Инструкция для руководителя ППЭ ИК участника

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
Инструкция для руководителя ППЭ
Подготовка к экзамену
Подготовка ППЭ
к ЕГЭ
установить по 15 рабочих мест в аудиториях и обеспечить их заметным
обозначением его номера
предусмотреть аудитории для лиц, имеющих право присутствовать в
ППЭ в день проведения ЕГЭ
обеспечить размещение в ППЭ и функционирование
ПУНКТА МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ и ОХРАНЫ ПРАВОПОРЯДКА
убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со
справочно-познавательной информацией по соответствующим
общеобразовательным предметам
обеспечить каждую аудиторию часами, ножницами и запасными
ручками
аудитории, не задействованные для проведения ЕГЭ закрыть и опечатать
заполнить форму ППЭ-01
«Протокол готовности ППЭ к ЕГЭ» совместно с руководителем ОУ
Инструкция для руководителя ППЭ
Подготовка к экзамену
Подготовка
работников
ППЭ
Ознакомить с инструкциями
Подготовка
материалов
Черновики (по 2 листа на участника)
Ознакомить с правилами заполнения
регистрационных бланков, бланков ответов
Краткие инструкции для участников (на каждую
аудиторию)
Формы, акты, протоколы
Инструкция для руководителя ППЭ
Явка в ППЭ
1
РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ,
ПОМОЩНИКИ РУКОВОДИТЕЛЯ ППЭ
2
УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ГЭК
(с экзаменационными материалами)
за 1 час 30 минут
3
ОРГАНИЗАТОРЫ ППЭ
за 1 час 30 минут
4
МЕДИЦИНСКИЕ РАБОТНИКИ,
ПРЕДСТАВИТЕЛИ ОХРАНЫ
за 1 час 30 минут
5
ОБЩЕСТВЕННЫЕ НАБЛЮДАТЕЛИ
за 45 минут
6
УЧАСТНИКИ ЕГЭ
за 45 минут
за 2 часа
ВНИМАНИЕ!!!
Разрешенные дополнительные устройства и материалы:
математика – линейка
физика – линейка и непрограммируемый калькулятор
химия – непрограммируемый калькулятор
география – линейка, транспортир, непрограммируемый
калькулятор
Инструкция для руководителя ППЭ
Проведение экзамена
за 1,5 часа до
начала экзамена
получить от
уполномоченного
представителя ГЭК
доставочные спецпакеты с ЭМ
пакет руководителя ППЭ
дополнительные бланки ответов №2
Принять ЭМ (форма ППЭ 14-01)
Отметить явку организаторов в ППЭ
Заполнить форму ППЭ – 07-02 (с обязательной отметкой о явке всех работников ППЭ)
назначить ответственного организатора в аудитории, выдать ведомости
(формы), направить организаторов всех категорий на рабочие места
Важно!! В день проведения ЕГЭ руководитель ППЭ приступает к своим
обязанностям не позднее чем за 2 часа до начала экзамена и несет
персональную ответственность за соблюдение мер информационной
безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ
Инструкция для руководителя ППЭ
Проведение экзамена
проконтролировать вход участников ЕГЭ в ППЭ
дежурные у входа :
проверка документов участников ЕГЭ и наличие распределения
участников ЕГЭ в данный ППЭ
(форма ППЭ-06-01 или ППЭ-06-02)
Если участник ЕГЭ – выпускник текущего года явился без
документа, удостоверяющего личность, его личность ПИСЬМЕННО
удостоверяет сопровождающий от ОУ в форме ППЭ-08
Инструкция для руководителя ППЭ
Проведение экзамена
Выдать ответственным организаторам
комплекты ЭМ на каждую аудиторию:
• доставочные пакеты:
КИМ
Индивидуальные
комплекты
Бланки регистрации
Бланки №1
Бланки №2
• дополнительные бланки №2
Инструкция для руководителя ППЭ
Организаторам в аудитории
Действия организатора в аудитории
Зачитать краткую инструкцию для участников экзамена
Проконтролировать правильность заполнения регистрационных полей бланков
участников экзамена
Соблюдать правила, предписанные инструкцией для организатора
За 30 минут до окончания
•предупредить участников экзамена;
•проставить неявку в форме ППЭ-05-02 (слово «нет»в графе 6)
Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до
окончания экзамена.
Все оставшиеся участники ЕГЭ остаются на местах. Организатор принимает все
бланки от каждого участника в организованном порядке. Участники ставят подпись
в форме ППЭ-05-02.
На пропуске организатор ставит штамп и пишет количество сданных бланков: Сдано
бланков -… шт. (подпись организатора)
Бланки ЕГЭ
сданы
Инструкция для руководителя ППЭ
Особенности проведения ЕГЭ
по иностранным языкам
В аудитории для проведения ЕГЭ
по иностранным языкам допускается
использование средств воспроизведения (аудиозапись - формат мр3).
Не использовать

ИНФОРМАЦИЯ
ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ В АУДИТОРИИ
После заполнения частниками ЕГЭ регистрационных полей бланков
 включить воспроизведение аудиозаписи исходного текста
 согласовать с участниками экзамена громкость аудиозаписи
объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать на доске
время начала экзамена
 после объявления начала экзамена задания по аудированию воспроизводится с аудионосителя
Текст заданий звучит дважды. Между первым и вторым воспроизведением текста – пауза, которая
предусмотрена при записи. После завершения второго воспроизведения текста по аудированию
средство воспроизведения аудионосителя необходимо отключить.
Затем участники экзамена выполняют задания.
Во время прослушивания аудиозаписи хождение по аудитории, вход и выход
ЗАПРЕЩЕНЫ!
Если участник опоздал на экзамен организатор должен дождаться завершения
аудирования и только после этого впустить его в аудиторию
Инструкция для руководителя ППЭ
Возможные ситуации в аудитории
•
УДАЛЕНИЕ ( В ТОМ ЧИСЛЕ ЗА ПОЛЬЗОВАНИЕ МОБИЛЬНЫМ ТЕЛЕФОНОМ):
ППЭ-05-02, ППЭ-12-01
Отметка в бланке регистрации и подпись организатора
Подпись участника в форме ППЭ-05-02
Акт (подпись уполномоченного ГЭК)
Запись в пропуске «Удален»
•
НЕ ЗАКОНЧИЛ ПО УВАЖИТЕЛЬНОЙ ПРИЧИНЕ:
ППЭ-05-02, ППЭ-12-01
Отметка в бланке регистрации и подпись организатора
Подпись участника в форме ППЭ-05-02
Акт (подпись уполномоченного ГЭК, подпись медработника)
Запись в пропуске с указанием причины
•
ВЫХОД ИЗ АУДИТОРИИ (В ТУАЛЕТ, В МЕДИЦИНСКУЮ КОМНАТУ)
сдать бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории
строго по одному участнику экзамена
в сопровождении одного из дежурных по этажу
Инструкция для руководителя ППЭ
ИК участника ЕГЭ
27 мая 2013
КИМ № 55515111
БР № 3111111111114
Инструкция для руководителя ППЭ
Содержание ИК
Инструкция для руководителя ППЭ
Проведение инструктажа
по заполнению регистрационных частей бланков ответов
77
Оформляется образец
заполнения на доске на
основе информации из
памятки с кодировкой
Инструкция для руководителя ППЭ
Проведение инструктажа
по заполнению регистрационных частей бланков ответов
Поля средней части бланка регистрации, заполняются участником
экзамена самостоятельно
Инструкция для руководителя ППЭ
Проведение инструктажа
по заполнению регистрационных частей бланков ответов
В нижней части бланка регистрации
расположена поле для подписи
участника
Подпись организатора
при удалении участника или в случае, когда участник не
закончил экзамен по уважительной причине
Инструкция для руководителя ППЭ
Проведение инструктажа
по заполнению бланка ответов №1
Линия метки («крестик») в полях не должна быть слишком толстой.
Если ручка оставляет слишком толстую линию, то вместо «крестика»
в поле нужно провести только одну диагональ квадрата (любую)
МОЖНО
.
НЕЛЬЗЯ
Инструкция для руководителя ППЭ
Заполнение дополнительного бланка
ответов №2
Ответственность за заполнение полей регистрации несет организатор в аудитории
Невыполнение инструкции по заполнению бланков ведет к потере дополнительного
бланка.
ВВОДИТСЯ ЦИФРОВОЕ ЗНАЧЕНИЕ
ШТРИХ-КОДА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО БЛАНКА №2
http://www.ege.spb.ru
(812) 576-34-40
ege@spb.edu.ru
Инструкция для руководителя ППЭ
Сдача документов проведения ЕГЭ в ППЭ
уполномоченному ГЭК





ЭКЗАМЕННАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ
УЧАСТНИКОВ ЕГЭ
возвратные доставочные пакеты с бланками
участников ЕГЭ (в том числе с дополнительными
бланками ответов № 2);
неиспользованные доставочные пакеты с ИК (по 15
или по 5 шт.);
неиспользованные ИК;
ИК испорченные или имеющие полиграфические
дефекты;
пакеты с использованными КИМ
Важно!!! Документы по каждому экзамену готовятся для сдачи ОТДЕЛЬНО
Инструкция для руководителя ППЭ
Сдача документов проведения ЕГЭ в ППЭ
уполномоченному ГЭК
форма ППЭ-13-02-МАШ «Сводная ведомость учёта участников и
использования экзаменационных материалов в ППЭ»
форма ППЭ-18-МАШ «Акт о результатах общественного контроля
проведения ЕГЭ в ППЭ»
Апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и
заключение комиссии о результатах проверки (форма ППЭ-02, форма ППЭ03);
Любые другие документы (служебные записки, акт удаления участника
ЕГЭ, акт о досрочном завершении экзамена)
Важно!!! Документы по каждому экзамену готовятся для сдачи ОТДЕЛЬНО
Инструкция для руководителя ППЭ
Сдача документов проведения ЕГЭ
Пакет документов из ППЭ
(в указанном порядке подшить в скоросшиватель!!!):
форма ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции ПД участников ЕГЭ»
форма ППЭ -14-01 «Акт приемки ЭМ»
форма ППЭ-13-01 «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»
форма ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»
форма ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ»
форма ППЭ-07-02 «Список работников ППЭ»
форма ППЭ-19 «Контроль измененияДсостава
работников в день экзамена»
форма ППЭ-12-03 «Протокол выдачи
дополнительных бланков №2»
В случает отсутствия коррекции в аудиториях ППЭ
от ППЭ сдается одна ведомость, где указано
отсутствие коррекции
Важно!!! Первым документом в пакете руководителя должна быть ведомость
коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории форма ППЭ–12-02
Инструкция для руководителя ППЭ
Формирование пакетов документнов
После завершения экзамена получить сдать уполномоченному ГЭК:
запечатанные возвратные доставочные пакеты
(ВДП) с экзаменационными работами
участников ЕГЭ
пакеты с использованными КИМ
пакет руководителя, сопроводительные
документы
неиспользованные ИК, ИК испорченные или
имеющие полиграфические дефекты,
Инструкция для руководителя ППЭ
Методические материалы,
сборник форм ППЭ
размещены
на сайте РЦОИ
RCOI.MCKO.RU
Методические
материалы
Порядок передачи
материалов
http://rcoi.mcko.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=479&Itemid=155
Инструкция для руководителя ППЭ
Основные нарушения процедуры
проведения ЕГЭ в ППЭ
Несоблюдение временных
рамок экзамена
• Досрочная сдача ЭМ прекращается за 15 минут до
окончания экзамена
Невнимательная проверка
правильности заполнения
бланков
• Ошибки при записи в поле «Код ОУ», «Код ППЭ», «подпись
участника», неправильное заполнение регистрационных
полей при выдаче дополнительных бланков №2
Выход из аудитории
• В аудитории обязательно должны находиться 2
организатора. Если один организатор покидает аудиторию,
его заменяет организатор вне аудитории
Действия, не предписанные
инструкциями
• Запрещается в течение экзамена читать книги, иметь при
себе мобильные телефоны, разговаривать, отвлекаться на
прием пищи
Некорректное заполнение
форм, неправильная упаковка
бланков
• Отсутствие подписей участников в форме ППЭ -05-02
• Запрещается: вкладывать вместе с бланками какие-либо
другие материалы, скреплять бланки, менять ориентацию
бланков в пакете
Инструкция для руководителя ППЭ
Основные нарушения процедуры
проведения ЕГЭ в ППЭ
Назначение
организаторов,
заполнение форм
•Замена организаторов в аудитории организаторами
вне аудитории, опоздание организаторов
• Отсутствие подписей организаторов в форме ППЭ07-02; отсутствие персональных данных в форме
ППЭ- 12-02)
Нечеткий инструктаж
организаторам по
проведению экзамена
•Несоблюдение временных рамок экзамена,
неправильное заполнение регистрационных полей
бланков участников экзамена
• Использование в качестве дополнительных бланков
листов белой бумаги формата А4
Отсутствие контроля за
посторонними лицами, не
имеющие находится в
ППЭ
• Хождение по ППЭ посторонних лиц, нахождение в
ППЭ учителей ОУ, на базе которого сформирован ППЭ