Новый взгляд на проект электронной библиотеки диссертаций Лаврёнова Ольга Александровна

Новый взгляд на проект
электронной библиотеки
диссертаций
Лаврёнова Ольга Александровна
Российская государственная
библиотека
[email protected]
личностного
Обстоятельства различного
характера:
правового
ЭБД
организационного
финансового
технологического
Необходимость максимальной доступности полных
текстов работ заложена в самом факте появления
и существования диссертаций и авторефератов.
Не должны ли эти официальные
документы
в таком случае публиковаться для всех
в открытом удаленном доступе?
Основное содержание и результаты работ
обязательно опубликованы до защиты.
Актуальность, практическая значимость и т.д.
работы доказывается в диссертации.
Можно утверждать,
что в интересах общества и ВАК
стимулировать представление
этого доказательства как можно
большему кругу специалистов?
Наличие невероятно
ограниченного количества хранилищ
диссертаций и небольшой тираж авторефератов
существенно затрудняет обнаружение фактов плагиата
на основе текстов диссертаций.
Разве не очевидно, что размещение
полных текстов диссертаций и авторефератов
в открытом теледоступе сделает плагиат
не столь легким, сколь бессмысленным, ибо всем
желающем эта «дурь видна» будет (особенно
при использовании соответствующих
программных средств)?
Какие причины противодействия авторов
открытой публикации
в теледоступе можно признать действительно
уважительными? –
Подготовка к изданию монографии
на базе текста диссертации. Что еще?
Не пора ли настолько повысить
требования
к качеству диссертаций,
чтобы всем авторам
ими можно было гордиться?
Подавляющее большинство авторов оформляют
тексты
диссертаций и авторефератов путем ввода
в компьютер своими руками или
с использованием труда операторов.
Не обидно ли, что большая часть
таких файлов далее не используется
или используется частично?
Не лучше ли установить правило
их передачи в советы по защите и ЭБД?
Вопросы выглядят тривиально?
Почему в таком случае до сих пор
общество не может
решиться на открытую публикацию
в теледоступе
хотя бы всех авторефератов,
а затем и диссертаций как
официальных документов в рамках
процедуры получения ученой степени?
Единственно реальный способ
обеспечения широкой
доступности диссертаций –
электронная библиотека
диссертаций (ЭБД).
Действующая ЭБД РГБ –
результат разработки
трех проектов:
 Электронная библиотека диссертаций в
теледоступе (при поддержке Российского фонда
фундаментальных исследований (РФФИ), проект
№ 01-07-90310);
 Проект сканирования диссертаций из фонда РГБ
для пользователей РГБ в ее стенах и
виртуальных филиалах (Российская
Государственная Библиотека расходует 8 млн.
рублей в год);
 Интегрированная библиотека электронных
диссертаций (при поддержке РФФИ, проект №
04-07-90154).
В открытом доступе –
только по договорам с авторами!
Шаг 1. Теперь каждый автор
защищенной в стране диссертации имеет
возможность опубликовать ее в ЭБД
на официальном Web-сайте РГБ
бесплатно.
1% от защитившихся
Шаг 2. Каждая организация получает
возможность продемонстрировать труды
своих диссертантов
в открытом доступе, даже не имея
собственных технических
и материальных возможностей,
на основе договоров с авторами
и с РГБ - бесплатно.
Количество диссертаций и
авторефератов, переданных
авторами в открытую ЭБД по
договорам непосредственно
с РГБ или с вузами – 770.
Становится очевидным, что в
настоящее время обеспечение не
только полноты, но и даже
определенной представительности
коллекции диссертаций можно
достичь лишь путем
сканирования поступающих в
фонд диссертаций.
Поправки 2004 г., которые
позволяют библиотекам
предоставлять экземпляры
«произведений, выраженных в
цифровой форме» во временное
безвозмездное пользование, но
только в помещениях библиотек
[Закон ..., ст. 19, п.2]
Шаг 3. РГБ с 2004 г. сканирует все
поступающие в ее фонды
диссертации,
предоставляет их пользователям
в своих стенах и виртуальных
читальных залах РГБ в других
организациях (по договорам).
Не в открытом доступе!
Сканируется 25000 диссертаций
в год (финансирование из
бюджета РГБ).
Общий объем базы данных
закрытой электронной
библиотеки на август 2005 года
составляет 77 700
диссертаций.
Создано 75 виртуальных
читальных залов.
4 возможности доступа
к базам данных ЭБД:
в электронной библиотеке
отсканированных диссертаций в зале РГБ;
в виртуальных читальных залах
электронной библиотеки РГБ, создаваемых
в других организациях по договорам;
в открытой электронной библиотеке OREL
на сайте РГБ;
в экспериментальной открытой ЭБД на
основе ИСИР РАН.
Структура данных для ЭБД:
Электронный каталог с
библиографическими записями в
формате MARC 21 + PDF - файлы
полных текстов;
Формат RDF (язык XML) для
метаданных+ PDF файлы полных
текстов.
ЗАДАЧА
Технические и организационные условия
для
перемещения существенной части
нагрузки по формированию базы данных
с персонала ЭБД на авторов и организации,
представляющие своих диссертантов
в ЭБД
для
для снижения стоимости поддержки ЭБД и
обеспечения надежности ее развития
ВЫПОЛНЕНО
Проект единой структуры представления
данных о диссертациях, авторах и
организациях в государственной
системе проведения защит
для
подготовки основной части метаданных
относительно процессов защиты диссертаций
непосредственно по месту защиты
для
перспективной технологии передачи
документов из советов по защите в
ВАК и РГБ по электронным каналам связи
Необходим новый
государственный порядок
представления авторами
документов на защиту !
Для автора до защиты в системе, поддерживаемой организацией,
создается некая интерактивная форма, в которую автоматически
вносятся данные об организации и Совете по защите диссертаций
Автор перед защитой диссертации вводит в эту форму
данные о своей диссертации и о себе, полностью
копирует в форму структурные составляющие автореферата.

Автореферат печатается из этой формы; передается
в электронном виде в другие системы по определенному
списку рассылки.
Организации, которые будут заранее определены ВАК,
установят авторефераты на обозначенных заранее
Web-сайтах; при этом определяется порядок и электронный
адрес передачи официальных отзывов ученых.
После защиты автор и Совет вносят
в форму автора остальные данные
о рукописи диссертации и процессе защиты;
в частности, разносятся по составляющим
формы библиографические данные,
оглавление и библиографический список.
Система рассылает определенные группы
данных по установленным правилами ВАК
электронным адресам (например, в ВАК,
РГБ, ЦНМБ, сеть академических
библиотек и т.д.); тем самым все организации
получат нужные для их систем метаданные.
Метаданные преобразуются
в нужные внутренние форматы
систем (например, в MARC
для электронных каталогов)
и используются в локальных
ЭБД и в центральной ЭБД РГБ.
С целью дальнейшей реализации модели :
разработана структура метаданных
относительно процесса защиты
диссертации, включающая максимум
данных, необходимых для различных целей
(хранения и поиска информации, вывода
информации о диссертациях,
авторефератах, лицах и организациях,
связанных с фактом защиты, для учета
самих процессов защиты в советах и ВАК,
формирования информационных карточек
диссертаций (метаданные
структурированы с использованием XML –
skeleton);
разработан проект типовой электронной
формы автореферата;
налажены контакты с разработчиками
системы для ВАК;
адаптирована новая версия программного
обеспечения ИСИР (Интегрированной
системы информационных ресурсов)РАН
как перспективной технологии поддержки
базы данных ЭБД и поиска информации.
Основные адреса для поиска
электронных диссертаций:
- Открытая электронная библиотека
диссертаций в рамках электронной
библиотеки РГБ OREL –
http: //orel.rsl.ru ;
- Библиотека
отсканированных
диссертаций в РГБ и виртуальных
филиалах) – http:
//diss.rsl.ru.
Для участия в создании
открытой ЭБД:
[email protected]
Для создания виртуальных
читальных залов обращаться по
адресу:
[email protected]
Формы договорного участия организаций в
создании базы данных ЭБД:
 организация заключает договоры с авторами и
обеспечивает передачу данных через свой FTP-сервер,
на котором помещает полные тексты диссертаций
и/или авторефератов в форматах DOC, PDF и
метаданные в XML-разметке;
 другой вариант передачи данных в РГБ - по
электронной почте;
 если организация настаивает при заключении
договора с РГБ на хранении текстов только в своей
электронной библиотеке, в базу данных РГБ
передаются только структурированные
метаданные в XML и адреса полных текстов в
открытом доступе на соответствующих сайтах.
В зале Интернет и электронных документов
РГБ, а также в
виртуальных читальных залах предоставлен
доступ к электронным версиям диссертаций,
защищенных:
 в 1998 – 2003 гг. - по специальностям:
«Экономические науки», «Юридические науки»,
«Педагогические науки», «Психологические
науки» и «Философские науки» (всего около
28000 полных текстов) – стартовый пакет,
наиболее спрашиваемая тематика;
 с начала 2004 г. - по всем специальностям, кроме
медицины и фармации, по мере их оцифровки;
 в другие годы и по иным специальностям –
отдельные работы.
Необходимо изменение правил
представления диссертаций:




более строгие правила оформления электронных и
печатных диссертаций;
создание удобных программ интерактивного
формирования текстов диссертаций для авторов и советов
по защите;
обязательное представление электронных авторефератов
перед защитой в совет и ЭБД;
представление в РГБ не только печатной диссертации, но
и полного электронного текста (из советов),
предоставление автору возможность выбора формы
доступа (закрытая или открытая ЭБД);
Перспективы формирования
открытой ЭБД:
расширение круга участников проекта;
развитие программного обеспечения;
развитие интерактивной формы ввода
метаданных об авторефератах и
диссертациях с автоматическим
представление метаданных в XML разметке;
работа в направлении изменения правил
представления работ на защиту
(электронные метаданные, автореферат).