Калининградской области по реализации Целевой программы

ЗАГС (Агентство) Калининградской области
Результаты
реализации ЗАГС (Агентством)
Калининградской области
Целевой программы Калининградской области
«Развитие информационного общества
Калининградской области
на 2011-2014 годы»,
утвержденной постановлением Правительства
Калининградской области
от 19 октября 2011 года № 783
ЗАГС (Агентство) Калининградской области
Исходное состояние
технической инфраструктуры органов ЗАГС
Калининградской области
Отдел ЗАГС № 2
Отдел ЗАГС № 1
Сервер локальной сети
Сервер локальной сети
Сервер базы данных
ЗАГС (Агентство)
ЗАГС (Агентство) Калининградской области
Исходное состояние фонда записей актов
гражданского состояния в 2011 году:
всего – более 2 млн. 273 тыс. записей за период
1946-2011 гг. Из них:
В электронном виде – 18%
Только в бумажном виде – 82%
ЗАГС (Агентство) Калининградской области
Поиск документов и подготовка ответа на запросы
до реализации Программы
Запрос
Запись найдена
Отдел ЗАГС № 1
Поиск актовой записи на бумажном
носителе – 1 час
Запись НЕ найдена
Пересылка запроса в ЗАГС (Агентство)
Поиск актовой записи на бумажном
носителе в ЗАГС (Агентстве) – 1 час
Запись найдена
Запись НЕ найдена
Пересылка запроса в отдел ЗАГС по
месту хранения записи
Отдел ЗАГС № 4
Подготовка
ответа
Услуга
оказана
Направление запроса во все отделы
ЗАГС региона
Поиск актовой записи на бумажном носителе
всеми отделами ЗАГС региона – до 30 дней
Направление результатов поиска в
ЗАГС (Агентство)
ЗАГС (Агентство)
ЗАГС (Агентство) Калининградской области
Основные мероприятия Программы:
Подготовка технической инфраструктуры информационных
систем отделов ЗАГС Калининградской области
Формирование информационного ресурса ЗАГС (Агентства)
Калининградской области
ЗАГС (Агентство) Калининградской области
Основные мероприятия в рамках создания
информационного ресурса органов ЗАГС
Калининградской области
Сканирование документального фонда записей актов
гражданского состояния за 1946-2003 годы
Индексирование отсканированного массива и загрузка в
поисково-справочную систему
Модернизация поисково-справочной системы
Обучение специалистов работе в поисково-справочной системе
ЗАГС (Агентство) Калининградской области
Основные мероприятия в рамках подготовки
технической инфраструктуры
информационных систем
Обновление парка техники (приобретение персональных
компьютеров, матричных принтеров, МФУ)
Приобретение, установка и настройка сервера для обеспечения
возможности создания единого информационного ресурса
Создание виртуальной защищенной сети передачи данных с
использованием ПАК VipNet
ЗАГС (Агентство) Калининградской области
В результате реализации Программы (2014 год):
всего – более 2 млн. 399 тыс. записей актов
гражданского состояния
за период 1946 – 2014 гг. Из них:
В электронном виде – 100 %
ЗАГС (Агентство) Калининградской области
Текущее состояние технической инфраструктуры органов
ЗАГС Калининградской области
Создана защищенная виртуальная сеть
Отдел ЗАГС № 2
Клиентские рабочие места
Отдел ЗАГС № 1
ПАК ViPNet
ПАК ViPNet
Клиентские рабочие места
Единая база данных по
региону
ЗАГС (Агентство)
ЗАГС (Агентство) Калининградской области
Поиск документов и подготовка ответа на запросы
после реализации Программы
Запрос
Запись найдена
Отдел ЗАГС № 1
Поиск актовой записи в информационной
системе – 1-5 минут
Запись НЕ найдена
Запись найдена в отделе ЗАГС № 4
Пересылка запроса в отдел ЗАГС № 4
Отдел ЗАГС № 4
Пересылка запроса в
ЗАГС (Агентство)
ЗАГС (Агентство)
Подготовка
ответа
Услуга
оказана
ЗАГС (Агентство) Калининградской области
Поиск документов и подготовка ответа на запросы
Среднее время формирования ответа на запросы:
- при отсутствии актовой записи
в электронном виде – до 30 дней
- при наличии электронной записи – в течение 1 часа
ЗАГС (Агентство) Калининградской области
Основные результаты:
 Создание:
1. единого информационного ресурса
2. современной технической инфраструктуры
3. возможностей для сокращения времени на
предоставление государственных услуг
 Развитие института органов ЗАГС
 Повышение эффективности работы по взаимодействию с
органами власти всех уровней
 Повышение удовлетворенности населения (конечный
результат)