Совещание топ

Искусство презентации:
действенные способы
заставить услышать
сказанное
Автор
Иван Пирожков, генеральный директор VM Capital
В прошлом: финансовый директор с 15-летним опытом
E-mail: [email protected]
www.vm-capital.ru
2
О чем доклад
• Цели и аудитория: влияние на формат презентации
• Полный цикл презентации: этапы, главные правила
• Внешний вид имеет значение
• Реакцию слушателей нужно возбуждать
• Просто полезные советы
Цикл подготовки презентации:
формат, этапы, главные правила
Примеры типов аудитории
•
Совещание топ-менеджмента / совета директоров
•
Встреча с инвесторами
•
Клиенты
•
Конференция
•
Коллеги
Примеры фокусов в презентации
Аудитория /
цели
Довести
информацию,
запомнить
Нужна
дискуссия,
поиск решения
Нужно принять
решение /
решения
Совещание топменеджмента
Цифры, факты,
диаграммы
Примеры,
провокации
Вопрос,
логическая
цепочка фактов,
ответ
Встреча с
инвесторами /
кредиторами
Яркие факты,
диаграммы,
тезисы, выводы
Сценарии,
альтернативы
Логическая
цепочка
доказательств
Конференция /
круглый стол
Цифры, факты,
диаграммы
Утверждения,
примеры,
провокации
Редкое сочетание
Определение целей, структуры,
наполнения
 Не экономьте время на подготовку
 Готовьте тезисы и презентации лично
 Собственная практика и расчеты убедительнее
 Важно, что интересно слушать, а не рассказать
 Контролируйте связь между слайдами
Подготовка и оформление презентации
 Должно быть начало – оглавление и конец –
выводы, резюме
 Полезно использовать слайды-«разделители»
 Крупный шрифт, текст без избытка
 Меньше деталей на слайде, больше времени
на комментарии
Выступление и обратная связь
 Важно донести, а не продемонстрировать
 Наблюдайте взгляды и невербальные сигналы
 Говорите громко, без бумажки
 Аудитория знает больше Вас, слушайте вопросы –
в них рекомендации
 Следите за временем
Пример слайдов 1:
Пример слайдов 2
Внешний вид и коммуникация
с аудиторией
Внешний вид имеет значение
 Как Вы одеты
 Какой у Вас голос, его громкость
 Какое у Вас настроение
 Какие у Вас жесты
Реакцию слушателей нужно возбуждать
 Факты и выводы
 Визуальные картинки и диаграммы
 Провокационные утверждения
 Риторические или как бы риторические вопросы
 Примеры из личной практики
Просто полезные советы
 Скажите, о чем расскажете, потом говорите об этом
 Не уверены в информации – не упоминайте либо
подчеркните гипотетичность тезиса
 Если аудитория большая, переключайте взгляд
на разных слушателей либо смотрите как бы в центр
 Не стойте на одном месте – будьте динамичными
 Будьте готовы к тому, что Ваши слайды
не всем видны
Иван Пирожков
VM Capital
генеральный директор
E-mail: [email protected]
Phone: + 7 916 868 00 54
Спасибо за внимание!