UNGM - Торгово-промышленная палата Московской области

Регистрация поставщиков и ООН
Глобальный Рынок ООН – Global Marketplace (UNGM)
Октябрь 2015
Valentina Golubnichy
Procurement Officer,
Communications and IT Section,
Field Procurement Service
UN Secretariat Procurement Division
Программа презентации
 UNGM – Глобальный Рынок ООН, Единая база данных
ООН о поставщиках: происхождение & определения
 Обновления сайта UNGM
 Как использовать сайт UNGM
 Информация доступная на сайте UNGM
 Регистрация онлайн в качестве постоянного
поставщика с 29 организациями ООН
 Доступ к деловым возможностям/Уведомления о
тендерах
 Подпись на автоматические предупреждения о
конкурсных торгах
UNGM – Портал Закупок ООН
 Изначально разработанный в 90-х годах под эгидой МРГС (IAPWG):
 Чтобы создать глобальный портал в системе закупок ООН
 Консолидировать списки организаций ООН в общую базу данных
поставщиков
 В декабре 2002, резолюция A/RES/57/279 призвала организации ООН:
 Повысить прозрачности и согласовать практику закупок
 Упростить процесс регистрации
 Увеличить возможности осуществления закупок от поставщиков из
развивающихся стран
 В марте 2007, резолюция GA/RES/61/249 призвала организации ООН:
 Создать общий глобальный сайт закупок ООН
 Обеспечить доступ к сайту закупок для всех государств-членов ООН
 Предоставить информацию о предстоящих торгах , о заключении
контрактов и планов закупок, а также информацию о списке
зарегистрированных поставщиков
United Nations Global Marketplace - UNGM
UNGM это портал закупок по всей системе ООН
UNGM объединяет сотрудников по закупкам ООН и сообщество
поставщиков
Определения
Поставщики могут зарегистрироваться с 29 организациями системы
ООН, используя UNGM как свой регистр поставщика
UNGM предоставляет прекрасный плацдарм представить свою
продукцию и услуги многим организациям ООН, по разным
странам и регионам, заполнив только одну регистрационную
форму он-лайн
Выгоды
Организации ООН производят закупки на сумму более 16 млрд
долларов США в год по всем видам продукций и услуг
United Nations Global Marketplace - UNGM
Используют сайт
• Поставщики
• Сотрудники ООН по закупкам
• Более широкий состав сотрудников ООН, вовлеченных в процесс
закупок
База данных по
долгосрочным
контрактам
База данных
поставщиков
• Уровень
регистрации –
Базовый и Уровень
1 and 2
Закупочные
извещения
Информация для
компаний
Центр Знаний
• Профессионализация закупок
• Устойчивые Закупки
• Гармонизация
Служба оповещения
тендеров
Выигранные
контракты
Бизнес Информация
• Годовой
статистический
отчет
• Общее
руководство по
бизнесу
2013 - New UNGM
 Усиление принципов прозрачности, справедливости и честности
применяемые ООН.
 Согласовывает и упрощает процесс регистрации поставщиков
 Типы регистрации с организациями ООН:
 Basic (Базовая) регистрация : Облегченный процесс
регистрации
 Уровни квалификации: Некоторые организации ООН
запрашивают дополнительную информацию для заключения
более значительных контрактов, как финансовую отчетность,
рекомендации клиентов, и т.д.
 Два уровня квалификации - Уровень 1 и Уровень 2
 Устраняет дублирование усилий - Загрузка документов только
один раз
 Процес регистрации проще, легче, и быстрее
 Подписка на оповещение тендоров
2013 - New UNGM







Упрощение процесса регистрации
Удобный доступ для большего количества поставщиков
Устранение дублирования данных поставщиков
Более эффективное рассмотрение и процесс оценки
Последовательный и согласованный подход
Улучшенная технология , скорость и удобство
Особое внимание поставщикам из развивающихся стран
- содействие при регистрации, больше языков, работа на
сайте дружелюбная к пользователю
 Вход в аккаунт поставщика на сайте UNGM
предоставляет информацию о всех изменениях для
справки
UNGM – 29 Организаций















Африканский банк развития (АБР )
Азиатский Банк Развития
Продовольственная и сельскохозяйственная
организация Объединенных Наций (ФАО)
Международное агентство по атомной энергии
(МАГАТЭ)
Международный фонд сельскохозяйственного
развития (МФСР)
Международная организация труда ( МОТ)
Международный торговый центр ЮНКТАД / ВТО
( МТЦ )
Международный союз электросвязи ( МСЭ)
Программа развития Организации Объединенных
Наций (ПРООН )
Организации Объединенных Наций по вопросам
образования, науки и культуры (ЮНЕСКО )
Фонд Организации Объединенных Наций в
области народонаселения ( ЮНФПА)
Верховный комиссар Организации Объединенных
Наций по делам беженцев (УВКБ ООН )
United Nations Children's Fund (UNICEF)
Экономическая комиссия Организации
Объединенных Наций для Африки ( ЭКА )
Женщины ООН













Ближневосточное агентство ООН для помощи
палестинским беженцам и организации работ
(БАПОР)
Всемирная организация интеллектуальной
собственности (ВОИС)
Всемирная продовольственная программа (ВПП)
Всемирная организация здравоохранения ( ВОЗ)
Pan American организация здравоохранения ( ПОЗ)
Подготовительная комиссия Организации по
Договору о всеобъемлющем запрещении ядерных
испытаний (ОДВЗЯИ )
Организация по запрещению химического оружия
(ОЗХО)
Управление Организации Объединенных Наций в
Женеве (ЮНОГ)
Всемирная метеорологическая организация ( ВМО)
Организация Объединенных Наций по
промышленному развитию (ЮНИДО )
Объединённая программа ООН по ВИЧ/СПИДу
Управление Организации Объединенных Наций по
обслуживанию проектов (ЮНОПС )
Отдел закупок Организации Объединенных Наций
(ООН / PD )
Управление Организации Объединенных Наций в
Вене ( ЮНОВ )
UNGM – Информационный портал
 Годовой Статистический Отчет
 Закупки ООН по странам
 Организации ООН по закупкам по стране, товарам или услугам
 Заказы и договоры (более 40000 долларов США ), размещенные
агентствами, по стране поставщика , стоимость и описание
товаров
 Первые десять товаров и услуг, закупленные Организациями
 Краткое руководство по бизнесу
 Списки всех организаций ООН, их деятельность, контактные лица,
закупочная деятельность, требования и процедуры регистрации
 Поставка в ООН : Общая информация о процедурах закупок ООН
 Общая информация о закупках устойчивого (рационализация)
 Ссылки на веб-сайты всех 29 ведомств ООН
 Ссылки на сайт Глобального Договопф
(Global Compact’s website)
UNGM – Регистрация
 Регистрация беспатная
 Интуитивно простой и понятный процесс
 Автоматическое сопоставление поставщиков с
организациями системы ООН, которые покупают товары
и услуги на основе кодов UNSPSC
UNGM – Возможности для бизнеса
UNGM – Начало Регистрации
Click on “Register”
Click on “Continue to registration”
button
UNGM – Кодекс поведения поставщика ООН
Покрывает следующие 22 пункта
 Взаимоотношения поставщика
 Содействие соблюдению принципов
Кодекса поведения
 Субподряд
 Труд:
• Свобода объединения
• Принудительный труд
• Детский труд
• Дискриминация
• Часы работы
• Компенсация
 Права человека:
• Права человека
• Преследование, жестокое и
бесчеловечное обращение
• Здоровье и безопасность
 Окружающая среда:
• Экологическая политика
• Химические и опасные отходы
• Сточные воды и твердые отходы
• Минимизация отходов,
максимизация утилизации
• Загрязнение воздуха
• Взяточничество и коррупция:
• Коррупция
• Конфликт интересов
• Подарки и гостеприимство
• Ограничения после трудоустройства
UNGM – Кодекс поведения поставщика ООН
 Заполните все поля, отмеченные звездочкой(*)
 Получить письмо активации и нажмите на ссылку
Активация аккаунта Вашей компании
Активация аккаунта (продолжение)
Базовая регистрация - Общая
Следите за своим
прогрессом
Завершите
регистрацию
Базовая регистрация - Адрес
Заполните
необходимую
информацию по
адресу вашей
компании
Базовая регистрация - Страны
65 % прогресса
завершено
 Внутренняя
(National) : работа
с организациями
ООН внутри Вашей
страны
 Международная:
работа за
пределами страны
 Международные
производители
могут указывать те
страны, в которых
они делают
бизнес .
 Не забудьте
включить в список
свою страну
Базовая регистрация - Контакты
Редактировать и
сохранять
необходимую
информацию для
ваших собственных
контактных данных.
aaaabbb@aaa.com
Пожалуйста,
обратите внимание,
что вы не можете
изменить свой ​адрес
электронной почты
здесь. Вы можете
сделать это из меню
Настройки .
Приглашайте других.
Они будут создавать
свои собственные
регистрационные
данные .
Настройки данных
В настоящее время регистрация доступна на английском, испанском и
французском языках !
Настройки : выберите предпочитаемый язык , измените свой пароль и адрес
электронной почты
Базовая регистрация - декларация
Декларация дееспособности Вашей компании является обязательным шагом для
того, чтобы иметь возможность подать заявление регистрации с организациями ООН.
Базовая регистрация - Кодировка
 Использование
3500 UNSPSC кодов
 Очень важно
выбирать
правильные коды
 Интуитивно
понятная функция
поиска
 Если вы не можете
найти коды, может
быть, что ООН не
закупает эту
продукцию
Базовая регистрация – Кодировка (продолжение)
Используйте функцию поиска и
поиска по названию или по коду
ваших товаров / услуг
Используйте дерево поиска и
выберите наиболее точные коды
определения ваших продуктов / услуг
Организации ООН & Отправьте заявку на регистрацию
 На основании
кодов UNSPSC,
поставщикам
автоматически
предлагаются
подходящие
организации
ООН.
 Вы можете
выбрать не
регистрироваться
с предлагаемыми
организациями
Отправьте заявку на регистрацию
Отправить заявки на
базовый уровень
регистрации
Ваша регистрация поставщика отправлена.
Пожалуйста, обратите внимание, что вы не
сможете делать какие-либо изменения в
вашей регистрации.
Квалификация – Уровень 1 & 2
 Некоторые организации ООН потребует дополнительную информацию, например,
свидетельство о государственной регистрации, справки и финансовой отчетности
для контрактов на большие суммы.
 В зависимости от стоимости контракта, производители должны зарегистрироваться
на уровень 1 или 2.
Уровни Квалификации
 После того, как заявление подано на базовую регистрацию, некоторые
агентства ООН могут потребовать, дополнительные документы в
зависимости от стоимости более значительных контрактов.
 Два уровня квалификации:
• Квалификация уровня 1
 Сертификат корпорации
 3 рекомендации клиентов
 Информация о компании: имена владельцев и директоров и
любые бывшие корпоративные воплощения + имена
посредников , агентов и / или консультантов.
• Квалификация уровня 2
 3 рекомендации клиентов
 Финансовые отчеты
Уровни Квалификации
Выберите , или
уберите
предложенные
Вам
организации
ООН, чтобы
подать заявку
регистрации на
уровень 1
только для тех
учреждений
ООН, с
которыми вы
хотите
зарегистрирова
ться.
Квалификация – Уровень 1
Квалификация – Уровень 1 (продолжение)
Дайте описаня Вашим
файлам и загрузите их.
Вы можете загрузить столько
файлов, сколько Вам надо
одновременно.
Нажмите на "Использовать
этот файл" для Свидетельства
о регистрации компании.
Выбранный файл появится на
главном экране под
табулятором *Документация* на
квалификацию уровня 1
Квалификация – Уровень 1 (продолжение)
Добавьте минимум
3 рекомендательных
письма от клиентов
Квалификация – Уровень 1 (продолжение)
Последний шаг
перед подачей
заявления для
оценки
Квалификация – Уровень 1 (продолжение)
Подайте заявку с соответствующими учреждениями ООН на уровень 1 .
Помните, что вы можете выбрать / отменить выбор организаций из первой
уровня.
Квалификация – Уровень 2
Выберите , или
уберите
отмеченные
предложенные Вам
организации ООН
чтобы подать заявку
регистрации на
уровень 2 только
для тех учреждений
ООН, с которыми
вы хотите
зарегистрироваться.
Квалификация – Уровень 2 (продолжение)
Добавьте минимум 3
рекомендательных письма от
клиентов
Квалификация – Уровень 2 (продолжение)
Квалификация – Уровень 2 (продолжение)
Подайте заявку с соответствующими учреждениями ООН на уровень 2 .
Помните, что вы можете выбрать / отменить выбор организаций из первой
уровня.
Служба оповещения тендеров (Tender Alert Service)
Subscribing to the Tender Alert Service will enable your
Company to receive every day business opportunities directly
by email
1-Нажмите на
" служба оповещения
тендеров "
2-. 1-Нажмите на “Подпишитесь на
службу оповещения тендеров”
Служба оповещения тендеров (Tender Alert Service) - продолжение
UNSPSC
Выбирите коды UNSPSC на
которые Вы хотели бы получать
оповещения по тендарам
Страны
Выбирите страны на которые Вы
хотели бы получать оповещения
по тендарам
Контакты
Выбрать / убрать контакты,
сохраненные для вашей
организации, получающие
оповещения о тендерах по
электронной почте. Добавить
контакты в рамках регистрации
/ Контакты
Интернет-ресурсы Сайт UNPD (отдел закупок секретариата ООН)









http://www.un.org/Depts/ptd/about-us/procurement-manual
http://www.un.org/Depts/ptd/vendors/vendor-registration-0
http://www.un.org/Depts/ptd/about-us/un-supplier-code-conduct
http://www.un.org/Depts/ptd/eoi
http://www.un.org/Depts/ptd/rfi
http://www.un.org/Depts/ptd/tender
http://www.un.org/Depts/ptd/contract-awards/343
http://www.un.org/Depts/ptd/about-us/conditions-contract
http://www.un.org/Depts/ptd/complaints/debriefing-and-procurementchallenges-faq
Вопросы?
 UNGM Вопросы по регистрации : registry@ungm.org
 Команда Регистрации и Управления данных поставщиков
Секретариата ООН : register@un.org