ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЛЕСА» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА УТВЕРЖДАЮ _____________________________Санаев В.Г. Подразделение: «____» _____________________ 2012г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (СЛУЖЕБНАЯ) ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДЕКАНА ФАКУЛЬТЕТА ФГ БОУ ВПО МГУЛ Должностная инструкция заместителя декана факультета разработана группой по СМК в соответствии с требованиями официального документа министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации «Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих» и документа системы менеджмента качества ФГ БОУ ВПО МГУЛ РД СМК 011-11 «ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ», а также в соответствии с трудовым договором между ректором ФГ БОУ ВПО «Московский государственный университет леса» и заместителем декана факультета в соответствии с требованиями ИСО 9001-2008. 1 КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 1.1. Заместителем декана факультета назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж научно-педагогической работы или практической деятельности не менее трех лет. 2 1.2. Заместитель декана факультета подчиняется декану. 1.3. Заместитель декана факультета назначается приказом ректора по представлению декана. 2 ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Заместитель декана факультета должен знать: 2.1. Устав университета; 2.2. Теорию и методы управления образовательными системами; 2.3. Постановления, распоряжения, приказы по учебной и методической работе; 2.4. Правила ведения документации по учебной и методической работе; 2.5. Правила подготовки учебных планов и документов, входящих в основную образовательную программу, методических указаний; 2.6. Основы делопроизводства; 2.7. Законодательные и нормативные документы по вопросам системы менеджмента качества. 2.8. Процессный подход к управлению образовательных учреждений, а также документацию системы менеджмента качества. 2.9. Основы менеджмента, управления персоналом. 2.10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. В своей деятельности заместитель декана факультета руководствуется: 2.11. Законами РФ и постановлениями Правительства РФ; 2.12. Приказами и иными нормативными правовыми актами ВУЗа; 2.13. Уставными документами университета; 2.14. Приказами и распоряжениями ректората и декана факультета; 2.15. Правилами внутреннего трудового распорядка. 3 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 3.1. Отвечает за состояние учебно-методической работы на факультете. 3.2. Анализирует деятельность работы деканата по своему направлению и в пределах своей компетенции готовит предложения по её совершенствованию. 3.3. Обеспечивает своевременную подготовку учебных планов, 3 учебных графиков, учебной нагрузки преподавателей к началу учебного года. Осуществляет руководство разработкой, внедрением и функционированием 3.4. системы менеджмента качества подразделения, Своевременно организует подготовку и проведение экзаменационной 3.5. сессии. 3.6. Отвечает за поддержание СМК в рабочем состоянии, эффективность и результативность ее функционирования. 3.7. Обеспечивает учёт и контроль наличия учебно-методической литературы в соответствии с учебными планами и количеством студентов. 3.8. Подписывает справки, академические справки, зачетные книжки, студенческие билеты и пояснительные записки к дипломным проектам по письменному распоряжению декана. Контролирует и регламентирует организацию учебного процесса. 3.9. Обеспечивает внедрение новых технологий обучения и контроля 3.10. знаний студентов. Контролирует самостоятельную работу студентов. 3.11. Обеспечивает соответствие учебных планов и программ Государст- 3.12. венным образовательным стандартам и контролирует их выполнение. 3.13. Осуществляет в пределах своей компетенции руководство и координацию деятельности работников, добросовестное исполнение ими своих трудовых обязанностей, соблюдение правил внутреннего распорядка, трудовой дисциплины, соблюдение требований по охране труда, обеспечению безопасности труда и пожарной безопасности, должностных инструкций, распоряжений и указаний декана. По итогам сессии в соответствии с существующим положением готовит 3.14. приказы и осуществляет назначение студентов на стипендии в соответствии с их успеваемостью. Сохраняет конфиденциальность служебной информации. 3.15. При отсутствии декана факультета по приказу ректора выполняет его 3.16. обязанности. Заместитель декана факультета может быть привлечен к выполнению текущих 3.17. задач деканата по прямому (письменному) распоряжению декана. 4 3.18. Соблюдает правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию. При общении с работниками и посетителями проявляет выдержку, самообладание, культуру общения. 3.19. Повышать свой профессиональный уровень и квалификацию. 4 ПРАВА Заместитель декана факультета имеет право: 4.1. Получать документацию, материалы, инструменты и программные продукты, необходимые для выполнения его служебных обязанностей. 4.2. Получать документы и данные из взаимодействующих подразделений. 4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы деканата. 4.4. В установленном порядке вносить предложения руководству по улучшению условий труда. 4.5. Требовать от сотрудников и профессорско-преподавательского состава соблюдения сроков исполнения документов, правил их оформления, возраста документов после окончания работы. 4.6. Требовать через декана от руководства университета оказания содействия в исполнении своих служебных прав и обязанностей. 5 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Заместитель декана факультета несёт ответственность: 5.1. За ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством. 5.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, определенных действующим дисциплинарным, административным, уголовным и гражданским законодательством РФ. 5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ. 5.4. За соблюдение трудовой и производственной дисциплины, правил по охране труда и противопожарной безопасности лично и подчиненными работниками факультета. 5.5. За своевременное и качественное выполнение порученных ему работ. 5 5.6. За сохранность баз данных и электронных копий автоматизированных электронных систем. 5.7. За разглашение служебной информации. 5.8. За нарушение служебной субординации. 5.9. За сохранность документов деканата. СОГЛАСОВАНО Проректор по учебной работе _____________________ Д.В. Тулузаков _____________________ А.К. Михайлов _____________________ С.А. Агарков Начальник Управления по кадрам и режиму Юридическая служба