до 20.05.2014

Организация ГИА в 2014 году
Кондинский район
9 класс
• ГВЭ – 32 человека
• 3 ППЭ на дому (Луговой –
1 ППЭ; Междуреченский 2
ППЭ)
• 7 ППЭ (Болчары – 1 ч.;
Конда – 9 чел.; Половинка
– 1 чел.; Чантырья – 2 чел.;
Кума – 4 чел. Мортка -1
чел.; Междуреченский –
11 чел.
• ОГЭ – 10 ППЭ
• 340 участников
11 класс
• ГВЭ – 2 чел.
• ППЭ на дому п. Чантырья
• ППЭ 864 (Конда)
• ЕГЭ – 232 (с ВПЛ и СПО)
• 9 ППЭ из них 7 ППЭ-ТОМ
Члены ГЭК, уполномоченные РГЭК
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
1.Юдина Татьяна Васильевна
2.Плехова Анна Анатольевна
3. Газитулина Наталья Ивановна
4. Шмакова Людмила Германовна
5. Ягалович Ольга Викентьевна
6. Молодых Ольга Викторовна
7. Карпова Светлана Владимировна
8. Урубаева Людмила Владимировна
9. Ватаман Юрий Иванович
10 Федосимова Лариса Владимировна
11.Иконникова Наталья Михайловна
12. Медведева Анна Анатольевна
13. Грязнова Ольга Марковна
14. Исаева Татьяна Анатольевна
Второй этап проверки ППЭ (ЕГЭ)
12.05.2014:
Междуреченская СОШ; Куминская СОШ;
13.05.2014:
Половинкинская СОШ; Кондинская СОШ; Луговская
СОШ; Чантырская СОШ;
14.05.2014:
Болчаровская СОШ; Шугурская СОШ; Алтайская СОШ
Права и обязанности членов ГЭК
•
•
•
•
•
•
П. 20 (1400) обеспечивают:
- соблюдение установленного порядка
- обеспечивают доставку ЭМ, осуществляют контроль за проведением ГИА
в ППЭ
- Осуществляют взаимодействие с руководителями, организаторами,
общественными наблюдателями, должностными лицами.
- принимают решение (в случае выявлении нарушений) об удалении с
экзамена
- по согласованию с председателем ГЭК (Ковешникова Л.Н.) об остановке
экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях
• - все решения согласовать с муниципальным администратором
Козловой Маргаритой Аркадьевной 32-3-79; 8908880750
• Инструкция для членов ГЭК в ППЭ (п. 4.1 Методические материалы
от 11.02.2014 № 02-06)
• Маршрутные листы членов ГЭК
Видеонаблюдение на экзамене в ППЭ
• На входе в ППЭ, в аудитории - таблички А-4 «В помещении ведется
видеонаблюдение»
• Ведение журнала доступа к ПАК (прил. 12 метод рекомендаций)
• в 8.00 часов технические специалисты, ответственные за
видеонаблюдение и Руководитель ППЭ проверяют работу
видеокамер, видеозапись в аудитории начинается в 9. 00 до
фактического окончания экзамена ( организаторы в аудитории на
камеру проговаривают свои действия при пакетировании ЭМ после
экзамена, зачитывают форму 12-01). Видеозапись в штабе ППЭ с 8.00
до передачи протоколов и материалов члену ГЭК, для ТОМ – после
сканирования и передачи материалов по защищенному каналу связи.
видеонаблюдение
• Организатор в аудитории следит за работой ПАК во время
экзамена, в случае сбоя – технический специалист решает
проблему, не работает запись – экзамен
приостанавливается до 15 минут).
• Тех. специалистам провести инструктаж и репетицию с
организаторами по работе с ПАК до 20.05.2014 !
• После каждого экзамена видеозапись скидывается на
диск и хранится в сейфе 3 месяца, если было служебное
расследование - 3 года.
• Внешний вид организаторов, речь.
Экзамен в ППЭ (ЕГЭ)
•
•
•
•
•
•
•
Автоматизированная рассадка в РЦОИ (все формы и списки руководителей,
организаторов, участников будут направлены в ППЭ за 2 дня до экзамена по
защищенному каналу связи). В случае замены организатора – составляется
ведомость коррекции (ППЭ-19).
В ППЭ-ТОМ печать КИМ в штабе ППЭ (как в предыдущие годы, контейнеры с
ЭМ на дисках вместе с бланками ответов, коды для расшифровки в день
экзамена)
Работники ППЭ прибывают не позднее 8.00
Руководитель ППЭ проводит инструктаж с организаторами, выдает формы и
инструкцию, зачитываемую перед началом экзамена.
Руководитель ППЭ назначает ответственного организатора в аудитории
(форма 07)
Обеспечить допуск участников не позднее чем за 45 мин., не позднее чем за
15 мин. выдать доставочные пакеты с ЭМ
Начало экзамена 10.00 – когда участники приступают к выполнению работы,
инструктаж и заполнение регистрационных можно начать за 10-15 мин., если
все участники в аудитории.
Экзамен в ППЭ
• В случае, если участник ЕГЭ находился в аудитории не в
соответствии с распределением – аннулируются работы
всей аудитории!
• Замена КИМ производится только при несовпадении
штрих-кодов, наличия лишних (нехватки) бланков,
типографских дефектов. Если ошибки при заполнении
регистрационных полей – зачеркнуть и написать
правильно сверху!
• У всех участников – формы замечаний о нарушении
процедуры (сдаются со всеми материалами в РЦОИ)
• Оставлять 3 участников для упаковки ЭМ – НЕ нужно
• Если не пришел общественный наблюдатель – НУЖНО
сдать пустую форму 18-МАШ
Экзамен в ППЭ
• Запрет на использование мобильных телефонов для всех
категорий
• В экстренных случаях связь с муниципальным
администратором, выйдя за пределы ППЭ
• В случае неявки участника по уважительной причине - срочно
сообщить МА, до конца дня направить подтверждающий
документ – справку.
• Участник не может вынести из аудитории какие-либо записи.
• Руководители ППЭ – провести инструктаж с организаторами,
отметить в журнале (до 20.05.2014)
• Заместителям директора с руководителями ППЭ
провести инструктаж общественных наблюдателей и
обучение по заполнению формы 18-МАШ
• (до 20.05.2014)
Общественное наблюдение
• 1.Форма 18-МАШ – изменена !
(не подписывает руководитель ППЭ и член ГЭК)
Состоит из 3 частей:
Готовность к проведению ЕГЭ
Нарушений не выявлено Выявлены нарушения:
1
2….
Проведение ЕГЭ в ППЭ
Нарушений не выявлено Выявлены нарушения:
1
2….
Завершение ЕГЭ в ППЭ
Нарушений не выявлено Выявлены нарушения:
1
2….
Общественный наблюдатель_____________
Форму выдать в 9 ч 45 минут.
Допуск в ППЭ
• На входе:
1. Сотрудник полиции
2. Сотрудник охраны в ОУ
3. Организатор на входе.
Металлоискатель применяет ….
Документ, удостоверяющий личность
проверяет организатор на входе.
Заполнение форм
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Из РЦОИ получаем файл с готовыми формами (использовать формы из
МР – ЗАПРЕЩЕНО)
Все заполняем с 1 клеточки с 0;
Неиспользованные бланки № 2 сдаем в РЦОИ после каждого экзамена
(кроме ТОМ)
01 – протокол готовности
05-01 Список участников ЕГЭ
05-02 Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ (организатор в аудитории
ВНИМАТЕЛЬНО заполняет, проверяет подписи участников!)
12-01 Протокол проведения ЕГЭ в аудитории (черновики 1 участник – 1
шт., А НЕ КОЛИЧЕСТВО ЛИСТОВ)
12-02 Ведомость коррекции персональных данных участников (в
правой части только то, что не правильно!)
12-03 Ведомость использования доп. бланков (соответствовать форме
05-02)
14-01 Акт приема –передачи ЭМ
13-01Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ
13-02 Ведомость учета участников и ЭМ (МАШ)
14-02 Ведомость выдачи и возврата по аудиториям
15-ТОМ Протокол удаленного сканирования
Заполнение форм, бланков
•
•
•
•
•
Нумерация аудиторий 1,2,3… - с первой клетки, с 0.
Форма ППЭ-01- за день до экзамена
При отсутствии паспорта – форма ППЭ-20
Форма 14-02 в каждую аудиторию за 15 мин. с ЭМ.
Если нет работника заявленного на экзамен
(болезнь), руководитель ППЭ назначает другого и
заполняет форму ППЭ-19 (коррекция, в сборнике
нет)
• Отчет члена ГЭК – форма ППЭ-10 (новая)
• Исправления в формах НЕ ДОПУСКАЮТСЯ (не будут
приниматься на обработку)
Выдача доп. бланков № 2
• Организатор выдает доп. Бланк № 2,
убедившись что основной заполнен
полностью. Организатор вписывает № в
основной бланк, вносит сведения в ф. 12-03
• Организатор на не заполненной части
ставит Z.
• При пакетировании доп. бланк № 2 следом
за основным бланком № 2.
ГВЭ
• Все формы заполняем в соответствии с приказом ДОиМП №
172 от 20.02.2014
• Рассадка в ручную (все формы по приказу) нужно уже
приготовить
• ЭМ будут получены в РЦОИ (для ППЭ-ТОМ) и 9 и 11
• Работы выполняются на листах с печатью ОО на базе которой
открыт ППЭ для ГВЭ
• Работы запечатываются и отправляются в РЦОИ на обработку
вместе с ЕГЭ и ОГЭ
• Участники ГВЭ сдают в том же ППЭ, что и ОГЭ, ЕГЭ (за
исключением ППЭ на дому)
• ППЭ-ТОМ работы ГВЭ сканируются так же как ОГЭ, ЕГЭ
• На экзамене по русскому языку готовятся 2 аудитории, на
случай выбора участниками разных форм (сочинение,
изложение) после начала экзамена
ППЭ-ТОМ
• Печать КИМ в штабе ППЭ
• Диск с ЭМ по всем предметам и ИК будут
получены в РЦОИ и переданы в ППЭ-ТОМ
• Ключи для расшифровки за 2 ч. до экзамена
по защищенному каналу
• Сканированные работы направляются в МОУО
ПО ЗАЩИЩЕННОМУ КАНАЛУ СВЯЗИ, а не в
РЦОИ как раньше!
• ИЗ МОУО все направляется в РЦОИ
• (прием и отправка будет осуществляться
специалистом ЦОФР – Я.А. Малашкевич)
ОГЭ
• Видеонаблюдение не ведется!
• Методические материалы по проведению ОГЭ письмо
Рособрнадзора от 13.03.2014 № 02-104
• На экзамене по русскому языку – оборудование для
воспроизведения дисков
• Иностранный язык – экзаменатор-собеседник
• Информатика – запись работы на диск.
• Рассадка или из РЦОИ (как в 11 кл.) или в ручную.
• Формы ППЭ – те же что в ЕГЭ (переделанные), будут
утверждены приказом ДОиМП или ИРО
ОГЭ
•
•
•
•
Русский язык – словари «школьные»
География – географические атласы 7,8,9 кл. - «школьные»
Математика, химия – справочные материалы в ИК
Бланк № 2 – заполняется с ДВУХ сторон, при не
заполненной оборотной стороне доп. бланк № 2 не
оценивается!!!