Города

500 ДНЕЙ ДО XXII ОЛИМПИЙСКИХ
ЗИМНИХ ИГР В СОЧИ
26 сентября 2012 г., среда
ОГЛАВЛЕНИЕ
•
Креативная идея
•
География
•
Механика флешмоба: детали
•
Схема администрирования проекта, вовлечения ВЦ
•
Сценарный план
•
Технический план (драфт)
•
Распределение пиктограмм по городам
•
Волонтерская эстафета:
•
Виды спорта и механика, распределение по городам
•
Инвентарь
•
Призы
•
Тайминг подготовки
•
Сценарный план
2
КРЕАТИВНАЯ ИДЕЯ
Основная идея проекта – проведение национального спортивного флешмоба,
который пройдет в один день (26 сентября 2012 года) по всей стране.
Идея флешмоба:
В разных городах страны люди собираются вместе и показывают пиктограммы
зимних Олимпийских видов спорта Сочи 2014.
3
ГЕОГРАФИЯ ПРОВЕДЕНИЯ
Города с волонтерскими центрами (ВЦ):
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Москва
Краснодар
Уфа
Владивосток
Волгоград
Казань
Новороссийск
Омск
Пятигорск
Санкт-Петербург
Архангельск
Сочи
Тверь
Томск
Ханты-Мансийск
Новочеркасск
4
ФЛЕШМОБ: ШАГ ЗА ШАГОМ
Сбор
волонтеров
Построение
команд
Начало
образования
символа
Финальный
спортивный
символ
5
МЕХАНИКА
•
Пиктограммы собираются из квадратных сине-белых щитов
85см*85см. Волонтеры держат щиты над головой,
переворачивая их в строгом порядке по команде режиссера.
•
В городах с небольшим количеством волонтеров (min – 400)
на каждом щите размещается 4 цветных элемента для
сохранения качества изображения
Щит, белая
Щит, синяя
Щит для
сторона
сторона
городов с 400
участниками
6
РЕАЛИЗАЦИЯ: ДЕТАЛИ
•
Количество участников:
• Москва, Краснодар – 2 500 человек
• 14 других городов с ВЦ – 400 человек
•
Масштаб:
• Москва и Краснодар – 42,5м на 42,5м.
• Другие города – 17м на 17м.
•
Места проведения:
• Городские площади
• Стадионы
• Крытые спорткомплексы
•
Время проведения – 26.09.12, с 9 до 16:30 по местному времени
•
Контроль за качеством:
• С помощью видеокамеры, расположенной над местом проведения
флешмоба
• Координация волонтеров по рациям
7
СХЕМА АДМИНИСТРИРОВАНИЯ
Волонтерским центрам в г.Москва и в г.Краснодар необходимо набрать
50 групп по 50 человек (+запас). ВЦ в остальных городах - 20 групп
по 20 чел.
В каждой группе должен быть определен лидер – активист ВЦ.
Лидеры групп будут взаимодействовать с ассистентами
режиссера-постановщика под контролем регионального менеджера
TVIN IMC
Не позднее, чем за 3 недели до события активисты ВЦ получат
обучающий 3D-ролик. Им необходимо будет распространить данный
ролик среди участников своих групп (через закрытые группы
Vkontakte или Youtube). Желательно хотя бы раз
собрать свою группу для знакомства и предварительных инструкций.
3 последних воскресенья перед мероприятиям будут проводиться
встречи активистов в каждом городе, ассистентов постановщика и
регионального менеджера TVIN IMC
8
CЦЕНАРНЫЙ ПЛАН
07:00 – 09:00 Сбор организаторской команды
Сбор организаторской команды и волонтеров – кураторов групп - 20-50 чел.
Разметка площадки (для этого нам также нужны будут волонтеры – 10 чел.)
Подготовка и настройка оборудования (аудио, видео и пр.) – еще 10-30
волонтеров для работы на регистрационных стойках
Расстановка всех служб (охрана, скорая помощь, пожарная, биотуалеты).
09:00 – 11:00 Сбор и регистрация участников
Сбор первой группы волонтеров участников флеш-моба
Регистрация, инструктаж, раздача инвентаря и униформы
Деление по группам
Кофе-брейк (раздача воды, бутербродов) + Просмотр обучающего 3Д-ролика
Развлекательная программа
Проведение Волонтерской Эстафеты
11:00 Начало репетиции.
Репетиция будет проходит в два этапа (т.к. рукам необходимо отдохнуть)
9
CЦЕНАРНЫЙ ПЛАН
11:00 – 12:00 Репетиция. Часть первая.
12:00 – 13:00 Перерыв на обед, туалет и т.д.
13:00-14:00 Репетиция. Часть вторая.
14:00 – 15:00 Генеральный прогон.
15:30 - Съемка финальной версии.
15:30-16:30 Централизованное завершение.
Участники расходятся в строго определенном порядке по лучам из центра.
Сдают материалы координаторам.
10
ТЕХНИЧЕСКИЙ ПЛАН (ДРАФТ):
Площадка будет поделена на сектора. Участники выстраиваются по линиям и
клеткам в строгом соответствии с номерами, полученным при регистрации:
ГРУППА «А»
1. 11. 21. 31. 41.
2. 12. 22. 32. 42.
3. 13. 23. 33. 43.
4. 14. 24. 34. 44.
5. 15. 25. 35 .45.
6. 16. 26. 36. 46
7. 17. 27. 37. 47.
8.18. 28. 38. 48.
9.19. 29. 39. 49.
10.20.30.40. 50.
•
•
ГРУППА «Б»
1. 11. 21. 31. 41.
2. 12. 22. 32. 42.
3. 13. 23. 33. 43.
4. 14. 24. 34. 44.
5. 15. 25. 35 .45.
6. 16. 26. 36. 46
7. 17. 27. 37. 47.
8.18. 28. 38. 48.
9.19. 29. 39. 49.
10.20.30.40. 50.
ГРУППА «В»
1. 11. 21. 31. 41.
2. 12. 22. 32. 42.
3. 13. 23. 33. 43.
4. 14. 24. 34. 44.
5. 15. 25. 35 .45.
6. 16. 26. 36. 46
7. 17. 27. 37. 47.
8.18. 28. 38. 48.
9.19. 29. 39. 49.
10.20.30.40. 50.
Каждой группе будет присвоена буква, для того чтобы ее можно было легко
идентифицировать. Ассистенты режиссера будут получать команды от
главного режиссера по рации и давать команду своей группе. Например:
«группа «А» занять позицию №1. группа «В» занять позицию №2 и т.д.»
При регистрации всем участникам будет выдаваться карточка с их номером
сектора и последовательности подъема щитов
Всем участникам необходимо посмотреть обучающий 3Д-ролик!
11
500 ДНЕЙ ДО XXII ОЛИМПИЙСКИХ
ЗИМНИХ ИГР В СОЧИ
Пиктограммы видов
спорта в городах
адресной программы
Москва
• Шорт-трек
• Фигурное катание
Москва, столица огромной спортивной страны – воплощение
лидерства во всем, скорости, изящества и равенства. Лучшие
пиктограммы для Москвы – шорт-трек и фигурное катание
13
Краснодар
• Скелетон и Бобслей
• Лыжные гонки
Горнолыжные курорты , просторы и живописнейшие виды
Краснодарского края располагают к занятиям этими интересными
видами спорта
14
Ханты-Мансийск
• Биатлон
В Ханты-Мансийске расположен самый знаменитый биатлонный
комплекс
15
Санкт-Петербург
• Фигурное катание
Золотой медалист сборной Е.Плющенко большую часть жизни провел
в Санкт-Петербурге
16
Казань
• Хоккей на льду
Одна из самых топовых команд России – Ак-Барс базируется в Казани
17
Уфа
• Хоккей на льду
Потрясающие стадионы и успешные хоккейные команды – вот чем
известна Уфа. Хоккей хорош для жителей города в любом виде.
18
Архангельск
• Скоростной бег на коньках
В Архангельске ежегодно проходят одноименные соревнования
19
Сочи
• Горные лыжи
Сочи уже сегодня знаменит своими горнолыжными курортами
20
Новороссийск
• Горные лыжи
Горнолыжные базы Новороссийска не уступают Сочинским по красоте.
21
Омск
• Лыжное двоеборье
Жители Омска одним из любимых видов спорта называют именно
лыжный, они с удовольствием принимают участие в ежегодных
соревнованиях, организуемых городом
22
Томск
• Лыжное двоеборье
Еще один сибирский город, где лыжный спорт возведен в ранг
культовых видов спорта
23
Тверь
• Фристайл и сноуборд
Именно в Твери несколько лет подряд проходят соревнования по
зимним экстремальным видам спорта
24
Владивосток
• Фристайл и сноуборд
Дальневосточные сноубордические курорты популярны в России и
манят любителей этого вида спорта со всей страны
25
Волгоград
• Керлинг
Керглинг – достаточно молодой вид спорта. В Волгограде им можно
заниматься с юного возраста – в Центре керлинга
26
26
Пятигорск
• Прыжки с трамплина
«Город на пяти горах» - так переводится название этого чудесного
края. Местность располагает к горнолыжному спорту, а в особенности
к прыжкам с трамплина.
27
Новочеркасск
• Санный спорт
Новочеркасск, к сожалению, редко принимает участие
в соревнованиях по зимним видам спорта. Это повод обратить
внимание и заняться одним из них. Например – санным спортом.
28
500 ДНЕЙ ДО XXII ОЛИМПИЙСКИХ
ЗИМНИХ ИГР В СОЧИ
ВОЛОНТЕРСКАЯ
ЭСТАФЕТА
МЕХАНИКА
•
Берем за основу волонтерскую идею «Эстафета зимних видов
спорта»
•
Эстафета представляет собой вольную интерпретацию этих
видов спорта. Это забег/заезд волонтеров на 500 метров,
выполненный с помощью инвентаря, имитирующего зимние
виды спорта
•
Время действия — 10 утра, до начала основного флешмоба
30
Биатлон
Города: Москва, Ханты-Мансийск, Пятигорск
Трасса: 500м. 5 участков по 100м.
Механика: 6-10 команд по 5 человек.
Команды выступают по очереди. участник №1 пробегает на лыжах, и
бросает 3 магнитных стрелы в мишень, далее все снаряжение (лыжи
и защита) передается участнику №2, который добегает до конца
трассы и бросает 3 магнитных стрелы в мишень , далее эстафета
передается участнику №3 и т.д. Стрельбу по мишени производят все
участники.
Инвентарь:
• 1 пара лыж на команду
• 1 комплект защиты на команду
• Дартс+дротики - 2 комплекта на трассу
31
Бобслей
Города: Краснодар, Новочеркасск
Трасса: 500м. 5 участков по 50м в две стороны. 5 дорожек.
Механика:
3-5 команд по 10 чел.
Команды выступают одновременно. Пара участников №1
проезжает первые 50 метров (конусы необходимо объехать змейкой),
после чего участники меняются местами, проезжают обратно 50 м и
передают эстафету паре участников №2. Скейт и защита также
передается от пары №1 к паре №2. Пока пара №2 проходит трассу,
пара №1 передает комплект защиты паре №3.
Инвентарь:
•
•
1 скейт на команду
2 комплекта защиты на команду
32
Хоккей на льду
Города: Казань, Уфа, Спб
Трасса: 500м. 5 участков по 100м.
Механика:
5-10 команд по 5 чел.
Команды выступают одновременно или в несколько этапов. Участник
№1 с хоккейным шлемом на голове проезжает на роликах (конусы
необходимо объехать змейкой) толкая клюшкой маленький мячик.
Далее хоккейный шлем, клюшка и защита передается участнику №2
(ролики для каждого участника свои). Участник №2 таким же образом
проходит трассу, далее шлем, клюшка и защита передается участнику
№3 и т.д.
Инвентарь:
• 1 комплект роликов на каждого участника
• 1 комплект защиты на команду
• 1 хоккейный шлем на команду и 1 клюшка на команду
33
Скоростной бег на коньках
Города: Архангельск, Волгоград
Трасса: 500м. 5 участков по 100м.
Механика:
6-10 команд по 5 чел.
Команды выступают одновременно или в несколько этапов. Участник
№1 проезжает на роликах 100м и передает комплект защиты
участнику №2. Далее участник №2 таким же образом проходит трассу
и передает эстафету участнику №3 и т.д.
Инвентарь:
• 1 комплект роликов на каждого участника
• 1 комплект защиты на команду
• 1 эстафетная палочка на команду
34
Горные лыжи
Города: Сочи, Новороссийск, Омск
Трасса: 500м. 5 участков по 100м.
Механика:
6-10 команд по 5 чел., выступают одновременно или в несколько
этапов.
Команды едут на роликовых лыжах по огороженной трассе, стараясь
не сбивать расставленные конусы. Проехав дистанцию, передает
эстафетную палочку. Побеждает команда, быстрее всех завершившая
эстафету.
Инвентарь:
• 1 пара лыж на команду
• 1 комплект защиты на команду
• 1 эстафетная палочка на команду
35
Сноуборд
Города: Тверь, Владивосток, Томск
Трасса: 500м. 5 участков по 100м.
Механика:
6-10 команд по 5 чел., выступают одновременно или в несколько
этапов. Команды начинают движение на скейтбордах,
проходят дистанцию, объезжая конусы, передают эстафетную
палочку, скейт и комплект защиты. Побеждает команда, быстрее всех
завершившая эстафету.
Инвентарь:
• 1 скейт на команду
• 1 комплект защиты на команду
• 1 эстафетная палочка на команду
36
ПРИЗЫ
Призовой фонд эстафеты:
• Биатлон, сноуборд, горные лыжи, скоростной бег на коньках,
хоккей на льду:
• 5 первых мест (команда)
• 5 вторых мест (команда)
• 5 третьих мест (команда)
• Бобслей
• 10 первых мест (команда)
• 10 вторых мест (команда)
• 10 вторых мест (команда)
• Варианты призов:
• Призы от партнеров
• Брендированный в стиле ОИ-2014 инвентарь для проведения
эстафеты
Сувениры для участников флешмоба:
• Униформа (от партнеров)
• Другие сувениры от партнеров
37
ТАЙМИНГ ПОДГОТОВКИ
•
22-24.08.12 – ответы на вопросы ВЦ по эстафете, финализация механики
•
27-31.08.12 – согласование кол-ва участников, размеров униформы
•
03-07.09.12 – закупка и брендинг инвентаря
•
07.09.12 – отправка инвентаря из Москвы
•
21.09.12 – получение городами инвентаря
•
23.09.12 – финальный брифинг активистов ВЦ, обсуждение в т.ч. вопросов,
связанных с деталями эстафеты
38
СЦЕНАРНЫЙ ПЛАН
08:00- 09:00 Подготовка площадки, подготовка оборудования
09:00-10:00 Сбор участников

Регистрация* (10 столов)

Подготовка участниками инвентаря
10:00 Старт программы.

Выступление ведущего (5 мин)

Первый выход чирлидеров (5 мин)

Стартовый свисток
10:30 Окончание гонок

Ведущий (5 минут)

Чирлидеры (5 минут)
10:40-11:00 подведение итогов, награждение победителей
* Участники сразу регистрируются и на основной флешмоб, и на кофе-брейк
39
Спасибо за внимание!