Lync_2013_QR_Persistent_Chat

Создание тематических веб-каналов для
отслеживания действий
Краткий справочник по Lync 2013
Сохраняемый чат
Вы можете настроить тематические веб-каналы для получения оповещений о новых сообщениях
в комнатах чатов, на которые вы подписаны.
1.
В представлении «Комнаты чатов» главного окна Lync нажмите кнопку Добавить комнату
чата
, а затем выберите команду Создать тематический веб-канал.
2.
Присвойте имя своему тематическому
веб-каналу.
3.
Укажите, на какие записи вы хотите
подписаться, и введите ключевые слова для
поиска обсуждений, которые нужно
отслеживать, а затем нажмите кнопку ОК.
Ваши тематические веб-каналы появятся в
представлении «Комнаты чатов» в главном окне
Lync вместе с комнатами, к которым вы подключены.
Число справа от тематического веб-канала означает
количество новых сообщений с ключевыми
словами, которые вызадали для тематического веб-канала.
В комнате чата сообщения, касающиеся конкретной темы, становятся доступны
другим участникам чата в режиме реального времени и сохраняются с течением
времени. В Lync 2013, если вам предоставлены разрешения, вы можете создавать
комнаты чатов, участвовать в беседах в таких комнатах, просматривать журнал
комнаты и выполнять по нему поиск, а также следить за беседами в комнатах,
которые вас интересуют, не покидая главного окна Lync.
Параметры конфиденциальности комнат чатов
Каждая комната чата имеет параметр конфиденциальности, который определяет, кто может в ней
общаться

Открытые комнаты: все пользователи могут найти эти комнаты (используя поиск), читать и
публиковать записи и подписываться на них. Членство не требуется.

Закрытые комнаты: пользователи без членства могут найти закрытые комнаты (используя
поиск) и просмотреть список их участников, но подписываться на записи, читать или
Создание комнаты чата
Если администратор сервера предоставил вам такое разрешение, вы можете
создавать собственные комнаты чатов и управлять ими.
1.
В главном окне Lync в представлении «Комнаты чатов» нажмите кнопку
Добавить комнату чата
, а затем выберите в раскрывающемся списке
команду Создать комнату чата.
публиковать их в этих комнатах могут только их члены. Это — параметр конфиденциальности
по умолчанию.

Секретные комнаты: пользователи без членства не могут найти секретные комнаты, узнать, кто
является их участниками, подписываться на записи, а также читать и публиковать их в этих
комнатах.
Поиск комнаты и вход в нее
2.
В диалоговом окне «Мои комнаты» нажмите Создание комнаты и введите имя
в поле «Имя комнаты».
3.
В поле «Описание» укажите, для чего вы создаете комнату чата.
функцию поиска Lync.
4.
Выберите для параметра конфиденциальности комнаты одно из трех значений
(«Открытая», «Закрытая» или «Секретная»).
1.
5.
Если ваша группа поддержки предоставила вам доступ к веб-приложениям,
выберите одно или несколько из них, чтобы добавить в комнату.
6.
Введите имя пользователя, которого вы хотите назначить вторым управляющим
этой комнаты, и имена людей, которых вы хотите сделать ее членами. (Lync
уведомит их о членстве.)
7.
Нажмите кнопку Создать.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНО. Предназначено только для партнеров с подпиской о неразглашении. Корпорация
Майкрософт не дает никаких гарантий, явных или подразумеваемых. © Корпорация Майкрософт
(Microsoft Corporation), 2012. Все права защищены.
Чтобы найти комнаты, к которым у
вас есть доступ, используйте
В главном окне Lync откройте
вкладку «Комнаты чатов».
2.
В поле поиска введите имя
комнаты или ключевые слова.
Подходящие комнаты появятся
в результатах поиска.
3.
Войдите в комнату чата, наведя
указатель мыши на ее значок и
нажав кнопку Открыть.
Наведите указатель мыши на значок комнаты
чата и нажмите кнопку «Открыть».
Просмотр участников в комнате
Подписка на комнату чата
Если вы вошли в комнату чата, в верхней части ее окна отображаются фотографии
Если подписаться на комнату чата, Lync будет автоматически уведомлять вас об
активности в ней. Это простой способ быть в курсе того, что происходит в ваших
комнатах, без необходимости постоянно заходить в них для проверки новых
сообщений. Вы можете задать тип получаемых уведомлений, настроив
параметры в окне «Параметры» > «Сохраняемый чат».
всех участников. Кроме того, состояние присутствия каждого участника обозначено
цветной полосой. Если навести указатель мыши на фотографию, откроется меню
быстрой связи. В этом меню есть команды для начала беседы и отображения
карточки контакта выбранного человека.
Подписка на комнату
1.
В главном окне Lync откройте вкладку «Комнаты чатов»
2.
Введите условие поиска, чтобы найти комнату, на которую вы хотите
подписаться.
.
3.
Щелкните правой кнопкой мыши эту комнату в списке и выберите команду
Подписаться на эту комнату.
Чтение сообщений в комнате чата
Просмотр журнала чата
Откройте комнату чата и прочтите сообщение прямо над полем для ввода
текста. Это последнее сообщение в чате. Чтобы прочитать предыдущие
сообщения, воспользуетесь прокруткой.
Если вы подписаны на
комнату чата, вы будете
получать уведомления при
каждом появлении новой
записи в ней.
Поиск сообщений по определенной теме
1.
Откройте комнату чата и щелкните значок Поиск.
2.
Под надписью Какие комнаты вы хотите найти? щелкните имена комнат.
3.
В текстовом поле введите слово или слова для поиска.
4.
Если поиск выполняется по нескольким словам, нажмите кнопку
Параметры и укажите, нужно ли искать точную фразу.
Настраиваемые уведомления
Публикация сообщения в комнате чата
По умолчанию вы будете получать сообщения о комнатах чатов, на которые
Публикация сообщения в комнате чата похожа на отправку мгновенного
сообщения. Сообщение публикуется немедленно. Но в отличие от мгновенных
сообщений, сообщения в комнате чата заносятся в журнал, чтобы их могли
увидеть текущие и будущие участники.
комнат.
подписаны, на основе параметров, настроенных в окне «Сохраняемый чат —
параметры». Но вы также можете настроить оповещения для определенных
1.
Щелкните правой кнопкой мыши комнату в списке и выберите команду
Изменить параметры уведомлений.
1.
Откройте комнату чата, в которой вы хотите опубликовать сообщение.
2.
В окне комнаты чата в поле для ввода текста введите свое сообщение.
2.
В диалоговом окне нажмите кнопку Настроить параметры.
3.
Чтобы отправить сообщение, нажмите на клавиатуре клавишу Ввод.
3.
Выберите нужные параметры уведомлений и нажмите кнопку ОК.