противоречие с
настоящим Кодексом и действующим законодательством.
Компания принимает участие в программах социальных инвестиций в регионах
своего присутствия для обеспечения поддержки местных сообществ.
Однако связанный с этой деятельностью риск коррупции таков, что Компания
предпринимает дополнительные меры, чтобы гарантировать, что благотворительные
платежи и социальные инвестиции Компании используются по назначениию.
4.4.3. Участие в политической деятельности
Компания может высказывать свое мнение в отношении определенных
законодательных инициатив, но не принимает участие в политической деятельности
партий и не предоставляет финансовую или иную поддержку какой-либо политической
партии.
В Компании признается право работников на участие в качестве частных лиц в
политической деятельности, если это не вредит репутации Компании и если при этом
работники не используют активы Компании для продвижения своих политических
взглядов и удовлетворения амбиций. Участие в политической деятельности не должно
препятсвовать выполнению трудовых обязанностей работника. Работники не должны
представлять свои личные политические взгляды как взгляды Компании.
4.4.4. Выплаты государственным органам
Совершение каких-либо платежей в пользу государства в лице государственных
органов и организаций, в том числе при выплате «бонусов вхождения в проект»,
осуществляется Компанией исключительно в соответствии с применимым
законодательством и соответствующими договорами.
6
Edited NK Portal
4.5. Внешние связи
Компания придает большое значение защите и укреплению своей репутации и
стремится выстраивать внешние взаимоотношения со сторонними организациями в
соответствии с принципами, установленными Кодексом деловой практики.
4.6. Честная конкуренция
Компания поддерживает честную конкуренцию и соблюдает антимонопольное
законодательство. Работникам запрещается вступать в сговор с другими участниками
рынка с целью манипулирования ценообразованием, поставками или любым другим
элементом эффективности конкурентного рынка. Деловые отношения должны быть
основаны на договоре, в котором четко прописаны права и обязанности всех сторон.
Компания строго придерживается применяемых торговых санкций и принимает
меры по предотвращению нарушений другими сторонами применяемых торговых
санкций.
4.7. Операции с использованием инсайдерской информации
В Компании ведется перечень инсайдерской информации. Компания принимает
необходимые меры для того, чтобы все работники, включая руководство Компании,
имеющие доступ к инсайдерской информации, понимали свои обязанности.
Компания обеспечивает раскрытие инсайдерской информации контролирующим
органам в порядке, установленном законодательством и внутренними нормативными
документами.
Работникам Компании строго запрещается использовать инсайдерскую
информацию в своих или чужих целях.
4.8. Защита активов Компании и финансовая целостность
Компания гарантирует физическую безопасность своих активов и обеспечивает
отражение достоверной, точной и объективной информации в финансовых, бухгалтерских
и производственных отчетах в соответствии с российским и международным
законодательством и принципами, установленными Кодексом деловой практики и
применимыми страндартами бухгалтерского учета.
4.8.1. Интеллектуальная собственность, конфиденциальность
Интеллектуальная собственность Компании является результатом труда
работников Компании. К интеллектуальной собственности относится широкий круг
нематериальных активов, таких как патенты, авторские права, товарные знаки и
конфиденциальная деловая информация (списки клиентов, работников, стратегические
планы). Интеллектуальная собственность подлежит защите от неправомерного
использования третьими лицами.
Компания ответственно относится не только к защите собственной
конфиденциальной информации, но и уважает интеллектуальную собственность и
конфиденциальную информацию других лиц.
В Компании внедрены процедуры по соблюдению конфиденциальности и защите
интеллектуальной собственности Компании.
4.8.2. Система внутреннего контроля и аудита
Компания обеспечивает внедрение, поддержание и постоянное развитие систем
внутреннего контроля и аудита, проведение регулярных аудиторских проверок, включая
проверки системы бухгалтерского учета и хранения финансовой информации, с целью
обеспечения их эффективности для защиты активов Компании, достоверного и честного
отражения сделок и результатов хозяйственной деятельности.
7
Edited NK Portal
5. Пропаганда добросовестности на рабочем месте
Руководство Компании создает рабочую среду, обеспечивающую единство
корпоративных и личных целей, пропагандирует корпоративные ценности, установленные
в Кодексе деловой практики, включая добросовестность, и поощряет этичное и
ответственное поведение.
Компания обеспечивает равные возможности трудоустройства и создает такую
обстановку на рабочем месте, в которой ко всем относятся с достоинством и уважением.
6. Мониторинг и обзор результатов деятельности
Результаты соблюдения Группой ТНК-ВР настоящего Кодекса публикуются в
Отчете об устойчивом развитии, который доступен на официальном сайте Компании.
Комитет по соблюдению политик ОАО «ТНК-ВР Менеджмент» осуществляет контроль
программ по соблюдению этики.
7. Порядок утверждения и внесения изменений
Настоящий
Кодекс
утверждается
решением
Правления
ОАО «ТНКВР Менеджмент» в соответствии с Уставом ОАО «ТНК-ВР Менеджмент».
Изменения (дополнения), внесенные в настоящий Кодекс, утверждаются решением
Правления ОАО «ТНК-ВР Менеджмент» в соответствии с Уставом ОАО «ТНКВР Менеджмент».
8
Edited NK Portal
Приложение
к Кодексу деловой этики
Глоссарий
взяточничество – предложение, передача, обещание или запрос, согласие принять
или получить что-либо, имеющее ценность, с целью оказания влияния на
государственного служащего или представителя бизнеса для получения какого-либо
преимущества. Взяточничество включает также платежи за упрощение формальностей (за
ускорение выполнения государственными служащими, органами государственной власти
и местного самоуправления рутинных бюрократических процедур);
Группа ТНК-ВР – Общества, входящие в Официальный список Группы ТНК-ВР,
ежеквартально утверждаемый Главным финансовым директором и Исполнительным
вице-президентом по правовому обеспечению ОАО «ТНК-ВР Менеджмент»;
инсайдерская информация – точная и конкретная информация, которая не была
распространена или предоставлена (в том числе сведения, составляющие коммерческую,
служебную, банковскую тайну, тайну связи (в части информации о почтовых переводах
денежных средств) и иную охраняемую Федеральным законом тайну), распространение
или предоставление которой может оказать существенное влияние на цены финансовых
инструментов, иностранной валюты и (или) товаров;
Компания – ОАО «ТНК-ВР Менеджмент», ОАО «ТНК-ВР Холдинг»;
коррупция – злоупотребление предоставленными правами и полномочиями для
извлечения частной выгоды;
легализация денежных средств – сокрытие информации о владельце, источнике,
предназначении и контроле над денежными средствами, полученными преступным путем,
в том числе за счет взяточничества и коррупции;
работники – штатные работники Компании с полной или частичной занятостью
независимо от их должности в Компании;
Федеральный закон – Федеральный закон от 27.07.2010 № 224-ФЗ «О
противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и
манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты
Российской Федерации».
9