Система управления базами данных Microsoft Access 2010

ГБОУ СОШ №840
В современной деловой жизни мы часто сталкиваемся с
огромными объемами информации, которые невозможно хранить
и обрабатывать без помощи компьютера. Для этого необходимо
создавать информационные базы данных (БД), которые
обрабатываются средствами специальных компьютерных систем
управления базами данных (СУБД).
В настоящее время наибольшую популярность приобрели
реляционные модели данных. Практически любую базу данных
можно определить как набор связанных между собой таблиц.
Приложение Access является реляционной СУБД. Среди
основных составляющих БД, с точки зрения Access, можно
выделить следующие объекты:
 Таблица- хранит информацию о предметах или субъектах в
определенной структуре. Любая таблица состоит из полей
(столбцов) и записей (строк).
 Запрос- предназначен для получения требуемых данных из
таблиц, имеющихся в БД. При помощи запросов можно
создавать выборки данных, создавать новые таблицы на
основании имеющихся в БД таблиц.
ГБОУ СОШ №840
После запуска Access автоматически
открывается раздел Создать на вкладке
Файл. Здесь можно создать новую БД или
вызвать имеющуюся. При выборе пункта
Новая база данных необходимо указать в
поле Имя файла новое имя. После этого
нажать кнопку Создать
ГБОУ СОШ №840
В открывшемся окне нажимаем слева стрелочку под
словом Режим
Выбираем Режим- Конструктор
ГБОУ СОШ №840
ГБОУ СОШ №840
Ввести имена полей базы
данных в столбце Имя поля.
В столбце Тип данных с
помощью
раскрывающегося
списка для каждого поля
установить
требуемый
тип
данных.
Щелкнуть по кнопке Ключевое
поле и задать первичный ключ,
которым в данном случае
является поле № п/п.
Для
сохранения
таблицы
ввести команду Сохранить.
После создания таблицы ее
имя добавляется в окно базы
данных, и таблицу можно
открыть
либо
в
режиме
Конструктор
(Режим
–
Конструктор), либо в режиме
Таблица (Режим – Таблица).
Для просмотра структуры таблицы в окне базы данных
«Процессоры» на вкладке Таблицы дважды щелкнуть на значке
Таблица1. Появится окно таблицы:
Ввод данных в таблицу базы данных и их редактирование мало чем
отличается от аналогичных действий в других офисных
приложениях
ГБОУ СОШ №840
№
п/п
Название
процессора
Частота
МГц
Год
выпуска
Наличие
Сайт
нескольких производите
ядер
ля
1
Intel Pentium
266
1993
Нет
www.intel.com
2
AMD Duron
1300
1999
Нет
www.amd.com
3
Intel Pentium 4
3200
2000
Нет
www.intel.com
4
AMD Antlon X2 3200
2005
Да
www.amd.com
2008
Да
www.intel.com
ГБОУ СОШ №840
5
Intel Core 2
Quad
ГБОУ СОШ №840
2900
Заполнить базу данных вводя записи о процессорах.
ГБОУ СОШ №840
1. Запустить СУБД Microsoft Access 2010
2. Ввести команду Создание и на появившейся панели
инструментов Формы выбрать способ создания формы.
Создадим форму для базы данных «Процессоры» с
помощью Пустой формы.
ГБОУ СОШ №840
3. Щелкнуть по значку Форма и ввести команду Добавить поля.
В правой части диалогового окна появится перечень полей из Таблицы
1. Перетащить нужные поля на заготовку формы.
4. В результате появится окно Form1 базы данных «Процессоры»,
которое содержит надписи (названия полей БД) и текстовые поля, в
которых отображаются данные одной записи БД. ГБОУ СОШ №840
Теперь форма для БД «Процессоры» готова. С ее помощью можно
просматривать записи, редактировать их или вводить новые.
5. После открытия форма содержит запись № 1. При работе с формой
для перехода от одной записи к другой необходимо пользоваться
панелью Запись, которая находится в нижней части окна формы. Она
содержит кнопки со стрелками.
Вид формы можно изменить в режиме Конструктор.
6. В окне «Процессоры» выделить Форму1 и щелкнуть по пункту
Конструктор. На появившейся панели инструментов Элементы
управления можно выбрать любой элемент и поместить его на
форму.
ГБОУ СОШ №840