Томас-Майкл Майер - Менеджмент поставщика для закупки работ

Управление поставщиками неотъемлемый инструмент
преквалификации поставщиков
Томас-M.Майер
Юрист, KELAG Wärme GmbH
Киев, 6-7 сентября 2012
TMM - 2012
1
Повестка
 Вступительные пояснения
 Стратегия закупок
 Стратегия в отношении материалов
 Стратегия в отношении поставщиков / Управление
поставщиками
 Процесс
 Содержание
 Принципы
 Оценка / практический пример
 Усвоенные уроки
2
Вступительные пояснения (1)
 Наиболее важной частью любого действия по улучшению
стратегии компании по закупкам является увеличение
эффективности и действенности, соблюдение сроков старта
и снижение рисков …
 … таким образом, необходимо справиться со следующими
сложностями:

Стремление соблюсти лимиты расходов

Риски увеличения расходов (сырье, расходы на обмен, …)

Сложность законодательства о закупках

Глобализация

Стремление соблюсти сроки в каждом проекте

Изменяющиеся технологии

Коррупция
3
Вступительные пояснения (2)
 В сфере покупок и закупок ответы могут быть …
 Разумная стратегия закупок
 Сбалансированная стратегия в отношении материалов, которая
соответствует требованиям компании
 Эффективное управление поставщиками
 В основном это будет вести ко взаимодействию с
наилучшими и наиболее конкурентноспособными
поставщиками
4
Вступительные пояснения (3)
 В истории закупок отмечается, что ожидания и выгода, а также
течение времени изменились

В прошлом (до 80-х): Достаточно времени / качество и цена были
критичны

В настощее время: закупки являются сферой взаимодействия
между топ-менеджментом и функцией требования / помимо сжатых
сроков, информация о качестве и цене и ее быстрое изменение
являются критичными
 Факторы успеха

Видение, цель, стратегия

Команда (!), взаимодействие, методы и инструменты (!)
5
Стратегия закупок (1)
 Стратегия закупок является частью логистики материалов
компании и в этой сфере критична для

Количества и качества …

…отдельных работ, товаров и услуг …

… в рамках определенного временного промежутка

Партнер: Поставщик
Вопрос: Куда вы хотите двигаться и что вам нужно?
6
Сложность / риски
Стратегия закупок (2)
Менее агрессивная
или защитная позиция
Техническая
стандартизация
Управление
поставщиками
Управление
поставщиками
Инновации,
совместное развитие,
широкое
использование рынка
Управление рисками
Снизить расходы
на снабжение
Стратегическое
снабжение
C-материалы
Использование рынка
Автоматизация
Управление
поставщиками
Ноль
PVO (объем покупок)
7
Стратегия в отношении материалов (1)
 До начала управления поставщиками нужно знать
неотъемлемые нужды компании в отношении материалов;
таким образом, нужно знать цели компании.
 Нужно знать:
 Обзор материалов (в случае моей компании: изолированные
трубы, работы, заводы, инжиниринг контроля – не пищевая
химия, лодки и караваны, медицинские инструменты, …)
 Собственную позицию в группе
 Рынок и его тенденции
8
Стратегия в отношении материалов (2)
Различные
факторы
влияния
Видение/цели
Стратегия
(как?)
Тактика
(с помощью
чего?)
Кто что
делает ?
Результат
Надзор и
контроль
Ресурсы
Ценности
Устный пример: предизолированные трубы
9
Стратегия в отношении поставщиков и управление
поставщиками (1)
 В большинстве случаев объем покупок составляет до 50% оборота
компании – таким образом, выполнение закупочных действий
имеет решающее значение. Вопрос: Как найти ВАШЕГО
поставщика?
 Трудности

Концентрация на лучшем

Поставщики, способные оказать поддержку вашим собственным
целям

Поставщики с достаточным и хорошими ресурсами

Способность кооперироваться

Потенциал инноваций

Получение выигрышных для обоих (b2b) и одного (b2c) ситуаций
10
Стратегия в отношении поставщиков и управление
поставщиками (2)
 Почему управление поставщиками?
 Создание конкуренции между участниками рынка
 Уничтожение монополистических рыночных сил (если
возможно)
 Снижение расходов
 Усвоение, что технология является необходимым условием
быть в ногу со временем
 Совместный рост
 Создание долгосрочных отношений (если возможно)
 Создание взаимного доверия для раннего определения рисков
 Снижение логистических расходов
 Создание устойчивости
11
Стратегия в отношении поставщиков и управление
поставщиками (3)
 Факторы успеха для вашего выбора?

Использование целостного подхода (начать со стратегии закупок,
затем стратегия в отношении материалов и затем стратегия в
отношении поставщиков)

Применение справедливых методов по выбору при вступлении в
партнерство

Использование прозрачных и непредвзятых критериев

Поиск индивидуальности

Создание “партнерства с хорошими отношениями” (если возможно)

Быть прямолинейным – также при прекращении партнерства
Вопрос: Как я могу достигнуть своей цели с МОИМ
поставщиком?
12
Управление поставщиками / процесс
Нужды
Компания
видение, цели
количество,
качество,
даты,
сроки,
условия,
устойчивость
рынок
Сырье,
поставщики,
Окружающие
факторы,
иные
фвкторы
стратегия
закупок
ведет к
стратегия
в отношении
материалов
ведет к
стратегии
в отношении
поставщиков
Управление
поставщиками
Выбор поставщиков
Оценка
Надзор и
Управление
контроль
поставщиками
Выход из
фазы
Тендер
и
Развитие
Данейшее развитие
и
Исполнение
контракта
действия по исправлению
13
Управление поставщиками / содержание
Выбор поставщиков
Надзор
и
контроль
Оценка
Управление
поставщиками
Выход из фазы
Развитие
Дальнейшее развитие и
действие по исправлению
14
Управление поставщиками / принципы
 Обширная и последовательная работа компании
 т.е. цены и экономия, качество, логистика, технология и
управление
 Оценка зависит от стратегии в отношении материалов
 Объем покупок влияет на оценку, но не направляет ее
 Категоризация должна быть четкой
 A-, B- and C – поставщики и “категоризация по цветам
светофора”
 Использование SWOT-анализа
 Документация и переоценка
 “Система должна оставаться”
15
Управление поставщиками / оценка
 Практический пример
16
Усвоенные уроки
 В зависимости от сферы, реализация стратегического подхода
к закупкам может быть очень трудной
 Комания с 200 людьми: 1,5 года пока вы “соберете первый
урожай”
 Временной график зависит от ресурсов
 “Уровень знаний” о поставщиках и рынках резко
увеличивается после 2 лет
 Знания всегда где-то могут быть применены – при наличии
стратегического подходы вы будете использовать инструменты
и методы для создания багажа знаний
 Управление поставщиками есть постоянный процесс
17
Contact
Thomas-M. Maier, LL.M., маг. права
Глава департамента стратегического планирования
и юридического департамента
Тел.: + 43 / 676 / 7941117
E-Mail: [email protected]
KELAG Wärme GmbH
St. -Magdalener-Straße 81
9506 Villach
Austria
18