В день проведения экзамена руководитель ППЭ должен

Государственная итоговая аттестация
по образовательным программам основного
общего образования в 2016 году
Обучение руководителей ППЭ
Организация и проведение экзамена в
ППЭ
Хитрина Алла Георгиевна, главный
специалист ГУ ЯО ЦОиККО
На этапе подготовки к проведению ГИА-9
не позднее чем за один день до начала
экзамена руководитель ППЭ обязан:
Проверить готовность ППЭ к проведению ГИА-9 в
соответствии с требованиями к ППЭ
Проверить пожарные выходы, средства первичного
пожаротушения
Проверить наличие ключей от всех рабочих аудиторий,
наличие печати ОО
Готовность ППЭ
СЕГОДНЯ
ППЭ ГОТОВ
РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ
ЗАВТРА
ЭКЗАМЕН
РУКОВОДИТЕЛЬ ОО
Заполнить форму
ППЭ - 01
«Акт готовности
ППЭ»
Форма ППЭ - 01
«Акт готовности ППЭ»
В день проведения экзамена руководитель ППЭ
должен:
Приступить к своим обязанностям не позднее 08.00
Проверить готовность аудиторий к проведению
экзамена
В день проведения экзамена руководитель ППЭ
должен:
Не позднее 08.30 принять экзаменационные
материалы по акту приемки-передачи (форма ППЭ-9
14-01) от уполномоченного представителя ГЭК
Разместить в сейфе помещения руководителя ППЭ
все экзаменационные материалы кроме пакета
руководителя и обеспечить их надежное хранение
до момента передачи в аудитории. Вскрытие и
переупаковка
доставочных
спецпакетов
категорически запрещены
В день проведения экзамена руководитель ППЭ
должен:
Обеспечить контроль за регистрацией работников
ППЭ, которые должны иметь при себе документ,
удостоверяющий личность.
Допуск работника ППЭ осуществляется на
основании:
- документа, удостоверяющего его личность;
- наличия его в списках распределения в данный
ППЭ (форма ППЭ-07)
В день проведения экзамена руководитель ППЭ
должен:
Назначить ответственных организаторов в
аудиториях и распределить организаторов вне
аудитории по местам дежурства
(форма ППЭ-07)
В день проведения экзамена руководитель ППЭ
должен:
Не ранее 08.45:
-провести краткий инструктаж для работников ППЭ;
- проинформировать
организаторов
о
распределении по аудиториям и местам дежурства, а
также о назначении ответственных организаторов в
аудиториях
В случае неявки работника ППЭ заменить его,
заполнив форму ППЭ-19
В день проведения экзамена руководитель ППЭ
должен:
Не позднее 09.00 выдать:
ответственному организатору в аудитории:
- форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории»;
- форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории
ППЭ»;
- форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных
участников ГИА-9 в аудитории»;
- форму ППЭ-16 « Расшифровка кодов образовательных
организаций»
- бумагу для черновиков;
- инструкцию для организаторов в аудиторию;
- сценарий проведения инструктажа для участников экзамена;
-сопроводительный бланк к экз.материалам (Форма ППЭ-9 11-01)
- конверт для упаковки использованных черновиков
В день проведения экзамена руководитель ППЭ
должен:
Не позднее 09.00 выдать:
• организатору вне аудитории - дежурному на входе:
- форму ППЭ-06-01 «Список участников ГИА-9 образовательной
организации»;
- форму ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА-9»
• медицинскому работнику:
инструкцию;
журнал учета участников ГИА, обратившихся к медицинскому
работнику во время проведения экзамена
• специалисту по проведению инструктажа и обеспечению
лабораторных работ:
заполненный бланк «Характеристика лабораторного
оборудования»;
журнал инструктажа по правилам безопасности труда
В день проведения экзамена руководитель ППЭ
должен:
Не позднее 09.00 выдать:
техническому специалисту при проведении
экзамена по информатике и ИКТ:
- инструкцию;
-доставочный спецпакет с CD-диском с файлами
заданий по информатике и ИКТ;
- два чистых CD-диска для копирования ответов
обучающихся;
- два возвратных спецпакета для их упаковки
В день проведения экзамена руководитель ППЭ
должен:
Не ранее 09.15 обеспечить допуск в ППЭ участников
ГИА-9
Допуск участников ГИА-9 в ППЭ осуществляется на
основании:
- документов, удостоверяющих их личность;
- наличия их в списках распределения в данный ППЭ
(Форма ППЭ-06-01)
Допуск в ППЭ
При себе обучающийся может иметь:
- документ, удостоверяющий личность;
- ручку с чернилами черного цвета;
- средства обучения и воспитания;
- лекарственные средства и питание (при необходимости)
Средства обучения и воспитания, которые обучающиеся
могут взять с собой на экзамен:
• по математике – линейку;
• по химии, физике – непрограммируемый
калькулятор;
• по географии, биологии – непрограммируемый
калькулятор и линейку
Допуск в ППЭ
В случае отсутствия у обучающегося документа,
удостоверяющего личность, допуск его в ППЭ
осуществляется после письменного подтверждения
его личности сопровождающим от образовательной
организации (Форма ППЭ-20 «Акт об идентификации
личности участника ГИА-9»)
Допуск в ППЭ
Пронос обучающимся лекарственного средства в ППЭ
Обучающийся должен предъявить медицинскую
справку.
На справке должны стоять:
- штамп и печать медицинской организации;
- подпись и печать врача
Организатор вне аудитории - дежурный на входе
должен пригласить медицинского работника, который
подтвердит, что проносимое лекарственное средство
соответствует назначению врача
Допуск в ППЭ
В случае опоздания обучающегося на экзамен:
- он допускается в ППЭ (окончание экзамена не
продлевается);
- составляется акт об опоздании в произвольной форме
В случае неявки всех распределенных в ППЭ
обучающихся более чем на 2 часа – принимается
решение (по согласованию с ГЭК) о завершении
экзамена
в
данном
ППЭ
с
оформлением
соответствующих форм
Допуск в ППЭ
В случае отказа обучающегося от сдачи
запрещенного средства:
- он не допускается в ППЭ;
- составляется акт о недопуске указанного
участника в ППЭ в произвольной форме
В день проведения экзамена руководитель ППЭ
должен:
Не позднее 09.45 в Штабе ППЭ выдать:
Ответственным организаторам (ОГЭ):
- доставочные спецпакеты с ИК;
- дополнительные бланки ответов № 2;
- комплекты возвратных спецпакетов (по 2 на каждую
аудиторию);
-CD-диск с записью изложения (на экзамене по
русскому яз.)
-CD-диск с заданиями по аудированию (на экзамене по
ин. яз.)
В день проведения экзамена на подготовительном
этапе руководитель ППЭ должен:
Не позднее 09.45 в Штабе ППЭ выдать:
Выдать общественному наблюдателю форму
ППЭ-9 -18 «Акт общественного наблюдения за
проведением ГИА-9 в ППЭ»
В день проведения экзамена на подготовительном
этапе руководитель ППЭ должен:
Не ранее 09.50 дать указание
начать первую часть инструктажа
Вторая часть инструктажа
начинается не ранее 10.00 со вскрытия
доставочного спецпакета с
индивидуальными комплектами
экзаменационных материалов
На этапе проведения экзамена руководитель ППЭ
должен:
Осуществлять контроль за ходом проведения экзамена,
проверять помещения ППЭ на предмет присутствия
посторонних лиц,
решать все возникающие вопросы,
сотрудничать с лицами, имеющими право присутствовать во
время экзамена в ППЭ
Выдать ответственному организатору в аудитории резервный
доставочный пакет
в присутствии уполномоченного
представителя ГЭК в случае обнаружения участником ОГЭ в
ИК
лишних или недостающих бланков или КИМ,
несоответствия цифровых значений номеров на бланках и на
листах КИМ, а также наличия в них полиграфических
дефектов
Удаление с экзамена
При установлении факта нарушения установленного
порядка проведения экзамена обучающиеся удаляются с
экзамена.
Для этого организатор через дежурного по этажу
приглашает уполномоченного представителя ГЭК,
который составляет акт об удалении участника ОГЭ с
экзамена и удаляет обучающегося из ППЭ.
Ответственный организатор должен:
- изложить суть произошедшего в служебной записке;
- сделать соответствующую запись в Форме ППЭ-05-02
«Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»;
- поставить в бланке ответов №1 данного обучающегося
соответствующую отметку
Досрочное завершение экзамена по уважительной
причине
В случае досрочного завершения экзамена участником ГИА-9
по объективным причинам организатор должен пригласить
дежурного по этажу, который сопроводит обучающегося к
медработнику и пригласит в медкабинет уполномоченного
представителя ГЭК. Медицинский работник и
уполномоченный представитель ГЭК составляют акт о
досрочном завершении экзамена по объективным причинам.
Ответственный организатор должен:
- изложить суть произошедшего в служебной записке;
- сделать соответствующую запись в Форме ППЭ-05-02
«Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»;
- поставить в бланке ответов №1 данного обучающегося
соответствующую отметку
Подача обучающимся апелляции о
нарушении порядка проведения ГИА-9
При подаче обучающимся апелляции о нарушении
порядка проведения ГИА-9 руководитель ППЭ должен
содействовать уполномоченному представителю ГЭК в
проведении проверки изложенных фактов
На этапе завершения экзамена руководитель ППЭ
должен:
Принять в присутствии уполномоченного
представителя ГЭК от ответственных организаторов в
аудиториях, организаторов вне аудитории, технических
специалистов, специалистов по проведению
инструктажа и обеспечению лабораторных работ
соответствующие экзаменационные материалы
Не позднее чем через один час тридцать минут после
окончания экзамена в ППЭ совместно с
уполномоченным представителем ГЭК начать
упаковку экзаменационных материалов для передачи в
тот же день в РЦОИ
На этапе завершения экзамена руководитель ППЭ
должен:
Передать
помещения,
оборудование
руководителю учреждения, на базе которого
был организован ППЭ (или уполномоченному
им лицу
Экзаменационные материалы
ГИА-9 в ППЭ
Прием экзаменационных материалов в ППЭ
Не позднее 08.30 принять экзаменационные материалы от
уполномоченного представителя ГЭК по форме ППЭ-9 14-01
ОГЭ «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов ОГЭ
в ППЭ»:
- доставочные спецпакеты с ИК ОГЭ;
- пакет руководителя ППЭ с формами ППЭ;
- новый сейф-пакет для упаковки экзам. работ обучающихся;
- дополнительные бланки ответов № 2 ОГЭ;
- комплекты возвратных спецпакетов;
- доставочный спецпакет с CD-дисками с заданиями;
- два чистых CD-диска для хранения в цифровом виде ответов
обучающихся;
- комплект возвратных спецпакетов для съемных носителей с
ответами обучающихся
Форма ППЭ-9 14-01 ОГЭ «Акт приемки-передачи
экзаменационных материалов ОГЭ в ППЭ
Индивидуальные комплекты
ИК ОГЭ
Бланк ответов № 1
Бланк ответов № 2
КИМ
КИМ, бланк ответов №1 и бланк ответов №2
связаны номером КИМ
ИК ОГЭ
Пакет руководителя
В пакете руководителя ППЭ находятся формы ППЭ и
список произведений необходимых для выполнения
заданий КИМ по литературе*:
для экзамена в форме ОГЭ:
- Форма ППЭ-07 «Список работников ППЭ»;
- Форма ППЭ-06-01 «Список участников ГИА-9
образовательной организации»;
- Форма ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в
аудитории ППЭ»;
- Форма ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в
аудитории»
Выдача экзаменационных материалов в аудитории
Прием материалов из аудиторий (ОГЭ):
Не позднее 15 мин после
окончания экзамена в
аудитории
Использованные
КИМ
Замененные ИК
Бланки ответов №1
(запечатанные в
возвратный спецпакет)
Бланки ответов №2 и
дополнительные
бланки ответов № 2
(запечатанные в
возвратный спецпакет)
Черновики
CD диск с
изложением*
Неиспользованные
ИК
Неиспользованные
доп. бланки ответов
№2
CD диск
с заданием
по аудированию*
Заполненные формы ППЭ
Формирование комплекта документации
Возвратные спецпакеты
с бланками ответов
участников ОГЭ
*Возвратный спецпакет
с CD-диском
с ответами обучающихся
В новый
Сейф-пакет
Акты,
ведомости,
протоколы,
списки,
медицинский
журнал
В файл в
установленном
порядке
Использованные КИМ
CD-диск с информацией
Неиспользованные
доставочные спецпакеты
Неиспользованные ИК
Неиспользованные доп.
бланки
Сформировать
пачку и приложить
сопроводительный
бланк ППЭ-9 11-02
Акт приемки-передачи экзаменационных
материалов (форма ППЭ-9 14-01)
Формирование комплекта документации
Новый
Сейф-пакет
Формы ППЭ,
Журнал учета участников
ГИА-9, обратившихся к
медработнику,
заложенные в файл в
установленном
порядке
Упакованная пачка с
экзаменационными
материалами
Все заложить в
использованный
сейф-пакет
Спасибо за внимание!