«Кадровая стратегия вузов: как разработать и реализовать?» Мастер-класс члена НК ЭРВО д.э.н., профессора КазНУ им. аль-Фараби Сагиевой Р.К. Цель: • Ознакомить с основами разработки кадровой стратегии современного вуза • Рассмотреть некоторые практические аспекты разработки и реализации кадровой стратегии Вопросы для обсуждения: • Можно ли представить современный университет без преподавателя? • Что изменилось в деятельности преподавателя в последнее время? • Какими компетенциями должен обладать современный преподаватель? • Соответствует ли сегодняшний казахстанский преподаватель современным требованиям? • Что надо сделать, чтобы улучшить ситуацию? Каким бы мы хотели видеть преподавателя вуза? Профессиональные качества: •Прекрасно владеет материалом и доступно его объясняет •Использует авторские подходы в методике преподавании предмета и издает соответствующие учебнометодические материалы •Способность и желание к постоянному профессиональному саморазвитию •Свободно владеет как минимум 3-мя языками •Сочетает преподавательскую деятельность с научными исследованиями, имеет учениковпоследователей, постоянно публикует научные труды Морально-этический облик: •Умение и желание заниматься воспитательными аспектами преподавательской деятельности •Умение и желание работать в команде •Демонстрация высоких моральных и этических норм •Доброжелательное отношение к студентам и коллегам Практика развития HR менеджмента в Казахстане • Реализуется Государственная программа развития образования в Республике Казахстан на 2011-2020 гг. • Действуют нормы Закона РК «Об образовании» и Закона РК «О науке». • Повышается международная академическая мобильность преподавателей: «Болашак», «Эразмус-Мундус»,«Эразмус+» и др. • Подавляющее большинство вузов перешло на рейтинговую оценку деятельности преподавателя, что повысило ее объективность • Используются некоторые международные методы оценки научной деятельности преподавателей • Созданы индивидуальные профайлы преподавателей в системе Интранет КазНУ им. аль-Фараби • • • Миссия Формирование кадрового потенциала – высококвалифицированных специалистов конкурентоспособных на отечественном и международном рынке труда Видение Войти в число ТОП-200 ведущих исследовательских университетов мира. Цель: Трансформация национального классического университета в исследовательский университет мирового класса. В Стратегическом плане Казахского национального университета имени аль-Фараби на 2015–2020 годы определено 6 стратегических направлений: • Стратегическое направление 1. Повышение качества учебно-образовательной деятельности. • Стратегическое направление 2. Развитие и повышение качества научноисследовательской и инновационной деятельности. • Стратегическое направление 3. Расширение международного сотрудничества. • Стратегическое направление 4. Улучшение воспитательной и социальной работы, вовлечение молодежи в социально-экономическое развитие страны. • Стратегическое направление 5. Развитие инфраструктуры и внедрение новейших информационных технологий. • Стратегическое направление 6. Повышение эффективности финансовоэкономической деятельности. Стратегия ЕНУ им. Гумилева (2012-2020 гг.) • • • • • • • Миссия университета быть ведущим научным и образовательным центром евразийского региона, обеспечивающим проведение исследований и получение передовых знаний, подготовку кадров для развития приоритетных отраслей экономики, несущим ответственность перед государством и обществом за результаты своей деятельности. Видение: национальный исследовательский университет, базирующийся на тесной интеграции образования, науки и производства. Стратегическое направление 1. Подготовка конкурентоспособных кадров Стратегическое направление 2. Формирование университета как исследовательского центра на евразийском пространстве Стратегическое направление 3. Развитие кадрового потенциала и системы управления Стратегическое направление 3. Развитие кадрового потенциала и системы управления Стратегическое направление 4. Развитие инфраструктуры и материальнотехнической базы 10 столпов Стратегии НЭУ им. Рыскулова 1. 2. Обеспечить долгосрочную финансовую стабильность Университета. Создать прочные связи с казахстанскими и международными компаниями для эффективного обеспечения трудоустройства выпускников НЭУ на рынке труда. 3. Внедрить современные информационные системы, которые будут способствовать повышению эффективности в административной и образовательной деятельности Университета, также улучшат внутренние коммуникации. 4. Преобразовать образовательные программы. 5. Ликвидировать коррупцию и плагиат. 6. Создать внутривузовскую систему обеспечения качества, в которой особое внимание будет уделено компетенциям обучающихся и преподавателей (знания, навыки и установки). 7. Создать современную систему управления персоналом. 8. Создать систему управления по результатам. 9. Обеспечить интернационализацию НЭУ. 10. «Ведущие» - не столько в рамках всего мира, сколько ведущие университеты в стране, с университетами которой начинается, планируется сотрудничество. Разработка кадровой стратегии вуза - Зачем? • Вызовы современности, определяющие новое качество кадровой политики вузов: неразделимое сочетание трех рынковрынка знаний, рынка услуг и рынка труда • Профессорскопреподавательский состав казахстанских вузов пока остается неконкурентоспособным на международном уровне и не обновляется качественно в должной мере Основные проблемы и характерные особенности для Центральной Азии Численность штатов нужно сокращать или поддерживать на текущем уровне Непривлекательность работы в сфере высшего образования (нагрузка) Процент обладателей докторской степени среди преподавателей один из самых низких среди регионов Темпус Необходимо решать проблему со слабым владением языками и навыками ИКТ, хотя и имеет место систематическое обучение сотрудников Руководящие позиции в вузах часто подлежат политическому контролю Утечка мозгов как в сторону столицы и крупных городов, так и за границу Рекомендации стратегические Для развития управления кадровыми ресурсами нужны национальные стратегии и поддержка на национальном уровне Нужны национальные механизмы финансирования, направленные на устранение негативных тенденций, таких как утечка мозгов, старение или нехватка навыков сотрудников Крайне важно обеспечить нужный уровень независимости и автономии Вузы должны разрабатывать также и собственные стратегии управления кадровыми ресурсами Кадровая политика в системе высшего образования Национальная кадровая стратегия Кадровая стратегия вузов Персонастратегия Разработка кадровой стратегии вуза – Как? Новые подходы в HR менеджменте Философия кадровой политики строится на: признании уникальности и неповторимости каждого специалиста; получении от своих работников конкурентного преимущества; предоставление работнику возможностей для раскрытия своего таланта. Стратегическое управление персоналом вузов нацелено на: обучение через всю жизнь, продвижение предпринимательских инициатив, совершенствование техник и методик преподавания, развитие лидерства, развитие талантов, установление приоритетов в преподавании и исследовательской работе Основные тенденции в области управления персоналом в европейский вузах • Управление персоналом рассматривается как управление важнейшим ресурсом, определяющим успех деятельности вуза • Кадровая стратегия подчинена и работает на общую стратегию развития вуза; представляет собой целостную систему: отбор, оценка и мотивация, развитие, карьера • Информатизация системы управления кадрами на уровне университетов • Акцент на детализацию, разнообразие и персонализацию кадрового менеджмента для различных групп ППС • Конкуренция за привлечение и удержание талантов Наибольшее внимание уделяется: Поиск и отбор (конкуренция за таланты) наем персонала с международных рынков труда; переход от реактивного поиска к проактивному с использованием интернета и соцсетей; создание новых организационных принципов проведения процедур отбора Наибольшее внимание уделяется: Адаптация разработка серии целевых программ для отдельных категорий : заведующих кафедрами, выдающихся профессоров, молодых ученых специальные формы поддержки, в т.ч. на период получения докторской степени, программы развития лидерских и предпринимательских качеств Наибольшее внимание уделяется: Оценка и мотивация разработка систем показателей научной и образовательной продуктивности; гибкие и индивидуализированные системы стимулирования на основании результатов деятельности; формирование атмосферы командной работы и междисциплинарных связей. Наибольшее внимание уделяется: индивидуальное Обучение и конструирование развитие академической карьеры; различные схемы продвижения по службе и существующие в их рамках требования Наибольшее внимание уделяется: •рейтинг профессиональной Анализ компетенции сотрудников эффективности и (план/факт) • рейтинг авторских и планирование дистанционных курсов преподавателей/кафедр персонала - проведение кадрового аудита и хронометража рабочего времени Персона-комплекс Личный кабинет: - Мой профиль - Мои события - Назначения - Приказы - Командировки - Отпуска - Больничные листы - Мои финансы - Депонент - Подотчет - ФОТ - Моя деятельность - Публикации Стратегия развития HR 2012-2015 гг Университет Кента (Великобритания) Миссия и видение: Университет Кента успешная организация, которая сложилась благодаря усилиям и талантам сотрудников. Университет ценит очень хорошие отношения сотрудников и прекрасно поощряет сотрудников для достижения своих амбиций. Стратегия HR была написана с целью поддержки наших сотрудников и впредь развиваться и преуспеть, и обеспечить их вклад в успех организационного плана и фокусируется на шести темам. Стратегия развития HR 2012-2015 гг Университет Кента (Великобритания) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Развитие лидерских возможностей Поддержка кадрового планирования c упреждающим подходом к управлению персоналом Обеспечение возможности развития: поддержка честных и конструктивных диалогов руководителей и сотрудников; обучение менеджеров и персонала на системной основе Улучшение взаимодействия с сотрудниками и консультации: улучшение мотивации, развитие хороших связей между всеми уровнями, привлечение сотрудников в стратегическое развитие университета, коллективные консультации с профсоюзами. Продвижение равенства и разнообразия: создание атмосферы, где каждый может реализовать свой потенциал, устранение дискриминации и препятствий. Обеспечение эффективности и действенности HR - системы Обе - ручные и автоматические системы - должны быть хорошо выровнены с бизнес-процессами Рекомендации практические Оценка должна применяться: Прием на работу должен: • для мониторинга результатов работы всех категорий сотрудников • делать акцент на позитивные и конструктивные идеи касательно улучшения работы • быть прозрачным, основанным на открытых процедурах, позволяющих выбрать наиболее достойных кандидатов Обучение должно: Механизмы вознаграждения должны быть • проработаны для всех категорий сотрудников • быть адаптировано к индивидуальным потребностям • разрабатываться приоритетно для административного и руководящего персонала Немного теории: Кадровая стратегия вузов – генеральный план действий по достижению устойчивого конкурентного преимущества посредством эффективного формирования, использования и развития академического и административного персонала Этапы формирования HR - стратегии 1. 2. Формулирование миссии Определение долгосрочных целей 3. Анализ внешней среды 4. Анализ внутренней среды и кадровый аудит 5. Формирование стратегических альтернатив 6. Определение количественных и качественных результатов ее реализации 7. Механизмы реализации кадровой стратегии: этапы, ответственные, ресурсы, контроль 8. Оценка эффективности кадровой стратегии ( +анкетирование) 1. Корректирующие действия Кадровый аудит- это анализ качественного состава наличного персонала для оценки их соответствия поставленным стратегическим целям вуза: Укомплектованность кадрового состава Соответствие необходимым требованиям деятельности Структура кадрового состава по социальнодемографическим признакам Текучесть персонала • Оптимальная численность и качество персонала • Реформирование организационной структуры и форм организации труда • Программы профессионального обучения и развития • Планирование карьеры и кадровый резерв • Анализ результативности персонала вуза Кадровая стратегия вуза – Как реализовать? Практическое задание (работа в группах, выполняется в течение 15мин, время для презентации – 15 мин) Разработать эффективные механизмы реализации одного из выбранных приоритетных направлений Разбить приоритет на конкретные задачи, а также определить : измеримые показатели или верифицируемые качественные результаты сроки исполнения ответственных формы исполнения и ресурсы инструменты контроля и оценки корректирующие действия Выявление факторов, определяющих кадровую политику на основе SWOT - анализа Сильные стороны наличие научных школ грантовое финансирование научных исследований госзаказ на подготовку магистров и докторов PhD Слабые стороны низкая доля коммерциализации результатов научных исследований старение кадров «утечка» мозгов Возможности повышение эффективности научной деятельности за счет академической мобильности увеличение числа магистрантов и докторантов за счет целевой подготовки повышение эффективности НИР за счет дистанционных технологий Угрозы слабое знание английского языка отсутствие «социального пакета» молодого преподавателя перегруженность преподавателя аудиторной и рутинной бумажной работой Заполнить таблицу: Цель 1 Задачи Меры 2 3 Инструменты Ресурсы оценки 8 9 Результат Ответственные Сроки/ Инструменты этапы мониторинга 4 5 7 6 Риски 10 Приоритет 11 Использованные источники: • Дюбоск Ф., Кело М. Региональные семинары по управлению человеческими ресурсами в государственном высшем образовании в странах-партнерах Темпус 2012-2013 г. (Заключительный обзор). – Темпус, вып. 17, ноябрь 2013.//http://eacea.ec.europa.eu/tempus • Рузанова Н.С., Дербенева О.Ю., Попова И.А. ИТ в управлении персоналом. Tempus JEP - 27081 - 2006 «Поддержка и продвижение активного внедрения ИКТ в университетское управление в российских университетах», Петрозаводский государственный университет // img.russia.edu.ru/ict4um/25_01.../Ryzanova.pps • Макарова И.К. Управление человеческими ресурсами: уроки эффективного HR - менеджмента: учебное пособие. – М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2013 • Хлебович Д.И. Кадровая политика вуза в условиях институциональных изменений. – Выпускная квалификационная работа.- Москва, 2014 Контакты: sagi5@mail.ru Благодарю за внимание!