О подготовке к проведению государственной итоговой

О подготовке к проведению
государственной итоговой аттестации
по программам среднего общего
образования в пунктах проведения
экзаменов в 2014 году
Григорьева Татьяна Александровна,
начальник отдела КГБУ РЦОКО
Организации, осуществляющие
образовательную деятельность
 Направляют своих работников для работы в качестве
* руководителей и организаторов ППЭ;
* членов ГЭК;
* технических специалистов;
* конфликтной комиссии;
* предметных комиссий;
* ассистентов.
 Вносят сведения в ФИС и РИС;
 Под подпись информируют обучающихся и их родителей
(законных представителей), ВПЛ
(Приложение №2. Памятка о правилах проведения ЕГЭ в 2014 году):
* о сроках, местах и порядке подачи заявлений на прохождение ГИА,
* о месте и сроках проведения ГИА,
* о порядке проведения ГИА (об основаниях для удаления с экзамена,
изменения или аннулирования результатов ГИА, о ведении во время
экзамена в ППЭ и аудиториях видеозаписи),
* о порядке подачи и рассмотрения апелляций,
* о времени и месте ознакомления с результатами ГИА.
Актуальная информация
на сайтах
Использование на сайтах:
 новые логотипы;
 баннер «За честный ЕГЭ»;
 информационные материалы (видеоролики, плакаты).
Опубликование на сайтах следующей информации:
 о сроках и местах подачи заявлений на сдачу ГИА,
местах регистрации на сдачу ЕГЭ – до 31 декабря;
 о сроках проведения ГИА – до 1 апреля;
 о сроках, местах и порядке подачи и рассмотрения
апелляций – до 20 апреля;
 о сроках, местах и порядке информирования о
результатах ГИА – до 20 апреля.
Особенности
формирования РИС
Поставщики информации – ОО, осуществляющие прием на
обучение (отсутствие муниципального уровня).
В связи с этим необходимо усилить контроль над
заполнением следующих данных:
 категория участника;
 выбор формы сдачи ГИА;
 перечень выбранных экзаменов;
 действующие результаты ЕГЭ.
Сроки и продолжительность
проведения ГИА
 Единое расписание экзаменов;
 По каждому учебному предмету
устанавливается продолжительность
проведения экзаменов;
 Перерыв между проведением экзаменов по
обязательным учебным предметам,
составляет не менее двух дней;
 Для обучающихся и выпускников прошлых
лет с ограниченными возможностями
здоровья продолжительность экзамена
увеличивается на 1,5 часа;
Сроки и продолжительность
проведения ГИА
По решению председателя ГЭК повторно допускаются к сдаче
экзаменов в текущем году по соответствующему учебному
предмету в дополнительные сроки:
 обучающиеся, получившие на ГИА неудовлетворительный результат по
одному из обязательных учебных предметов;
 обучающиеся и ВПЛ, не явившиеся на экзамены по уважительным
причинам (болезнь или иные обстоятельства, подтвержденные
документально);
 обучающиеся и ВПЛ, не завершившие выполнение экзаменационной
работы по уважительным причинам (болезнь или иные обстоятельства,
подтвержденные документально);
 обучающиеся и ВПЛ, которым конфликтная комиссия удовлетворила
апелляцию о нарушении устанавливаемого порядка проведения ГИА;
 обучающиеся и ВПЛ, чьи результаты были аннулированы по решению
председателя ГЭК в случае выявления фактов нарушений
устанавливаемого порядка проведения ГИА, совершенных
специалистами ППЭ.
Доставка (ЭМ)
Бикинский район, Район имени Лазо,
г. Хабаровск г. Хабаровск, Хабаровский район,
Нанайский район, Вяземский район,
р.п. Ванино
Ванинский район, СоветскоГаванский район
г. Комсомольск-на-Амуре,
г. Комсомольск- Амурский район, Солнечный
на-Амуре
район, Комсомольский район
р.п. Чегдомын
Верхнебуреинский район
Особенности доставки ЭМ
в 2014 году:
• Доставка за 1 сутки;
• Возможна расфасовка до
уровня ППЭ;
• План-график доставки ЭМ;
• Акт приема – передачи ЭМ
по количеству и качеству.
Требования к ППЭ
(помещения)
• аудиторный фонд (включая аудитории для специализированной
рассадки);
• отдельные рабочие места (не более 25 мест в аудитории);
• помещение для руководителя;
• помещение для представителей ОО, сопровождающих обучающихся;
• помещение для медицинских работников;
• оборудованное место для сотрудников, осуществляющих охрану
порядка.
!
!
• Помещения, не использующиеся для проведения
экзамена, запираются и опечатываются
• Закрываются стенды, плакаты и иные материалы со
справочно-познавательной информацией по
соответствующим учебным предметам
Требования к ППЭ
(оснащение)
• стационарные или переносные металлоискатели;
• средства видеонаблюдения (объявления или таблички,
оповещающие о ведении видеонаблюдения)
• технические устройства, необходимые для проведения экзамена:
– устройство воспроизведения аудиозаписи;
– средства цифровой аудиозаписи (с 2015 года);
– звукоусиливающая аппаратура (коллективного или индивидуального
использования) для участников с ОВЗ;
– увеличительные устройства для участников с ОВЗ.
• персональный компьютер, оборудованный специализированным
программным обеспечением для автоматизированного
распределения, а также средствами защиты персональных данных;
Готовность ППЭ
(проверка готовности)
до 31
марта
за 1 день
до
экзамена
• Член ГЭК проверяет соответствие ППЭ
требованиям, предъявляемым законодательствам
РФ, готовность (работоспособность, сохранность)
оборудования ППЭ. По итогам проверки
составляется протокол готовности ППЭ.
• Руководитель ППЭ и руководитель ОО, на базе
которого организован ППЭ. Заполняют форму ППЭ01 «Акт готовности ППЭ»
В день проведения экзамена в
ППЭ присутствуют:









Руководитель и организаторы ППЭ;
Члены ГЭК;
Технический специалист;
Руководитель ОО, в помещения которой организован ППЭ, или
уполномоченное им лицо;
Сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или)
сотрудники органов внутренних дел (полиция);
Медицинские работники и ассистенты, оказывающие необходимую
техническую помощь;
Сопровождающие.
По решению Рособрнадзора, министерства образования и науки
края, присутствуют должностные лица указанных органов;
Представители средств массовой информации, общественные
наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке.
Автоматизированное
распределение
 Автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов ЕГЭ по
аудиториям ППЭ производится в РЦОИ или ППЭ.
 Принятие решения о проведении автоматизированного распределения
участников ЕГЭ и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ принимается только
при обеспечении автоматизированного рабочего места в ППЭ, где будут
проводиться автоматизированное распределение, соответствующим
комплексом средств информационной безопасности, позволяющим обеспечить
защиту персональных данных участников ЕГЭ и организаторов ЕГЭ.
 Результаты ЕГЭ участников будут задержаны и аннулированы в случаях:
 при отсутствии в РИС/ФИС информации об автоматизированном распределении участников ЕГЭ;
 выполнения участником ЕГЭ экзаменационной работы в ППЭ и (или) аудитории) не
соответствующим результатам автоматизированного распределения,;
 при загрузке результатов обработки экзаменационных работ участников ЕГЭ, не
зарегистрированных на экзамен.
Допуск в ППЭ
руководитель, организаторы, члены ГЭК, технические
Работники ППЭ специалисты, руководитель ОО, сотрудники ОВД,
медицинские работники, сопровождающие.
• Документ удостоверяющий их личность
• Документ, подтверждающий их полномочия
Должностные лица Рособрнадзора, министерства
Представители образования и науки края; Представители средств
массовой информации, общественные наблюдатели
• Документ удостоверяющий их личность
• Документ, подтверждающий их полномочия
Участники
Обучающиеся, выпускники прошлых лет
• Документ удостоверяющий их личность (при отсутствии,
допускается после подтверждения его личности сопровождающим)
• При наличии указанных лиц в списках распределения в данный ППЭ
Вход участников в ППЭ
Действия организаторов ППЭ:
 напоминают участникам ЕГЭ о требованиях установленного порядка
проведения ГИА, в том числе о запрете наличия в ППЭ средств связи, и о
последствиях выявления у участников ЕГЭ таких средств;
 проверяют наличие документов, удостоверяющих их личность,
устанавливают соответствие их личности представленным документам,
проверяют наличие в списках распределения в данный ППЭ;
В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа,
удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного
подтверждения его личности сопровождающим от ОО («Акт об
идентификации личности участника ГИА»).
При отсутствии участника ЕГЭ в списках распределения в данный ППЭ,
участник ЕГЭ в ППЭ не допускается, член ГЭК фиксирует данный случай.
Вход участников в ППЭ
(металлодетекторы)
 Сотрудники полиции с использованием стационарных или ручных
металлодетекторов проверяют наличие у участников запрещенных
средств.
 При появлении сигнала металлодетектора сотрудник полиции и
организатор предлагают участнику показать предмет, вызывающий
сигнал.
 В случае, если этим предметом является запрещенное средство (в
том числе средство связи) организатор предлагает участнику сдать
данное средство сопровождающему.
 В случае отказа от сдачи запрещенного средства участник в ППЭ не
допускается.
 По медицинским показаниям участник может быть освобожден от
проверки с использованием металлодетекторов.
Во время проведения
экзамена в ППЭ запрещается
 Обучающимся, ВПЛ – иметь при себе средства связи, электронновычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные
материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи
информации;
 Организаторам, ассистентам, техническим специалистам – иметь при себе
средства связи;
 Специалистам привлекаемым в пункт проведения экзамена, - оказывать
содействие обучающимся, ВПЛ, в том числе передавать им средства связи,
электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру,
справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и
передачи информации;
 Обучающимся, ВПЛ, организаторам, ассистентам, техническим
специалистам – выносить из аудитории и ППЭ ЭМ, фотографировать ЭМ.
Проведение ЕГЭ в аудитории
(действия организатора)
 За 15 минут принимают у руководителя ППЭ ЭМ по форме ППЭ-14-02;
 Проводят инструктаж для участников и информируют о порядке
проведения (Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ
в ППЭ. Приложение 1);
 Проверяют правильность заполнения регистрационных полей на всех
бланках у каждого участника и соответствие данных в бланке
регистрации и документе, удостоверяющем личность;
 Следят за соблюдением порядка проведения экзамена;
 Следят за работой системы видеонаблюдения;
 Выдать по просьбе участника дополнительный бланк ответа№2
(зафиксировать количество выданных доп.бланков №2, заполнить
верхнее поле в дополнительном бланке);
 Заполнить все необходимые формы;
 Пересчитать бланки и запечатать в ВДП: бланки ЕГЭ, формы для
направления в ГЭК замечаний о нарушениях ).
Сборник форм, используемых
при проведении ЕГЭ в ППЭ
Изменения
 ППЭ-10. Отчет члена ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ;
 ППЭ-12-03. Ведомость использования дополнительных бланков
ответов №2;
 ППЭ-18(МАШ). Акт общественного наблюдения о проведении
ЕГЭ в ППЭ;
 ППЭ-20. Акт об идентификации личности участника ГИА;
 ППЭ-21. Акт об удалении участника ГИА;
 ППЭ-22. Акт о досрочном завершении экзамена по объективным
причинам;
 У1. Уведомление;
 У33. Уведомление по итогам рассмотрения апелляции о
несогласии с выставленными баллами по результатам ЕГЭ
ГВЭ по русскому языку
 Выбор одной из формы экзаменационной работы:
 сочинение;
 изложение с творческим заданием.
 Дополнительные материалы: орфографический словарь;
 Продолжительность экзамена: 235 минут;
 Условия проведения: текст изложения читает
организатор в аудитории (например – учитель
начальных классов).
 Демонстрационные материалы: Письмо Рособрнадзора
от 13.03.2014 №02-105 (Приложение 1)
ГВЭ по математике
 Задания экзаменационной работы как по курсу
«Алгебра», так и по курсу «Геометрия».
 Все задания с развернутым ответом и требуют записи
решения;
 Дополнительные материалы: допускается
использование линейки;
 Продолжительность экзамена: 235 минут;
 Демонстрационные материалы: Письмо Рособрнадзора
от 13.03.2014 №02-105 (Приложение 2)
Экзаменационные
материалы ГВЭ
 Индивидуальный комплект учащегося (далее - ИК)
состоит из:
 регистрационный бланк;
 Бланк ответов;
 ИК для ППЭ формируются в соответствии с
количеством участников (+ резерв на ППЭ);
 Экзаменационные материалы в конверте на
аудиторию;
 Дополнительный бланк ответов для ППЭ в
количестве 10% от числа учащихся;
 Комплект возвратных доставочных пакетов (ВДП)
(состоит из 2 конвертов) для упаковки бланков.
Регистрационный бланк
Бланк ответов
Пакетирование ЭМ ГВЭ
11(12)
Шифр:
• М-11(12)-2014
• И-11(12)-2014
• С-11(12)-2014
Дата согласно
расписанию
Упаковка материалов
(завершение экзамена)
На пакетах разместить информацию о ППЭ, экзамене,
аудитории, количестве бланков ответов
Регистрационные
бланки
Бланки ответов
(в т.ч. дополнительные)
Обучение специалистов,
привлекаемых для
проведения ГИА в ППЭ
 в целях подготовки и отбора специалистов,
привлекаемых в 2014 году к проведению ГИА в ППЭ,
разработана система дистанционной подготовки
«Специалист ППЭ»;
 в системе доступны курсы по подготовке:
 Членов государственной экзаменационной комиссии;
 Руководителей ППЭ;
 Организаторов ППЭ,
 Общественных наблюдателей
Обучение специалистов,
привлекаемых для
проведения ГИА в ППЭ
Направление
заявки на
обучение
Передача в ГЭК
Согласование
состава
Подготовка
логинов и
паролей
Выгрузка
ведомостей
обучения
Утверждение
состава
специалистов
Прохождение
курса
Сдача итогового
теста
Внесение в РИС,
планирование
на экзамены
Благодарим за внимание!
•
•
•
•
Сайт КГБУ РЦОКО: http://rcoko.khb.ru/
Форум: http://rcoko.khb.ru/forum/
e-mail: [email protected]
Тел./факс: (4212) 56-11-11