Регламент работы членов ГЭК в пунктах проведения экзамена
advertisement
Чубарова Лариса Григорьевна главный специалист сектора мониторинга и обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся 2015 г. Полномочия регионального уровня: Организует и координирует работу по подготовке и проведению ГИА на территории РО Обеспечивает соблюдение прав обучающихся и выпускников прошлых лет при проведении ГИА Председатель ГЭК Заместители председателя ГЭК Ответственный секретарь ГЭК Члены ГЭК Президиум ГЭК Помещения (аудитории) для участников ЕГЭ, оборудованные видеонаблюдением. Особые условия для участников с ОВЗ Помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью, сейфом и видеонаблюдением Помещения для представителей образовательных организаций, сопровождающих обучающихся, СМИ, общественных наблюдателей и иных лиц, имеющих право находиться в ППЭ в день экзамена Помещение для медицинских работников Пункт охраны правопорядка с наличием стационарного и (или) переносного металлоискателя Место (помещение) для хранения личных вещей участников ЕГЭ Специализированный аппаратно-программный комплекс для проведения печати КИМ (в случае использования КИМ на электронных носителях) Средства цифровой аудиозаписи (при проведении ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение») В помещении для руководителя ППЭ: рабочая станция, имеющая надёжный канал связи с выходом в информационнотелекоммуникационну ю сеть «Интернет» и установленным специализированным программным обеспечением для получения доступа к ключу для расшифровки КИМ В аудитории ППЭ: Дополнительно: компьютер с CDприводом и специализированным программным обеспечением для доступа к КИМ у члена ГЭК персональный токен с электронной подписью для получения ключа доступа к КИМ (Станция печати КИМ) флеш-накопители для переноса ключа доступа к КИМ в аудитории и передачи протоколов использования Станции печати КИМ в РЦОИ принтер место (стол), на котором раскладываются экзаменационные материалы Аудитории, выделяемые для проведения раздела «Аудирование»: •наличие средств воспроизведения аудионосителей Аудитории, выделяемые для проведения раздела «Говорение»: •аудитории подготовки - дополнительное оборудование не требуется; •аудитории проведения оборудуются компьютерами (ноутбуками) с установленным ПО рабочего места участника ЕГЭ и подключенной гарнитурой (наушники закрытого типа акустического оформления с микрофоном). В помещении для руководителя ППЭ: •рабочая станция, имеющая надёжный канал связи с выходом в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» и установленным специализированным ПО для получения доступа к ключу для расшифровки КИМ Дополнительно: •у члена ГЭК - персональный токен с электронной подписью для получения ключа доступа к электронным КИМ; •флеш-накопители для переноса ключа доступа к КИМ в аудитории проведения, а также для доставки аудиозаписей участников ЕГЭ из ППЭ в РЦОИ. Аудитории для лиц с ОВЗ могут быть оборудованы: - звукоусиливающей аппаратурой как коллективного, так и индивидуального пользования (для глухих и слабослышащих участников ЕГЭ); - компьютером со специализированным ПО или оборудованием для копирования в увеличенном размере (для слепых и слабовидящих участников ЕГЭ); - компьютером со специализированным программным обеспечением (для участников ЕГЭ с нарушением опорнодвигательного аппарата) Письмо Рособрнадзора от 25.02.2015 № 02-60 Необходимо обеспечить: - возможность для приема пищи и проведения медикопрофилактических процедур; - наличие пандусов, поручней, лифтов, специальных кресел и др. оборудования «Методические рекомендации по организации и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в форме основного государственного экзамена и единого государственного экзамена для лиц с ограниченными возможностями здоровья, детейинвалидов и инвалидов» руководитель и организаторы ППЭ не менее одного члена ГЭК руководитель организации, в помещениях которой организован ППЭ или уполномоченное им лицо технический специалист по работе с ПО (в случае использования ПО в ППЭ) медицинские работники, ассистенты сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка и (или) сотрудники органов внутренних дел сопровождающие Представители СМИ: присутствуют в аудиториях проведения ЕГЭ только до момента начала заполнения бланков регистрации Общественные наблюдатели: могут свободно перемещаться по ППЭ. В одной аудитории может находиться не более одного общественного наблюдателя Должностные лица Рособрнадзора и (или) ОИВ субъекта РФ Технические специалисты организации, отвечающей за установку и обеспечение работоспособности средств видеонаблюдения Допуск в ППЭ всех лиц осуществляется при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих их полномочия «Федеральный инспектор» – уполномоченный Рособрнадзором член ГЭК, осуществляющий контроль за проведением ГИА Присутствие Проведение экзамена в ППЭ Обработка работ в РЦОИ Работа конфликтной комиссии Основное взаимодействие Работа предметных комиссий Региональная служба по переданным полномочиям Рособрнадзор Региональный орган управления образованием 1 Получить доставочные пакеты с КИМ по каждому учебному предмету 2 Произвести расшифровку КИМ документацию для проведения ЕГЭ в ППЭ список автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов проведения ЕГЭ по аудиториям на бумажном носителе персональный токен члена ГЭК для проведения ЕГЭ по иностранному языку с компонентом в устной форме дополнительные бланки ответов №2 комплекты возвратных доставочных пакетов для использованных КИМ, бланков регистрации, бланков ответов участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы, неиспользованных (лишних), бракованных, некомплектных экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ по иностранному языку с компонентом в устной форме в ППЭ в установленном порядке 1 Обеспечить контроль соблюдения установленного порядка проведения ГИА в ППЭ мер информационной безопасности при проведении экзамена участниками ЕГЭ, организаторами проведения ЕГЭ, техническими специалистами, общественными наблюдателями и иными лицами, присутствующими в ППЭ неиспользования ими средств связи, а участниками ЕГЭ - электронновычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, которые не предусмотрены законодательством в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена контроль прохода участников ЕГЭ в ППЭ, в том числе за организацией сдачи личных вещей в специально отведенном месте для личных вещей участников ЕГЭ 2 Принимать решение об удалении лиц, допустивших нарушение установленного порядка проведения ЕГЭ составить акт об удалении указанных лиц, контролировать, чтобы участник ЕГЭ поставил подпись в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ 3 Составлять акт о досрочном завершении экзамена участником ЕГЭ, не завершившим выполнение экзаменационной работы по объективным причинам (по состоянию здоровья или другим уважительным причинам) 5 Обеспечить приём апелляций о нарушениях установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ от участников ЕГЭ, не покинувших пределы ППЭ, и проводить служебное расследование по фактам, изложенным в апелляции 4 Принимать решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельно взятой аудитории ППЭ в случае: выявленных грубых нарушений, ведущих к искажению результатов ЕГЭ сбоя энергопитания отключения программноаппаратного комплекса системы видеонаблюдения в аудитории ППЭ, не подлежащего восстановлению в течение 15 минут после его отключения, и незамедлительно информировать о случившемся председателя ГЭК ВОЗМОЖНЫЕ СИТУАЦИИ В АУДИТОРИИ УДАЛЕНИЕ В СЛУЧАЕ НАРУШЕНИЯ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ ГИА: НЕ ЗАКОНЧИЛ ПО УВАЖИТЕЛЬНОЙ ПРИЧИНЕ: ВЫХОД ИЗ АУДИТОРИИ (В ТУАЛЕТ, В МЕДИЦИНСКУЮ КОМНАТУ) ППЭ-21 ППЭ-22 оставить бланки ЕГЭ, КИМ, черновики на рабочем столе Отметка в бланке регистрации и подпись организатора Отметка в бланке регистрации и подпись организатора строго по одному участнику экзамена Подпись участника в форме ППЭ-05 Подпись участника в форме ППЭ-05 в сопровождении одного из дежурных по этажу ППЭ-21 (подпись члена ГЭК) ППЭ-22 (подпись члена ГЭК, подпись медработника) ОТКЛЮЧЕНИЕ СРЕДСТВ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ более чем на 15 мин. Акт об отключении средств видеонаблюден ия Подпись члена ГЭК, технического специалиста, руководителя ППЭ ППЭ-21 АКТ ОБ УДАЛЕНИИ УЧАСТНИКА ГИА ППЭ-22 АКТ О ДОСРОЧНОМ ЗАВЕРШЕНИИ ЭКЗАМЕНА ПО ОБЪЕКТИВНЫМ ПРИЧИНАМ АКТ ОБ ОТКЛЮЧЕНИИ СРЕДСТВ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ ИЛИ ОТСУТСТВИЯ ВИДЕОЗАПИСИ ЭКЗАМЕНА ППЭ-10 ОТЧЕТ ЧЛЕНА ГЭК О ПРОВЕДЕНИИ ЭКЗАМЕНА ЗАВЕРШЕНИЕ ЭКЗАМЕНА 1 Совместно с руководителем ППЭ оформить необходимые: протоколы акты ведомости оперативную информацию по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным направить в РОЦОИСО (служебные записки и соответствующие заполненные протоколы и др.), а также апелляции участников ЕГЭ о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ и доставить их в РОЦОИСО Акт об удалении с экзамена участника ЕГЭ Акт об удалении с экзамена участника ЕГЭ Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам Экзаменац ионные материалы Акт об отключении средств видеонаблюдения Апелляционные документы Комплект документа ции ППЭ Отчёт членов ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ Организован ППЭ численностью меньше 15 человек или более 300 человек •Недопустимо. Согласно Приказа Минобрнауки России об утверждении Порядка проведения ГИА от 26.12.2014 №1400 Использование статуса в личных целях •ГЭК принимает решение об удалении организатора или ОН Разглашение информации посторонним лицам •ГЭК принимает решение об удалении организатора или ОН Действия, не предписанные инструкциями •Запрещается участникам ГИА, в том числе организаторам проведения ЕГЭ в ППЭ иметь при себе мобильные телефоны или иные средства связи, переговариваться, пользоваться «шпаргалками» Нарушение личной неприкосновенности учащихся и этических норм •Недопустимо обыскивать учащихся на наличие телефонов и присутствие организаторов или других лиц в персональных кабинках туалетных комнат За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена организаторы в аудитории должны уведомить об этом участников экзамена Ошибки при записи в поле «Код ОУ», «Код ППЭ», «подпись участника», неправильное заполнение регистрационных полей при выдаче дополнительных бланков №2 В аудитории обязательно должны находиться не менее 2 организаторов. Если один организатор покидает аудиторию, его заменяет организатор вне аудитории Запрещается организаторам или ОН в течение экзамена читать книги, иметь при себе мобильные телефоны или иные средства связи, разговаривать Отсутствие подписей участников в форме ППЭ -05 Запрещается: вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы, скреплять бланки, менять ориентацию бланков в пакете Отсутствие системы видеонаблюдения и видеозаписи • На протяжении всего периода проведения ЕГЭ все помещения ППЭ должны быть обеспечены системой непрерывного видеонаблюдения и видеозаписи Наличие двух и более ОН в аудитории • Во время проведения ЕГЭ в аудитории может находиться не более одного общественного наблюдателя Наличие посторонних лиц •В ППЭ на этапе подготовки и проведения ЕГЭ могут присутствовать: •Члены ГЭК; •Общественные наблюдатели; •Должностные лица Рособрнадзора, органа исполнительной власти субъекта РФ, руководитель образовательной организации. Назначение организаторов, заполнение форм •Замена организаторов в аудитории организаторами вне аудитории, опоздание организаторов •Отсутствие подписей организаторов в форме ППЭ-02; •Отсутствие персональных данных в форме ППЭ-06. Нечеткий инструктаж организаторов по проведению экзамена Отсутствие контроля за посторонними лицами, не имеющие находится в ППЭ •Несоблюдение временных рамок экзамена, неправильное заполнение регистрационных полей бланков участников экзамена •Использование в качестве дополнительных бланков листов белой бумаги формата А4 •Хождение по ППЭ посторонних лиц, нахождение в ППЭ учителей ОУ, на базе которого сформирован ППЭ Незамедлительно информировать минобразование Ростовской области по телефону о нештатных и чрезвычайных ситуациях, имевших место во время проведения ЕГЭ по соответствующему учебному предмету в ППЭ, а также о проводимых проверках представителями контролирующих органов в день проведения экзаменов в ППЭ и их результатах. Чубарова Лариса Григорьевна, главный специалист сектора мониторинга и обеспечения проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, раб. 267-89-33, 89085003052, e-mail: chubarova_lg@rostobr.ru Тарасов Владимир Валентинович заведующий сектором мониторинга и обеспечения проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся раб. 240-92-26, e-mail: tarasov_vv@rostobr.ru Снежко Галина Евгеньевна директор регионального центра обработки информации в сфере образования раб. 210-50-06, e-mail: gsnezhko@rcoi61.org.ru Чубарова Лариса Григорьевна главный специалист сектора мониторинга и обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся 2015 г.
