Проверка контрагентов, автозаполнение реквизитов по ИНН в 1С:Бухгалтерии 8 Журавлев Павел Николаевич Сервис 1С:Контрагент • Сервис «1С:Контрагент» включает следующие возможности: • проверка реквизитов контрагента по ИНН/КПП на сервере ФНС • автозаполнение реквизитов контрагента по ИНН на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП • В настоящее время сервис находится в стадии активного развития и наполнения новыми возможностями Сервис по проверке реквизитов • Сервис проверки реквизитов контрагента (ИНН и КПП) позволит избежать ошибок в счетах-фактурах, книгах покупок и продаж, а также в журналах учета счетов-фактур • Сервис позволяет сразу на этапе ввода информации определить «проблемных» контрагентов • В различных решениях 1С сервис реализован в разном объеме • Проверка реквизитов контрагента по ИНН/КПП только непосредственно при формировании декларации по НДС проводится в следующих программах: • 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 2.0) • 1С:Управление производственным предприятием • 1С:Комплексная автоматизация Сервис по проверке реквизитов • Проверка реквизитов контрагента по ИНН/КПП в расширенной реализации • в оперативном режиме – при вводе нового контрагента и при изменении реквизитов существующего • в фоновом режимах – еженедельно • непосредственно при формировании декларации по НДС • Реализован в следующих решениях • 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) • 1С:ERP. Управление предприятием 2.0 • 1С:Управление холдингом • 1С:Управление торговлей (ред. 11) • 1С:Управление небольшой фирмой • 1С:Розница Возможные статусы контрагентов по итогам проверки • Контрагент есть в базе ФНС • означает, что налогоплательщик зарегистрирован в ЕГРН и имеет статус действующего в интервале ± 6 дней от даты запроса • Не действует или изменен КПП • означает, что налогоплательщик зарегистрирован в ЕГРН, но не имеет статус действующего в интервале ± 6 дней от даты запроса • такой ответ можно интерпретировать следующим образом: либо контрагент с указанной комбинацией ИНН и КПП прекратил деятельность, либо указанный КПП был изменен, то есть, ранее комбинация ИНН и КПП была действительной, но теперь она недействительна • КПП не соответствует данным базы ФНС • означает, что КПП налогоплательщика не соотвествует тому ИНН, который был указан в запросе • такое сообщение означает, что такой комбинации ИНН и КПП в ЕГРН нет и никогда не было • Контрагент отсутствует в базе ФНС • означает, что налогоплательщик с указанным ИНН не зарегистрирован в ЕГРН Проверка реквизитов в 1С:Бухгалтерии 8 • Результат проверки реквизитов контрагента выводится в карточке контрагента в явном виде Проверка реквизитов в 1С:Бухгалтерии 8 • При отсутствии контрагента с указанным ИНН в ЕГРН в формах списка и выбора справочника "Контрагенты" поле ИНН выделяется красным цветом • Если от ФНС получен ответ о несоответствии КПП и ИНН, то в форме списка ИНН и КПП такого контрагента будут выделены серым цветом Результаты проверки в форме документов • Контрагент, отсутствующий в базе ФНС, выделяется красным цветом • Проверка производится при открытии документа, а так же при изменении контрагента, даты или при вводе счетафактуры Результаты проверки в форме документов • Если все в порядке – сервис «дает зеленый!» Результаты проверки в списке документов • Документ выделяется красным фоном в списке, если на дату документа +- 6 дней контрагент не являлся действующим Проверка отчетности по НДС • В книге покупок, книге продаж, журнале учета счетов-фактур результат проверки отчета выводится на специальной панели. Проверка отчетности по НДС • Если в отчетах есть строки с документами от контрагентов, которые не были действующими на даты документов +-6 дней, • то такие строки в отчете выделяются красным фоном, • а в панели проверки появляется кнопка для отбора таких строк. Как подключить сервис • Для пользования сервисом проверки реквизитов контрагента нужно: • являться зарегистрированным пользователем программ 1С • зарегистрировать программу в «Личном кабинете» портала ИТС • Сначала войдите в «Личный кабинет» портала • укажите логин и пароль, которые используете на сайте www.users.v8.1c.ru • если у вас нет логина и пароля, то нужно зарегистрироваться самостоятельно или обратиться к обслуживающему партнеру фирмы Регистрация своей программы • В «Личном кабинете» портала зарегистрируйте свою программу Подключение сервиса проверки в программе • Управление настройками сервиса проверки контрагентов выполняется в соответствующем пункте меню «Администрирование» Пример • Пример из жизни: • Произвели покупку • Регистрируе м документ • Контрагента заполняем по ИНН • Нажимаем «+» (создать) Автоматическое заполнение реквизитов нового контрагента • Нажимаем кнопку «Заполнить по ИНН» Ограничения сервиса • Не заполняются реквизиты обособленных подразделений • Не заполняются реквизиты филиалов и представительств • Для предпринимателей заполняется только ФИО – адрес считается персональными данными и недоступен • Не заполняются реквизиты адвокатов и нотариусов – этих данных нет в ЕГРИП Как подключить • Для использования сервиса автоматического заполнения реквизитов контрагентов необходимо: • являться зарегистрированным пользователем программ 1С • зарегистрировать программу в «Личном кабинете» портала ИТС • иметь действующий договор 1С:ИТС • В базовых версиях в настоящее время сервис доступен без заключения договора 1С:ИТС Подключение сервиса в программе • Для подключения сервиса в своей программе необходимо подключиться к интернет-поддержке • Для авторизации в системе интернет-поддержки пользователей используется тот же логин и пароль, что и на сайте users.v8.1c.ru • После успешной авторизации в системе интернет-поддержки необходимо ввести регистрационный номер программного продукта. При возникновении вопросов обращайтесь тел.: (3902) 306-019 Проверка контрагентов, автозаполнение реквизитов по ИНН в 1С:Бухгалтерии 8 Спасибо за внимание! Журавлев Павел Николаевич