Мониторинг_обучающая презентация_2013_учреждение

Информационно – аналитическая
система «Аверс: Мониторинг»
Обучающая презентация
Режим учреждения
Введите адрес ИАС «Аверс: Мониторинг » в адресной
строке имеющегося у Вас браузера
http://82.208.76.160:8081/region_inf/region.cgi
Проверьте категорию пользователя
Введите Ваше имя пользователя
Введите Ваш пароль
Нажмите кнопку «Вход»
Проверьте Ваше имя Пользователя и
Название Вашего учреждения
Нажмите ссылку
«Параметры учреждения»
Запишите дату, на которую Вы будете вносить информацию
(устанавливается администратором программы)
Введите информацию в поля белого цвета
Нажмите кнопку «Сохранить»
Поля белого цвета вводятся вручную с клавиатуры
Поля серого цвета являются параметрами справочника,
их нельзя ввести самостоятельно, их выбирают из
справочника
Кликните ссылку «Орг.-правовая форма»
Выберите нужный параметр справочника (кликните мышью)
Кликните ссылку «Тип учреждения»
Выберите тип и вид
Вашего учреждения
(кликните по виду)
Нажмите кнопку
«Сохранить»
Названия разделов
для заполнения в разделе
«Общеобразовательные
учреждения»
Чтобы открыть/закрыть раздел или просмотреть
параметры, входящие в него, нажмите кнопку «+/-»
Параметр (вопрос)
Тип данных
Город/село (заполняется только один столбец!)
Кнопка «Сохранить» (обязательна после введения данных!)
Вопрос
Окно для
ввода
данных
Тип данных
Информация вносится в текстовом формате в виде ответа на
вопрос в окно ввода данных
Кликните «ОК» и введите
только необходимое
количество символов, иначе
информация не сохранится.
Вопрос
Окно для
ввода
данных
Тип данных
Информация вносится в окно ввода данных в виде числа.
Единицы измерения ставить не нужно!
Если отсутствует окно для ввода данных, то информация в этой
строке отобразится автоматически, при внесении данных в
строки ниже или выше
Вопрос
Окно для
ввода
данных
Тип данных
Если ответ на вопрос – «Да» или «Нет», но тип данных числовой,
то необходимо ставить 1 – Да, 0 – Нет.
Нельзя писать текстовые ответы в числовых полях!
Вопрос
Окно для
ввода
данных
Тип данных
Информация вносится в окно ввода данных в виде числа,
выраженного в процентах.
Знак % ставить не нужно!
Вопрос
Окно для
ввода
данных
Тип данных
Информация выбирается из предложенного списка. Список
открывается при нажатии на кнопку
Из списка можно выбрать только одно значение!
Полное наименование
при длинном варианте
выбора
Вопрос
Окно для
ввода
данных
Тип данных
Информация выбирается из предложенного списка. Список
открывается при нажатии на кнопку
Из списка можно выбрать либо «+», либо «-»
При наведении на некоторые параметры могут появляться
подсказки для пользователей, помогающие правильно
вносить информацию в окно ввода данных.
После заполнения всех ячеек кликните кнопку «Сохранить»
Если справа от введенного Вами значения, после нажатия
кнопки «Сохранить», отобразится надпись «=значение», то
необходимо проверить введенное значение. Верное значение
показано красным.
Нажмите ссылку «Добавить»
Внесите информацию в ячейки
Укажите количество
добавляемых строк
Нажмите кнопку «Добавить»
Кнопка «Удалить»
Кнопка «Редактировать»
При редактировании измените данные в полях и
воспользуйтесь кнопкой «Сохранить»
В случае, если пользователь добавил в раздел
большое количество строк, для удобства просмотра
информации раздел можно развернуть во весь экран
воспользовавшись ссылкой «Во весь экран»
Кнопка сортировки
Выбор страницы отображения (на одной
странице отображается число строк, заданное
администратором, обычно 50)
В случае не заполнениями
пользователями данных в новом
отчетном периоде, в показателях
будет отображаться информация
из того отчетного периода, в
котором она была внесена. Для
удобства пользователя данные из
предыдущих отчётных периодов
выделены коричневым цветом.
Нажмите ссылку «Отчет с выбором полей»
Информацию введенную Вами в разделы можно
распечатать либо сохранить в электронном виде в Excel
либо Calc
Введите заголовок отчета
Выберите параметры для
отображения в отчете
Выберите показатели из разделов,
которые необходимо распечатать
либо сохранить.
Чтобы выбрать поля отчета,
нажмите «+»
Выберите поля для
вывода информации
(поставьте «галочки»)
Нажмите
кнопку
«Просмотр»
Кнопка «Экспорт в
Excel (Calc)»
Чтобы распечатать отчет нажмите «Файл» - «Печать».
Чтобы сохранить отчет в электронном виде, нажмите кнопку
«Экспорт в Excel (Calc)»
Нажмите ссылку «Универсальный отчет»
Информацию введенную Вами в табличные разделы можно
распечатать либо сохранить в электронном виде в Excel
либо Calc
Введите заголовок отчета
Выберите раздел
Нажмите кнопку «Сохранить»
Выберите показатели
Выберите параметр свода
Нажмите кнопку «Создать отчет»
Кнопка «Экспорт в
Excel (Calc)»
Чтобы распечатать отчет нажмите «Файл» - «Печать».
Чтобы сохранить отчет в электронном виде, нажмите кнопку
«Экспорт в Excel (Calc)»