Типовая должностная инструкция декана факультета

ФГБОУ ВО
«Иркутский национальный
исследовательский технический
университет»
Типовая должностная
инструкция
декана факультета
Лист 1
Всего листов 8
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
образования
«Иркутский национальный исследовательский технический университет»
УТВЕРЖДАЮ
Ректор ИРНИТУ
________________________
«___»_____________20__ г.
ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
декана факультета
1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1
Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности,
права, ответственность и взаимоотношение с другим персоналом декана факультета
________________________________________________________________________________
(наименование факультета)
1.2
Декан относится к научно-педагогическим работникам.
1.3
Требования к квалификации: ученая степень или ученое звание, стаж научной
или научно-педагогической работы не менее 5 лет.
1.4
На должность декана факультета принимается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование, стаж научной или научно-педагогической работы не менее 5
лет и ученую степень или звание, избранное в порядке, установленном законодательством
РФ, Уставом ИРНИТУ и иными локальными актами.
1.5
Избрание на должность декана факультета проводится на заседании ученого
совета университета путем тайного голосования на срок не более 5 лет из числа наиболее
квалифицированных и авторитетных работников университета в соответствии с Положением
о порядке выборов декана факультета.
1.6
Прием на работу и увольнение декана факультета осуществляется на
основании приказа ректора.
1.7
В своей работе декан факультета руководствуется действующим
законодательством РФ, приказами и распоряжениями ректора, первого проректора; планами
и программами развития университета, международными стандартами ИСО серии 9000,
«Руководством по качеству», стандартами организации и другими документами системы
менеджмента качества (СМК), «Положением о кафедре», «Положением о факультете» и
настоящей должностной инструкцией.
1.8
Декан подчиняется непосредственно ректору, первому проректору.
1.9
На время отсутствия декана факультета (командировка, отпуск, болезнь и пр.)
его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо
приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное исполнение
возложенных на него обязанностей.
ФГБОУ ВО
«Иркутский национальный
исследовательский технический
университет»
Типовая должностная
инструкция
декана факультета
Лист 2
Всего листов 8
1.10 Декан факультета должен знать: законы и акты Российской Федерации,
постановления и решения Правительства Российской Федерации и органов управления
образованием; локальные нормативные акты образовательного учреждения; федеральные
государственные образовательные стандарты высшего образования; теорию и методы
управления образовательными системами; Устав ИРНИТУ; порядок составления учебных
планов; правила ведения документации по учебной работе; основы педагогики, физиологии,
психологии; современные формы и методы обучения и воспитания студентов, включая
дистанционные; основные методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления,
распространения информации, необходимой для осуществления научно-исследовательской
деятельности; механизмы оформления прав интеллектуальной собственности; правила и
порядок представления обучающихся (студентов) к государственным и именным
стипендиям; нормативные документы, регламентирующие статус научных работников,
педагогических и руководящих работников образовательных учреждений; особенности
регулирования труда педагогических работников; основы управления персоналом,
проектами; основы экологии, экономики, права, социологии, финансово-хозяйственной
деятельности образовательных учреждений; основы административного, трудового
законодательства; политику в области качества, требования основополагающих стандартов
по управлению и обеспечению качеством, принципы и основные положения СМК, методы
решения проблем повышения результативности процессов; методологию построения
системы управления организацией на основе процессного подхода; правила и нормы охраны
труда, техники безопасности и противопожарной защиты; правила внутреннего трудового
распорядка.
2
ФУНКЦИИ
Декан факультета выполняет следующие функции:
2.1
Руководит учебным, научным, методическим и воспитательным процессами
на факультете.
2.2
Контролирует организацию учебного процесса факультета.
2.3
Руководит научно-педагогическими работниками и учебно-вспомогательным
персоналом факультета.
2.4
Выполняет требования к ведению документации в соответствии с системой
менеджмента качества.
2.5
Исполнение требований по защите информации согласно федеральным
законам и иным нормативным актам Российской Федерации, соблюдение норм охраны труда
и техники безопасности.
3
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Декан факультета выполняет следующие должностные обязанности:
3.1
Непосредственно руководит учебной, методической, воспитательной и
научной работой на факультете.
3.2
Возглавляет работу по созданию и реализации на практике образовательных
программ, учебных планов, программ учебных дисциплин.
3.3
Осуществляет организацию работы по научно-методическому и учебнометодическому обеспечению учебно-воспитательного процесса.
3.4
Утверждает учебные планы и программы обучения студентов, программы
курсов. Утверждает индивидуальные планы обучения студентов, темы дипломных и
диссертационных работ.
ФГБОУ ВО
«Иркутский национальный
исследовательский технический
университет»
Типовая должностная
инструкция
декана факультета
Лист 3
Всего листов 8
3.5
Изучает рынок образовательных услуг и рынок труда по направлению
(специальностям) подготовки специалистов на факультете и обеспечивает учет требований
рынка труда в образовательном процессе на факультете.
3.6
Проводит профориентационную работу и обеспечивает набор студентов на 1
курс по специальностям в соответствии с установленным планом; осуществляет руководство
их профессиональной подготовкой.
3.7
Обеспечивает выполнение государственного образовательного стандарта и
создает условия для формирования у обучающихся (студентов, слушателей) основных
составляющих компетентности, обеспечивающей успешность их будущей профессиональной
деятельности.
3.8
Участвует в разработке штатного расписания факультета с учетом объема и
форм выполняемых педагогической, учебно-воспитательной и других видов работ.
3.9
Руководит составлением расписания учебных занятий, экзаменов, зачетов и
осуществляет контроль за его исполнением.
3.10 Контролирует и регулирует организацию учебного процесса, учебных и
производственных практик.
3.11 Осуществляет контроль самостоятельной работы студентов, выполнение
индивидуальных образовательных профессиональных программ.
3.12 Осуществляет допуск студентов к экзаменационным сессиям.
3.13 Создает и читает авторские курсы по дисциплинам, преподаваемым на
факультете, в установленном порядке и объеме.
3.14 Осуществляет перевод студентов с курса на курс.
3.15 Дает разрешение на досрочную сдачу курсовых экзаменов.
3.16 В необходимых случаях принимает решение о создании комиссии по приему
экзаменов и зачетов.
3.17 Допускает студентов к сдаче государственных экзаменов и защите выпускной
квалификационной (дипломной) работы.
3.18 Участвует в составе комиссии по итоговой государственной аттестации
выпускников, а также в составе приемной комиссии (университета, факультета).
3.19 Представляет к зачислению, отчислению и восстановлению студентов.
3.20 Назначает стипендии студентам факультета в соответствии с Положением о
стипендиальном обеспечении студентов.
3.21 Осуществляет организацию и контроль управления научной деятельностью
факультета, ориентированной:
a)
на взаимодействие в ней научно-педагогического (включая докторантов и
аспирантов), учебно-вспомогательного персонала н не менее ___% студентов с оплатой
труда;
b)
на создание и развитие приоритетных научных направлений и школ,
высокоэффективных инноваций в образовательном и производственных (по направлениям
факультета) процессах.
3.22 Осуществляет общее руководство научно-исследовательской работой
студентов, проводимой на кафедрах, в лабораториях, научных кружках, научных обществах.
3.23 Осуществляет организацию связи с выпускниками факультета, изучение
качества подготовки специалистов, выпускаемых факультетом.
3.24 Руководит работой по трудоустройству выпускников факультета.
3.25 Обеспечивает в процессе обучения внедрение дифференцированной и
индивидуальной подготовки, основанной на планах и программах различной интенсивности
обучения.
3.26 Обеспечивает внедрение новых технологий обучения и контроля знаний
студентов.
ФГБОУ ВО
«Иркутский национальный
исследовательский технический
университет»
Типовая должностная
инструкция
декана факультета
Лист 4
Всего листов 8
3.27 Осуществляет координацию деятельности учебных и научных подразделений,
входящих в состав факультета, и способствует их внутриуниверситетской и внешней
кооперации с учебными (образовательными), научными и производственными коллективами
для выработки и постановки комплексных научных, учебно-научных и научно-технических
проблем, организации их финансового и материально-технического обеспечения, развития
деловых связей.
3.28 Способствует правовой защите интеллектуальной собственности университета,
полученной в результате научной деятельности.
3.29 Определяет кадровую политику на факультете.
3.30 Осуществляет совместно с заведующими кафедрами подбор кадров научнопедагогического и учебно-вспомогательного персонала.
3.31 Представляет ректору кандидатов на назначение заместителями декана и
распределяет между ними обязанности.
3.32 Организует и проводит межкафедральные совещания, семинары, научные и
научно-методические совещания и конференции.
3.33 Соблюдает Устав ИРНИТУ, правила внутреннего трудового распорядка.
3.34 Координирует деятельность заведующих кафедрами, обучающихся (студентов,
слушателей) и аспирантов факультета.
3.35 Руководит работой ученого совета факультета.
3.36 Разрабатывает стратегию развития факультета, проекты планов работы
факультета, руководит подготовкой заседаний совета факультета и председательствует на
них.
3.37 Организует повышение квалификации специалистов с высшим образованием,
занятых в сфере образования по направлению и профилям факультета.
3.38 Осуществляет общее руководство подготовкой учебников, учебных и
методических пособий по дисциплинам кафедр, входящих в состав факультета.
3.39 Ежегодно представляет отчет о своей работе перед ученым советом
университета по основным вопросам учебно-воспитательной, научно-исследовательской,
научно-методической деятельности факультета.
3.40 Организует взаимодействие и осуществляет контроль за научно-методическим
сотрудничеством кафедр и других подразделений факультета с учебными заведениями,
органами государственной и исполнительной власти, органами управления образованием,
организациями, учреждениями, предприятиями.
3.41 Обеспечивает связь с однопрофильными учреждениями и организациями
образования с целью совершенствования содержания, технологии и форм обучения
студентов.
3.42 Организует составление и представление факультетом текущей и отчетной
документации руководству образовательного учреждения, в органы управления
образованием.
3.43 Присутствует на учебных занятиях по выбору, а также при проведении
экзаменов и зачетов.
3.44 Проводит работу по укреплению и развитию материально-технической базы
факультета.
3.45 Представляет факультет в ученом совете университета.
3.46 Обеспечивает исполнение распоряжений администрации университета и
контролирует ход их выполнения.
3.47 Оказывает содействие дирекции студенческого городка и администрации
университета в поддержании порядка в корпусах общежитий, закрепленных за студентами
факультета.
ФГБОУ ВО
«Иркутский национальный
исследовательский технический
университет»
Типовая должностная
инструкция
декана факультета
Лист 5
Всего листов 8
3.48 В пределах своей компетенции издает распоряжения и указания, обязательные
для всех студентов и сотрудников факультета.
3.49 Всей своей деятельностью способствует установлению гуманных, нравственно
здоровых отношений в студенческой среде и коллективе сотрудников факультета.
3.50 Постоянно повышает эффективность деятельности факультета.
3.51 Обеспечивает выполнение обязанностей в области защиты населения от
чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны на основании законов Российской
Федерации.
3.52 Соблюдает порядок работы со служебной документацией и информацией, при
выполнении им должностных обязанностей.
3.53 Хранит служебную и коммерческую тайны, перечень которых установлен в
Положении о сведениях, относящихся к служебной и коммерческой тайне и иной
конфиденциальной информации, которые стали известны работник. при выполнении им
должностных обязанностей.
3.54 Не разглашает сведения, составляющие служебную, коммерческую тайну и
иную конфиденциальную информацию, а также сведения, ставшие ему известными в связи с
исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни
и здоровья сотрудников, обучающихся и иных граждан или затрагивающие их честь и
достоинство.
3.55 Обеспечивает сохранность находящихся на исполнении служебных
документов.
3.56 Соблюдает нормы профессиональной этики и правила делового поведения, не
допускает в своей профессиональной деятельности присвоения авторства (плагиат) или иных
действий (в том числе аморального поведения), способных нанести ущерб репутации или
авторитету работодателя, воздерживается от поведения, которое могло бы вызвать сомнение
в добросовестном исполнении им своих обязанностей.
4 ПРАВА
Декан факультета имеет право:
4.1
Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности университета, а
также кафедр и учебных подразделений.
4.2
Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных
специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных
обязанностей.
4.3
Присутствовать на всех видах учебных занятий, а также при проведении
экзаменов и зачетов.
4.4
Издавать распоряжения о результатах межсессионных аттестаций, зачетной и
экзаменационной сессии.
4.5
Организовывать рациональное использование помещений, закрепленных за
факультетом.
4.6
Требовать от сотрудников факультета надлежащего выполнения ими
служебных обязанностей и соблюдения правил трудовой дисциплины.
4.7
Вносить руководству университета представления на поощрение и
дисциплинарное наказание сотрудников факультета и обучаемых.
4.8
Осуществлять передачу с баланса на баланс кафедрами оборудования,
приборов и установок, представлять оборудование к списанию в соответствии с правилами,
установленными в университете.
4.9
Заказывать за счет выделяемых факультету средств необходимое
ФГБОУ ВО
«Иркутский национальный
исследовательский технический
университет»
Типовая должностная
инструкция
декана факультета
Лист 6
Всего листов 8
оборудование, материальные ресурсы или оплачивать услуги других организаций.
4.10 Бесплатно пользоваться услугами библиотеки, вычислительных центров,
информационных фондов, учебных и научных подразделений университета, а также
услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений университета.
4.11 Требовать от администрации университета организационного и материальнотехнического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.
4.12 Требовать от администрации университета юридического закрепления
авторства на объекты промышленной и интеллектуальной собственности.
4.13 Обжаловать приказы и распоряжения администрации университета в
установленном законодательством порядке.
4.14 Вносить на рассмотрение совета факультета вопросы, связанные с
совершенствованием учебного процесса и повышением качества подготовки студентов.
4.15 Пользоваться всеми трудовыми правами в соответствии с действующим
трудовым законодательством Российской Федерации.
5
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1
Декан факультета несет ответственность за:
5.1.1 Осуществление возложенных на него должностных обязанностей.
5.1.2 Организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение
приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых
актов по своей деятельности.
5.1.3 Рациональное и эффективное использование материальных и финансовых
ресурсов.
5.1.4 Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности,
пожарной безопасности.
5.1.5 Ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями.
5.1.6 Предоставление в установленном порядке отчетной и иной информации по
своей деятельности.
5.1.7 За достоверность информации, передаваемой в вышестоящие организации,
третьим лицам.
5.1.8 Готовность к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.
5.1.9 Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения
документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и
инструкциями.
5.1.10 Обеспечение сохранности имущества, находящегося в его распоряжении.
5.1.11 Соблюдение правил пожарной безопасности.
5.1.12 Разглашение персональных данных.
5.1.13 Соблюдение порядка работы со служебной документацией и информацией, при
выполнении своих должностных обязанностей.
5.1.14 Сохранность находящихся на исполнении служебных документов.
5.1.15 Разглашение сведений, составляющих служебную, коммерческую тайну и
иную конфиденциальную информацию, а также сведений, ставших известными в связи с
исполнением работником своих должностных обязанностей, в том числе сведений,
касающихся частной жизни и здоровья сотрудников, обучающихся и иных граждан или
затрагивающих честь и достоинство.
5.1.16 Соблюдение трудовой дисциплины и результаты работы подчиненных
сотрудников.
ФГБОУ ВО
«Иркутский национальный
исследовательский технический
университет»
Типовая должностная
инструкция
декана факультета
Лист 7
Всего листов 8
5.1.17 За жизнь, здоровье и безопасность студентов в период образовательного
процесса.
5.1.18 Низкий уровень организации и проведения учебной и учебно-методической
работы.
5.1.19 Невыполнение учебного плана и графика учебного процесса, в соответствии с
утвержденными программами, календарными планами и расписанием занятий.
5.1.20 Нарушение или невыполнение порядка проведения учебных занятий и
экзаменов, установленного расписанием учебных занятий и экзаменов.
5.1.21 Нарушение прав студентов и работников кафедры.
5.2
За нарушение законодательных и нормативных актов декан факультета может
быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести
проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной
ответственности.
5.3
Работнику запрещается использовать служебное положение, образовательный
процесс для политической агитации, принуждения обучающихся, сотрудников и иных лиц
университета к принятию политических, религиозных или иных убеждений либо отказу от
них, для разжигания социальной, расовой, национальной или религиозной розни, для
агитации, пропагандирующей исключительность, превосходство либо неполноценность
граждан по признаку социальной, расовой, национальной, религиозной или языковой
принадлежности, их отношения к религии, в том числе посредством сообщения
обучающимся недостоверных сведений об исторических, о национальных, религиозных и
культурных традициях народов, а также для побуждения обучающихся, сотрудников
университета к действиям, противоречащим Конституции Российской Федерации.
5.4
Установление в порядке, предусмотренным законодательством Российской
Федерации, в отношении работника факта совершения коррупционных действий
(злоупотреблением должностным положением, дача взятки, получение взятки,
злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование
физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества
и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей или услуг имущественного
характера, иных имущественных прав для себя или третьих лиц либо незаконное
предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами и (или)
совершение данных деяний, от имени или в интересах Университета) квалифицируется
руководством Университета в качестве проступка и влечет применение к работнику мер
дисциплинарной ответственности.
6
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ
Взаимоотношения с другими подразделениями вуза осуществляется по следующей
схеме:
Наименование
подразделения и
должностного лица, с
которым
взаимодействует
Продукция, документация, информация, которую декан факультета
получает
предоставляет
Первый проректор,
Ректор ИРНИТУ
Приказы. Распоряжения. Запросы.
Приказы по личному составу.
Стратегические планы развития
университета
Сведения и распоряжения по
запросам. Кандидатов на назначение
заместителями декана.
Отдел менеджмента
качества/Уполномоченны
й по качеству
Требования к СМК
Предложения по улучшению
деятельности
ФГБОУ ВО
«Иркутский национальный
исследовательский технический
университет»
Управление персоналом
Бухгалтерия
Проректора по
направлению
деятельности
Заведующие кафедрами
Типовая должностная
инструкция
декана факультета
Справки с места работы, выписки
из приказов. Стандарты и
положения, касающиеся
организации процесса управления
персоналом
Личные справки о размере
заработной платы
Стандарты и положения,
касающиеся организации работы
бухгалтерии. Расчетные листы.
Справки по запросам.
Приказы. Распоряжения,
поручения.
Лист 8
Всего листов 8
Листки временной
нетрудоспособности, заявления
личного характера.
Шаблоны стандартов и положений
Заявления на перечисления заработной
платы.
Справки о налоговом вычете на детей
Отчеты о проделанной работе
Планы работы факультета
Информацию для формирования
годового
отчета.
Варианты
кандидатур
научноПриказы. Распоряжения. Информацию
педагогического
и
учебноо факультете.
вспомогательного
персонала.
Заключения на учебные пособия.
РАЗРАБОТАНО:
Первый проректор
наименование должности
__________________
подпись
____________________
расшифровка подписи
«__»______________20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Проректор по экономическим
и правовым вопросам
_________________
подпись
____________________
расшифровка подписи
«__»______________20__г.
Начальник управления персоналом
___________________
подпись
____________________
расшифровка подписи
«__»______________20__г.
Начальник правовой службы
__________________
подпись
____________________
расшифровка подписи
«__»______________20__г.
ФГБОУ ВО
«Иркутский национальный
исследовательский технический
университет»
Типовая должностная инструкция
декана факультета
Приложение к типовой должностной инструкции.
Лист ознакомления с должностной инструкцией 1
декана факультета_______________________________________________________
наименование факультета
И.О. Фамилия сотрудника
Дата
Подпись
Сотрудники расписываются в листе ознакомления (один лист ознакомления на одного
сотрудника).
1