Входящие документы

advertisement
Документооборот
Создание
Получение
Обработка:
Согласование
Ознакомление
Исполнение
задания
Завершение
исполнения
Отправка
Результаты автоматизации документооборота
Повышение
скорости
обработки
Повышение
качества
обработки
Уменьшение
вероятности
потери
Входящие документы
Получение
документа
Регистрация
Хранение
Контроль и анализ
Рассмотрение
(резолюция)
Исполнение /
ознакомление
Входящие документы
Регистрация входящего документа
Основные
данные
документа
Результат
рассмотрения
документа
Входящие документы
Регистрация входящего документа
Основные
данные
документа
Результат
рассмотрения
документа
Контроль
исполнения
резолюции
Входящие документы
Регистрация входящего документа
Основные
данные
документа
Результат
рассмотрения
документа
Контроль
исполнения
резолюции
Контроль
исполнения
документа
Входящие документы
Рассмотрение входящего документа (резолюция)
Документы
поступившие
на резолюцию
Быстрое
создание
резолюции
Создание
резолюции по
шаблону
Возможна
электронная
подпись
Входящие документы
Исполнение заданий (в том числе по резолюции)
Все
поступившие
задания
Входящие документы
Исполнение задания
Создание
рецензии по
шаблону
Возможна
электронная
подпись
Входящие документы
Исполнение задания
Создание
рецензии по
шаблону
Возможна
электронная
подпись
Просмотр
истории
исполнения
Назначение
исполнителей
по заданию
Документы и задания
Основной режим работы участника документооборота
Все
поступившие
задания
Все
исходящие
задания
Исполнение
поступивших
заданий
Просмотр
истории
исполнения
Назначение
исполнителей
по заданию
Создание и
отправка
заданий
Создание и
отправка
документов
Создание и
отправка
сообщений
Создание и
запуск
процессов
Исходящие документы
Входящий
документ
Создание
документа
Подписание
(утверждение)
Отправка
документа
Хранение
Регистрация
Исходящие документы
Создание исходящего документа
Основные
данные
документа
Процесс
работы над
документом
Действие с
готовым
документом
Исходящие документы
Создание исходящего документа
Основные
данные
документа
Процесс
работы над
документом
Действие с
готовым
документом
Электронный
документ
Исходящие документы
Создание исходящего документа
Основные
данные
документа
Процесс
работы над
документом
Действие с
готовым
документом
Электронный
документ
Исходящие документы
Регистрация исходящего документа
Просмотр
полученных
документов
Исходящие документы
Регистрация исходящего документа
Заполнение
карточки
регистрации
Основные
данные
документа
Данные для
отправки
Связь с
входящим
документом
Внутренние документы
Создание
документа
Подписание
(утверждение)
Регистрация
Контроль и анализ
Исполнение /
ознакомление
Хранение
Внутренние документы
Создание документа
Основные
данные
документа
Процесс
работы над
документом
Действие с
готовым
документом
Внутренние документы
Создание документа
Основные
данные
документа
Процесс
работы над
документом
Действие с
готовым
документом
Электронный
документ
Внутренние документы
Согласование документа
Текст
рецензии
Результат
согласования
Внутренние документы
Согласование документа
Контроль
хода
согласования
Внутренние документы
Согласование документа
Внутренние документы
Журнал учета договоров
Подготовка и исполнение ОРД
Формирование
пунктов ОРД
Проверка и
создание
документа
Подписание
Хранение
Контроль и анализ
Регистрация
Исполнение /
ознакомление
Внутренние документы
Распорядительный документ
Основные
данные
документа
Пункты
документа
(поручения)
Отметка об
исполнении
документа
Управление совещаниями
Формирование
повестки
Ознакомление
участников
Проведение
совещания
Хранение
Контроль и анализ
Протокол
совещания
Исполнение /
ознакомление
Управление совещаниями
Подготовка совещания
Основные
данные о
совещании
Повестка
совещания
Управление совещаниями
Подготовка совещания
Основные
данные о
совещании
Повестка
совещания
Список
участников
совещания
Управление совещаниями
Подготовка совещания
Основные
данные о
совещании
Повестка
совещания
Список
участников
совещания
Согласование
повестки
совещания
Управление совещаниями
Результат совещания
Решения
совещания
Управление совещаниями
Результат совещания
Решения
совещания
Отправка
поручений по
совещанию
Исполнение поручений
Поручение по
документу
Задание в
типовом процессе
Исполнение
Передача
Пункт в ОРД
Решение
совещания
Назначение
исполнителей
Разовое
поручение
Перенос срока
Подтверждение
исполнения
Исполнение поручений
Хранение документов
321
Проектируемая
структура
Версионность
документов
Настройка доступа
к разделам
Настройка доступа
к документам
Гипертекстовые
ссылки
Поиск
документа
Учетные документы ИС «Олимп»
Создание
документа
Контроль и анализ
Подписание
(утверждение)
Ознакомление/
согласование
Исполнение
Заполнение
Создание
новых
Электронный документооборот
Параллельная
обработка
Однократная
регистрация
Единая база
документов
Непрерывное
движение
Электронный
документ
Контроль
исполнения
Эффективный
поиск
Эффекты от документооборота
Слаженная работа
всех
подразделений
Упрощение работы
исполнителей с
поручениями
Контроль хода
процессов работы
с документами
Повышение уровня
исполнительской
дисциплины
Оперативность
доступа к
информации
Разграничение
прав доступа к
информации
Download