ЛОГИСТИКА СНАБЖЕНИЯ Цель снабженческой деятельности: Получение предприятием необходимого по качеству и количеству сырья, материалов, товаров и услуг в нужное время, в нужном месте, от надежного поставщика, своевременно отвечающего по своим обязательствам, с хорошим обслуживанием и по выгодной цене. Аспекты снабжения: • стратегический (планирование и разработка новых схем закупочной деятельности, управление взаимоотношениями с поставщиками, отношения с другими подразделениями компании); • тактический (ежедневные операции, решение текущих задач). Виды деятельности в сфере снабжения: • планирование снабжения материальными ресурсами или готовой продукцией и контроль; • собственно закупки; • доставка; • приемка и контроль качества; • хранение, отпуск на производство; • распоряжение невостребованными или некачественными остатками; • утилизация отходов производства. Объекты закупок: • • • • основные средства; сырьё, материалы; продукты для перепродажи; услуги. Снабжение: обеспечение организации требуемыми продуктами или услугами, включающее в себя все взаимосвязанные виды деятельности по управлению закупками и поставщиками, необходимые организации для выполнения корпоративной стратегии с оптимальными затратами ресурсов. Стадии эволюции закупок: • пассивная (подразделение закупки не имеет стратегической направленности и в основном отражает потребности других подразделений организации); • независимая (подразделение закупки использует современные методы и процедуры, однако его стратегическая направленность не зависима от корпоративной стратегии); • поддерживающая (подразделение закупки поддерживает корпоративную стратегию компании за счет методов управления закупками и продуктов, которые усиливают конкурентную позицию фирмы); • интегративная (стратегия закупок полностью интегрирована в корпоративную стратегию фирмы и составляет часть общего стратегического плана). Составные части управления снабжением: • управление закупками – обеспечение организации продукцией заданного качества и количества из правильного источника, доставленной вовремя, в нужное место и по правильной цене; • управление поставщиками – рационализация базы поставщиков, их отбор, координирование их работы, оценивание показателей из функционирования и наращивание потенциала их деятельности. Схема VMI: • переход от оформления заказа поставщику к информационному взаимодействию с ним; • взятие поставщиком ответственности за пополнение запасов покупателя; • установление высшего и низшего пределов запасов. Аспекты снабженческой деятельности и решаемые задачи: • маркетинговый (идентификация потребностей, анализ рынка продуктов и услуг; поиск и оценка потенциальных источников поставок; предварительный выбор поставщиков; окончательный выбор поставщиков; отслеживание отношений с поставщиками); • коммерческий (участие в конкурсах, тендерах; анализ коммерческих предложений, квот, котировок; заключение и ведений договоров; ценообразование; базисы поставок; кредитование, скидки, платежи); • логистический (базисы поставок; транспортировка; экспедирование; складирование и грузопереработка; таможенная очистка грузов; управление запасами; приемка и входной контроль качества продукции). Стратегические приоритеты снабжения: • конкурентоспособность поставщиков, ценовая политика при регулярных заказах; • повышение оборачиваемости запасов за счет сокращения времени доставки при размещении заказов непосредственно у изготовителя; • снижение затрат на доставку при увеличении размеров заказываемой партии или поиска продавца, находящегося ближе к покупателю; • тесное сотрудничество с поставщиками. Рычаг снабжения: способность снабженческой деятельности повышать рентабельность бизнеса. Представляет собой отношение дополнительной величины годовой прибыли, полученной вследствие сокращения материальных затрат, к величине этого сокращения, либо отношение приращения рентабельности активов вследствие уменьшения средних остатков запасов к процентной величине этого уменьшения. Направления снижения затрат на закупки: • устранение потерь при доставке от поставщика; • исключение по возможности промежуточного складирования; • доставка от поставщика как можно большими отправками с максимальным использованием грузовместимости транспортных средств и минимальными тарифами; • минимизация уровня запасов во всех звеньях складской системы. Стратегии в области закупаемых товаров и времени их оплаты: • покупка товаров к моменту их непосредственного потребления (точно в срок); • покупка вперед (форвардная сделка с целью хеджирования); • смешанные стратегии оплаты (цены имеют сезонный характер); • стратегия усредненной цены (закупки с фиксированным интервалом по средней за интервал цене); • ценовые скидки на объем… Информатизация и автоматизация снабженческой деятельности • • • • электронные аукционы, тендеры; снабженческие порталы; электронные торговые площадки; электронная бизнес-разведка и бизнесаналитика; • электронные каталоги; • программные модули закупки в корпоративных информационных системах. Задачи в области управления поставщиками: • постоянный мониторинг рынка новых товаров и услуг; • поиск и оценка источников снабжения, включая глобальных поставщиков; • выбор и рационализация базы поставщиков; • развитие потенциальных поставщиков; • оценка рыночной и финансовой устойчивости поставщиков; • проведение переговоров с поставщиками; • развитие взаимоотношений с поставщиками (партнерство, ассоциации и т.п.); • бенчмаркетинг характеристик поставщиков; • мониторинг эффективности функционирования поставщиков, история отношений с поставщиками. Тип организации закупок: • установившиеся закупки (неизменные потребности); • модифицированные закупки (меняется или поставщик, или параметры закупаемых ресурсов); • новые закупки (новые потребности покупателя). Критерии рейтинговой оценки поставщиков: • • • • • • • • • • • • • надежность доставки; гарантии качества; производственные мощности; цены; местоположение; технический потенциал; финансовое положение; возможность компромиссов; наличие информационной системы связи и обработки заказов; послепродажный сервис; репутация и роль в своей отрасли; отношение к покупателю; деловой опыт и история взаимоотношений и др. Методы выбора поставщика: • рейтинговые оценки; • оценка затрат (затратнокоэффициентный); • доминирующих характеристик; • категорий предпочтения. Типы заказов на закупку: • простой заказ на закупку; • долгосрочный контракт (при этом общий объем поставок может фиксироваться или не фиксироваться); • график поставок (контракт с указанными датами и объемами поставок в течение длительного срока); • системные контракты (упрощение процедуры заказа, электронные заказы и т.п.). Существенные условия договора поставки: • • • • • • • • предмет договора; условия поставки; цена договора и порядок расчета; гарантийные обязательства и порядок удовлетворения претензий по товару; ответственность сторон и порядок разрешения споров; условия продвижения товара на рынке; срок действия договора; глоссарий терминов, применяемое право (для импортных товаров). Показатели качества работы логистической службы: • сокращение издержек на закупки в структуре общих издержек; • допустимый уровень брака закупаемой продукции; • доля закупок, совершаемых вовремя; • число ситуаций, которые повлекли сбои в графике выполнения заказа; • число изменений, внесенных в заказ по вине службы закупок; • число полученных и обслуженных заявок; • доля транспортных издержек в структуре общих затрат на закупки.