Заполнение форм ЕГЭ

Заполнение форм ППЭ
Музычко Ксения Владимировна
главный специалист
отдела организационного сопровождения ГИА
ГКУ «Центр оценки и мониторинга качества образования»
• В аудитории проведения формы
заполняет ответственный организатор в
аудитории.
Работники ППЭ заполняют формы черной
гелевой ручкой, без исправлений и ошибок.
ППЭ-01 Акт готовности ППЭ
Заполняется руководителем ППЭ в
2-х экземплярах. Акт отправляется в
отсканированном виде за день до
проведения экзамена на ППЭ в РЦОИ.
1
экземпляр
остается
у
руководителя ППЭ, а 2 вкладывается в
пакет на отправку материалов в РЦОИ
после экзамена.
(ре гион)
(код МС У)
(код ППЭ)
(номе р аудитории)
(пре дме т)
(дата экз.: число-ме сяц-год)
ППЭ- 02
АПЕЛЛЯЦИЯ
(код формы)
о нарушении установленного порядка проведения
государственной итоговой аттестации
Регистрационный номер в Конфликтной комиссии
(наименование ППЭ)
ППЭ-02 Апелляция о
нарушении установленного
порядка проведения ГИА
(наименование МСУ)
Образовательная
организация участника ГИА
(код)
(наименование)
Сведения об участнике ГИА
Фамилия
Имя
Отчество
Документ,
удостоверяющий личность
(серия)
(номер)
Заявление
Прошу конфликтную комиссию субъекта Российской Федерации рассмотреть мою апелляцию о
нарушении установленного порядка проведения государственной итоговой аттестации.
Содержание претензии:
Указанный факт существенно затруднил для меня выполнение экзаменационных заданий, что
может привести к необъективной оценке моих знаний по предмету.
/
/
(подпись)
(ФИО)
/
Апелляцию принял член(ы) ГЭК
(подпись)
/
(ФИО)
/
(подпись)
Дата
_____ число
.
Время
.
месяц
год
:
час.
мин.
/
(ФИО)
Форма заполняется
участником ЕГЭ на ППЭ.
Форму принимает член
ГЭК и передает на
рассмотрение Конфликтной
комиссией.
(регион)
(код МСУ)
(код ППЭ)
(номер аудитории)
(предмет)
(дата экз.: число-месяц-год)
ППЭ- 03
ПРОТОКОЛ РАССМОТРЕНИЯ
апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА
(код формы)
Регистрационный номер в конфликтной комиссии
(наименование ППЭ)
(код)
Образовательная организация
участника ГИА
(наименование)
Фамилия
Имя
Отчество
Документ, удостоверяющий
личность
(серия)
(номер)
Заключение по результатам проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении
установленного порядка проведения ГИА:
Обстоятельства и факты, изложенные в поданой апелляции:
имели / не имели место;
влияние указанных фактов на результаты
значимы / не значимы
Материалы рассмотрения апелляции приложены в количестве
листов.
Член ГЭК
/
(подпись)
Работники ППЭ
(ФИО)
/
(должность)
/
(подпись)
(ФИО)
/
(должность)
/
(подпись)
Общественный наблюдатель
(ФИО)
/
(подпись)
(ФИО)
Решение конфликтной комиссии субъекта РФ
Приняв во внимание указанные факты, конфликтная комиссия приняла решение:
удовлетворить апелляцию, с аннулированием результата экзамена
Председатель конфликтной комиссии
отклонить апелляцию
/
(подпись)
(ФИО)
ППЭ-03 Протокол
рассмотрения апелляции о
нарушении установленного
порядка проведения ГИА
Форма заполняется членом ГЭК,
подписывается
членом
ГЭК,
работниками ППЭ, общественными
наблюдателями. Оригинал передается
в
РЦОИ
для
рассмотрения
Конфликтной комиссией.
(ре гион)
(код МС У)
(код ППЭ)
(номе р аудитории)
(пре дме т)
(дата экз.: число-ме сяц-год)
Список участников ГИА в аудитории ППЭ
ППЭ- 05-01
(наименование формы)
(код формы)
Предмет __________________________
Дата _______________
Тип аудитории*
№
п/п
ФИО участника
Краткое наименование образовательной
организации
Класс
Место в
аудитории
* заполняется только в случае, если в ППЭ проводится ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение"
стр.
из
ППЭ 05-01 Список участников ГИА в аудитории ППЭ
Данный список вывешивается при входе в аудиторию для
ознакомления участников с номером места проведения
экзамена. Список остается у руководителя ППЭ.
ППЭ 05-02 Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ
Форму заполняет ответственный организатор в аудитории.
(ре гион)
(код МСУ)
(код ППЭ)
(номе р аудитории)
(пре дме т)
(дата экз.: число-ме сяц-год)
Протокол проведения ЕГЭ в аудитории
ППЭ- 05-02
(наименование формы)
(код формы)
Вскрыты доставочные спецпакеты с экзаменационными материалами
час.
мин.
Печать контрольных измерительных материалов в аудитории
Начало экзамена
час.
мин.
Окончание экзамена
час.
мин.
Специализированная рассадка
Итого распределено участников:
10
11
12
черновик
9
КИМ
8
доп. бланки №2
7
бланк ответов №2
6
Заменено ИК (брак,
испорченные)
бланк регистрации
Подали апелляцию о
нарушении порядка
5
13
14
15
16
17
18
19
/
(ФИО)
/
(подпись)
(подпись)
4
Подпись
ответственного
организатора
Ответственный
/
Руководитель ППЭ
3
Подпись участника
Итого:
Итого не явилось участников:
Организатор(ы) в аудитории
(подпись)
номер
Ошибка в документе
2
1
серия
Не закончил экзамен
Фамилия Имя Отчество
место
в
аудит
о-рии
Удален с экзамена
документ
Явился в аудиторию
№
п/п
Количество ЭМ,
полученных от участника
бланк ответов №1
Отметки о
явке, удалении
Участники, распределённые в аудиторию
/
Член(ы) ГЭК
(ФИО)
/
(подпись)
/
/
/
(ФИО)
/
(ФИО)
(подпись)
/
(ФИО)
стр.
из
Неверно – должно
быть 10-00
Неверно – должно
быть проставлены
единицы
В ведомости указывается время вскрытия доставочных пакетов (10-00).
Указывается фактическое время начала экзамена (например, 10-15).
Неверно
ППЭ 06-01 Список
участников ЕГЭ
образовательного
учреждения
• Список подписывает
руководитель ППЭ, и
оставляет на ППЭ, в РЦОИ
не возвращается.
ППЭ-06-02
Список участников
ЕГЭ в ППЭ по
алфавиту
(регион)
(код МCУ)
(код ППЭ)
(предмет)
(дата экз.: число-месяц-год)
ППЭ-
Список работников ППЭ
(наименование формы)
07
(код формы)
(наименование ППЭ)
Руководитель ППЭ
(ФИО)
Члены ГЭК
№
п/п
Отметка о
явке/
подпись
ФИО работника
1
2
Организаторы в аудитории
№
Номер
п/п аудитории
1
0012
2
001
5
ФИО работника
(серия-номер документа)
Иванов Иван
Иванович
Петров Иван
Сергеевич
Место работы: коднаименование ОО или
наименование другого места
работы
Должность по
месту работы
Участвовал Ответствен
в ЕГЭ
ный*
Х
ППЭ 07
Список работников
Отметка о
явке/
подпись
0
3
Организаторы вне аудитории
№
п/п
ФИО работника
(серия-номер документа)
Место работы: коднаименование ОО или
наименование другого места
работы
Должность по месту работы
Роль организатора
Отметка о
явке/
подпись
Место работы: код ОО или
наименование другого места
работы
Должность по месту работы
Номер аудитории
Отметка о
явке/
подпись
Место работы: код ОО или
наименование другого места
работы
Должность по месту работы
Номер аудитории
Отметка о
явке/
подпись
Должность по месту работы
Номер аудитории
Отметка о
явке/
подпись
1
2
Технические специалисты
№
п/п
ФИО работника
(серия-номер документа)
1
Ассистенты
№
п/п
ФИО работника
(серия-номер документа)
1
Общественные наблюдатели
№
п/п
Место работы: код ОО или
наименование другого места
работы
ФИО работника
(серия-номер документа)
1
Медицинские работники
№
п/п
ФИО работника
(серия-номер документа)
Место работы: код ОО или наименование
другого места работы
Должность по месту работы
Отметка о
явке/
подпись
1
* руководитель ППЭ отмечает ответственного организатора меткой X
Руководитель ППЭ
/
(подпись)
/
(ФИО)
стр.
0 1
стр.
0 1
стр.
0 1 из 0 1
Ответственного организатора
назначает руководитель ППЭ, о
чем делает соответствующую
отметку в Списке (крестик).
ППЭ-10 Отчет члена ГЭК в ППЭ
Отчет заполняет член ГЭК.
• Выявленные
нарушения
подробно
описываются в отведенном месте.
(регион)
1
2
3
4
5
(код ППЭ)
(номер аудитории)
(предмет)
(дата экз.: число-месяц-год)
Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории
ППЭ- 12-02
(наименование формы)
(код формы)
Персональные данные участника в РИС
документ
Фамилия Имя Отчество
серия
номер
№
п/
п
1
(код МСУ)
2
3
Измененные данные*
Фамилия Имя Отчество
4
5
Ф.
И.
О.
Ф.
И.
О.
Ф.
И.
О.
Ф.
И.
О.
Ф.
И.
О.
Ф.
И.
О.
Ф.
Ф.
И.
О.
Ф.
И.
О.
Ф.
И.
О.
И.
О.
документ
серия
номер
6
7
Подпись
участника
8
* столбцы 5, 6, 7 заполняются только те, в которых зафиксировано несоответствие.
Ответственный организатор в аудитории
/
(подпись)
/
(ФИО)
ППЭ 12-02 Ведомость коррекции персональных данных
участников ГИА в аудитории
• Ведомость
коррекции
персональных
данных
участников
заполняется ответственным организатором в аудитории в случае, если в
списках обнаружена ошибка в персональных данных.
(регион)
(код МСУ)
(код ППЭ)
(номер аудитории)
(предмет)
(дата экз.: число-месяц-год)
Ведомость
ППЭ- 12-03
использования дополнительных бланков ответов № 2
(код формы)
Номера выданных дополнительных бланков ответов №2
ППЭ 12-03 Ведомость
использования дополнительных
бланков ответов №2
• Ведомость заполняется в
случае выдачи дополнительных
бланков ответов №2.
Выдается дополнительный бланк по
требованию участника, только когда
полностью заканчивается место на
основном бланке ответов № 2.
Итого выдано дополнительных бланков ответов № 2 в аудитории
Ответственный организатор в аудитории
шт.
_________________/___________________/
(регион)
(код МСУ)
(код ППЭ)
(предмет)
(дата экз.: число-месяц-год)
Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ
ППЭ- 13-01
(наименование формы)
(код формы)
1. Экзаменационные материалы
Получено в ППЭ
01. Доставочных спецпакетов по 15 ИК
шт.
02. Доставочных спецпакетов по 5 ИК
03. Индивидуальных комплектов (шрифт Брайля)
04. Дополнительных бланков ответов №2
Выдано в аудитории ППЭ
05. Доставочных спецпакетов по 15 ИК
шт.
06. Доставочных спецпакетов по 5 ИК
07. Индивидуальных комплектов (шрифт Брайля)
08. Дополнительных бланков ответов №2
09. Черновиков
Использовано
10. Использовано КИМ (получено от участников)
шт.
11. Использовано КИМ (шрифт Брайля, получено от участников)
12. Использовано черновиков (получено от участников)
Неиспользовано
13. Доставочных спецпакетов по 15 ИК
шт.
14. Доставочных спецпакетов по 5 ИК
15. Дополнительных бланков ответов №2
16. Черновиков
17. Индивидуальных комплектов
18. Индивидуальных комплектов (шрифт Брайля)
19. Заменено индивидуальных комплектов (брак, испорченные и т.п.)
2. Участники
чел.
20. Распределены в аудиторию
21. Не явились на экзамен
22. Удалены в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ
23. Не закончили экзамен по уважительной причине
24. Обнаружена ошибка в паспортных данных
25. Подали апелляцию о нарушении порядка проведения ЕГЭ
ППЭ 13-01 Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ
назначено в не явилось
ППЭ
в ППЭ
3. Работники ППЭ
новых
работников*
Распределено в
аудитории
26. Организаторы в аудиториях
27. Организаторы вне аудиторий
28. Технические специалисты
29. Общественные наблюдатели
• Форма заполняется руководителем ППЭ.
* количество работников, которые участвовали в проведении ЕГЭ, но не были предварительно назначены на экзамен
Руководитель ППЭ
Член(ы) ГЭК
/
(подпись)
/
/
(ФИО)
(подпись)
/
(ФИО)
/
(подпись)
/
(ФИО)
ППЭ 13-02 Сводная ведомость учета участников и
использования экзаменационных материалов в ППЭ
•
Форма заполняется руководителем ППЭ.
(регион)
(код МСУ)
(код ППЭ)
(пре дме т)
(дата экз.: число-ме сяц-год)
ППЭ 13-02
Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ
ВНИМАНИЕ! Ведомость СТРОГО ОБЯЗАТЕЛЬНА для заполнения и ПЕРЕДАЧИ В РЦОИ (данные ведомости необходимы для обработки бланков) (код формы) МАШ
Часть 1. Данные о полученных и неиспользованных в ППЭ материалах
ПОЛУЧЕНО В ППЭ
НЕИСПОЛЬЗОВАНО В ППЭ
1. Спецпакеты по 15 2. Спецпакеты по 5 3. Спецпакеты по 15 4. Спецпакеты по 5 5. Инд. комплекты
ЗАМЕНЕНО
6. ИК (брак, испорчены)
Часть 2. Данные о полученных от участников бланках и фактическом количестве участников
Количество материалов, полученных от участников
Номер
аудитории
Бланков
Бланков
Бланков
регистрации ответов №1 ответов №2
1
2
3
4
Доп.
бланков
ответов №2
КИМ
5
6
Количество участников в аудитории
Не заУдалено в
Распределекончили по
связи с
Черновиков
но в
Не явилось
уважительнарушениаудиторию
ной
ем порядка
причине
7
8
9
10
Ответственный организатор
Подпись (ФИО)
11
12
ИТОГО:
Руководитель ППЭ
/
(подпись)
/
(ФИО)
Член(ы) ГЭК
/
(подпись)
/
(ФИО)
/
(подпись)
Файл с данными автоматизированной рассадки получен в РЦОИ (подпись и ФИО отв. сотрудника)
/
/
(подпись)
/
(ФИО)
Материалы приняты в обрабтку в РЦОИ (подпись и ФИО отв. сотрудника)
/
/
(подпись)
(ФИО)
(ФИО)
стр.
0
1
из
0
1
Внимание! Порча, утеря или некорректное заполнение формы ППЭ-13-02-МАШ
может привести к серьезным проблемам в обработке бланков участников ЕГЭ.
ППЭ 14-01 Акт приемки-передачи
экзаменационных материалов в ППЭ
Подписывается членом ГЭК и
руководителем ППЭ, 1 экз. у руководителя
ППЭ, второй – остается в РЦОИ.
ППЭ 14-02 Ведомость выдачи и возврата экзаменационных
материалов по аудиториям ППЭ
(код МСУ)
(код ППЭ)
(пре дме т)
Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ
ППЭ- 14-02
(наименование формы)
(код формы)
1
Часть 2. ВОЗВРАЩЕНО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫХ МАТЕРИАЛОВ
Распределено
Спецпакеты Спецпакеты ИК (шрифт Доп. бланки
Черновики*
участников по 15 ИК
по 5 ИК
Брайля)
№2*
2
3
4
5
6
7
Отв.
организатор,
подпись
Часть 1. ВЫДАНО МАТЕРИАЛОВ
Номер
аудитори
(дата экз.: число-ме сяц-год)
8
Спецпакеты Спецпакеты Доп. бланки
Черновики*
по 15 ИК
по 5 ИК
№2*
9
10
11
12
Заменено
ИндивидуИК (шрифт ИК (брак,
альные
Брайля)
испорчены
комплекты
и т.п.)
13
14
15
Отв.
организатор,
подпись
(ре гион)
16
ИТОГО:
РЕЗЕРВ на ППЭ:
ВСЕГО по ППЭ:
*- учёт выдачи и возврата из аудиторий дополнительных бланков ответов №2 и черновиков осуществляется по усмотрению региона
Руководитель ППЭ
Член(ы) ГЭК
/
(подпись)
/
/
(ФИО)
(подпись)
/
(ФИО)
/
(подпись)
/
(ФИО)
стр.
0 1 из 0 1
Не проставлены
подписи
Верно
ППЭ-16 Расшифровка кодов ОО пункта
проведения единого государственного экзамена
(регион)
(код МСУ)
(код ППЭ)
(дата экз.: число-месяц-год)
Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ
ППЭ- 16
(код формы)
№
п/п
Код
ОО
Краткое наименование
Полное наименование
Адрес
ППЭ-18 Акт общественного наблюдения за
проведением ГИА в ППЭ
• Заполняется общественным наблюдателем.
ППЭ-19 Контроль изменения состава
работников в день экзамена
ППЭ-20 Акт об
идентификации
личности
участника ГИА
•Форма заполняется
сопровождающим, в случае
если участник ГИА явился
на пункт без документа,
удостоверяющего личность.
(регион)
ППЭ-21 Акт об
удалении участника
ГИА
(код МСУ)
(код ППЭ)
(номер аудитории)
(предмет)
(дата экз.:число-месяц-год)
АКТ
об удалении участника ГИА
ППЭ-
21
(код формы)
Сведения об участнике ГИА
Фамилия
Имя
Отчество
Документ, удостоверяющий личность
• В случае обнаружения
нарушения Порядка проведения,
организаторы через организатора
вне аудитории вызывают
руководителя ППЭ и члена ГЭК
для составления Акта.
(паспорт)
серия
номер
Дата рождения (в формате ДД.ММ.ГГГГ)
.
.
Образовательная организация участника ГИА
Причина удаления участника ГИА из ППЭ
Ответственный организатор в
аудитории
/
/
подпись
/
ФИО
Руководитель ППЭ
/
/
подпись
Член(ы) ГЭК
/
/
подпись
/
число
∙
месяц
∙
год
/
ФИО
/
подпись
Дата
/
ФИО
/
ФИО
(регион)
ППЭ-22 Акт о досрочном
завершении экзамена по
объективным причинам
(код МСУ)
(код ППЭ)
(номер аудитории)
(предмет)
(дата экз.:число-месяц-год)
АКТ
о досрочном завершении экзамена
по объективным причинам
ППЭ- 22
(код формы)
Сведения об участнике ГИА
Фамилия
Имя
Отчество
Документ, удостоверяющий личность
• В случае если участник по
состоянию здоровья не может
продолжать экзамен, составляется
Акт о досрочном завершении.
(паспорт)
серия
номер
Дата рождения (в формате ДД.ММ.ГГГГ)
.
.
Образовательная организация участника ГИА
Досрочно завершил экзамен по следующим причинам:
Медицинский работник
/
/
подпись
Ответственный организатор в аудитории
/
подпись
/
ФИО
/
ФИО
/
Руководитель ППЭ
/
/
подпись
Член(ы) ГЭК
/
/
∙
Дата
число
∙
месяц
год
подпись
подпись
/
ФИО
/
/
ФИО
ФИО
/
/
• Спасибо за внимание!